DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 434/DIRERDIS DEL 26/09/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 434/DIRERDIS DEL 26/09/2018 Oggetto: Affidamento servizio di trasporto e distribuzione pasti presso il punto ristoro G.D Avack di Camerino CIG C25 - alla ditta GMA ristorazione srl via M. Polo,1 Matelica per il periodo dal al ,21+IVA IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato al Presidio di Camerino per l anno 2018 con Decreto Commissariale n. 81 del ; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4 : Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 2 del 19/01/2018 avente ad oggetto: individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS. - D E T E R M I N A - Di affidare, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b), del D.Lgs. 50/2016, il servizio di trasporto e distribuzione pasti presso il punto ristoro G. D Avack di Camerino CIG C25 - alla ditta GMA Ristorazione S.r.l. via M. Polo, 1 Matelica (MC) C.F per un importo massimo di ,21 più IVA per il periodo dal al , eventualmente prorogabile per un pari periodo per l Anno Accademico successivo agli stessi prezzi e alle stesse condizioni. Di dare atto che i costi per l eliminazione o la riduzione dei rischi da interferenza sono pari a zero. Di approvare i verbali n. 1 e n. 2 redatti in data 7 settembre e 10 settembre, allegati al presente

2 2 atto quale parte integrante e sostanziale. Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace in quanto la verifica della documentazione e certificazione a comprova risulta regolare. Di dare atto che ai sensi di quanto disposto dall art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 nel caso di affidamenti effettuati ai sensi dell art. 36, comma 2, lettere a) e b) non si applica l istituto del termine dilatorio per la stipula del contratto. Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta ditta precisando nello stesso le modalità di svolgimento del servizio di cui in oggetto. Di dare infine atto che il presente atto sarà pubblicato: - ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D.Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; -ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D.Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione Il costo di ,21 più IVA, trova copertura nel Budget 2018 e nel Budget 2019 alle seguenti voci di conto: C Servizio distribuzione pasti ; C Servizio trasporto pasti. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Delibera dell ERDIS n. 1 del 04/01/2018, ad oggetto: Nomina Direttore Generale ERDIS, art 12 LR 4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. ; Delibera dell ERDIS n. 3 del 11/01/2018, ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del 19/01/2018 ad oggetto: Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Legge n. 241 del concernente: Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modificazioni; Legge , n. 488, art. 26; D.L. 7 maggio 2012, n. 52, art. 7, comma 2, come convertito con Legge , n. 94; D.L. 6 luglio 2012, n. 95, come convertito con Legge , n. 135;

3 3 D.Lgs. n. 50 del , concernente: Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e s.m.i; Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n. 31 del ad oggetto: Approvazione Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture sotto soglia comunitaria. MOTIVAZIONE Il Responsabile dei Servizi Mensa e Alloggi del Presidio di Camerino ha richiesto (con del 13 luglio e del 22 agosto 2018) di espletare le procedure necessarie per l acquisizione del servizio trasporto e distribuzione pasti presso il punto ristoro D Avack di Camerino per il periodo dal al , come specificato nel Capitolato tecnico allegato alla richiesta medesima, per un importo a base d asta di ,58, più IVA, con possibilità di avvalersi della proroga del servizio per un pari periodo per l anno accademico successivo. Con determina n. 379 del , stante l assenza di convenzioni Consip aventi ad oggetto servizi comparabili con quello relativo alla presente procedura di approvvigionamento, il Direttore generale dell Ente ha, tra l altro: - autorizzato l espletamento della procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b), del Codice dei Contratti tramite Richiesta di Offerta sul MePA rivolta a n. 5 operatori economici e con l utilizzo del criterio del minor prezzo in conformità ai criteri fissati dal disciplinare di gara; - individuate le caratteristiche e le clausole negoziali essenziali nonché stabilito i criteri di aggiudicazione dell offerta approvando i relativi documenti di gara; - nominato Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. 50/2016, il sig. Roberto Pettinari, Responsabile dei Servizi Mensa e Alloggi del Presidio di Camerino. A conclusione della procedura, come risulta dai verbali redatti dal seggio di gara in data 7 e 10 settembre e conservati agli atti sono stati individuati quali concorrenti ammessi alla procedura entrambi gli operatori economici partecipanti. - è stato individuato quale affidatario del servizio trasporto e distribuzione pasti presso il punto ristoro G.D Avack di Camerino - CIG C25 - la ditta GMA Ristorazione S.r.l. via M. Polo, 1 Matelica (MC) C.F per un importo massimo di , 21 più IVA per il periodo dal al , eventualmente prorogabile per un pari periodo per l Anno Accademico successivo agli stessi prezzi e alle stesse condizioni. - Questa Amministrazione ha provveduto a verificare l autodichiarazione resa dalla suddetta ditta circa il possesso dei requisiti di cui agli artt. 80 e 83 del D.Lgs. 50/2016 e stante l assenza di cause impeditive alla sottoscrizione del contratto è possibile, quindi, procedere alla stipula dello stesso.

