I L T U O P A R T N E R P E R L E F O R N I T U R E S A N I T A R I E MANUALE D'USO WEBMAG IL TUO SOFTWARE PER LA GESTIONE DEL MAGAZZINO

Transcript

1 I L T U O P A R T N E R P E R L E F O R N I T U R E S A N I T A R I E MANUALE D'USO WEBMAG IL TUO SOFTWARE PER LA GESTIONE DEL MAGAZZINO

2 SEZIONI 1. GUIDA ALLE SCHERMATE 2. ARTICOLI DEL CLIENTE 3. CARICO A MAGAZZINO 4. INVIARE UN ORDINE 5. TRASFERIMENTO MERCE Hai bisogno di aiuto? Scrivici a assistenza@emergo.srl

3 1. GUIDA ALLE SCHERMATE MAGAZZINO: gestione dei vari magazzini dove si può monitorare le giacenze, i prodotti scaduti, sottoscorta e il catalogo completo. ORDINI: sezione per inviare ordini e per gestire gli ordini già spediti TRASFERIMENTI: trasferimento materiale tra i vari magazzini OPZIONI (password): sezione dove si può personalizzare il funzionamento del gestionale con funzioni quali: -riordino automatico -soglia prodotti in scadenza -operatore e/o riferimento in carico-scarico -servizio di notifica -autorizza e personalizza utenti user ARTICOLI DEL CLIENTE: inserimento in anagrafica di articoli di altri fornitori TABELLA OPERATORI: tabella di codifica di tutti gli operatori per il riconoscimento in fase di carico-scarico EVENTI: cronologia degli eventi

4 1. GUIDA ALLE SCHERMATE MAGAZZINO SCORTE: lista degli articoli presenti a magazzino ELENCO: lista completa del catalogo contenente TUTTI gli articoli SOTTOSCORTA: articoli al di sotto della quantità minima. Per modificare questo valore fare Click sulla colonna SCORTA. REINTEGRO: quantità predefinita per il riordino automatico. ELENCO SCORTE: spuntare questa casella se si vuole visualizzare l articolo nell elenco SCORTE.

5 2. ARTICOLI DEL CLIENTE 1 Click ARTICOLI DEL CLIENTE

6 2. ARTICOLI DEL CLIENTE Riferimento Cliente: codice di riferimento per la gestione dell articolo Articolo con codice AIC: codice identificativo dei farmaci Cod.Art.Produttore: codice di riferimento fornito dal produttore U.M. unità di misura PZ=pezzi CF=confezioni FL=flaconi BS=buste FIA=fiale CPS=compresse Nella tabella a destra selezionare con un Doppio-Click sulla prima colonna i magazzini dove aggiungere l articolo. 2 Click SALVA E presente anche l ELENCO COMPLETO per vedere tutti gli articoli di altri fornitori presenti in anagrafica

7 3. CARICO A MAGAZZINO 1 CLICK SU MAGAZZINO 2 Click su IMPORTA DDT

8 3. CARICO A MAGAZZINO 3 4 Selezionare con un Click il DDT nella tabella in alto. Il materiale verrà visualizzato in basso. ATTENZIONE: Doppio-Click esclude il DDT dalla gestione. Per visualizzare un DDT escluso erroneamente selezionare la casella VISUALIZZA ELEMENTI NON VISIBILI. Selezionare gli articoli facendo Doppio-Click sulla prima colonna S alla riga corrispondente. Una S evidenzierà la selezione

9 3. CARICO A MAGAZZINO 5 Click CARICA MAGAZZINO per confermare. Il prodotto è stato correttamente caricato a magazzino.

10 4. INVIARE UN ORDINE 1 CLICK SU ORDINI 2 Inserire la quantità da ordinare. Cliccando sulla casella reintegro compila automaticamente in ordine.

11 4. INVIARE UN ORDINE ATTENZIONE se il prodotto è SOTTOSCORTA verrà compilata secondo la formula QTA da Ordinare=(REINTEGRO+SCORTA MINIMA)-GIACENZA Altrimenti copia il valore REINTEGRO sulla quantità da ordinare. La lista SELEZIONATI è un anteprima dell ordine compilato, da consultare prima di inviare. 3 Click su INVIA ORDINI Ordine inviato correttamente e aggiunto all ELENCO ORDINI

12 5. TRASFERIMENTO MERCE 1 Click TRASFERIMENTI 2 Scegliere dal menu a tendina il magazzino di PARTENZA e il magazzino di ARRIVO

13 5. TRASFERIMENTO MERCE 3 Inserire la quantità da trasferire 4 Click su QUANTITA per il riepilogo dell operazione 5 Click su CONFERMA per effettuare il trasferimento

14 Hai bisogno di aiuto? Scrivici a assistenza@emergo.srl I L T U O P A R T N E R P E R L E F O R N I T U R E S A N I T A R I E Emergo Srl Via Fratelli Rosselli 3/ Villorba (TV) PI/CF Tel info@emergo.srl Seguici su Facebook e su Linkedin