Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

Transcript

1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.9 del O G G E T T O Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo del Distretto Est. Proponente: VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2017 Numero Proposta: 620 1

2 IL DIRETTORE Del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Premesso che questa Azienda U.L.SS. intende procedere, per motivi di riorganizzazione logistica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché in considerazione della scadenza dei termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, allo scarto di documentazione sanitaria e amministrativa prodotta da uffici/servizi collocati in differenti sedi aziendali dislocate sul territorio del Distretto Est. Viste le lettere rispettivamente in data 24 Ottobre 2017 prot. n , in data prot. n ed in data prot. n con le quali il Responsabile della Unità Operativa Semplice a valenza Dipartimentale Direzione Medica Ospedale di Noventa Vicentina ha evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale depositato presso l Archivio dell Ospedale Pietro Milani di Noventa Vicentina e di seguito elencato: U.O.S.V.D DIREZIONE MEDICA OSPEDALE DI NOVENTA VICENTINA Lettera in data 24 ottobre 2017 prot. n : Servizio Territoriale di Pneumotisiologia - Noventa Vicentina: Cartelle attività ambulatoriali pazienti deceduti dall anno 1990 all anno 2011 (n. 10 scatole) Ambulatorio registri prenotazioni dall anno 1969 all anno 2011 (n. 2 scatole) Poliambulatorio: Cartelle attività ambulatorio Programmazione Medico Assistita Cartelle attività ambulatorio Ortopedico (n. 1 scatola ) Cartelle attività ambulatorio ORL (Otorinolaringoiatria) Cartelle attività Ambulatorio Neurologico Cartelle attività Ambulatorio Ginecologico Nanto ***** Copie referti ambulatorio Eco-TSA Nanto Cartelle attività Ambulatorio Colonproctologico Nanto Cartelle attività Ambulatorio Endocrinologico, dall anno 2008 all anno 2011 dall anno 1998 all anno 2010 anno 2010 dall anno 2000 all anno 2005 dall anno 2007 all anno 2011 anno 2011 anno 2010 anno

3 Cartelle Ambulatorio Colonproctologico Flebologico Nanto Copie Referti Diagnosi Prenatale e translucenza Nucale Chirurgia Noventa Vicentina: Bolle consegna Materiale di Magazzino dall anno 2007 all anno 2011 dall anno 2006 all anno 2009 dall anno 2009 all anno 2011 Direzione Medica Noventa Vicentina: Bolle consegna materiale di magazzino dall anno 2010 all anno 2011 Formulari ritiro/smaltimento rifiuti anno 2011 Registro Carico/Scarico Rifiuti Speciali, anno 2011 il tutto contenuto in n. 1 faldone Direzione Amministrativa Ospedaliera e per le Strutture Private Accreditate: Copia corrispondenza attività Servizio in arrivo e dall anno 1980 all anno 1994 partenza ex ULSS 9 (n. 3 scatole) Autocertificazione per reddito anno 1983 Esenzione ticket dall anno 1981 all anno 1989 Copia documentazione gare relativa ai contratti dall anno 1987 all anno 1988 Copia corrispondenza Ditta AIVE Informatica ex anno 1988 ULSS 9, il tutto contenuto in n. 1 faldone lettera in data 03 novembre 2017 prot. n : Day Surgery Noventa Vicentina: Ambulatorio Registri Prenotazioni, il tutto contenuto in n.. 1 scatola dall anno 2012 all anno 2015 lettera in data 07 novembre 2017 prot. n : Poliambulatorio: Cartelle attività Ambulatorio Allergologico dall anno 2005 al (n. 3 scatole) Cartelle attività Ambulatorio Neurologico dall anno 2007 al Tracciati parametri vitali Test da sforzo dall anno 2000 all anno 2010, documentazione contenuta in numero 32 scatole e numero 1 faldone, il tutto per complessivi Kg Visto, altresì, le richieste pervenute dai Direttori della Unità Operativa e dei Servizi sotto indicati con le quali hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito indicato. 3

4 U.O.C. di CARDIOLOGIA Lettera del Direttore della Unità Operativa in data e successiva autorizzazione del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzativo gestionale con lettera in data prot. n a procedere alla eliminazione del materiale depositato presso l Archivio Centrale (Ambulatorio di Cardiologia) di seguito indicato: Copie referto Holter, dall anno 2005 all anno 2010 (gli originali sono stati consegnati direttamente ai pazienti ambulatoriali o inseriti in cartella clinica per pazienti ricoverati) (faldoni dal n. 1 al n. 74) Copie referto Holter provenienza Ospedale di dall anno 2006 all anno 2007 Sandrigo, (gli originali sono stati consegnati direttamente ai pazienti ambulatoriali o inseriti in cartella clinica per pazienti ricoverati) (faldone unico 1/A) Copie referto Holter Pressorio, anno 2005 (gli originali sono stati consegnati direttamente ai pazienti ambulatoriali o inseriti in cartella clinica per pazienti ricoverati) (faldone unico 1/B) Cartellini parametri rilevati durante Ecostress anno 2006 (scatolone n. 98) Cartellini parametri rilevati durante Ecostress anno 2007 (scatolone n. 103) Cartellini parametri rilevati durante Ecostress anno 2008 (scatolone n. 105) Cartellini parametri rilevati durante Ecostress anni (scatolone n. 106), documentazione contenuta in numero 78 faldoni, il tutto per complessivi Kg 400 SERVIZIO IGIENE E SANITA PUBBLICA DISTRETTO EST lettera in data del Direttore del Servizio Igiene e Sanità Pubblica di Vicenza - Distretto Est per l eliminazione della documentazione depositata presso l Ambulatorio di Medicina Pubblica Sede Distrettuale di Creazzo Viale Italia,14 e di seguito indicata: Copie certificazioni mediche per il rilascio o rinnovo di patente di guida copia documentazione rilascio libretti idoneità sanitaria 4

5 copia documentazione attività Ambulatorio (statistiche) dall anno 2002 all anno 2006 Copie certificazioni mediche di idoneità per rilascio porto d'armi Copie certificazioni mediche per la richiesta del contrassegno per la circolazione e la sosta dei veicoli al servizio di persone invalide, documentazione contenuta in numero 5 scatole, il tutto per complessivi Kg DISTRETTO EST lettera in data prot. n del Direttore del Distretto EST con la quale evidenzia l opportunità di eliminare la documentazione relativa al Servizio di Logopedia depositata presso l Archivio della sede di Contrà SS. Apostoli n. 21 Vicenza al 2 piano e di seguito indicata: Cartelle attività ambulatoriale di logopedia -Distretto sede di Contrà SS. Apostoli n utenti in ordine alfabetico dalla lettera A alla lettera F (scatola n. 1) Cartelle attività ambulatoriale di logopedia -Distretto sede di Contrà SS. Apostoli n utenti in ordine alfabetico dalla lettera G alla lettera R (scatola n. 2) Cartelle attività ambulatoriale di logopedia -Distretto sede di Contrà SS. Apostoli n utenti in ordine alfabetico dalla lettera S alla lettera Z (scatola n. 3) dall anno 1980 all anno 1989 dall anno 1980 all anno 1989 dall anno 1980 all anno 1989 documentazione contenuta in numero 3 scatole, il tutto per complessivi Kg. 50. Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione, pari a complessivi chilogrammi circa, è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42, tramite ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi chilogrammi circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 5

6 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti; 3. di prescrivere che il presente provvedimento venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 6

7 Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 7