COMUNE DI MODENA SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI ********* DETERMINAZIONE n. 413/2019 del 28/02/2019

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1 Proposta n. 656/2019 Esecutiva dal 04/03/2019 COMUNE DI MODENA SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Protocollo n del 04/03/2019 ********* DETERMINAZIONE n. 413/2019 del 28/02/2019 OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENTER SERVIZI POSTALI - LOTTO 1 CIG C - DURATA 36 MESI CON DECORRENZA DALLA DATA DI ADESIONE. Allegati: Visti: Visto Congruita' con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: STORTI STEFANIA) Visto Contabile con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: MANELLI DAVIDE) Determinazione n. 413 del 28/02/2019

2 COMUNE DI MODENA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Dott.ssa Stefania Storti Numero determina: 413/2019 del 28/02/2019 OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENTER SERVIZI POSTALI - LOTTO 1 CIG C - DURATA 36 MESI CON DECORRENZA DALLA DATA DI ADESIONE. Premesso: IL DIRIGENTE - che con deliberazione del Consiglio comunale n. 99 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2019/2021, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2019/2021, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2019/2021 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 18 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente 2019/2021, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 4/2019, esecutiva ai sensi di legge, con la quale si approva l'affidamento dei servizi di prelievo, trattamento, spedizione e recapito della corrispondenza del Comune di Modena in adesione alla convenzione Intercent-er Servizi Postali Lotto 1; Dato atto che: - l'affidamento in oggetto era stato inserito nel Programma biennale degli acquisti di forniture e servizi annualità 2019 (rif. n ) prevedendo l'attivazione del procedimenti di affidamento nell'anno 2019; - che per effetto dei tempi di attivazione della convenzione avvenuta nel mese di dicembre e della necessità di verificarne il contenuto e le tariffe economiche non è stato possibile avviare il procedimento entro il 31/12/2018; Tenuto conto che la Faq nr. 33 pubblicata sul sito del MIT - Servizio contatti pubblici prevede il caso di avvio in assenza di programma purchè:

3 - risulti comunque avviata la procedura di approvazione dell aggiornamento del programma, intendendo per tale il triennale e l elenco annuale per i lavori e il biennale per forniture e servizi; b) l intervento o acquisto sia stato previsto nella seconda annualità del programma precedente, intendendo per tale quello vigente sino all approvazione del nuovo programma e che abbia l anno in corso come seconda annualità del biennio (forniture e servizi) o del triennio (lavori); c) per i soli lavori, che l intervento sia altresì previsto dall elenco annuale dello schema di programma adottato, con ciò chiarendo che l avvio della procedura non possa essere comunque antecedente all adozione dello schema stesso; d) si provveda ad autorizzare espressamente l avvio della procedura di affidamento con atto che contenga le specifiche motivazioni sottese all avvio anticipato; - che è stata inserita apposita variazione al programma biennale degli Acquisti di beni e servizi 2019/2020 prevedendo l'intervento n. S SERVIZI POSTALI in cui si ridefinisce l'avvio della procedura e si rimodula l'importo dell'affidamento tenuto conto dei soli servizi disponibili in convenzione; Considerato che a seguito dell'istruttoria avviata con Richiesta preliminare di fornitura prot 13915/2019 inviata a Poste italiane SpA, Viale Europa Roma P.IVA aggiudicataria della convenzione Intercent-er per il Lotto 1 è emerso che la stessa non contempla i servizi di servizi CAD (Comunicazione Avviso Deposito) e CAN (Comunicazione Avviso Notifica), di spedizione attivi giudiziari, piego libri e raccomandate internazionali, servizi affidati ricorrendo al mercato elettronico; Preso atto che: - alla convenzione stipulata tra Agenzia Regionale Intercent-ER, con sede legale in Bologna, Viale dei Mille n. 21 e Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA denominata Lotto 1 Servizi e prodotti postali per le Amministrazioni delle province di Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena - alla convenzione è assegnato il CIG MASTER A82; - alla procedura di adesione è assegnato il CIG DERIVATO C; - l'emissione dell'ordinativo di fornitura sulla piattaforma Intercent-er darà origine ad un contratto tra l'amministrazione contraente e Poste italiane della durata di mesi 36; - tutta la documentazione di gara e di aggiudicazione è accessibile sulla piattaforma del soggetto aggregatore al link - tra i servizi oggetto del contratto saranno inseriti quello di PICK UP (ritiro della corrispondenza in entrata presso il CPO di Poste Italiane e consegna al protocollo generale) e quello di DELIVERY (prelievo della corrispondenza in uscita presso l'ufficio posta comunale e consegna al CPO di Poste italiane); - che sono state verificate eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra i titolari, gli amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali dell'impresa e il Dirigente responsabile del presente procedimento, con esito negativo, non sussistendone; - che l esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge 217/2010; Visto che la spesa stimata ammonta complessivamente a ,82, oltre ,18 quanto a oneri IVA, per complessivi ,00 e trova disponibilità nel Bilancio di Previsione 2019/2022 all interno dei pertinenti stanziamenti come di seguito riportato: ANNUALITA' ,00 sulla prenotazione 2672/2019 assunta con Deliberazione GC n. 4/2019 sul capitolo 1108 art. 61; ANNUALITA' ,00 sulla prenotazione 700/2020 assunta con Deliberazione GC n.

