EVENTO PROMOZIONALE AGROALIMENTARE UMBRO - NEW YORK novembre 2012

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1 EVENTO PROMOZIONALE AGROALIMENTARE UMBRO - NEW YORK novembre 2012 L'obiettivo del progetto è quello di promuovere le produzioni eno agro alimentari umbre attraverso la collaborazione con EATALY, che rappresenta la più importante vetrina del made in Italy a New York ( La formula Eataly ha saputo, nel corso degli anni, ritagliarsi un ruolo di assoluta rilevanza internazionale per la promozione dei sapori della buona tavola italiana e dei prodotti che meglio la rappresentano. L'iniziativa punta sia favorire la crescita di aziende caratterizzate da un volume produttivo di piccole e medie dimensioni che comunque garantiscono un alto livello qualitativo, sia promuovere i prodotti di eccellenza di realtà imprenditoriali più affermate e conosciute attraverso le azioni che verranno sviluppate nel mercato americano. Durante il mese di novembre 2012 i prodotti umbri saranno presenti a New York nel punto vendita Eataly e saranno presentati ad appassionati e operatori di settore attraverso una serie di iniziative: vendita diretta dei prodotti; degustazioni curate direttamente dai produttori; cene tematiche con presentazione di prodotti umbri in collaborazione con Chef provenienti dalla nostra regione; comunicazione multimediale; laboratori del gusto; promozione del territorio e di altri settori produttivi come quello del cashmere. L iniziativa vuole rispondere all'esigenza di presentarsi sul mercato statunitense con una offerta in grado di valorizzare il sistema Umbria partendo da uno dei suoi punti di forza: il settore agroalimentare. Nello stesso periodo verranno organizzati eventi per esaltare la visibilità di altre produzioni umbre come il cashmere, l artigianato artistico, il turismo, con particolare riferimento ai grandi eventi dedicati all arte ed alla cultura che si svolgono nel nostro territorio. Entro il mese di luglio verranno selezionate le aziende del settore agro-alimentare che parteciperanno al progetto. La selezione delle aziende ammesse e dei relativi prodotti verrà effettuata con le seguenti modalità: 1

2 AMMISSIONE AZIENDE AGROALIMENTARI La partecipazione al progetto è aperta a tutte le aziende umbre, prevede un numero massimo di circa 30 aziende ed una quota di adesione. In particolare per quanto riguarda il vino potranno aderire a questa iniziativa solo le aziende che dispongono di un importatore/distributore nello stato di New York. Le aziende ammesse dovranno garantire la propria presenza a New York durante gli eventi di promozione e presentazione dei propri prodotti (come da programma attività che verrà definito entro luglio). Per la tipologia della manifestazione e per gli accordi intrapresi con EATALY, l adesione all iniziativa sarà rivolta principalmente alle seguenti categorie di prodotti, e per quanto possibile, sarà rappresentativa di tutto il territorio regionale : Vino: Olio: Tartufi: Legumi/Cereali: Salse: Formaggi: 7/8 aziende 4/5 aziende 2/3 aziende 3/4 aziende 3/4 aziende 1/2 aziende Le domande di adesione (allegate) andranno compilate ed inoltrate a Centro Estero Umbria ENTRO E NON OLTRE IL 20 GIUGNO 2012 ATTIVITA DI PROMOZIONE EATALY per tutto il mese di novembre 2012 promuoverà i prodotti della nostra regione con le seguenti modalità: - allestimento vetrina 23esima strada con immagine Umbria e prodotti umbri; - proposte di piatti umbri in tutti i 9 ristoranti dello store con abbinamento cibo- olio-vino; - degustazioni guidate da chef formati in diverse aree dello store; - corner personalizzato con promozione integrata del territorio (immagini, materiale di comunicazione) ; - prodotti umbri esposti con particolare evidenza nello store; - esposizione ad hoc dei vini umbri nell enoteca; - un evento con giornalisti di settore; - incontri con operatori di settore; 2

