Supporto ai fini della gestione della Sicurezza (Legge 81.08) e della gestione Qualità

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Francesca Carraro
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1 Supporto ai fini della gestione della Sicurezza (Legge 81.08) e della gestione Qualità

2 A chi è diretto Può essere utilizzato in diversi settori aziendali da responsabili/addetti a: Formazione Sicurezza Qualità Amministrazione del personale Anche per aziende che erogano formazione e servizi di sicurezza (GESTIONE MULTIAZIENDALE)

3 A cosa serve Gestire e monitorare aspetti pratico-amministrativi di routine. Trova largo impiego in consuete attività amministrative, quali: Gestione anagrafica operatori (abilitazioni, ruoli ricoperti, eventi lavorativi, ecc..) Gestione categorie e piani di formazione e della formazione del singolo operatore, stampando l attestato ed evidenziando i rinnovi o i nuovi aggiornamenti da effettuarsi. Gestione DPI consegnati (scadenze e formazione, ove obbligatorie) Gestione organigramma aziendale per il D.Lgs Pianificazione controlli sui beni Ecc.. Racchiude in un'unica funzione lo scadenziario ed invia in automatico mail di notifica (rinnovi e corsi aggiornamento, controlli manutenzioni, documenti vari relativi a operatori, automezzi, dispositivi consegnati).

4 Gestione dati anagrafici operatore Informazioni anagrafiche di base comprensive di foto, scadenza documento, scadenza permesso di soggiorno. Informazioni professionali, gerarchia ruoli ed incarichi D.Lgs Informazioni sanitarie Stampa scheda operatore ed organigramma aziendale Importazione dei i dati degli operatori da foglio excel (da far compilare all aziende da gestire funzione specifica per chi eroga formazione) Esperienze lavorative maturate Possono essere registrate le varie esperienze lavorative maturate dall operatore presso altre aziende o reparti aziendali ed il relativo tempo di permanenza.

5 Formazione Corsi seguiti dal singolo operatore con relativo esito, eventuale DPI associato Stampa attestato Scadenze aggiornamento e rinnovo Categorie / Piani / Schede Riepilogative operatore Dalla generazione automatica di un evento formativo da Categoria o Piano, vengono aggiornate la schede riepilogative. Da queste, al completamento delle ore di formazione, vengono calcolate le nuove date di scadenza e segnalati i relativi rinnovi o i successivi corsi di aggiornamento da effettuarsi.

8 Eventi Lavorativi Monitoraggio delle non-conformità (ad esempio richiami, provvedimenti disciplinari, rischio infortunio, ecc..) al fine di intervenire tempestivamente con opportune azioni correttive. Storicizzazione di segnalazioni e non-conformità riscontrate nei confronti dell operatore verificatesi durante l iter lavorativo (ad esempio richiami, provvedimenti disciplinari, rischio infortunio, ecc..) Alimentare una base dati estremamente utile e flessibile per ricercare, visualizzare e tenere sotto controllo gli eventi lavorativi di un operatore, o di tutti, per ottenere statistiche relative alla frequenza del verificarsi di eventi dello stesso tipo. Produzione lettera, report eventi lavorativi (genera in automatico grafici a barre o a torta).

10 Dati Gestiti DPI Piena tracciabilità dei dispositivi consegnati agli operatori o con data di consegna, stato d uso, scadenza del DPI e corso specifico ove richiesto. o Produzione documento per accettazione da parte del dipendente.

11 Dati Gestiti Gestione documenti agevola la raccolta e l organizzazione dei documenti Unico database con documenti pervenuti o prodotti all interno dell azienda (in Word o Excel, immagini, scansioni, mail o pagine Internet): valida alternativa alle varie cartelle sparse sui PC aziendali o in archivi cartacei. Funzioni avanzate di ricerca (permettono di trovare un documento secondo diversi criteri).

12 Calendario operatori memorizzare gli eventi lavorativi giornalieri di ciascun operatore (permessi, malattie, lavoro straordinario, infortuni, assenze ingiustificate ) effettuare statistiche con periodi che comprendono più anni per controllare le ricorrenze sulle varie tipologie di evento, con la possibilità di suddividerle per reparto o per singolo operatore.

