REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE. Servizio Approvvigionamenti

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE Servizio Approvvigionamenti delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.388 del O G G E T T O Assegnazione dei contratti aventi per oggetto la fornitura biennale di Kit Anestesia Combinata e Cateteri Epidurali Monouso. Importo complessivo di spesa previsto ,00 (Iva 22% inclusa). Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2014 Numero Proposta:

2 Il Responsabile della Sezione Farmaci, Diagnostica, Protesica e Presidi del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: in data è scaduto il contratto relativo alla fornitura di Set per anestesia epidurale in precedenza assegnato alla ditta Teleflex Medical S.r.l. con deliberazione n. 458 del e prorogato con deliberazione n. 662 del , in attesa di trasmissione di fabbisogni e capitolato tecnico da parte dell U.O.C. Farmacia Ospedaliera, richiesti dal Servizio Approvvigionamenti con nota prot. n del ; in data con nota prot. n. 3575/12 dell U.O.C. Farmacia Ospedaliera sono pervenuti i fabbisogni ed il capitolato richiesto; poco dopo, con decreto della Giunta Regionale del Veneto n. 157 del è stata disposta l aggiudicazione definitiva della procedura regionale per la fornitura biennale di Aghi Speciali, attualmente in fase di recepimento, per cui il Direttore Generale dell Azienda U.L.S.S. 6 Vicenza aveva conferito procura speciale con nota prot. n del , e si è riscontrato che alcuni lotti di tale procedura (n. 20, 21, 22, 23) hanno per oggetto alcune tipologie del dispositivo in argomento; pertanto, il Servizio Approvvigionamenti dell Azienda U.L.S.S. n. 6 Vicenza, in via preliminare, prima di attivare una nuova procedura aziendale, ha richiesto, con nota prot. n del e successive note in data e , al Direttore dell U.O.C. Farmacia Ospedaliera di verificare la possibilità di adesione anche per tali dispositivi a uno o più lotti della gara regionale; con nota prot. n. 614 del il Direttore dell U.O.C. Farmacia Ospedaliera, confermando la valutazione espressa dai Reparti utilizzatori, ha dichiarato che nessuno dei dispositivi risulta adeguato alle necessità degli utilizzatori, per cui non viene data procura per tali lotti e si chiede di procedere con la trattativa locale ; in base a quanto affermato dai Direttori dell U.O. utilizzatrice e dell U.O.C. Farmacia Ospedaliera è confermata l impossibilità di adesione anche per tali dispositivi alla gara regionale e risulta quindi necessario attivare una procedura aziendale di assegnazione di tale fornitura; in via preliminare, il Servizio Approvvigionamenti ha richiesto alcuni chiarimenti sul capitolato trasmesso all U.O.C. Farmacia Ospedaliera, che ha riscontrato in data trasmettendo la versione definitiva di tale capitolato; pertanto, il Servizio Approvvigionamenti ha attivato, nel mercato elettronico, una procedura di assegnazione della fornitura mediante cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. n. 163 del 2006 e s.m.i.; con Richiesta di Offerta (RdO), registrata con il n sul portale Consip in data , è stata avviata la procedura negoziata di acquisto telematica (on line), espletata ai sensi dell art. 328 del D.P.R. n. 207 del , per un periodo di mesi ventiquattro (eventualmente rinnovabile per ulteriori 24 mesi) ed un importo a base d asta pari a per il lotto n. 1 (CIG E4A) e di per il lotto n. 2 (CIG ); la R.d.O., predisposta utilizzando la piattaforma per gare telematiche, avente ad oggetto la fornitura di Kit Anestesia Combinata e Cateteri Epidurali Monouso prevista dal Bando 2