4 4 ESITO DELL ISTRUTTORIA Per le motivazioni sopra riportate, si propone: Di affidare, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b), del D.Lgs. 50/2016, il servizio di trasporto e distribuzione pasti presso il punto ristoro G. D Avack di Camerino CIG C25 - alla ditta GMA Ristorazione S.r.l. via M. Polo, 1 Matelica (MC) C.F per un importo massimo di ,21 più IVA per il periodo dal al , eventualmente prorogabile per un pari periodo per l Anno Accademico successivo agli stessi prezzi e alle stesse condizioni. Di dare atto che i costi per l eliminazione o la riduzione dei rischi da interferenza sono pari a zero. Di approvare i verbali n. 1 e n. 2 redatti in data 7 settembre e 10 settembre, allegati al presente atto quale parte integrante e sostanziale. Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace in quanto la verifica della documentazione e certificazione a comprova risulta regolare. Di dare atto che ai sensi di quanto disposto dall art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 nel caso di affidamenti effettuati ai sensi dell art. 36, comma 2, lettere a) e b) non si applica l istituto del termine dilatorio per la stipula del contratto. Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta ditta precisando nello stesso le modalità di svolgimento del servizio di cui in oggetto. Di dare infine atto che il presente atto sarà pubblicato: - ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D.Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; -ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D.Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione COPERTURA BUDGET Il costo di ,21 più IVA, trova copertura nel Budget 2018 e nel Budget 2019 alle seguenti voci di conto: C Servizio distribuzione pasti ; C Servizio trasporto pasti. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott. Mirco Tontini) Verbale n. 1 del 7 settembre 2018 Verbale n 2 del 10 settembre ALLEGATI -

5 5 RdO MEPA n Procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016, per l affidamento del servizio TRASPORTO E DISTRIBUZIONE PASTI PRESSO IL PUNTO RISTORO G. D AVACK DI CAMERINO PER IL PERIODO DAL AL CIG C25 VERBALE DELLE OPERAZIONI DI GARA N.1 L anno 2018, il giorno 07 del mese di Settembre, alle ore in Urbino presso la sede dell ERDIS Presidio di Urbino - Servizio Provveditorato si sono svolte le operazioni di gara per la procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016, per l affidamento del servizio TRASPORTO E DISTRIBUZIONE PASTI PRESSO IL PUNTO RISTORO G. D AVACK DI CAMERINO PER IL PERIODO DAL AL CIG C25 con base d asta di Euro ,58, iva esclusa, eventualmente prorogabile per un pari periodo per l anno accademico successivo agli spessi prezzi e alle stesse condizioni. Il seggio di gara, aperto al pubblico, è presieduto dal Dott. Tontini Mirco in qualità di Responsabile del Servizio Provveditorato e si svolge alla presenza di: Avv. Angelo BRINCIVALLI testimone; Geom. Cancellieri Michele testimone. PREMESSO - che con determinazione del Direttore Generale n. 379 del 23/08/2018 è stato autorizzato l espletamento di una procedura sul MEPA mediante RDO per l affidamento, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016, del servizio TRASPORTO E DISTRIBUZIONE PASTI PRESSO IL PUNTO RISTORO G. D AVACK DI CAMERINO PER IL PERIODO DAL AL CIG C25 con base d asta di Euro ,58, iva esclusa, eventualmente prorogabile per un pari periodo per l Anno Accademico successivo agli stessi prezzi e alle stesse condizioni; - che alla procedura negoziata in argomento sono state invitate le seguenti cinque ditte individuate tra quelle iscritte al Bando Servizi Categoria Servizi di Ristorazione che hanno manifestato interesse ad eseguire servizi analoghi: ATLANTE SOCIETA COOPERATIVA ONLUS C.F CIMAS S.R.L. C.F COOPERATIVA SOCIALE TADAMON ONLUS C.F GMA RISTORAZIONE S.R.L. C.F LACERENZA MULTISERVICE S.R.L. C.F che entro il termine perentorio fissato nella predetta RdO per il giorno 06/09/2018 alle ore18.00 sono pervenute le seguenti offerte: CIMAS S.r.l. di Urbania (PU) pervenuta il GMA Ristorazione S.r.l. di Matelica (MC) pervenuta il

