Istituto Comprensivo di Ponte in Valtellina

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1 REGEL è il software per la Scuola Digitale diviso in moduli componibili AREA DIDATTICA REGEL Registri di Classe REGEL Registri Personale del Docente REGEL Comunicazioni Scuola - Famiglia REGEL Scrutinio e Pagelle Online REGEL Registro di Sostegno REGEL Esami AREA SEGRETERIA REGEL Anagrafica Alunni REGEL Anagrafica Personale MODULI AGGIUNTIVI REGEL Agenda di Team REGEL Gestione Pluriclassi REGEL Corsi e Laboratori REGEL Coordinatore REGEL Registro Musicale REGEL è un VALIDO STRUMENTO a supporto del carico di lavoro quotidiano di insegnanti, Dirigente Scolastico e Personale di Segreteria SOFTWARE MODULARE. REGEL è strutturato a moduli ed è possibile configurare il software a seconda delle esigenze della Scuola CLOUD COMPUTING. Non è necessario installare nulla sui PC della Scuola, è sufficiente solo un collegamento a internet I PUNTI DI FORZA DI REGEL SICUREZZA. I dati sono protetti tramite protocolli di sicurezza (HTTPS/SSL) e tramite costanti back up giornalieri nel rispetto delle leggi vigenti (Sicurezza dei dati e Privacy). REGEL, infatti adotta gli stessi parametri di sicurezza che utilizzano le banche e gli istituti di credito, ovvero con connessioni cifrate (HTTPS tramite certificato SSL) e rispetto della privacy sui dati. CERTIFICAZIONI. REGEL implementa e condivide i dati della scuola anche tramite il sistema del MIUR denominato "Sistema Informativo Integrato delle Scuole" (SIIS) La nostra azienda è certificata per operare con il sistema SIIS del MIUR, assiste e affianca la Scuola per l'invio obbligatorio annuale dei dati REGEL È PERSONALIZZABILE E' possibile personalizzare il software REGEL secondo le esigenze della Scuola. Possiamo provvedere a settare il software secondo il grado scolastico a cui appartiene l'istituto e personalizzare ad hoc il servizio inserendo precise funzioni richieste dalla Scuola, anche non previste dal software. La personalizzazione avviene nella fase di configurazione del software, con il confronto costante tra i nostri ingegneri informatici e la Scuola per affinare al meglio tutte le richieste. Ogni Scuola ha le proprie esigenze pertanto il nostro intento è quello di poter fornire a tutti gli Istituti un servizio "cucito su misura"per la gestione delle operazioni quotidiane di Docenti e Segreteria, mantenendo gli stessi metodi di lavoro finora utilizzati con il materiale cartaceo. 1

2 CHI PUO' UTILIZZARE REGEL DIRIGENTE SCOLASTICO: avrà la possibilità di visualizzare tutte le informazioni presenti per avere un ampio controllo sulla scuola e su tutte le attività svolte PERSONALE AMMINISTRATIVO: il personale di segreteria può gestire i dati anagrafici dei docenti e degli alunni; creare e gestire classi, l'orario scolastico e molte altre funzioni che velocizzano il lavoro quotidiano. DOCENTI: con i moduli di REGEL gli insegnanti potranno gestire in modo rapido e semplice i registri sia di classe che personali, registrare voti, assenze, giustificazioni, comunicare con gli studenti e con le loro famiglie. GENITORI: possono monitorare in modalità protetta l'attività scolastica dei propri figli, le assenze e i voti per ciascuna materia; le lezioni svolte e i compiti assegnati oltre a dialogare con il corpo docente e con la Scuola. ALUNNI: potranno visualizzare voti divisi per materia, assenze e compiti e comunicazioni inviate dagli insegnanti. 2

3 REGEL - REGISTRO DI CLASSE COME ACCEDERE A REGEL REGEL è su CLUOD COMPUTING, ovvero non è necessario installare nulla sui PC né della Sede che dei Plessi Associati; è necessario solo un collegamento ad internet. L' accesso è possibile in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione collegata a internet da docenti, personale amministrativo, dirigente Scolastico e genitori. Per accedere al software REGEL è necessario disporre di un USERNAME e una PASSWORD personalizzati e personali. (Assegnati dalla Segreteria. Password criptate) 3

4 INFORMAZIONI GENERALI Con il Registro di Classe online vengono compiute dai Docenti tutte le operazioni di registrazione delle attività quotidiane, le medesime che si eseguono sul registro cartaceo: la firma del Registro e l annotazione degli argomenti svolti l appello degli alunni la registrazione delle assenze, dei ritardi e delle uscite anticipate le eventuali note del docente la lettura delle Note del Dirigente Scolastico (avvisi, circolari ecc.) La struttura di Regel è composta da: MENÙ ORIZZONTALI DI AREA posti sotto al piede della schermata. Questi tasti permettono di passare da un area ad un altra. MENÙ VERTICALE DI SEZIONE posti nella parte sinistra dello schermo. Servono per spostarsi dalle varie sezioni in una precisa area. MENÙ ORIZZONTALI DI FUNZIONE situati nella parte centrale dello schermo sotto il banner superiore. Si attivano cliccando i tasti del Menù verticale di sezione e servono per effettuare operazioni sul software Regel. Informazioni Giorno Precedente Giorno Successivo Aggiorna pagina Inserisci Giustifica alunno Elimina Salva/Invia Passando con il mouse sui simboli, appare il nome della funzione. N.B. Completato un qualsiasi inserimento cliccare sul tasto per salvare. SETTORE CENTRALE DELLO SCHERMO composta dai contenuti e dai dati caricati da docenti, segreteria e dirigente scolastico. 4

