UNIONE dei COMUNI VALLE del SAVIO

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1 UNIONE dei COMUNI VALLE del SAVIO DETERMINAZIONE n. 504/2019 SISTEMI INFORMATICI ASSOCIATI E SVILUPPO DEI SERVIZI AL CITTADINO E ALLE IMPRESE SERVIZIO SISTEMI Proponente: MORIANI VALENTINA OGGETTO: AFFIDAMENTO DELLA PROROGA DI 5 MESI DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE PDL PER L UNIONE DEI COMUNI VALLE DEL SAVIO MEDIANTE PROCEDURA SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (MEPA), DETERMINA A CONTRARRE, CIG Z D2

2 IL DIRIGENTE/ RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO: - Che con deliberazione di Consiglio dell Unione n. 33 del 19/12/2018 è stato approvato il Bilancio di Previsione ; - Che con deliberazione di Giunta dell Unione n. 145 del 19/12/2018 si è provveduto ad approvare il piano esecutivo di Gestione ; VISTO l art. 107 del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali di cui al D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000 il quale espressamente prevede che spettano ai dirigenti-responsabili degli Uffici tutti i compiti, compresa l adozione di atti che impegnino l amministrazione verso l esterno, non ricompresi espressamente dalla legge o dallo statuto tra le funzioni di indirizzo e controllo politicoamministrativo degli organi di governo dell ente; RICHIAMATO l atto del Presidente P.G.N del 24/05/2019, con il quale è stato conferito l incarico di PO all interno del Settore Sistemi Informatici Associati e Sviluppo dei Servizi al Cittadino e Imprese alla sottoscritta Valentina Moriani; VISTO l art.192 del D.lgs. 267/2000 e s.m.i., inerente la determinazione a contrattare e le relative procedure, per cui si rende necessario indicare: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; RILEVATO che nello svolgimento delle funzioni istituzionali, gli uffici hanno necessità di utilizzare strumentazione e sistemi informatizzati atti ad aumentare l'efficienza delle loro funzionalità. In particolare ogni postazione informatica è composta da dispositivi hardware che manno mantenuti efficenti e in buono stato; CONSIDERATO che, per i motivi sopra indicati, risulta necessario procedere periodicamente al rinnovo della fornitura del servizio di manutenzione PDL per l'unione dei comuni Valle del Savio; VISTA la determina 89 del 06/02/2016 con cui si procedeva ad affidare alla società Gruppo Sistema Srl il servizio di manutenzione PDL per tutti gli enti dell Unione e che tale società era stata individuata tramite gara RDO sul portale nazionale degli acquisti MEPA; PRESO ATTO che il contratto sottoscritto con il suddetto affidamento aveva una copertura temporale dal 01 maggio 2016 al 31 marzo 2019 e che quindi occorreva procedere alla sottoscrizione di un nuovo contratto; CONSIDERATO che a scadenza contratto era volontà dell amministrazione procedere con un nuovo contratto utilizzando la convenzione CONSIP Gestione e manutenzione di sistemi ip e postazione di lavoro 2 all epoca in fase di aggiudicazione; VISTA la determina 243 del 2019 con cui si affidava per le motivazioni di cui sopra una proroga di 4 mesi a Gruppo Sistema Srl in attesa della pubblicazione della convenzione;

3 PRESO ATTO che in data 4/4/2019 Consip ha revocato la il bando dal portale e non ha attualmente aperto un nuovo bando per la categoria merceologica manutenzione sistemi ip e postazioni di lavoro ; CONSIDERATA la convenzione attiva su portale Intercent-ER relativa a Servizi di IT System Management ; PRESO ATTO, però che in data è pervenuta comunicazione dal referente della ditta aggiudicataria Municipia Spa che, dopo una verifica interna, risulta che la convenzione non includa le attività sulle postazioni di lavoro ; CONSIDERATO che quindi attualmente non è possibile reperire il servizio né su portale CONSIP né su portale Intercent-ER; PRESO ATTO che ai sensi dell art 1, comma 450, della legge 296/2006 e ss. mm. e ii. le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del D.lgs. 30 marzo 2001, n. 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a euro e inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione, ad altri mercati elettronici ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure; RILEVATO che si renda necessario aggiudicare il servizio tramite Richiesta di Offerta su portale CONSIP preceduta dalla relativa manifestazione di interesse; VISTA che l imminente scadenza e i tempi tecnici per la pubblicazione e l affidamento del nuovo servizio tramite RDO, richiedono una proroga ulteriore di 5 mesi dell attuale contratto; DATO ATTO: - In attesa che per la fornitura/il servizio in oggetto risultino convenzioni attive da utilizzare ai sensi dell art. 26 comma 3 della Legge 488/1999 mentre è presente il meta-prodotto sul MEPA; - Che pertanto l affidamento della/o stessa/o avviene tramite l utilizzo del mercato elettronico con la modalità dell Ordine Diretto di Acquisto (ODA) sul sito DATO ATTO: - Che la fornitura/il servizio in questione è disciplinata/o dalle condizioni generali di contratto riguardanti la categoria merceologica del mercato elettronico Consip del bene/servizio da acquisire; - Che è stato regolarmente acquisito il Documento Unico di Regolarità Contributiva della ditta affidataria, ai sensi di quanto previsto dalle vigenti disposizioni in materia; - Che, al fine di rispettare le regole sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge n. 136/2010 e ss.mm.ii, la stazione appaltante provvederà ad effettuare i pagamenti esclusivamente su conto corrente bancario/postale dedicato, individuato dall operatore economico; VISTO l art. 36, comma 2, lettera a), del D.lgs. 50/2016 che prevede per gli affidamenti di importo inferiore a il ricorso a procedura negoziata mediante affidamento diretto;

