OGGETTO: Convenzione fornitura siti internet

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1 Cliente Ordine degli Avvocati di Trento Largo Pigarelli, Trento (TN) OGGETTO: Convenzione fornitura siti internet A seguito della Vostra richiesta ci pregiamo sottoporvi la nostra migliore offerta per la fornitura di quanto segue: Progetto Convenzione fornitura siti internet Data creazione 10/02/ Data ultima revisione 11/02/2008 Autore Christian Mattivi Premessa...2 Grafica e Navigazione...2 Struttura sito e Contenuti...2 Sviluppo sito web...3 Back Office...3 Opzioni aggiuntive...4 Servizi Internet...4 Stima dei tempi...4 Assistenza...4 Piano dei costi...5 Trentagradi snc Via Oss Mazzurana, Trento T F mail:

2 Pagina 2 di 5 PREMESSA Vi è la necessità da parte dell Ordine degli Avvocati di Trento di affidarsi ad un partner tecnologico in grado di fornire un servizio di consulenza nell ambito della comunicazione sul Web. Trentagradi è in possesso di esperienza pluriennale nel settore e nello specifico ha approfondito le proprie conoscenze per quanto riguarda requisiti e vincoli di legge ai quali sono soggetti i membri dell Ordine. Il presente documento ha lo scopo di illustrare le caratteristiche ipotizzate per il progetto di realizzazione di un sito internet standard ed eventuali opzioni accessorie. Questo documento è da intendersi come proposta di soluzione tecnologica, e potrà subire dei cambiamenti a fronte di una analisi più dettagliata con i referenti di ogni singolo progetto. GRAFICA E NAVIGAZIONE Trentagradi presenterà alcuni progetti grafici per Home Page e sottolivelli tipo, modificherà i progetti sulla base delle indicazioni del committente e indicazioni fornirà il progetto scelto in formato.jpg La navigazione seguirà la struttura logica del sito indicata al punto seguente, nell eventuale richiesta di variazioni alla navigazione proposta, sulla base del progetto grafico verrà effettuato uno studio di usability per rendere la più immediata la navigazione. STRUTTURA SITO E CONTENUTI La soluzione illustrata prevede che i contenuti vengano strutturati secondo uno schema prefissato per cercare di uniformare il più possibile le informazioni che vengono proposte all utente finale. La struttura prevede una serie di pagine descrittive e informative, una sezione I professionisti che potrà contenere le schede dei Professionisti dello Studio e un area Modulistica per il download da parte degli utenti. Struttura logica dei contenuti Si ipotizza una struttura dei contenuti così organizzata: Home Page Lo Studio Attività e servizi I professionisti Scheda1 Scheda2. Modulistica Contatti Link Area riservata (opzionale)

3 Pagina 3 di 5 Home: Home Page grafica con collegamenti alle principali aree del sito. Pagine di contenuto (lo studio, attività e servizi): Aree descrittive con i riferimenti e presentazione dello Studio, con una descrizione delle attività e dei servizi svolti dallo studio, etc. (NB. Queste sezioni possono essere modificate per ogni Studio per trovare così l impostazione che soddisfi le singole esigenze) I professionisti Sezione che presenta le figure che fanno parte dello studio, siano essi Professionisti o Collaboratori. Per ognuno è possibile creare una scheda descrittiva con eventuali recapiti diretti. Modulistica Area che offre la possibilità all amministratore del sito di rendere disponibili dei documenti che possono essere visualizzati/scaricati dagli utenti. Ogni documento può avere un titolo e una breve descrizione. Contatti Area dedicata a recapiti della sede. Se richiesto sarà possibile inserire una cartina stilizzata come raggiungerci. SVILUPPO SITO WEB Il sito sarà formato da pagine dinamiche e cioè pagine (.aspx) che si appoggiano ad un Database MS SQL Server 2000 che racchiude tutti i contenuti del sito. Questa soluzione presenta numerosi vantaggi come ad esempio la possibilità di aggiornare autonomamente i contenuti del sito tramite un Back Office online e di rinnovare nel tempo l aspetto delle pagine senza dover inserire nuovamente tutti i contenuti. Le pagine dinamiche infatti non sono altro che dei template grafici ovvero dei contenitori vuoti che di volta in volta si generano in base alle richieste dell utente con i contenuti presenti nel Database. BACK OFFICE Le modifiche al database vengono effettuate tramite l accesso ad un area riservata del sito direttamente sul file in linea. In questo modo le variazioni apportate saranno immediatamente visibili dal sito. I vantaggi di questa soluzione sono la maggiore rapidità di intervento sui contenuti del sito e la possibilità di poter modificare le informazioni da qualsiasi computer senza la necessità di installare del software gestionale apposito ma semplicemente collegandosi come amministratori al sito web. Tutte le sezioni dinamiche saranno quindi gestibili grazie a questa area riservata (es: che permetterà di modificare, aggiungere o eliminare ogni dato. Il gestionale è basato su di un interfaccia web che ne rende l utilizzo molto intuitivo.

