Settore III. Lavori Pubblici e Tecnico Manutentivo
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- Severina Paoletti
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1 Settore III Lavori Pubblici e Tecnico Manutentivo AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI PER LA GESTIONE, LA CURA E MANUTENZIONE DEL PARCO DEI120 ALBERI Questa Amministrazione ai sensi della normativa vigente, nonché in esecuzione della delibera di G.C. 242 del 27/10/2016 e della determinazione del responsabile del settore III n. 756 del 07/11/2016, con il presente avviso pubblico attiva una procedura ad evidenza pubblica per le attività di gestione,cura e manutenzione del Parco dei 120 alberi ; Con il presente Avviso l Amministrazione intende ricercare soggetti esterni all Amministrazione Comunale, pubblici o privati (persone fisiche o giuridiche, ivi comprese le associazioni anche in forma associata) che intendano proporsi come Sponsor per realizzare interventi di manutenzione e cura del verde pubblico. Il presente avviso non ha carattere vincolante per l Amministrazione, ma è destinato a verificare la disponibilità, da parte di soggetti pubblici o privati, ad offrirsi come sponsor per le attività di cura del verde pubblico e degli spazi pubblici in genere secondo quanto previsto: Dall art. 19 del D.lgvo 50/2016 Dall art. 43 della legge n. 449/1997 Dall art. 28, comma 2, lettera a) della legge 448/1998 Dall art. 119 del D.lgvo n. 267/2000 Dal Regolamento Comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni e degli accordi di partenariato P.P. approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 68 del OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE La Città di San Giovanni Teatino cerca soggetti disponibili a sponsorizzare o svolgere attività di gestione, cura e manutenzione del Parco dei 120 alberi affinchè vengano eseguiti specifici interventi di cura e manutenzione per un periodo di tempo minimo di un annuo e massimo di tre anni per le tipologie e con le modalità specificate successivamente. L assegnazione dell area verde, contestualmente alla sottoscrizione della convenzione per la manutenzione e cura del verde non modifica la natura intrinseca di superficie pubblica, accessibile a tutti e soggetta alle prescrizioni dei vigenti Regolamenti e norme urbanistiche e/o edilizie comunali. Lo sponsor o il partner non potrà pertanto reclamare alcun uso esclusivo dell area stessa. Le attività di cura dell area verde dovranno essere svolte con le modalità indicate nell all.to A) predisposto dal Comune. In ogni caso il Comune manterrà la diretta gestione degli impianti di irrigazione ove esistenti, impegnandosi a raccordare questa gestione con le esigenze di cura e manutenzione del verde evidenziate dal collaboratore.
2 Il contratto di sponsorizzazione regolerà i rapporti tra le parti e avrà durata di minimo 12 (dodici) mesi, in funzione di quanto indicato dallo sponsor in sede dell istanza di ammissione. Nel contratto di sponsorizzazione le parti converranno, di comune accordo, di quantificare preventivamente la sponsorizzazione indicando il ocntrovalore monetario delle rispettive obbligazioni assunte in forza dell accordo. SOGGETTI PARTECIPANTI Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione i cittadini singoli o associati, libere associazioni soggetti privati (persone fisiche e persone giuridiche), i soggetti pubblici ed ogni organismo costituito a termine di legge, purchè in possesso dei requisiti di legge per contrarre con la Pubblica Amministrazione (art. 80 D.lgvo 50/2016). L esecutore materiale della manutenzione, laddove soggetto terzo non coincidente con lo sponsor, può comparire sul cartello di sponsorizzazione a condizione che venga specificato il ruolo ricoperto distinguendolo da quello degli sponsor. TIPOLOGIE DELLA SPONSORIZZAZIONE Il Comune di San Giovanni Teatino valuterà proposte di sponsorizzazione appartenenti alle seguenti tipologie: 1. Gestione, Cura e manutenzione del Parco dei 120 alberi da parte di operatori professionali operanti nel settore del verde, del decoro e dell arredo urbano, che intendano essere remunerati per l attività svolta mediante