Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE UOC Affari Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n.1020 n.414 del O G G E T T O Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo del Distretto Est. Proponente: UOC Affari Generali Anno Proposta: 2018 Numero Proposta: 448 1

2 Il Direttore della UOC Affari Generali Premesso che questa Azienda U.L.SS. intende procedere, per motivi di riorganizzazione logistica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché in considerazione della scadenza dei termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, allo scarto di documentazione sanitaria e amministrativa prodotta da uffici/servizi collocati in differenti sedi aziendali dislocate sul territorio del Distretto Est. Viste le richieste con le quali i Direttori dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito elencato: U.O.S. FORMAZIONE lettera del Responsabile della U.O.S. Formazione in data prot. n per documentazione dell Ufficio Formazione ex ULSS n. 6, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Corsi di aggiornamento individuale del personale dall anno 1997 all anno 2012 (scatole dal n. 16 al n. 85) il tutto contenuto in n.69 scatole per complessivi Kg DISTRETTO EST UOC INFANZIA, ADOLESCENZA, FAMIGLIA: lettera del Direttore f.f. della UOC in data prot. n per documentazione depositata presso il Consultorio familiare di Vicenza Contrà SS. Apostoli n. 21, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Cartelle attività del consultorio per prestazioni ambulatoriali / ginecologiche (le cartelle sono numerate progressivamente e gli utenti sono rintracciabili attraverso il programma informatico in uso presso il Consultorio familiare) il tutto contenuto in n.5 scatole per complessivi Kg 70 dall anno 1986 all anno 2009 UOS DISABILITA : lettere del Direttore del Distretto Est rispettivamente in data prot. n ed in data prot. n per documentazione depositata presso il Consultorio familiare di Vicenza Contrà SS. Apostoli n. 21, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Cartelle relative a pratiche utenti disabili dimessi o deceduti (trattasi di copie relazioni sociali progetti educativi documenti sanitari ed invalidità civile + corrispondenza interlocutoria) il tutto contenuto in n. 3 scatoloni per complessivi Kg 60 COLLEGIO SINDACALE anno

3 lettera della Segreteria del Collegio Sindacale in data prot. n per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Corrispondenza interlocutoria pervenuta al Collegio dal dal al al Copie delibere e determine approvate dall Azienda, esaminate dal 27 marzo 2014 al 25 Agosto dal Collegio Sindacale nel corso delle sedute - periodo dal marzo 2014 al 25 Agosto 2017 il tutto contenuto in n.4 scatole per complessivi Kg 40 Vista la lettera in data 2 agosto 2018 prot. n con la quale il Responsabile della Unità Operativa Semplice Dipartimentale Direzione Medica Ospedale di Noventa Vicentina ha evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale depositato presso l Ospedale Pietro Milani di Noventa Vicentina e di seguito elencato: POLIAMBULATORIO NOVENTA: Cartelle Ambulatorio Odontoiatrico (numero 1 scatola) Cartelle Ambulatorio Oculistico (numero 4 scatole) Copie Tracciati Parametri Vitali Test da Sforzo Holter Ecocardiogrammi (numero 18 scatole) dall anno 2002 all anno 2012 dall anno 1987 all anno 2012 dall anno 2003 all anno 2012 UNITA AMMINISTRATIVA NOVENTA: Deleghe ritiro referti anno 2007 (numero 1 faldone) Cassa CUP Storni Operatori Copie ricevute per buoni mensa dall anno 2005 all anno 2007 (numero 2 scatole), il tutto contenuto in n. 25 scatole e n. 1 faldone per complessivi Kg 370 Viste le ulteriori richieste pervenute dai Direttori delle Unità Operative Complesse dell Ospedale San Bortolo di Vicenza Distretto EST, per procedere alla eliminazione di documentazione ed i successivi pareri favorevoli espressi dal Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzativo Gestionale con lettere rispettivamente in data prot. n , prot. nn e 82165, prot. n e prot. n a procedere allo scarto della documentazione di seguito indicata: U.O.C. di ANESTESIA E RIANIMAZIONE Lettera del Direttore della Unità Operativa Complessa in data prot. n. 27/2018 e successivo parere favorevole del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzatogestionale con lettera in data prot. n , per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: 3

