Applicativo Gestione Accessi

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1 Applicativo Gestione Accessi Versione del 04 dicembre 2015 Elenco contenuti 1 - Integrazioni Sistema Stampe Z-GATE Allineamento HRMDB e Versione Data rilascio 04/12/2015 Pag. 1 / 6

2 1 - Integrazioni 1.1 Integrazione gestione appalti Implementata la possibilità di gestione e verifica dei permessi dei soggetti in aggiunta ai normali controlli già previsti dal controllo degli accessi standard e/o dal controllo degli accessi da turni. In pratica, in presenza dell'applicativo HR di gestione degli appalti, è possibile far controllare, per tutti e soli i soggetti registrati a sistema che ne abbiano titolo (ovvero tutti quelli [anche] di tipo Operatore di Appaltatore ), la presenza e la validità di permessi specifici su tutti e soli i terminali di controllo accessi standard o di controllo accessi da turni configurati anche per questo tipo di controllo aggiuntivo, permettendo o meno di conseguenza l'accesso anche in base ai permessi definiti. NB: fino al rilascio del portale HRPortal , sarà necessario aggiungere manualmente il web-service necessario al funzionamento della soluzione di controllo dei permessi, aggiungendo alle sicurezze del portale stesso la voce gaws_fsubjper come SOAP Endpoint Procedure ed abilitandola per l'utente HRTERMINALS. La gestione è attivabile tramite il nuovo flag Gestione permessi: abilita sul terminale la gestione dei permessi di Appalti in Archivi Impianti Postazioni. 2 - Sistema 2.1 Gestione nuova tabella comune orari e giustificazioni Modificata la logica di valutazione per il controllo accessi da turni in modo da permettere la nuova gestione di giustificativi temporalmente sovrapposti, intersecati e/o consecutivi, oltre alla nuova gestione dello stato di abilitazione sui record dei turni. 3 - Stampe 3.1 Abilitazione tessere storicizzate Introdotta la nuova stampa Abilitazioni tessere storicizzate richiamabile dal menù Stampe Elenchi, che permette di stampare un PDF con l'elenco delle tessere (ed i rispettivi eventi storici) che durante il periodo di osservazione considerato, anche se per solo una frazione del periodo stesso, erano abilitate all'accesso su un terminale o in una zona (cioè ad un raggruppamento di terminali) specifici dell'impianto di controllo accessi. Versione Data rilascio 04/12/2015 Pag. 2 / 6

3 La maschera di stampa del report prevede la possibilità di impostare i seguenti filtri: data inizio osservazione: data di inizio del periodo di osservazione da considerare per la stampa del report; data fine osservazione: data di fine del periodo di osservazione da considerare per la stampa del report; azienda: azienda di appartenenza dei soggetti da considerare per la stampa del report (sarà anche possibile considerare tutte le aziende contemporaneamente); tipologia soggetti: tipologia dei soggetti da considerare per la stampa del report (Utenti/Visitatori/Automezzi; sarà anche possibile considerare tutte le tipologie soggetti contemporaneamente); gruppi 1/2/3: gruppi GAW a cui appartengono i soggetti da considerare per la stampa del report (sarà anche possibile non considerare i gruppi GAW); esclusione soggetti speciali: permette di escludere dalla stampa del report alcuni soggetti definiti come speciali (es. l'amministratore delegato e il management); terminale/zona: singolo terminale o zona da considerare per la stampa del report. 4 - Z-GATE Modificata la procedura di controllo per la versione minima dell'applicativo di comunicazione con i terminali Z-GATE, in modo che prenda sempre in considerazione l'intero numero di versione specificato. Versione Data rilascio 04/12/2015 Pag. 3 / 6