il posizionamento di cartelli o targhette che dichiarano l attività, in forma pubblicitaria; 2. Gestione, Cura e manutenzione del Parco dei 120 alberi da parte di operatori commerciali non operanti nel settore del verde, del decoro e dell arredo urbano (negozi, studi professionali, imprese etc., che intendano essere remunerati per l attività svolta mediante il posizionamento di cartelli o targhette che dichiarano l attività, in forma pubblicitaria. Questi operatori dovranno incaricare, a propria cura e spese, un soggetto professionale per la cura dell area verde; Quale contropartita lo sponsor otterrà un ritorno di immagine consistente nella: 1. Possibilità di installare, sull area oggetto dell intervento uno o più cartelli pubblicitari conformi alle indicazioni di cui all All.to A) del Capitolato Prestazionale. Per la collocazione dei suddetti cartelli lo Sponsor non sarà tenuto al pagamento della tassa per l occupazione di spazi ed aree pubbliche, né dell imposta della pubblicità. Lo sponsor potrà, se in possesso dei requisiti, eseguire direttamente la prestazione o affidarla a terzi qualificati. L area oggetto del contratto di sponsorizzazione manterrà la funzione ad uso pubblico in base alle vigenti disposizioni ad uso normativo e/o amministrativo. I beni forniti nell ambito della sponsorizzazione rimarranno di proprietà del Comune di San Giovanni Teatino. 2. Visibilità sul sito internet del Comune di san Giovanni Teatino in apposita sezione dedicata al progetto. 3. Apposizione del nome, marchio e logo sul materiale informativo distribuito dal Comune di San Giovanni Teatino. 4. Indicazione dello Sponsor nelle comunicazioni ufficiali relative all iniziativa in oggetto. Nel contratto di sponsorizzazione le parti converranno nel quantificare la sponsorizzazione indicando il controvalore monetario delle rispettive obbligazioni assunte in forza dell accordo. I sopradescritti canali pubblicitari potranno essere utilizzati fino al raggiungimento di un controvalore non eccedente la somma investita per la sponsorizzazione.
3 Lo Sponsor, per l utilizzo dei suddetti canali pubblicitari non è soggetto ad alcuna autorizzazione da parte dell Ufficio Tributi, né è tenuto al pagamento del canone sulle iniziative pubblicitarie, né degli eventuali oneri di occupazione di suolo. Per gli interventi oggetto della sponsorizzazione non sono dovuti, da parte dello Sponsor, oneri per l occupazione dl suolo, canoni per la fornitura d acqua ad uso irriguo o di energia elettrica ove presenti. Le aree oggetto del contratto di sponsorizzazione manterranno le funzioni ad uso pubblico previdenti il bando; i beni acquisti o forniti nell ambito della sponsorizzazione compresi gli impianti informativi, struttura o infrastruttura fissa o di arredo urbano rimarranno di proprietà dell Amministrazione Comunale alla scadenza del rapporto contrattuale. In alternativa il Comune di San Giovanni Teatino potrà richiedere allo Sponsor di procede al ripristino dello stato originale dei luoghi a cura e spese dello Sponsor. Allo Sponsor spettano i benefici fiscali previsti dalla normativa vigente. Il Comune di San Giovanni Teatino provvederà alla fatturazione annuale precisando che il valore della sponsorizzazione corrisponde al valore di denaro dei servizi o fornitura offerti dallo Sponsor IVA inclusa. La sponsorizzazione si configura come operazione permutativa e trova quindi applicazione la disciplina sull IVA secondo le previsioni del DPR 633/1972. REQUISITI DELLE IMPRESE ADDETTE ALLA MANUTENZIONE 1. Il soggetto proponente, incaricato dell attività di cura e manutenzione del Parco 120 alberi, dovrà essere professionalmente qualificato; 2. La prestazione deve essere prevista nell oggetto sociale tra le attività previste dall atto costitutivo/statuto del proponente Gli stessi requisiti dovranno essere posseduti da eventuali terzi soggetti incaricati dallo Sponsoe di effettuare la manutenzione delle aree sponsorizzate. MODALITA E TERMINI DI PARTECIPAZIONE La proposta di sponsorizzazione, redatta in forma scritta in lingua italiana, dovrà pervenire al Comune di San Giovanni Teatino in plico sigillato che indichi la dicitura AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI PER LA GESTIONE, CURA E MANUTENZIONE DEL PARCO DEI 120 ALBERI entro le ore 12 del giorno 22 novembre 2016 Si evidenzia che le istanze non costituiscono alcun vincolo per l Amministrazione. Il plico sigillato dovrà pervenire a mezzo: 1. Raccomandata A.R. entro le ore 12 del 22 novembre Consegna presso l Ufficio protocollo del Comune di San Giovanni Teatino entro le ore 12 del 22 novembre 2016 e dovrà contenere i seguenti documenti: 1) Istanza di partecipazione redatta secondo gli schemi predisposti dall Amministrazione Comunale di cui all all.to B) sottoscritta dal proponente o legale rappresentate e corredata da copia fotostatica del documento di identità del sottoscrittore dell istanza. Le dichiarazioni rese in tale istanza ai sensi del DPR 445/2000 dovranno essere successivamente verificabili. Tale istanza contiene in particolare: a. Le generalità o ragione sociale del Proponente, con indicazione del nome e cognome del legale rappresentante, dell attività prevalentemente esercitata, dell indirizzo, numero di telefono, fax, posta certificata, della sede legale e operativa. Le stesse indicazione dovranno essere fornite di un referente per l iniziativa da utilizzarsi nell ambito della procedura di valutazione e approvazione della istanza;
4 b. Nel caso l offerta sia fatta da una persona giuridica il legale rappresentante deve presentare l autocertificazione sopra indicata riferita a se stesso e a tutti gli altri soggetti muniti del potere di rappresentanza. c. Il tipo di sponsorizzazione proposta scelta dallo Sponsor tra quelle di cui alla voce tipologie della sponsorizzazione ; d. L impegno del Proponente ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario utilizzato ed alle relative autorizzazioni, e in particolare ad escludere in modo tassativo dai propri messaggi pubblicitari e dalle proprie finalità qualsiasi elemento contenente: Propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; Pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, alcoolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; Messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia a pena di immediata risoluzione del contratto; e. L impegno ad eseguire direttamente gli interventi o, in alternativa, a far eseguire a proprie spese gli interventi a ditte qualificate ai sensi dell art. 80 del D.Lgvo 50/2016; f. L impegno ad effettuare la manutenzione per periodo minimo di 12 (dodici) mesi; g. L impegno del proponente, in caso di assegnazione della sponsorizzazione, a portare a conoscenza dell Amministrazione Comunale i dati relativi alle ditte che effettueranno gli interventi di manutenzione e eventualmente di sistemazione; L istanza contiene altresì Le seguenti DICHIARAZIONI E AUTOCERTIFICAZIONI La conoscenza e l accettazione di tutte le condizioni che regolano il presente Avviso; L inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia (Legge n.575 e s.m.i.) L inesistenza delle condizioni di incapacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione (art. 80 D.Lgvo 05/2016) e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; La non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale. ALLEGATI ALL ISTANZA All istanza di partecipazione dovranno essere allegati: 1. PIANO DI MANUTENZIONE offerto dal proponente, nel caso in cui lo stesso voglia fare proposte migliorative rispetto a quelle ipotizzate dalla Amministrazione Comunale bell all.to B) dell avviso; 2. PIANO DI COMUNICAZIONE ovvero la pubblicità e le pubbliche relazioni che lo Sponsor intende attivare per rendere nota la sua sponsorizzazione (N.B. il piano di comunicazione è obbligatorio nel caso in cui lo sponsor intenda effettivamente pubblicizzare il proprio impegno); 3. RELAZIONE TECNICA descrittiva della soluzione proposta completa del cronoprogramma di realizzazione dell intervento e del programma di manutenzione ordinaria comprensiva di piano dei costi delle operazioni previste; CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE Le proposte pervenute verranno valutate da una Commissione, appositamente costituita, composta da tre membri. Prima di procedere alla valutazione delle proposte di sponsorizzazione la Commissione accerterà la completezza e la correttezza della documentazione presentata La valutazione delle singole proposte terrà conto oltre che delle condizioni previste dall art. 119 del D.lgvo 267/2000 (perseguimento interessi pubblici, esclusione di conflitti di interesse tra attività pubblica e attività privata), e delle qualità dello Sponsor in termine di fiducia e immagine,
