D E T E R M I N A Z I O N E D E L R E S P O N S A B I L E

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1 {rima} D E T E R M I N A Z I O N E D E L R E S P O N S A B I L E A. AMMINISTRATIVA\\Centro Elaborazione Dati N. 246 del Reg. Generale in data 23/02/2015 Oggetto: IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO SOFTWARE PROGETTO ENTE FATTURAPA - GESTIONE FATTURAZIONE ELETTRONICA IN PROTOCOLLO DITTA KIBERNETES SRL La presente determinazione è pubblicata all Albo Pretorio online per 15 giorni consecutivi, come da relata di avvenuta pubblicazione generata in automatico dal sistema informatico e firmata digitalmente dal Responsabile. Il documento è conservato in formato elettronico su banca dati del Comune di Barga.

2 AREA: AMMINISTRATIVA - SETTORE: CED CODICE RESPONSABILE U.O. 1AA - CODICE COORDINATORE AREA 1GA ********** IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO adotta la seguente determinazione. PREMESSO che per gli Enti Locali la fatturazione elettronica entra in vigore a partire dal 31 marzo 2015 e da questa data non potranno più accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea. L Ente è tenuto inoltre ai seguenti adempimenti prescritti dal DM 55/2013 ai fini della fatturazione elettronica PA: La FatturaPA è una fattura elettronica firmata digitalmente ed è la sola tipologia di fattura accettata dalle Amministrazioni che, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio. La trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell'ufficio destinatario della fattura riportato nell'indice delle Pubbliche Amministrazioni. La trasmissione delle fatture elettroniche avviene attraverso il Sistema di interscambio istituito dal Ministero dell'economia e delle finanze. L Amministrazione pubblica è il soggetto che riceve il file FatturaPA dall Operatore economico (fornitore) attraverso il Sistema di Interscambio Amministrazione pubblica può ricevere le fatture elettroniche tramite tre modalità: Posta Elettronica Certificata (PEC) Servizio SDIFTP Servizio SPCOOP - Ricezione La modalità di ricezione scelta dall Amministrazione deve poter essere conosciuta dal Sistema di Interscambio per consentire un corretto recapito dei file e delle notifiche. Dopo aver ricevuto il file attraverso il Sistema di Interscambio utilizzando uno dei canali di ricezione, l'amministrazione pubblica può esplicitare l'accettazione o il rifiuto per le fatture contenute nei file ricevuti utilizzando necessariamente lo stesso canale usato per la ricezione. L Amministrazione potrà avvalersi del supporto informatico acquisendo direttamente il documento fattura nei sistemi gestionali. CONSIDERATO che la società Kibernetes s.r.l. dispone di software per gestire il flusso della fatturazione elettronica nell Ente utilizzando un workflow trasversale agli applicativi ProgettoEnte. In particolare la soluzione permette di: ricevere le FatturePA protocollare le FatturePA in ingresso assegnare le fatture ai diversi uffici destinatari trasmettere i riscontri di accettazione/rifiuto al SdI far acquisire attraverso un web-service direttamente il documento fattura nel gestionale della contabilità; RITENUTO pertanto provvedere all acquisto di tale software gestionale presso la ditta Kibernetes s.r.l. avvalendosi del Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START) presso il quale la suddetta società è regolarmente registrata; CONSIDERATO che la procedura è stata attivata il 16/02/2015 con lettera d invito protocollo n. 2883/2015 inviata attraverso il sistema START alla ditta SMAI s.r.l. ; ACCERTATO che in data 20/02/2015, data di scadenza del procedimento, il sistema START provvedeva a restituire l offerta economica inviata dalla suddetta società e pari ad 1.240,00 oltre IVA di legge per il servizio/fornitura di cui sopra, acquisita agli atti dell ente con protocollo n del 23/02/2015 ed allegata al presente atto; CONSIDERATO altresì che congiuntamente alla offerta la ditta Kibernetes s.r.l., ha fornito dichiarazione in ordine alla tracciabilità dei pagamenti e specifica attestazione di regolarità contributiva, assistenziale e assicurativa; VISTA la delibera G.C. n. 8/2015 Approvazione budget in esercizio provvisorio anno 2015; VISTA la deliberazione G.M. 149 del 27/12/2012 con la quale il citato organo individua la categoria di servizio cui trattasi fra i servizi per i quali il responsabile di area è autorizzato a procedere all affidamento diretto o cottimo fiduciario ex art. 125 del DLgs 163/2006 e s.m. e i. e art. 326 del DPR 207/2012; DATO atto che la presente determinazione è stata preventivamente sottoposta al controllo per la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art.147 bis del D.Lgs 267/00 e che, pertanto, con la sottoscrizione si rilascia formalmente parere tecnico favorevole;