3 QUOTE DI PARTECIPAZIONE * Vino ,00 + IVA tartufo ,00 + IVA olio ed altri prodotti ,00 + IVA *le quote potrebbero subire delle variazioni a secondo del numero delle aziende partecipanti. A CARICO DELLE AZIENDE costi di spedizione e sdoganamento della merce; costi di volo vitto e alloggio dei rappresentanti delle aziende che parteciperanno alle iniziative di promozione nel corso del periodo di svolgimento dell evento. LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE ANDRÀ SALDATA ENTRO E NON OLTRE IL 20 LUGLIO 2012 Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario a: Centro Estero Umbria IBAN IT 07 g Rif: partecipazione PROMOZIONE AGROALIMENTARE NEW YORK NOV Alla presente dovranno essere inviati in allegato: 1) Profilo aziendale in inglese in formato Word massimo 100 parole 2) Logo aziendale in formato JPG oppure PDF non superiore a 2 Mb SCADENZE: 20 GIUGNO - invio delle domande di adesione 10 LUGLIO - conferma da parte di CEU aziende ammesse alla promozione selezionate da EATALY 20 LUGLIO saldo quota di partecipazione 3

4 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE 1. ACCETTAZIONE DELLE DOMANDE Le aziende verranno registrate in base all ordine di arrivo temporale del modulo di adesione compilato in ogni sua parte. La scelta definitiva delle aziende che potranno partecipare all iniziativa sarà fatta ad insindacabile giudizio di Centro Estero Umbria in collaborazione con EATALY tra quelle che avranno regolarmente presentato domanda. La selezione delle aziende verrà effettuata anche tenendo in considerazione il principio della rappresentatività dei prodotti e dell intero territorio regionale. 2. MANCATO PAGAMENTO DELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE Nel caso l'impresa richiedente non versi la quota di partecipazione o non invii la copia dell'avvenuto bonifico nel termini fissati, il Centro Estero Umbria non provvederà all'inoltro della domanda di partecipazione a EATALY e non porrà in essere alcuna attività o servizio in favore dell'impresa inadempiente, senza che alcuna responsabilità possa esserle imputata per la mancata partecipazione dell'impresa inadempiente alla fiera. 3. RINUNCE-VARIAZIONE DELLE DATE DI SVOLGIMENTO-ANNULLAMENTO DELL INIZIATIVA. L azienda ammessa che, per comprovate cause di forza maggiore, dovesse rinunciare alla partecipazione ha l obbligo di darne comunicazione con almeno trenta giorni di anticipo rispetto alla data di realizzazione dell iniziativa. In tal caso, la quota di partecipazione non sarà restituita. In caso di variazione delle date di svolgimento dell iniziativa, o di suo annullamento per cause di forza maggiore, nessuna responsabilità potrà essere addebitata al Centro Estero Umbria. 4. FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia inerente l iniziativa cui sia data adesione è competente il foro di Perugia. L impresa, per accettazione Data Firma del legale rappresentante (con timbro se impresa/ente) Ai sensi e per gli effetti di cui all'art C.C. si approvano specificatamente le clausole n.: 1 (accettazione delle domande), 2 (mancato pagamento della quota di iscrizione), 4 (annullamento dell'iniziativa, variazione delle date di svolgimento, rinunce/recesso), 9 (responsabilità civile), 10(foro competente). Data Firma del legale rappresentante (con timbro se impresa/ente) IMPORTANTE (compilare sempre) Informativa e consenso ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) 4

5 Il /La sottoscritto/a nel trasmettere i propri dati al Centro Estero Umbria, acconsente al loro trattamento da parte dell azienda medesima e all utilizzo degli stessi per invio di materiale informativo o pubblicitario ed effettuare comunicazioni commerciali anche interattive. Il/La sottoscritto/a dichiara, inoltre, che all atto del conferimento dei dati è stato debitamente informato per quanto previsto all art. 13 del D.Lgs. 196/2003, ivi compresi i diritti che, in relazione al trattamento cui acconsente, gli derivano ai sensi dell art. 7 del suddetto decreto. Il mancato consenso al trattamento comporta l impossibilità di concludere il contratto. Perugia, Timbro dell azienda e firma del legale rappresentante 5