Guida alla fattura elettronica. L a F a t t u r a z i o n e E l e t t r o n i c a è l e g g e d a l 1 g e n n a i o! T u s e i p r o n t o?

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1 Guida alla fattura elettronica L a F a t t u r a z i o n e E l e t t r o n i c a è l e g g e d a l 1 g e n n a i o! T u s e i p r o n t o?

2 Cos è la fattura elettronica Dal 1 gennaio 2019 tutte le fatture emesse, a seguito di cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti o stabiliti in Italia, potranno essere solo fatture elettroniche. L obbligo di fattura elettronica, introdotto dalla Legge di Bilancio 2018, vale sia nel caso in cui la cessione del bene o la prestazione di servizio è effettuata tra due operatori IVA (operazioni B2B, cioè Business to Business), sia nel caso in cui la cessione/prestazione è effettuata da un operatore IVA verso un consumatore finale (operazioni B2C, cioè Business to Consumer). La fattura elettronica è un file in formato XML contenente tutti i dati necessari alla fatturazione, gli stessi che vengono stampati nella fattura cartacea e il c.d. La fattura elettronica si differenzia dalla fattura cartacea, in generale, solo per due aspetti: 1) va necessariamente redatta utilizzando un pc, un tablet o uno smartphone 2) deve essere trasmessa elettronicamente al cliente tramite il c.d. (Codice Destinatario ovvero PEC o Codice identificativo SDI)

3 Cos è lo SDI Lo SDI è il Sistema Di Interscambio (intermediario) fra il SW che emette la fattura elettronica e l Agenzia delle Entrate. E svolge i seguenti compiti: - verifica che la fattura contenga almeno i dati obbligatori ai fini fiscali (art. 21 ovvero 21-bis del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633) nonché l indirizzo telematico (c.d. codice destinatario ovvero indirizzo PEC) al quale il cliente desidera che venga recapitata la fattura; - controlla che la partita IVA del fornitore (c.d. cedente/prestatore) e la partita IVA ovvero il Codice Fiscale del cliente (c.d. cessionario/committente) siano esistenti. ATTENZIONE Restano valide le regole che consentono di predisporre la c.d. fattura (elettronica) differita entro il giorno 15 del mese successivo a quello di effettuazione dell operazione.

4 Vantaggi fattura elettronica La fatturazione elettronica innanzitutto permette di eliminare il consumo della carta, risparmiando i costi di stampa, spedizione e conservazione dei documenti. Potendo acquisire la fattura sotto forma di file XML (extensible Markup Language), è possibile rendere più rapido il processo di contabilizzazione dei dati contenuti nelle fatture stesse, riducendo sia i costi di gestione di tale processo sia gli errori che si possono generare dall acquisizione manuale dei dati. - per gli operatori IVA in regime di contabilità semplificata che emettono solo fatture e che si avvalgono dei dati che l Agenzia delle Entrate mette loro a disposizione, viene meno l obbligo di tenere i registri IVA sulla base delle regole previste da provvedimento dell Agenzia stessa. - per tutti gli operatori IVA che emettono e ricevono solo fatture, ricevendo ed effettuando pagamenti in modalità tracciata sopra il valore di 500 euro, i termini di accertamento fiscale sono ridotti di 2 anni. ATTENZIONE Se la fattura viene predisposta ed inviata al cliente in forma diversa da quella XML ovvero con modalità diverse dal Sistema Di Interscambio, così come previsto dal provvedimento del 30 aprile 2018, tale fattura si considera non emessa, con conseguenti sanzioni (di cui all art. 6 del Dlgs n. 471/1997) a carico del fornitore e con la impossibilità di detrazione dell IVA a carico del cliente.

5 La nostra soluzione Caratteristiche generali Piattaforma tecnologica Servizio web per l emissione della fattura elettronica implementato secondo le più rigide normative in termini di conformità, sicurezza e privacy Progettazione secondo un approccio di miglioramento continuo che nel corso del tempo ha determinato lo sviluppo di nuove funzionalità ad altissimo valore aggiunto e basso costo Particolare attenzione è stata rivolta ai flussi operativi che vedono coinvolti non solo i clienti/fornitori, ma anche centri elaborazione dati e i consulenti fiscali e tributari, che possono contare su una serie di strumenti per interagire proficuamente con i propri clienti e che vanno al di là delle prerogative tipiche di un sistema di fatturazione Piattaforma SaaS sviluppata su Microsoft Azure Ridondanza a livello geografico in grado di garantire contrattualmente SLA del 99,95% Crittografia dei dati in transito e dei dati inattivi secondo i più recenti e restrittivi standard di sicurezza Monitoraggio continuo della esposizione alle minacce Analisi avanzate per prevenire attacchi informatici in continua evoluzione Sei copie dei dati ridondati in aree geografiche poste a migliaia di Km di distanza

6 Funzionalità di invio e ricezione Trasmissione tramite Crono Retail Invio delle fatture allo SDI con conferma di invio in tempo reale tramite Ricezione delle ricevute dallo SDI con notifica in tempo reale tramite Segnalazione delle notifiche di Esito Negativo tramite SMS Generazione di prospetto riepilogativo in formato Excel Importazione da tracciato CSV predeterminato Download dei file in formato XML Conservazione sostitutiva secondo le normative vigenti garantita per 10 anni Invio in automatico tramite Crono Retail Ricezione tramite Crono Retail Ricezione delle fatture elettroniche tramite il codice ufficio TULURSB o tramite indirizzo hub@pec.fatturapa.com Notifica in tempo reale tramite dell arrivo di un nuovo documento Gestione dell Esito Committente (documento accettato o rifiutato) Generazione di prospetto riepilogativo in formato Excel Download dei file in formato XML Esportazione dei file in formato CSV predeterminato Importazione documenti XML dei fornitori direttamente da Crono Retail con relativa elaborazione della politica prezzi

7 Costi del servizio N FATTURE emesse e ricevute, COSTO PACCHETTO COSTO UNITARIO ORDINE compreso conservazione sostitutiva, firma digitale ,00 / ANNO 0, ,00 / ANNO 0, ,00 / ANNO 0, ,00 / ANNO 0, ,00 / ANNO 0,16 Illimitate 1.500,00 / ANNO Assistenza obbligatoria 30,00 / ANNO SI Generazione del solo File XML per invio a piattaforme di terze parti Indicare Ragione Sociale: 90,00 / ANNO Indicare riferimento: Indicare Mail/Pec: TIMBRO E FIRMA

8 System Lazio S.r.l. Via Lucrezia Romana, Ciampino (RM) Centralino: Fax : Ricerca e Sviluppo: Latina Via degli Osci, 41 info@systemlazio.com