3 VISTO il Regolamento sull ordinamento degli uffici e servizi approvato con Deliberazione della Giunta Comunale n. 133/2013; RILEVATO che le funzioni di Responsabile del Procedimento sono attribuite alla sottoscritta; VISTO il Decreto Legislativo 267/00 e dato atto che la spesa in questione non rientra tra quelle frazionabili in dodicesimi ai sensi dell art. 163 del D.Lgs 267/2000; RITENUTO dover procedere in merito; D E T E R M I N A 1) di provvedere all acquisto del software Applicativo Progetto Ente - PE - FatturaPA presso la ditta Kibernetes s.r.l. sede in Sinalunga al costo di 1.240,00 oltre IVA di legge; 2) di assumere impegno di spesa di EURO IVA di Legge inclusa, codice CIG Z3A134F07A a carico del capitolo del Bilancio anno 2015 "Canoni di assistenza tecnologie informatiche e telematiche" dove sarà previsto adeguato stanziamento; 3) di provvedere alla liquidazione della spesa mediante provvedimento di liquidazione emesso su presentazione di regolari fatture debitamente vistate per la congruità dal competente ufficio comunale con accredito su conto dedicato come da comunicazione detenuta in atti resa ai sensi della L. 136/2010; 4) di dare atto altresì che la presente determinazione sarà pubblicata nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale del Comune di Barga, ai sensi e per gli effetti dell art. 23 del D. Lgs.vo n. 33 del ; 5) di dare atto che avverso il presente provvedimento è ammesso ricorso in opposizione da presentare al Responsabile che l ha adottato entro il termine di 30 giorni. E ammessa altresì la possibilità di ricorrere o per via giurisdizionale al TAR della Regione toscana entro 60 giorni o per via straordinaria al Presidente della Repubblica entro 120 giorni. I termini di impugnazione decorrono dalla data di pubblicazione del presente provvedimento. I dati di cui al presente provvedimento sono trattati nel rispetto della normativa di cui al D. Lgs n F.to Conti Maria Gabriella Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art. 24 DLgs 7/3/2005, n. 82 e s.m.i (CAD), il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa. Il presente documento è conservato in originale nella banca dati del Comune di Barga, ai sensi dell art. 22 del DLgs 82/2005.

4 Tipo atto: Determinazione del Responsabile Anno: 2015 Numero atto: 246 Tipo fase efficacia: Firma del responsabile Oggetto atto: IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO SOFTWARE PROGETTO ENTE FATTURAPA - GESTIONE FATTURAZIONE ELETTRONICA IN PROTOCOLLO DITTA KIBERNETES SRL Stato atto: Generato Data certificazione fase: 24/02/2015 Utente certificazione fase: Maria Gabriella Conti Il Responsabile F.to MARIA GABRIELLA CONTI

5 Tipo atto: Determinazione del Responsabile Anno: 2015 Numero atto: 246 Tipo fase efficacia: Visto Oggetto atto: IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO SOFTWARE PROGETTO ENTE FATTURAPA - GESTIONE FATTURAZIONE ELETTRONICA IN PROTOCOLLO DITTA KIBERNETES SRL Stato atto: Esecutivo Data certificazione fase: 26/02/2015 Utente certificazione fase: Giulia Pieroni Note: IMP. 213 Il Responsabile Area Contabile F.to GIULIA PIERONI

6 Tipo atto: Determinazione del Responsabile Anno: 2015 Numero atto: 246 Tipo fase efficacia: Pubblicazione Oggetto atto: IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO SOFTWARE PROGETTO ENTE FATTURAPA - GESTIONE FATTURAZIONE ELETTRONICA IN PROTOCOLLO DITTA KIBERNETES SRL Stato atto: Pubblicato Data certificazione fase: 27/02/2015 Utente certificazione fase: Iliana Graziani L'Incaricato alla Pubblicazione all' Albo online F.to ILIANA GRAZIANI