5 MODIFICA PASSWORD - AREA DOCENTI 1. Accedere con il proprio account al software REGEL nell Area dedicata ai Docenti. 2. Cliccare sul tasto Cambio Password 3. Dopo aver cliccato sul tasto si aprirà una finestra dove sarà possibile cambiare la password. Inserire la vecchia password e scrivere due volte la nuova password personalizzata, all interno dei campi testuali. Salvare le modifiche cliccando sul tasto Cambia CREARE UNA PASSWORD SICURA 1. Una buona password deve essere: - lunga almeno otto caratteri alfanumerici, - contenere caratteri speciali, - non usare parole comuni come password, la data del tuo compleanno, il tuo nome utente o parole che possono essere lette sul dizionario, - alternare maiuscole e minuscole. 2. Un suggerimento: è necessario usare una password diversa per ogni sito Internet a cui l utente si iscrive. In questo modo, se qualcuno dovesse riuscire a trovare la password di uno dei servizi, non potrà in nessun modo accedere agli altri servizi, come chat o posta elettronica. 5

6 IN CLASSE La prima operazione da compiere è quella di selezionare la classe sulla quale operare scegliendo tra le proprie classi (ore di lezione) o tutte le classi (supplenze, compresenze, progetti ecc.) L'inserimento dei dati inizia con la compilazione del registro di classe sezionando: l'ora della lezione, la materia (tra quelle insegnate), il tipo di attività e l'argomento della lezione. Cliccando sul pulsante Firma si confermano e salvano i dati inseriti (possono essere modificati anche successivamente). Questa operazione deve essere effettuata per ogni ora di lezione. Per annullare la Firma premere il pulsante. Nota: Si può annullare solo la propria firma. Nella parte sottostante appare l'elenco delle ore della giornata mentre, con i pulsanti avanti e indietro, è possibile scorrere le giornate precedenti e, con il calendario, selezionare una data specifica. Per adattare la visualizzazione in base alle proprie esigenze è possibile ridimensionare le diverse sezioni trascinando con il mouse la linea che le divide. 6

7 Sul lato destro appare un riepilogo dell'elenco degli alunni con la possibilità di inserire le assenze, i ritardi e le uscite. L'assenza della prima ora, se non modificata da una indicazione di ritardo, viene riportata automaticamente anche nelle ore successive. Legenda e funzionamento tasti colonna tipo assenza Premessa. La colonna Tipo Assenza nel tasto Firma Registro è interconnessa con il tasto Giustifica Assenti. Le operazioni svolte in fase di firma, con l attribuzione delle assenze agli alunni, vengono gestite dal tasto Giustifica Assenti. OPERAZIONE CONSEGUENZA TASTO GIUSTIFICA ASSENTI CONTEGGIO MONTE ORE A = Assenza AG = Assenza Giustificata R = Ritardo U = Uscita UG = Uscita Giustificata L'alunno deve portare la giustifica e l'ora viene conteggiata nel monte ore. L'alunno non deve portare la giustifica e l'ora non viene conteggiata L'alunno deve portare la giustifica e l'ora NON viene conteggiata nel monte ore L'alunno esce senza giustificare e nelle ore successive risulterà "A-Assenza" L'alunno non deve portare la giustifica in quanto la scuola è a conoscenza dell'uscita dell'alunno nelle ore successive diventerà A (Assenza) Alunno trascritto nella colonna Alunni da giustificare (Alunni visualizzati in rosso) Alunno trascritto nella colonna Alunni Giustificati (Alunni visualizzati in verde) Alunno trascritto nella colonna Alunni da giustificare (Alunni visualizzati in rosso) Alunno trascritto nella colonna Alunni da giustificare (Alunni visualizzati in rosso) Alunno trascritto nella colonna Alunni Giustificati (Alunni visualizzati in verde) SI NO NO NO NO Tutti i dati vengono visualizzati anche nei registri personali dei docenti. 7

8 Selezionando il pulsante alunni si visualizza l'elenco degli alunni con una serie di informazioni. E' possibile selezionare quali colonne far apparire dello schermo e ridimensionarle a piacere. Cliccando sul simbolo + che precede il cognome o sul cognome stesso, si possono inserire e visualizzare i dati personali dell'alunno. Cliccando sull intestazione delle colonne è possibile ordinare gli alunni, oltre a poter scegliere le colonne da visualizzare utilizzando le singole spunte. Le colonne si possono allargare o restringere spostando il cursore che appare passando il mouse sulle linee divisorie dell intestazione delle colonne. 8

9 La giustificazione delle assenze è molto semplice: il settore centrale viene diviso in due aree. Nella colonna di sinistra sono visualizzati in rosso gli alunni che devono giustificare, mentre nella colonna di destra gli alunni che sono stati giustificati per il periodo di tempo compreso tra l indicazione dei due calendari. Selezionando l alunno e poi il tasto Giustifica si possono inserire i dati per comprovare la giustifica nei campi Alunno, Data Assenza e Tipo Assenze * Il campo Tipo Assenza è fisso se è già stato inserito nel tasto Firma Registro, in modo diverso se non è stato inserito nessun parametro è possibile scegliere la tipologia d assenza 9

10 Sempre sul registro di classe è possibile inserire note ad un singolo alunno o ad un gruppo di alunni selezionandoli dall'elenco della classe. Attraverso i pulsanti di scorrimento ed il calendario è possibile scorrere le note dei giorni precedenti. 10

11 Nel registro di classe le annotazioni riportate sul calendario sono visibili da tutti i docenti della classe esattamente come sul registro cartaceo (attività varie, data di compiti in classe ecc) 11

12 Anche l'inserimento dei compiti assegnati può essere riportato sul registro e questo, come altri dati, potrà essere visualizzato anche dalle famiglie. 12

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