PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie. Servizio Gestione Risorse Umane

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1 Registro generale n del 2011 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie Servizio Gestione Risorse Umane Oggetto Impegno di spesa per servizio di organizzazione ed esportazione dati dal software del Personale per l'esternalizzazione del servizio stipendi. Direttore dell Area Migani Massimo Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 30/11/2011 Oggetto: Impegno di spesa per servizio di organizzazione ed esportazione dati dal software del Personale per l'esternalizzazione del servizio stipendi. IL DIRIGENTE Visto il Decreto n. 63 del del Presidente della Provincia con cui al sottoscritto è stato conferito l incarico di direzione dell'area Risorse Umane e Finanziarie, in sostituzione della Dott.ssa Rossella Bonciolini, assente da lavoro, al fine di garantire la regolare continuità dell attività amministrativa ; Vista la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 23 del 31/03 /2011 avente ad oggetto: AREA ECONOMICO- FINANZIARIA Bilancio di Previsione 2011 corredato della Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale 2011/2013 Approvazione ; Vista la Deliberazione di Giunta Provinciale n. 100 del avente ad oggetto: AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE Piano Esecutivo di Gestione 2011 e Piano Esecutivo di Gestione per la Provincia di Prato Parte contabile. Approvazione. Vista la Deliberazione di Giunta Provinciale n. 134 del avente ad oggetto: DIREZIONE GENERALE Piano Esecutivo di Gestione 2011 parte obiettivi. Programmi 1, 2, 4, 5, 8, 9, 10, 16, 22r/proc.. 57, 26, 28, 30 e 31. Approvazione ; Richiamata la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 53 del 03/08 /2011 avente ad oggetto: AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE Servizio Bilancio e Rendicontazione Bilancio di Previsione Situazione corrente e settore degli investimenti: aggiornamento indirizzi di programmazione 2011/2013, Piano Opere Pubbliche 2011/2013 e Piano degli Incarichi Variazioni di bilancio n.1/ ; Richiamata, altresì, la Deliberazione di Giunta Provinciale n. 200 del avente ad oggetto DIREZIONE GENERALE - Piano Esecutivo di Gestione Variazione n. 1/2011. Approvazione ; Dato atto del D.Lgs n. 78 del 2010 art. 9 comma 2); Vista la Determinazione Dirigenziale n del 18 aprile 2011 avente ad oggetto Atto di organizzazione interna del Servizio Gestione Risorse Umane e del Servizio Organizzazione e Formazione ai sensi e per gli effetti degli art. 4 e 5 della L. 241/1990 ; Richiamate la Deliberazione della Giunta Provinciale di Prato n. 225 del e la Deliberazione della Giunta Provinciale di Firenze n. 174 del con le quali è stato approvato il protocollo di intesa finalizzato all'avvio di un dialogo per la sottoscrizione di una convenzione fra i due enti, ai sensi e per gli effetti dell articolo 30 del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti locali, volta a regolare i rapporti relativi alla gestione da parte della Provincia di Firenze di alcune attività immediatamente riconducibili alla gestione in outsourcing del servizio di elaborazione stipendi e dei conseguenti adempime nti previdenziali, fiscali e contabili delle risorse umane della Provincia di Prato;

