Oggetto: installazione server di posta elettronica.

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1 Oggetto: installazione server di posta elettronica. Premessa Si ha l'esigenza di installare e configurare un sistema di posta elettronica per gestire gli utenti della scuola. Gli utenti in questione saranno circa 250 tra docenti e personale interno che necessitano di una casella di posta. Al momento il sistema è gestito da un'azienda esterna su un server denominato IceWarp Merak Server. Il cliente ha chiesto di valutare possibili alternative da prendere in considerazione prima di scegliere quella definitiva. Tale documento non rappresenta quindi un preventivo ufficiale ma una stima informale dei possibili costi che dovranno essere affrontati per la messa online del server di posta elettronica. Tutti i costi sono al netto di iva, e rimborsi spese di trasferta. A presto Francesco Fullone ff@ideato.it

2 Zimbra Mail Server Per la gestione della posta elettronica interna verrà installato e configurato un server di posta elettronica con un software di gestione denominato Zimbra Mail Server. Di questo sistema server esistono 2 versioni: Zimbra Collaboration Suite Network Edition Zimbra Collaboration Suite Open Source Edition Entrambi le versioni hanno la stessa tipologia di gestione della posta elettronica con possibilità di leggere le mail dal WebMail o tramite protocolli POP3 e IMAP4, Creare un calendario personale e/o condiviso, Gestire documenti, con servizi di Antivirus e Antispam. La versione Network, disponibile nei pacchetti Standard e Professional, offre la possibilità di gestire la propria cesella con Outlook (solo nella versione Professional) e ha la gestione dei backup per singola cartella, oltre al supporto dalla casa produttrice. Costo Mentre per la versione Open Source non ci sono canoni di utilizzo del prodotto, per la versione Network sarà necessario pagare un canone annuo differenziato per il pacchetto scelto. In ogni caso trattandosi di una scuola si ha diritto ad uno sconto pari al 50% delle tariffe applicate dal produttore. Ideato non acquistando direttamente i pacchetti per la scuola, non applicherà nessun margine sugli stessi. Zimbra Collaboration Network Standard Edition $ 18 / user / year Zimbra Collaboration Network Professional Edition $ 28 / user / year Inoltre per la versione professional è possibile acquistare un pacchetto bundle da 250 utenti a $7.000 / anno. Requisiti Per la gestione della posta elettronica con Zimbra sarà necessario avere un

3 server dedicato da tenere preferibilmente presso la sede dell'istituto in modo da avere un miglior servizio. Per questa soluzione è necessario avere una ADSL con IP pubblico statico ed una SLA di servizio offerta dal proprio gestore. Il server dovrà essere dimensionato in base alla dimensione della quota per ogni utente, tale dimensionamento verrà valuto insieme agli attuali responsabili di servizio. Viene inoltre suggerito l'acquisto di un server di backup per salvare gli archivi e le caselle degli utenti in caso di malfunzionamento del server principale. Installazione con Creazione ex novo degli utenti. Nel caso in cui si scelga di installare un server senza importare gli utenti e le caselle dal sistema attualmente in funzione, il lavoro verrà svolto in 3 giornate lavorative La prima giornata per installare, configurare il server e creare gli account. La seconda ed eventualmente la terza giornata per la formazione e risolvere eventuali problemi. Installazione con importazione degli utenti. Nel caso in cui si scelga di installare un server e successivamente di importare gli utenti e le caselle dal sistema attualmente in funzione, il lavoro verrà svolto in 2 giornate lavorative più il tempo di migrazione che dipende dalla quantità di dati presenti sul server (minimo 1 giorno). Formazione sul prodotto. In caso fosse richiesto dal cliente potrà essere fatta formazione sul prodotto al fine di poter essere autosufficienti per le operazioni di routine e normale amministrazione. Costo singola giornata di corso: 500,00 + iva

4 Google Apps Google mette a disposizione un ambiente di posta elettronica gestibile e configurabile in modo gratuito, con 7GB di stazio ad utente. Per accedere a tale servizio è necessario avere il dominio registrato con estensione.edu Tale sistema permette l'accesso alla Webmail, Calendario e condivisone Documenti. Per la configurazione di tale sistema sarà necessaria una giornata di lavoro.

5 Altri pacchetti Ideato mette a disposizione altri servizi tra cui: canone di assistenza sistemistica (in remoto ed in locale) sui server di posta elettronica e web formazione sui prodotti installati pacchetti orari di assistenza sistemistica (per risoluzione problemi in remoto)