4 Pagina 4 di 5 OPZIONI AGGIUNTIVE Area Riservata Trentagradi propone la realizzazione di un area riservata dedicata ai clienti dello studio legale che presenterà una sezione front per l accesso all area stessa da parte degli utenti abilitati, e una sezione back per la gestione degli utenti e dei contenuti associati ad ogni utente. Tramite un intuitivo gestionale l amministratore potrà creare, eliminare e modificare i profili degli utenti abilitati all accesso all area riservata. Ogni utente abilitato potrà raggiungere l area riservata tramite form di autenticazione presente nel Vostro sito. Nome utente e password di ogni utente abilitato verranno creati dall amministratore che all atto di creazione ne definirà anche la password. Il nuovo utente al momento della prima autenticazione potrà sostituire la password creata per lui dall amministratore con un altra a sua scelta. All interno dell area riservata ogni utente troverà una sezione a lui dedicata per il download dei file. Nella sezione download saranno presenti eventuali file che l amministratore ha deciso di rendere disponibili per quell utente specifico. L amministratore avrà la completa gestione e potrà decidere di volta in volta se rendere disponibile un file per il download ad uno o più utenti specifici (es: nel caso di un documento utile per più utenti l amministrazione potrà caricarlo una volta sola e associarlo a più utenti). Inoltre sarà possibile predisporre la notifica automatica al cliente tramite mail nei momenti di avvenuto inserimento di nuovi documenti. SERVIZI INTERNET Pacchetto Web Hosting: - Registrazione di 1 dominio (.it,.com,.net) es MB di spazio internet (spazio sul quale risiedono i file del sito) - 5 caselle di posta elettronica (Es. con maildrop e autoresponder - Servizio webmail - Servizio avanzato di statistiche on line STIMA DEI TEMPI Viene stimato un tempo per la consegna di ogni progetto pari a 30 giorni lavorativi dal momento dell accettazione del progetto grafico dello stesso da parte del Cliente. ASSISTENZA Ogni singolo Progetto avrà una garanzia sul codice pari alla durata del contratto. La garanzia copre tutti i problemi, disservizi, errori di codice, bugs, vizi di forma, che verranno riscontrati sia in fase di test che a Sito online. Il contratto prevede inoltre 4 ore annue di assistenza evolutiva. Qualsiasi opera di modifica alle specifiche iniziali del progetto (che verranno discusse, elencate

5 Pagina 5 di 5 ed approvate in fase di analisi) che necessiterà un intervento superiore alle 4 ore garantite da contratto, dovrà essere considerata come manutenzione straordinaria e dovrà far parte di un incarico separato. interventi di assistenza evolutiva verranno erogati in forma gratuita entro 3gg lavorativi successivi alla chiamata per il mese successivo alla fornitura del sito web. Eventuali interventi di assistenza posteriori alla scadenza di tale periodo verranno fatturati con cadenze semestrali (o annuali) con tariffazione oraria pari a 60 euro + iva. Per ogni problematica relativa ai progetti, sarà messo a disposizione ad un Referente del progetto un numero telefonico per segnalazioni con disponibilità 9-13/14-18 dal lunedì al venerdì, escluso giorni festivi, e un indirizzo di posta elettronica La verifica dell eventuale malfunzionamento avverrà entro il giorno lavorativo successivo alla chiamata, mentre la risoluzione dello stesso potrà richiedere fino a 10 giorni lavorativi dal momento della verifica. PIANO DEI COSTI Tutto il progetto si appoggia a uno strumento di CMS (Content Management System) per la gestione dei contenuti da parte dell amministratore. Il CMS è una piattaforma multisito che permette perciò di distribuire costantemente su tutti i progetti degli aggiornamenti periodici che permettono al cliente di avere sempre ed in ogni momento un prodotto con l ultima relaese e con funzionalità avanzate. Tale soluzione prevede un costo di gestione annuo. All interno di questo canone viene incluso anche un monte ore per la manutenzione di base e per soddisfare eventuali richieste di modifiche da parte del cliente (modificare alcuni testi, creazione di immagini, aggiunta di prezzi, etc) che non possono essere effettuate in autonomia attraverso il CMS. Descrizione Importo Ideazione e realizzazione grafica sito Euro 850 Progettazione e sviluppo sito web e gestionale Euro 550 Area riservata (opzionale) Euro 200 Licenza CMS e assistenza (4h / anno) Hosting Euro 250 / anno Euro 150 /anno Prezzi IVA esclusa. Un importo pari al 25% del totale verrà fatturato al momento dell accettazione della presente. Costi aggiuntivi: Sono esclusi i costi di eventuali diritti su immagini e la stesura di testi e contenuti. Validità offerta: fino a gennaio 2009

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