3 Considerato che al fine della realizzazione del servizio di outsourcing paghe da parte della Provincia di Firenze, questa debba ricevere tutti i dati necessari di tipo anagrafico, fiscale, contributivo, previdenziale e contabile del personale della Provincia di Prato, e che questi siano aggiornati in base a tutte le variazioni intervenute nel corso del tempo; Considerato che il trasferimento dei dati necessari all'elaborazione degli stipendi debba essere effettuato in tempi celeri e che questi debbano essere attendibili al fine di consentire alla Provincia di Firenze di svolgere al meglio il proprio compito; Ritenuto che l'ufficio personale non sia in grado di ottemperare in tempi celeri al suddetto trasferimento, il quale deve concludersi necessariamente entro la prima metà di dicembre 2011; Visto che la ditta INFOR s.r.l. di Arezzo, fornitrice del software personale e paghe, dell'assistenza e della formazione del personale all'uso del software medesimo, si è resa disponibile ad elaborare una modalità operativa di organizzazione ed esportazione dati leggibile e utilizzabile dal software in uso dalla Provincia di Firenze; Visto il preventivo trasmessoci dalla ditta INFOR s.r.l in data , ns. prot. n del inerente la modalità e trasmissione dei dati del personale, il cui importo è pari a 4.000,00 oltre IVA, conservato in atti; Ritenuto congruo l'importo offerto dalla ditta in questione, che svolgerà la prestazione in parte presso la propria sede ed in parte presso la Provincia di Prato, si ritiene opportuno procedere all'affidamento del servizio di organizzazione ed esportazione dati per l'esternalizzazione del servizio stipendial e alla ditta INFOR srl Informatica e Organizza zione con sede ad Arezzo in Via Don Luigi Sturzo, 146 P.IVA ; Dato atto che sono stati conseguentemente assolti gli obblighi per la procedura in oggetto, ed in particolare: - acquisizione in data del CIG n D per la fornitura del servizio di cui in oggetto; - acquisizione, della comunicazione inviata dalla ditta INF.OR s.r.l., ns. prot. n del , inerente gli estremi identificativi del c/c dedicato a suddetta fornitura, allegata alla presente; - acquisizione in data prot. n dell'auto dichiarazione resa ai sensi dell'articolo 46, comma 1, lettera p), del testo unico di cui al Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, in luogo del documento di regolarità contributiva, come stabilito dal comma 14- bis dell'art. 4 del D.L.n. 70/2011 che prevede: "Per i contratti di forniture e servizi fino a euro stipulati con la PA e con le società in house, i soggetti contraenti possono produrre una dichiarazione sostitutiva ai sensi dell'articolo 46, comma 1, lettera p), D.p.R. n. 445/2000. Le amministrazioni procedenti sono tenute ad effettuare controlli periodici sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive, ai sensi dell'articolo 71 del medesimo testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica n. 445 del 2000". Dato atto che con scrittura contabile individuata da natura Co- Ge BI Prestazione di Servizi si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; Richiamato l art. 151 del D.Lgs n. 267/2000, comma 1 che prevede: I provvedimenti dei Responsabili dei Servizi che comportino impegno di spesa sono trasmessi al Responsabile

4 del Servizio Finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di Regolarità Contabile attestante la copertura finanziaria ; Per quanto sopra espresso, D E T E R M I N A 1) Di affidare il servizio di organizzazione ed esportazione dati per l'esternalizzazione del servizio stipendial e alla ditta INFOR srl Informatica e Organizzazione con sede ad Arezzo in Via Don Luigi Sturzo, 146 P.IVA ; 2) Di prenotare l'importo di 4.840,00 IVA inclusa Imp. /2011 sul Bilancio di Previsione capitolo 341 "ESTERNALIZZAZIONE SERVIZIO PAGHE E STIPENDI ED ALTRI SERVIZI IN MATERIA DI GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE" (Titolo 1 - Funzione 01 - Servizio 02 - Intervento 03) - COGE B1 Prestazione Servizi diversi - SIOPE 1332 Altre spese per servizi ; 3) Di provvedere successivamente alla liquidazione di suddetto compenso al ricevimento di regolare documento fiscale/fattura sul Conto dedicato n. su Banca B.N.L. AG Arezzo IBAN IT 90 Cin J Abi/Cab 01005/14101 c/c di cui alla dichiarazione ns. prot. n del ; 4) Di dare atto che ai sensi della L. 241/1990 il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Gennari Morena afferente all'ufficio Risorse Umane; 5) Di trasmettere il presente atto al Servizio Finanziario per quanto di competen z a; 6) Di pubblicare il presente atto secondo la normativa vigente. IL DIRIGENTE Dott.Massimo Migani

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 4184 DEL 30/11/2011 Oggetto: Impegno di spesa per servizio di organizzazione ed esportazione dati dal software del Personale per l'esternalizzazione del servizio stipendi. Impegno INF.OR. SRL INFORMATICA E ORGANIZZAZIONE Capitolo 00341/00 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto ESTERNALIZZAZIONE SERVIZIO PAGHE E STIPENDI ED ALTRI SERVIZIIN MATERIA DI GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE ORGANIZZAZIONE ED ESPORTAZIONE DATI DALSOFTWARE DEL PERSONALE PER ESTERNALIZZAZIONE SERVIZIO STIPENDI Numero 11/001508/00 Importo 4.840,00 Totale Impegni: 4.840,00