GUIDA SINTETICA e-vendor Management

Transcript

1 GUIDA SINTETICA e-vendor Management

2 e-vendor Management Il Gruppo VONA ha attivato nel proprio Portale di Approvvigionamento online - Ic@ro - il modulo evendor Management un nuovo strumento per la Gestione, la Classificazione e la Qualifica dei propri fornitori e partner. Sarà quindi possibile creare un prezioso patrimonio di informazioni che permetterà di identificare in modo mirato ed accurato i partner da coinvolgere nelle future opportunità negoziali. Il Fornitore potrà: 1. compilare il questionario 2. selezionare una o più categorie merceologiche (attività primarie), avendo così la certezza di essere visibile alla Direzione Acquisti.

3 Accesso al portale La Vostra Spettabile Azienda è stata prescelta per qualificarsi all Albo Fornitori del Gruppo Vona per far conoscere le Vostre reali potenzialità. 1 a. Accedere al portale 1 b. Cliccare Accedi all area riservata ai Fornitori del gruppo Vona

4 Nuovo Utente - Registrazione 2 a. Sei un nuovo Fornitore? Effettua la registrazione cliccando Registrati a Ic@ro

5 Username Password Profilo Utente 2 b. Sei già registrato a Ic@ro? Accedi alla tua area riservata inserendo Username e Password 3. Cliccare su PROFILO UTENTE

6 Questionari e-vendor Management I Dati Aziendali da completare si suddividono in due tipologie di questionario: Questionario Generico: Raccoglie informazioni generali sull azienda Questionario Specifico di Categoria: Raccoglie informazioni inerenti alle sole categorie selezionate ed è utile per approfondire le tematiche specifiche relative alla selezione effettuata. ATTENZIONE: Non è necessario completare l intera procedura di autoprofilatura al primo accesso. È possibile compilare e salvare solo una parte dei questionari e riprendere in una fase successiva la procedura completando così il proprio profilo. La procedura di qualifica può essere condotta da Gruppo Vona solo a valle dell ultimazione della compilazione dei suddetti questionari.

7 Questionario Generico 4. Cliccare su Questionario Generico 5. Cliccare su Modifica per iniziare la compilazione 6. Al termine cliccare su Salva ATTENZIONE: le domande contrassegnate dall sono obbligatorie *

8 Classificazione 7. Cliccare su Classificazione 8. Cliccare su Aggiungi Categoria per selezionare le categorie merceologiche di vostra competenza (SOLO ATTIVITA PRIMARIE).

9 Categoria Merceologica 9 a. Selezionare la Categoria Merceologica di Vostra competenza nell Albero di Classificazione Merceologica di Gruppo Vona. (ATTENZIONE: selezionare SOLO le categoria legate alle Vostre ATTIVITA PRIMARIE, per ogni categoria selezionata ci sarà un ULTERIORE QUESTIONARIO SPECIFICO da compilare) Oppure 9 b. Selezionare la Categoria Merceologica di Vostra competenza attraverso la funzionalità di RICERCA per parola chiave. Inserire nella DESCRIZIONE CATEGORIA la parola chiave legata alla categoria che si vuole cercare ed il sistema in automatico evidenzierà in GIALLO tutte le categorie contenenti la parola chiave cercata. 10. Cliccare su Seleziona

10 Questionario Specifico di Categoria 11. compilare il QUESTIONARIO SPECIFICO ATTENZIONE: le domande contrassegnate dall * sono obbligatorie 12. Cliccare su Salva COMPILAZIONE TERMINATA!

11 Eliminazione Categorie Merceologiche Cliccare sulla CATEGORIA che si vuole eliminare Cliccare su ELIMINA CATEGORIA ATTENZIONE: in caso di eliminazione di una o più Categorie Merceologiche per le quali il Gruppo Vona ha iniziato il processo di qualifica tale operazione potrebbe impattare sull intero processo di qualifica dell azienda.

12 Verifica Stato Dati Nella Sezione Dati Aziendali e nella Cartella Stato Compilazione Questionari e Qualifica, è possibile visualizzare lo STATO dei DATI inseriti. Gli Stati di Qualifica sono i seguenti: In Valutazione Pre Qualificato Qualificato Non Qualificato Per MODIFICARE I DATI sarà sufficiente cliccare in Questionario Generico oppure in Classificazione e cliccare su MODIFICA. ATTENZIONE: in caso di modifica di uno o più Dati richiesti per il quali il Gruppo Vona ha iniziato il processo di qualifica tale operazione potrebbe impattare sull intero processo di qualifica dell azienda.

13 Integrazione e-vendor Management e Negoziazioni Tutte le informazioni acquisite attraverso la compilazione dei questionari dell evm comportano vantaggi nella fase di Negoziazione. Il Gruppo Vona infatti ha la possibilità di richiamare nelle Richieste in Ic@ro le voci dell evm e qualora il fornitore le abbia già compilate vedrà che tale parametro è già valorizzato con la possibilità di salvare il vecchio valore oppure di aggiornare e salvare il nuovo valore.

14 Per Informazioni Numero Verde Dott. Luca Vittone Attivo dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 18.00