SOGI s.n.c. di Matteo Bruschetta & Nicola Pippa

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Cornelio Moretti
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1 SOGI s.n.c. di Matteo Bruschetta & Nicola Pippa Stradone Alcide de Gasperi, 16 Sant Ambrogio di Valpolicella 37015, Verona P.IVA: Tel: Cell: Fax: All attenzione DSGA Oggetto: proposta protocollo informatico In ottemperanza alle vigenti norme in natura di gestione del protocollo informatico, reso obbligatorio con DPR 20 ottobre 1998, n. 428, dove si invita le pubbliche amministrazioni a fornirsi di tali servizi, la SOGI è lieta di presentarvi il SOGI Protocollo. Da molti anni tante aziende hanno creato sistemi informatici basati su tecnologie delfi.net, o ASP in grado di archiviare ottimamente le informazioni da protocollare, tuttavia questi database oggi risultano pesanti da amministrare, invasivi e non personalizzabili; inoltre richiedono una installazione server e client, un antivirus discreto e macchine dalle buone prestazioni. Noi abbiamo ideato un prodotto in tecnologia php python con database mysql in grado di soddisfare le richieste personalizzate di tutti gli istituti. L utente accede attraverso grafica web, i dati sono presenti sul PCSOGI fornito col servizio protocollo. Il salvataggio dei dati avviene può avvenire in due modalità, online su database mysql o automaticamente sul vostro server, senza rallentare le operazione delle altre suite da voi utilizzate La grafica è personalizzata e l indirizzario è fatto sulle vostre necessità. Le stampe sono fatti a misura delle vostre richieste e l accesso può essere garantito ad un numero illimitato di utenti. Il costo del software è Iva, comprensivo di formazione del personale e installazione presso vostra sede sui pc della segreteria. Cordiali saluti, Matteo Bruschetta e Pippa Nicola 1

protocollo informatico, reso obbligatorio con DPR 20 ottobre 1998, n. 428, dove si invita le pubbliche amministrazioni a fornirsi di tali servizi, la SOGI è lieta di presentarvi il SOGI Protocollo.

2 MANUALE PROTOCOLLO INFORMATICO Abbiamo creato un accesso demo per soddisfare la Vostra necessità di testare il nostro prodotto. Cliccando sulla pagina sotto indicata troverete il link che vi guiderà nella scoperta del protocollo. ( La prima schermata si presenta come segue Pagina di login In questa sezione si gestiscono gli utenti che hanno accesso al protocollo inserendo username, password, nome, cognome, livello, e il tipo di operazioni che possono essere svolte da ogni utente. potete accedere o come amministratore o come utente. Amministratore -> username: admin - password: sogi Utente di livello 1 -> username: utente - password: utente Utente di livello 2 -> username: utente2 - password: utente2 Pagina di amministrazione Accendo come amministratore troverete in alto a sinistra il link home, utenti e logout. Nell area utenti potrete creare e gestire le password degli utenti e i loro livelli di accesso. 2

php) La prima schermata si presenta come segue Pagina di login In questa sezione si gestiscono gli utenti che hanno accesso al protocollo inserendo username, password, nome, cognome, livello, e il

3 Sezione Home Nell area home l amministratore crea le regole del protocollo, selezionando le azioni sotto elencate, può creare il titolario e le varie regole del programma. In questa sezione si gestisce il funzionamento del protocollo. Le operazioni possibili sono le seguenti: 1. Aggiungi/Modifica titolo: si può inserire, modificare o nascondere un titolo di protocollazione attribuendo la visibilità dello stesso solo a determinati utenti livelli. 2. Aggiungi/Modifica classe: selezionando il titolo desiderato si possono inserire/modificare o nascondere delle classi di protocollazione. 3

Aggiungi/Modifica titolo: si può inserire, modificare o nascondere un titolo di protocollazione attribuendo la visibilità dello stesso solo a

4 3. Aggiungi/Modifica fascicolo (Attivabile su richiesta): selezionando il titolo e classe desiderati si possono inserire/modificare o nascondere fascicoli di protocollazione. 4

5 4. Aggiungi/Modifica gruppo (Attivabile su richiesta): si può inserire/modificare o nascondere un determinato gruppo che contiene dei soggetti (mittenti/destinatari), del tipo Banche, Scuole, Aziende rifornitrici 5. Aggiungi/Modifica soggetto: si può inserire/modificare o nascondere un determinato soggetto inserendo nome, indirizzo, cap, località, provincia. 5

tipo Banche, Scuole, Aziende rifornitrici 5.