6 6 - che il criterio di aggiudicazione, così come specificato nella RdO, è quello del prezzo più basso, inferiore a quello posto a base di gara. Si dà atto dell attivazione sul MEPA della seduta pubblica alle ore Si procede all apertura delle buste amministrative ed all esame della documentazione ivi contenuta nell ordine di ricezione delle stesse. Si dà atto che: Numero Denominazione Regolarità documentazione presentata 1 CIMAS S.R.L. SI 2 GMA RISTORAZIONE SRL SI Verificata la regolarità e completezza delle dichiarazioni rese e della documentazione presentata entrambe le ditte sono ammesse alla procedura di affidamento. Alle ore si sono concluse le operazioni di controllo. Viene fissata inoltre la data del 10/09/2018 alle ore per la seconda seduta pubblica della presente RdO nel corso della quale si esamineranno le offerte economiche pervenute. Letto, confermato, sottoscritto Dott. Mirco Tontini Avv. Angelo BRINCIVALLI Geom. Cancellieri Michele

7 7 RdO MEPA n Procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016, per l affidamento del servizio TRASPORTO E DISTRIBUZIONE PASTI PRESSO IL PUNTO RISTORO G. D AVACK DI CAMERINO PER IL PERIODO DAL AL CIG C25 VERBALE DELLE OPERAZIONI DI GARA N.2 L anno 2018, il giorno 10 del mese di Settembre 2018, alle ore in Urbino presso la sede dell ERDIS Presidio di Urbino - Servizio Provveditorato sono riprese le operazioni di gara, apertura busta economica, RdO MEPA n per l affidamento del servizio TRASPORTO E DISTRIBUZIONE PASTI PRESSO IL PUNTO RISTORO G. D AVACK DI CAMERINO PER IL PERIODO DAL AL CIG C25 - con base d asta di Euro ,58, più IVA, eventualmente prorogabile per un pari periodo per l anno accademico successivo agli spessi prezzi e alle stesse condizioni La seduta di gara, aperta al pubblico, è presieduta dal Dott. Tontini Mirco in qualità di Responsabile del Servizio Provveditorato e si svolge alla presenza di: Avv. Angelo BRINCIVALLI testimone; Geom. Cancellieri Michele testimone. Dall esame delle ulteriori offerte ECONOMICHE presentate risulta che: Numero Denominazione Percentuale di sconto Importo economico offerto 1 CIMAS S.R.L. 3,5% ,82 2 GMA RISTORAZIONE SRL 11,00% ,21 Si constata che tutte le ditte hanno presentato la documentazione richiesta. Alle ore 10,40 si sono concluse le operazioni di apertura busta economica. GMA RISTORAZIONE SRL 11,00 Punti percentuale Aggiudica provvisoriamente per ,21 + iva CIMAS S.R.L. 3,50 Punti percentuale Aggiudica provvisoriamente per ,85 + iva Migliore offerta 11,00 punti percentuale Pertanto si individua quale offerta migliore per il servizio in oggetto quella presentata dalla ditta GMA RISTORAZIONE S.R.L. di Matelica (MC) C.F che offre un ribasso del 11% sull importo posto a base d asta di ,58, più IVA, corrispondente ad una offerta economica di ,21 più IVA Letto, confermato, sottoscritto Dott. Mirco Tontini Avv. Angelo BRINCIVALLI testimone Geom. Cancellieri Michele testimone.