4 RILEVATO CHE, alla data odierna è stato individuato sul Mercato Elettronico di Consip tra gli articoli appartenenti alla suddetta categoria merceologica per caratteristiche tecniche e rapporto economico il seguente articolo: - grsis_manpdl_5mesi: Servizio di manutenzione PDL per euro ,85 IVA esclusa Offerto dalla ditta Gruppo Sistema Srl Partita IVA per l importo complessivo rispettivamente di euro ,85 IVA compresa; RITENUTO, ai sensi di quanto disposto dalla precitata disciplina codicistica, l offerta congrua e quindi opportuno e vantaggioso per l'amministrazione procedere in merito con la sottoscrizione della proroga di 5 mesi del servizio di manutenzione PDL per l'unione dei comuni Valle del Savio; RITENUTO inoltre di dover provvedere all impegno della spesa di: Euro ,85 (Iva compresa) sul capitolo art. 11 del bilancio 2019, ai sensi dell art. 183 del D.lgs. n. 267/2000; RICHIAMATO, ai sensi della Legge n. 136/2010 e s.m.i., i seguenti Codici Identificativi Gara CIG: Z D2; ACCERTATO che ai sensi dell'art. 9 del D.L. 78/09 convertito in Legge n. 102/09 e dell'art. 183 c.8 del D.lgs. n. 267/2000, il programma dei pagamenti conseguenti agli impegni assunti con il presente atto, è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole di finanza pubblica; DATO ATTO altresì che la sottoscritta dichiara di non essere a conoscenza di trovarsi in una situazione di conflitto di interessi neanche potenziale e di essere a conoscenza delle sanzioni penali cui incorre nel caso di dichiarazione mendace; VISTI: - Le Regole per l accesso e l utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione predisposte dal Ministero dell Economia e delle Finanze; - Il vigente Regolamento di Contabilità dell Ente; - Il D.lgs. n. 267/2000; ACQUISITO, ai sensi dell art. 153 comma 5 del D.lgs. n. 267/2000, il parere di regolarità contabile del responsabile del servizio finanziario attestante la copertura finanziaria e riportato in calce alla presente D E T E R M I N A 1. DI AFFIDARE, per i motivi di cui in premessa, la proroga di 5 mesi del servizio di manutenzione PDL per l'unione dei comuni Valle del Savio alla ditta Gruppo Sistema Srl per l importo di euro ,50 (più Iva al 22%); 2. DI IMPEGNARE, ai sensi dell art.183 del D.lgs. n. 267/2000 e del principio relativo alla contabilità finanziaria, la somma complessiva di euro ,85 (IVA compresa) imputando la spesa, in relazione alla esigibilità dell obbligazione, come segue: Capitolo Importo Ditta Anno

5 29050/ ,85 Gruppo Sistema Srl DI DARE ATTO che si provvederà alla liquidazione della fattura, ai sensi dell art. 11 del Regolamento di contabilità, sull apposito conto corrente dedicato individuato dalla ditta fornitrice; 4. DI APROVARE l Allegato Avviso di manifestazione di interesse e presentazione offerte per affidamento diretto art. 36 comma 2 lett. a) D.Lgs. n. 50/2016 ; 5. DI DARE ATTO altresì che responsabile del procedimento ex art. 6 della Legge 241/90 e s.m.i. è la Dott.ssa Valentina Moriani PO del Settore Sistemi Informatici Associati e Sviluppo dei Servizi al Cittadino e Imprese ; 6. DI DARE ATTO, ai sensi dell articolo 29 del D.lgs. 50/2016 che tutti gli atti relativi alla procedura in oggetto saranno pubblicati e aggiornati nella sezione Amministrazione trasparente, con l'applicazione delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33; 7. DI DARE ATTO infine che qualora l ODA sul Mepa, non si perfezioni, si provvederà con successiva determinazione, all individuazione di altra ditta con le modalità previste dalla normativa vigente.