6 6. Aggiungi/Elimina uffici: si possono inserire o eliminare uffici di provenienza/destinazione dei documenti. 7. Aggiungi/Elimina oggetti: si possono aggiungere oggetti più frequentemente utilizzati per migliorare la fase di protocollazione con la possibilità di eliminare quelli usati di rado. 8. Visualizza Registro: con questa opzione c'è la possibilità da parte dell'amministratore di visualizzare le protocollazioni in entrata/uscita di un determinato giorno. 6

protocollazione con la possibilità di eliminare quelli usati di rado. 8.

7 Pagina di protocollazione Per protocollare bisogna essere assolutamente un utente inserito dall amministratore. Ora l utente si divide in operazioni e livello. Operazioni: campo operazioni può assumere 3 valori: valore = 1: consente la sola visualizzazione del registro valore = 2: consente la visualizzazione del registro e la protocollazione in uscita valore = 3: consente la visualizzazione del registro, la protocollazione in entrata e in uscita Livello: la possibilità di permettere o meno la visualizzazione di determinati titoli. Una volta che l utente si è accreditato, ali appare una schermata dove è possibile protocollare o consultare. In questa pagina si sceglie se protocollare in entrata o in uscita: la visualizzazione di default è con la protocollazione in entrata. 7

valore = 3: consente la visualizzazione del registro, la protocollazione in entrata e in uscita Livello: la possibilità di permettere o meno la visualizzazione di determinati titoli.

8 Fatta la scelta si procede nell'ordine: 1. scelta del mittente/destinatario se già precedentemente salvato nel database, altrimenti si può inserire cliccando il pulsante nuovo mittente/destinatario e seguendo le istruzioni. I soggetti selezionati per la protocollazione possono essere più di uno. Se si desidera modificare o cancellare un mittente si deve procedere loggandosi da amministratore. 2. Si devono selezionare il titolo e le classi (che possono essere anche più di una) se sono state precedentemente create, altrimenti se ne creano altre di nuove. 3. Si può utilizzare il pulsante indice per accedere al titolario già inserito evitando doppioni. 4. Scelta la classe verrà visualizzata la descrizione, questa può essere cambiata in ogni momento, e ci aiuta a comprendere il prodotto protocollato. 5. Si possono inserire i riferimenti ad una protocollazione precedente nel caso sia necessario. 6. Si deve inserire un oggetto scegliendolo da un elenco precedentemente creato oppure creandone uno nuovo al momento. 7. Si deve inserire che tipo di documento viene protocollato scegliendo le opzioni da un elenco. 8. Ora si può procedere con il salvataggio. Pagina di consultazione Nella pagina di consultazione, l'utente può consultare il registro attraverso 4 criteri di ricerca; data di inserimento; mese si inserimento; nome mittente; nome destinatario. In seguito alla ricerca, da questa visualizzazione può partire la stampa del registro da archiviare. Pagina di modifica Nella pagina di modifica del protocollo si può ricercare una protocollazione già avvenuta in base al giorno di salvataggio. Ogni riga dell'elenco che apparirà nella schermata può essere modificata cliccando sul pulsante con l'immagine di una matita. Apparirà una pagina simile a quella iniziale di protocollazione dove si potranno modificare a piacimento i dati prima inseriti. 8

I soggetti selezionati per la protocollazione possono essere più di uno. Se si desidera modificare o cancellare un mittente si deve procedere loggandosi da amministratore. 2.

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