3 BSS Dispositivi Medico chirurgici, è stata integrata dal documento Disciplinare di gara indicante le quantità e la tipologia dei beni richiesti; con la sopracitata R.d.O. sono state invitate a presentare offerta e relativa campionatura entro il , ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163 del 2006 e s.m.i., le seguenti ditte, abilitate alla contrattazione sul mercato elettronico di cui alla convenzione Beni e Servizi per la Sanità: Movi S.p.a.; Teleflex Medical S.r.l.; B.Braun S.p.a.; Smiths Medical Italia S.r.l.; Promed S.r.l.; in data è pervenuta da parte della ditta Movi S.p.a. richiesta motivata di proroga del termine ultimo di presentazione delle offerte, inoltrata tempestivamente per il parere di competenza all U.O.C. Farmacia Ospedaliera, che ha riscontrato in data accogliendo tale richiesta; ai sensi degli artt. n. 4 e 5 della R.d.O. in argomento, è prevista l assegnazione della fornitura per lotto secondo il criterio del offerta economicamente più vantaggiosa; entro il termine ultimo fissato nella richiesta di offerta, sono pervenute le offerte delle seguenti ditte: Lotto n. 1: Movi S.p.a., Promed S.r.l., Smiths Medical Italia S.r.l. e Teleflex Medical S.r.l.; Lotto n. 2: Movi S.p.a. e Teleflex Medical S.r.l.; in via preliminare il Servizio Approvvigionamenti ha proceduto a verificare la completezza della documentazione amministrativa pervenuta e successivamente la Commissione Giudicatrice, nominata ai sensi dell art. 84 del D.Lgs. 163/2006 con prot. n del , si è riunita in data 02 luglio 2014 alle ore 11:00, per la verifica della regolare presenza della documentazione tecnica e della campionatura richiesta e, in caso di esito positivo di tale verifica, per la successiva valutazione qualitativa e l attribuzione dei punteggi di qualità secondo i criteri stabiliti nel Disciplinare di Gara; il verbale redatto dalla Commissione Giudicatrice è pervenuto al Servizio Approvvigionamenti in data e viene allegato al presente provvedimento a farne parte integrante e sostanziale; come risulta da tale verbale, tutte le ditte sono state ritenute idonee ed ammesse alla successiva fase di gara e la Commissione ha quindi proceduto alla valutazione degli elementi di natura qualitativa, da cui risulta che le Ditte hanno ottenuto i seguenti punteggi di qualità: Lotto n. 1: Kit anestesia combinata spinale epidurale (cod. ULSS 107/4125): - Movi S.p.a. punteggio 33/40; - Promed S.r.l. punteggio 40/40; - Smiths Medical Italia S.r.l. punteggio 40/40; - Teleflex Medical S.r.l. punteggio 35/40; Lotto n. 2: Set anestesia epidurale (cod. ULSS 107/1901): - Movi Sp.a. punteggio 20/40; - Teleflex Medical S.r.l. punteggio 40/40; 3

4 i punteggi di qualità ottenuti sono stati inseriti nella procedura telematica della piattaforma Consip e successivamente sono state aperte, telematicamente, le offerte economiche; quindi il sistema, sommando il punteggio qualità con il punteggio prezzo, ha predisposto la graduatoria automatica delle offerte, che risulta così formulata: Lotto n. 1: Kit anestesia combinata spinale epidurale (cod. ULSS 107/4125): DITTA Punteggio complessivo OFFERTA (IVA escl.) 1 Smiths Medical Italia S.r.l. 100/ ,00 2 Promed S.r.l. 97,07/ ,00 3 Teleflex Medical S.r.l. 95,00/ ,00 4 Movi S.p.a. 87,42/ ,00 Lotto n. 2: Set anestesia epidurale (cod. ULSS 107/1901): DITTA Punteggio complessivo OFFERTA (IVA escl.) 1 Teleflex Medical S.r.l. 97,38/ ,00 2 Movi S.p.a. 80/ ,00 l offerta economicamente più vantaggiosa per la fornitura in oggetto è pari ad 7.800,00 (IVA 22% esclusa), presentata dalla ditta Smiths Medical Italia S.r.l., e ad ,00 (IVA 22% esclusa), presentata dalla ditta Teleflex Medical S.r.l., rispettivamente per i lotti n. 1 e n. 2 e, pertanto, si propone di aggiudicare le relative forniture a tali ditte, per il periodo di 24 mesi (eventualmente rinnovabili per ulteriori 24 mesi), per l importo complessivo di spesa pari ad ,00 (Iva 22% esclusa), con decorrenza fissata nel contratto per i seguenti prodotti ed alle seguenti condizioni: Lotto n. 1: Kit anestesia combinata spinale epidurale (cod. ULSS 107/4125): Codice ULSS Descrizione Quantità biennale CND - RDM Prezzo unitario (Iva 22% escl.) Importo di spesa (Iva 22% escl.) Minipack Sistema spinale / epidurale A / , combinata CSE-CURE cod. 100/497/ /R Importo complessivo di spesa (Iva 22% inclusa) Lotto n. 2: Set anestesia epidurale (cod. ULSS 107/1901): Codice ULSS Descrizione Quantità biennale CND - RDM Prezzo unitario (Iva 22% escl.) Importo di spesa (Iva 22% escl.) Set anestesia epidurale Flextip Plus cod. A / , JC B /R Importo complessivo di spesa (Iva 22% inclusa)