4 4/2019 sul capitolo 1108 art. 61; ANNUALITA' ,00 sulla prenotazione 278/2021 assunta con Deliberazione GC n. 4/2019 sul capitolo 1108 art. 61; ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 7, D.Lgs. 267/2000; dando atto che quanto all'annualità ANNO 2022 per ,00 le somme saranno impegnate a seguito dell'approvazione del Bilancio 2022 in corrispondenza del capitolo 1108 art 61; Dato atto che Responsabile unico del Procedimento è il Dott. Davide Manelli che interverrà alla stipula del contratto sulla piattaforma Intercenter; Acquisito il visto di congruità della Dirigente responsabile del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, Dott.ssa Stefania Storti, ai sensi dell'art. 24 del Regolamento di organizzazione; Vista la delega prot del 10/01/2019 che attribuisce l'adozione delle Determinazioni al Dirigente del Servizio Finanze, economato e organismi partecipati Dott. Davide Manelli; Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Richiamato il Regolamento comunale per la Disciplina dei Contratti; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000; D E T E R M I N A 1. Di aggiudicare in via definitiva, per quanto riportato in premessa, l'affidamento dei servizi di prelievo, trattamento, spedizione e recapito della corrispondenza del Comune di Modena in adesione alla convenzione stipulata tra Agenzia Regionale Intercent-ER, (di seguito nominata, per brevità, anche Agenzia), con sede legale in Bologna, Viale dei Mille n. 21 e Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA denominata Lotto 1 Servizi e prodotti postali per le Amministrazioni delle province di Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena dando atto che tutta la di gara e di aggiudicazione è accessibile sulla piattaforma del soggetto aggregatore al link 2. Di dare atto che: il contratto è inserito nel programma biennale degli Acquisti di beni e servizi 2019/2020 all'intervento n. S il contratto, derivante dall'approvazione dell'ordinativo di fornitura sulla piattaforma Intercenter, avrà una durata di mesi 36 dalla data di stipula che si presume avvenire entro il 15/03/2019, per un importo di ,82, oltre ,18 quanto a oneri IVA, per complessivi , Di approvare la spesa di ,82, oltre ,18 quanto a oneri IVA, per complessivi ,00 che trova disponibilità nel Bilancio di Previsione 2019/2022 all interno dei pertinenti stanziamenti come di seguito riportato: ANNUALITA' ,00 sulla prenotazione 2672/2019 assunta con Deliberazione GC n. 4/2019 sul capitolo 1108 art. 61 CIG DERIVATO C in favore di Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese

5 presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA ; ANNUALITA' ,00 sulla prenotazione 700/2020 assunta con Deliberazione GC n. 4/2019 sul capitolo 1108 art. 61 CIG DERIVATO C in favore di Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA ; ANNUALITA' ,00 sulla prenotazione 278/2021 assunta con Deliberazione GC n. 4/2019 sul capitolo 1108 art. 61 CIG DERIVATO C in favore di Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA ; ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 7, D.Lgs. 267/2000; dando atto che quanto all'annualità 2022 per l'importo di ,00 le somme saranno impegnate a seguito dell'approvazione del Bilancio 2022 in corrispondenza del capitolo 1108 art 61 CIG DERIVATO C in favore di Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA Di impegnare la spesa di ,82, oltre ,18 quanto a oneri IVA, per complessivi ,00 che trova disponibilità nel Bilancio di Previsione 2019/2022 all interno dei pertinenti stanziamenti come di seguito riportato: ANNUALITA' ,00 sulla prenotazione 2672/2019 assunta con Deliebrazione GC n. 4/2019 sul capitolo 1108 art. 61 riportando nelle disponibilità del capitolo la differenza residua -CIG DERIVATO C in favore di Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA ANNUALITA' ,00 sulla prenotazione 700/2020 assunta con Deliebrazione GC n. 4/2019 sul capitolo 1108 art. 61 riportando nelle disponibilità del capitolo la differenza residua - CIG DERIVATO C in favore di Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA ; ANNUALITA' ,00 sulla prenotazione 278/2021 assunta con Deliebrazione GC n. 4/2019 sul capitolo 1108 art. 61 riportando nelle disponibilità del capitolo la differenza residua - CIG DERIVATO C in favore di Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA ; ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 7, D.Lgs. 267/2000; dando atto che quanto all'annualità 2022 per l'importo di ,00 le somme saranno impegnate a seguito dell'approvazione del Bilancio 2022 in corrispondenza del capitolo 1108 art 61 CIG DERIVATO C in favore di Poste Italiane S.p.A., sede legale in Roma, viale Europa n. 190, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n , CF , P. IVA Di dare atto che i servizi di servizi CAD (Comunicazione Avviso Deposito) e CAN (Comunicazione Avviso Notifica), di spedizione atti giudiziari, piego libri e raccomandate internazionali, servizi che sono affidati con altra procedura di affidamento sul mercato elettronico non essendo contemplati all'interno della convenzione. 6. Di dare atto che il Responsabile del Procedimento è il Dirigente Responsabile del Servizio Finanze, economato e organismi partecipati, che interverrà alla stipula del contratto sulla piattaforma Intercent-er. 7. Di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000. Modena, lì 28/02/2019 Il Dirigente Responsabile

6 {documentroot.determina.firmatario} $ (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

7 COMUNE DI MODENA SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Visto di congruità del Responsabile di Settore DETERMINAZIONE n 413/2019 del 28/02/2019 OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENTER SERVIZI POSTALI - LOTTO 1 CIG C - DURATA 36 MESI CON DECORRENZA DALLA DATA DI ADESIONE Ai sensi degli articoli 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'ente, si appone il visto di congruità del Responsabile di Settore. Modena li, 01/03/2019 Sottoscritto dal Responsabile di Settore (STORTI STEFANIA) con firma digitale

8 COMUNE DI MODENA SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Proposta n 656/2019 DETERMINAZIONE n. 413/2019 del 28/02/2019 OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENTER SERVIZI POSTALI - LOTTO 1 CIG C - DURATA 36 MESI CON DECORRENZA DALLA DATA DI ADESIONE. Visto di Regolarità contabile. Vista la delega prot del 10/01/2019 che attribuisce l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria al Dirigente del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati, Dr. Davide Manelli. Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell'art. 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.. Impegno Progressivo nr. 1. Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono Impegno / ,00 1/3/2/16/2 Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto 1/3 Tipo Finanziamento Descrizione Importo 1 MEZZI CORRENTI ,00 Soggetto Descrizione POSTE ITALIANE SPA Progressivo nr. 2. Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono Impegno / ,00 1/3/2/16/2 1/3

9 Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto Tipo Finanziamento Descrizione Importo 1 MEZZI CORRENTI ,00 Soggetto Descrizione POSTE ITALIANE SPA Progressivo nr. 3. Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma 1/3 Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono Impegno / ,00 1/3/2/16/2 Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto Tipo Finanziamento Descrizione Importo 1 MEZZI CORRENTI ,00 Soggetto Descrizione POSTE ITALIANE SPA Variazione di Impegno Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Pren/Imp Anno Comp. Numero /Sub Segno Importo Impegno / ,00 Impegno / ,00 Impegno / ,00 Data di esecutività, 04/03/2019 Sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati f.to MANELLI DAVIDE con firma digitale

10 COMUNE DI MODENA Attestazione di Avvenuta Pubblicazione Determina N. 413 del 28/02/2019 OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENTER SERVIZI POSTALI - LOTTO 1 CIG C - DURATA 36 MESI CON DECORRENZA DALLA DATA DI ADESIONE. In pubblicazione all Albo Pretorio informatico di questo Comune per 15gg. consecutivi, dal 04/03/2019 al 19/03/2019 Modena li, 26/03/2019 Il SEGRETARIO GENERALE (DI MATTEO MARIA) con firma digitale