4 5 - Allineamento HRMDB e Ricezione verticale integrata Implementata la notifica, già precedentemente presente, relativa al termine dell'elaborazione della ricezione verticale, aggiungendo in allegato, ove presente, la relativa Stampa errori, in modo tale che l'utenza che riceve la notifica tramite e- mail possa prenderne visione senza dover accedere all'applicativo stesso tramite la funzionalità di Gestione stampe. Vi ricordo che il topic per le notifiche di Ricezione verticale integrata è il DBM_RECVNOTIFY. Preciso che, per problemi tecnici, non è stato possibile dare all'allegato della Stampa errori lo stesso nome presente nella Gestione stampe dell'applicativo ; il nome dell'allegato sarà randomico. 5.2 Utenti/Gruppi Informazioni aggiuntive Aggiunto il nuovo campo Solo soggetti italiani, nel box Impostazione automatica soggetto, utile al fine del controllo di obbligatorietà del codice fiscale nell'anagrafico Soggetto. Il nuovo campo, di default a N e visibile solo se richiesto il Attiva controllo obbligatorietà Cod fiscale, consente di eseguire, se spuntato, il controllo di obbligatorietà del codice fiscale presente nella sezione Anagrafici del Soggetto solo per i soggetti che hanno, in definizione, lo stato italiano. In precedenza senza questa opzione il controllo, se attivato, veniva eseguito anche sui soggetti con stato, in definizione, NON italiano. 5.3 Anagrafico Soggetto Sezione Stato di famiglia Aggiunto, nella sezione Stato di famiglia - Componenti familiari nel box Dati aggiuntivi dell'anagrafico Soggetto, il seguente nuovo campo: Deceduto (Check box, Default N anche da DB, valori ammessi S / N ). Adeguate di conseguenza, per l'aggiunta del nuovo campo, anche le funzionalità di Export dello Stato di famiglia e Import dello Stato di famiglia. 5.4 Nuova visualizzazione per sezione Documenti e permessi Anagrafico Soggetto Implementata la nuova funzionalità Gestione documenti e permessi che permette di gestire, con una visualizzazione alternativa i dati della sezione Documenti e permessi dell'anagrafico Soggetto. Una conversione automatica comune con codice z04 Gestione documenti e permessi - Gestione sicurezza, si occuperà di indicare la visibilità di tale nuovo punto di menù Gestione documenti e permessi, solo alle utenze appartenenti al gruppo 1 Amministratore Zucchetti. Si precisa che per la selezione dei soggetti e dei documenti verranno considerati i Filtri di popolazione (si ricorda che utilizzando la sezione dall'anagrafico soggetto NON è possibile applicare i filtri di popolazione sui documenti; quest'ultimo è anche uno dei motivi per cui si è implementata la nuova gestione) La Gestione documenti e permessi è composta dalle seguenti informazioni e Versione Data rilascio 04/12/2015 Pag. 4 / 6

5 funzionalità: Selezione dei Soggetti e/o dei documenti E' possibile filtrare i soggetti per: Codice identificativo soggetto Presenza o meno del rapporto di lavoro collegato: nel caso in cui si scelga l'opzione di presenza dei rapporto di lavoro verranno richiesti anche i parametri relativi all'azienda e alla data di esclusione dei cessati (questi utlimi verranno richiesti anche con l'opzione Tutti ) Tipo soggetto (fino ad un max di 3 tipi soggetto) Presenza o meno di documenti allegati Codice stato del soggetto (IDCOUNTRY) Status del documento ( Tutti, Cosegnato, Restituito ) Documento (fino ad un max di 4 codici documento) Data di rilascio del documento Data di scadenza Dal/Al del documento Bottone Ricerca Successivamente all'impostazione, ove necessario, dei parametri di selezione premendo il bottone Ricerca, sarà possibile visualizzare in griglia, suddivisi per soggetto, i documenti selezionati. Bottone Nuovo Indipendentemente dall'impostazione o meno dei parametri di selezione premendo il bottone Nuovo sarà possibile inserire dei nuovi documenti per i soggetti a quali si è autorizzati tramite i filtri di popolazione. Il nuovo record inserito sarà visibile in griglia, premendo l'apposita immagine di refresh della griglia stessa oppure ripremendo il bottone Ricerca. Griglia di visualizzazione dei documenti e permessi Alla selezione (Bottone Ricerca) compariranno in griglia i soggetti con i relatvi documenti che hanno soddisfatto il filtro di selezione. Dalla griglia, se autorizzati, sarà possibile cancellare per soggetto/documenti: Cancellare il record del documento Modificare i dati del documento Visualizzare i dati del documento Visualizzare il documento allegato Allegare il documento 5.5 Ricezione Orizzontale Aggiunta la gestione per cui sarà possibile ricevere anche i valori relativi a campi di tipologia Data e ora (DateTime). 5.6 Rapporto di lavoro Cancellazione massiva Implementata la gestione del Filtro avanzato, quest'ultimo NON è obbligatorio. Versione Data rilascio 04/12/2015 Pag. 5 / 6

6 5.7 Processo schedulato per cancellazione Tabella Controllo accessi da turni Il nuovo processo schedulato permette di cancellare i records contenuti nella tabella Controllo accessi (hrtg_acccontrol), di seguito le specifiche di utilizzo: Nome processo: hrtg_bdelacccontrol 5.8 Copia Rapporto di lavoro Attivata la richiesta della sola Data di assunzione, del Rapporto di lavoro di destinazione, anche per la copia di rapporti con identificativi soggetto diversi. Se non compilata, come già in uso, verrà riportata la Data di assunzione del Rapporto di lavoro di origine. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 04/12/2015 Pag. 6 / 6