5 degli effetti di ritorno sulla pubblicizzazione dell area, del relativo valore economico e della convenienza dell Amministrazione Comunale. Nel caso pervengano due o più proposte si procederà assegnando a ciascuna un punteggio (max 100 punti) ricavato dalla somma dei punteggi assegnati sulla base dei seguenti criteri: 1) Valutazione del valore economico della sponsorizzazione offerta e comunque non inferiore all importo a base di gara max punti 50 2) VALORE DELLA DURATA DELLA SPONSORIZZAZIONE OFFERTA max punti 30 3) Maggiori servizi di manutenzione offerti (es. frequenza pulizia dell area, aiuole, rasature etc. max punti 20 In caso di parità di punteggio l Amministrazione Comunale si riserva, a suo insindacabile giudizio, di chiedere proposte migliorative o di procedere, in alternativa, tramite sorteggio. L Amministrazione si riserva la facoltà di richiedere precisazioni e informazioni integrative, e di chiedere ai proponenti modifiche tecniche al programma di sponsorizzazione presentato. In ogni caso sono escluse le sponsorizzazioni riguardanti: propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; messaggi offensivi discriminazioni etc. DISCIPLINA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Il rapporto tra l Amministrazione Comunale e lo Sponsor sarà disciplinato da contratto di sponsorizzazione, redatto in forma di scrittura privata, secondo lo schema di contratto di cui all allegato C) del presente bando da registrarsi in caso d uso. Il soggetto aggiudicatario si impegna a sottoscrivere nel termine che verrà indicato dall Amministrazione Comunale nella lettera di comunicazione formale di aggiudicazione definitiva. E vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto. VIGILANZA E CONTROLLO L avvio della prestazione deve essere comunicata per iscritto al Settore III. L Amministrazione eseguirà il monitoraggio costante e la valutazione sull andamento delle attivià attraverso i tecnici del Settore III, al fine di accertare la correttezza degli adempimenti convenuti in sede di stipula contrattuale. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003, si informa che: I dati personali raccolti, in applicazione di quanto previsto dl presente Bando, saranno trattati esclusivamente per le finalità stabilite dal medesimo; Titolare del trattamento dati è il Comune di San Giovanni Teatino e Responsabile del trattamento dati il Dirigente del Settore Parchi e Verde. I dati sono trattati in conformità alle norme vigenti, dagli addetti agli uffici comunali tenuti all applicazione del presente bando e possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti pubblici e privati in relazione alle finalità del presente bando. I singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dal D.Lgs. 196/2003. Il Responsabile del procedimento è il Dirigente del Settore Parchi e Verde, Arch. Ines Marasso. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Per ogni eventuale controversia che dovesse insorgere in applicazione del presente contratto o comunque allo stesso anche indirettamente connessa sarà tentata una soluzione in via conciliativa. Nei casi in cui non è possibile definire la controversia in via transattiva, la stessa sarà deferita al giudice ordinario. Foro competente è il Tribunale di Chieti.
6 INFORMAZIONI Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura e concordare sopralluoghi e altri colloqui preliminari alla presentazione della proposta presso il Settore III Piazza Municipio San Giovanni Teatino, telefonando Tel Fax ufficio.tecnico@comunesgt.gov.it Arch. Assunta Di Tullio. ALLEGATI: A) Capitolato Prestazionale B) Modello di istanza di partecipazione C) Schema di contratto di sponsorizzazione
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