13 OPERATORI Dati Anagrafici Operatore Esperienza Maturata Ruoli ed Incarichi Scheda Operatore Organigramma EVENTI LAVORATIVI Storicizzazione Eventi Analisi FORMAZIONE Formazione Singolo Operatore Riepilogativo Formazione Operatore Categorie e Piani di Formazione DPI Registrazioni DPI Consegnati

14 A cosa serve Il termine Bene identifica le apparecchiature, le attrezzature, i macchinari utilizzati, ecc.. Attraverso la categoria di appartenenza è possibile abbinare ai beni i piani di controllo/intervento con la relativa frequenza Avere in ogni momento a disposizione dei vari enti di competenza la documentazione delle attività di controllo eseguite o da eseguire suddividendo il tutto per tipologia di controllo e categoria di bene, o per singolo bene.

15 Dati anagrafici del bene Informazioni anagrafiche di base comprensive di categoria di appartenenza ed ubicazione. Informazioni relative al costruttore, alle date di costruzione, all installazione e ad allegati relativi ad istruzioni di utilizzo e norme. Collegamenti ai tipi rischi ed eventuali DPI associati.

16 Verifica costante delle attrezzature, con accurata programmazione degli interventi manutentivi e attenta gestione degli adempimenti normativi Tipo intervento Tipologia intervento da effettuare con informazioni relative al riferimento normativo, alla periodicità del controllo, all ente ed al fornitore del servizio. Pianificazione controlli Scadenziario dei controlli da effettuare per ogni tipologia e relativa categoria, con evidenza delle date dell ultimo controllo effettuato, della scadenza successiva e i giorni mancanti Funzione automatica di generazione nuovi controlli e beni da controllare. Controlli Aggiornando il controllo con la data completamento, i dati del responsabile attività, fornitore, incaricato, con eventuale documento rilasciato ed allegato, in automatico verranno aggiornati i beni ad esso collegati e verrà riportata sulla Pianificazione la data ultimo controllo con ricalcolo della successiva scadenza.

17 Schede registrazione controlli effettuati Il Pdf prodotto è stato realizzato cercando di standardizzare la procedura di stampa per assolvere alle richieste dei vari enti.

18 CONTROLLI Controlli in Corso Completamento Categoria Bene Registro Controlli e Manutenzioni BENE Storicizzazione Controlli Effettuati sul Bene Analisi PIANIFICAZIONE CONTROLLI Scadenze Apertura Nuovo Controllo Gestione Piani di Intervento Categoria TIPO INTERVENTO Normativa Frequenza

20 Caratteristiche e Funzionalità L applicazione GES.OP è sviluppata con tecnologia Web (fruibile tramite un qualsiasi browser, installata in loco o su Server Cloud) Accesso e Riservatezza Dati garantiti da un sistema di autorizzazioni che consente all amministratore di definire i permessi degli utenti su ogni singola funzione (aggiunta, modifica e cancellazione).

21 Caratteristiche e funzionalità Su tutti i dati inseriti sono disponibili le seguenti funzionalità: Multi-azienda (ricerca selettiva per singola azienda o per tutte le aziende gestite) Filtri multipli di ricerca (ricerca selettiva dei dati secondo diversi criteri) Ricerca libera (cercare un testo in tutti i campi di anagrafica) Date significative (si ha la possibilità di filtrare i dati dapprima per anno, poi per singolo mese, fino ad arrivare alla ricerca per giorno) Esportazione in Excel dei dati filtrati con possibilità di indicare le colonne da considerare nell esportazione Storia delle modifiche che il dato ha subito dalla sua creazione: data e ora, utente, azione.

22 Perché utilizzarlo La semplicità e l intuitività delle funzioni e dei parametri previsti nelle tabelle (user-friendly) consentono un immediato utilizzo dell applicativo senza dover affrontare particolari corsi di addestramento. Un supporto di questo genere, una volta implementato, semplifica l attività, riducendo così i costi e i tempi di gestione.

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