5 si dà atto che la nuova aggiudicazione comporterà su base annuale un risparmio, a parità di consumi, pari rispettivamente al 13% per il lotto n. 1 ed al 9% per il lotto n. 2 rispetto alla spesa per il 2013, calcolata sulla base delle precedenti quotazioni; non è presente alcun prezzo OPRVE di riferimento nella documentazione trasmessa con nota prot. n del dalla Regione Veneto; le condizioni economiche offerte risultano più favorevoli rispetto a quelle praticate in precedenza a questa Azienda e risultano comunque in linea o, in alcuni casi, più favorevoli rispetto a quelle praticate ad altre Aziende Sanitarie, oggetto di verifica; si propone, pertanto, di aggiudicare la fornitura in argomento rispettivamente alle ditte Smiths Medical Italia S.r.l. per il lotto n. 1 e Telefelx medical S.r.l. per il lotto n. 2 per il periodo di ventiquattro mesi (eventualmente rinnovabile per ulteriori 24 mesi) con decorrenza fissata nel contratto comunque fatta salva la facoltà di risoluzione anticipata in caso di gara regionale e/o di Area Vasta; ai sensi dell art. 10 comma 6 del D.lgs. 163/2006 è necessario nominare il responsabile dell esecuzione del contratto; Il medesimo Responsabile ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; In base al D.Lgs. 163/2006, art. 125 e s.m.i., ed in conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n. 308 del 18/08/2006; IL DIRETTORE SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI D I S P O N E 1. di prendere atto che, ai sensi dell art. 328 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, è stata avviata la procedura negoziata di acquisto telematica (on line) con lo strumento di Richiesta di Offerta (RdO) n sul portale Consip, relativa alla fornitura di Kit Anestesia Combinata e Cateteri Epidurali Monouso per un periodo di mesi 24; 2. di approvare il verbale della Commissione Giudicatrice redatto in data 02 luglio 2014, pervenuto in data , allegato al presente provvedimento a farne parte integrante; 3. di aggiudicare, per le motivazioni espresse in premessa e qui integralmente richiamate, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i., la fornitura di Kit Anestesia Combinata e Cateteri Epidurali Monouso per il periodo di 24 mesi (eventualmente rinnovabile per ulteriori 24 mesi), fatta salva la facoltà di risoluzione anticipata in caso di gara regionale e/o di Area Vasta, alle seguenti ditte alle condizioni di seguito riportate: Lotto n. 1: Kit anestesia comb. spin. epidur (cod. ULSS 107/4125): Smiths Medical Italia S.r.l. 5

6 Codice ULSS Descrizione Quantità biennale CND - RDM Prezzo unitario (Iva 22% escl.) Importo di spesa (Iva 22% escl.) Minipack Sistema spinale / epidurale A / , combinata CSE-CURE cod. 100/497/ /R Importo complessivo di spesa (Iva 22% inclusa) Lotto n. 2: Set anestesia epidurale (cod. ULSS 107/1901): Teleflex Medical S.r.l. Codice ULSS Descrizione Quantità biennale CND - RDM Prezzo unitario (Iva 22% escl.) Importo di spesa (Iva 22% escl.) Set anestesia epidurale Flextip Plus cod. A / , JC B /R Importo complessivo di spesa (Iva 22% inclusa) di nominare quale responsabile dell esecuzione del contratto il Dott. Alessandro Dacomo, Direttore dell U.O.C. Farmacia Ospedaliera; 5. di dare atto che l onere complessivo di spesa pari ad ,00 (Iva 22% inclusa) sarà ricompreso, tra i costi, sul conto /FAR del Bilancio Sanitario e ripartito come segue: - anno ,50; - anno ,50; - anno ,00; 6. di precisare che detta fornitura avviene alle ulteriori condizioni e norme stabilite nel documento Disciplinare di gara ; 7. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI (Miotto dr Giorgio) 6

7 Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 7

8 Prot. N Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Provv. adottato il al n. Il Responsabile OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO Assegnazione dei contratti aventi per oggetto la fornitura biennale di Kit Anestesia Combinata e Cateteri Epidurali Monouso. Importo complessivo di spesa previsto ,00 (Iva 22% inclusa). Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali Data Il Direttore del Dipartimento Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il Direttore del Servizio Note: 8

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