4 Agenda cartacea orario straordinario personale anno 2007 Agenda cartacea orario straordinario personale anno 2008 Agenda cartacea orario straordinario personale anno 2009 Agenda cartacea orario straordinario personale anno 2010 Agenda cartacea orario straordinario personale anno 2011 Agenda cartacea orario straordinario personale anno 2012 Agenda cartacea orario straordinario personale anno 2013 Agenda cartacea orario straordinario personale anno 2014 Agenda cartacea movimento pazienti CR anno 2014 Agenda cartacea movimento pazienti T.I.P.O. anno 2005 Agenda cartacea movimento pazienti T.I.P.O. anno 2009 Agenda cartacea movimento pazienti T.I.P.O. anno 2010 Agenda cartacea movimento pazienti T.I.P.O. anno 2011 Agenda cartacea movimento pazienti T.I.P.O. anno 2012 Agenda cartacea movimento pazienti T.I.P.O. anno 2013 Agenda cartacea movimento pazienti T.I.P.O. anno 2015 Agenda cartacea Visite Anestesiologiche /Medici anno 2011 T.I.P.O. Agenda cartacea Visite Anestesiologiche /Medici anno 2012 T.I.P.O. Agenda cartacea Visite Anestesiologiche /Medici anno 2015 T.I.P.O, Dischi registrazione Frigo Emoteca anni 1997/1998/1999/2000/200 1 Dischi registrazione Frigo Emoteca anno 2002 Dischi registrazione Frigo Emoteca anni 2009/2010/2011 Dischi registrazione Frigo Emoteca anni 2012/2013 (scatola n. 1) Blocco con copia Movimento pazienti rianimazione dall anno 2001 al 2013 Blocco copia Referto medico/rapporto autorità giudiziaria anni 1996/1997 ( 856/903) (referto anni 1997/ /952 anni 1998/ /1085 anno /1217 anno /1171 anno /1129 anno /1247 4

5 anni 1999/ /76 anno /48 anno /166 anno /114 anno 2000/ /219 anno /383 anno /340 anno /309 anno /270 anno /431 anno /477 anno /524 anno /566 anno /623 anno /671 anno /716 anno /889 anno / 764 anno /797 anno /842 anni 2004/ /937 anno /982 anno /985 anni 2005/ /1032 5

6 anno /1122 anno /1171 anno /1074 anni 2006/ /1217 anno /1341 anni 2007/ /5 anno /75 anno /113 anno /30 anni 2008/ /158 anno /250 anno /202 anno /77 anno /267 anni 2010/ /4 anno /47 anno /85 anni 2011/ /5 anno /86 anno /45 anni 2012/ /22 anno /55 anno /98 anno /182 6

7 anno /140 anni 2014/ /37 anno /79 anni 2015/ /127 anno /171 anni 2016/ /11 anno /59 Registro copia chiamate pronta disponibilità dall anno 1997 all anno 2004 Registro copia chiamate pronta disponibilità dall anno 2004 all anno 2010 (scatola n. 2) il tutto contenuto in numero 2 scatole per complessivi Kg 50 SERD - SERVIZIO PER LE DIPENDENZE SEDE DI VICENZA Ambulatorio sede di Vicenza: lettera del Direttore in data prot. n e successivo parere favorevole del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzatogestionale con lettera in data prot. n , per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Registri di carico e scarico Sostanze Stupefacenti e dal al Psicotrope il tutto contenuto in numero 6 scatole per complessivi Kg 70 U.O.C. di EMATOLOGIA lettera del Direttore della UOC in data e successivo parere favorevole del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzato-gestionale con lettera in data prot. n , per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Matrici blocchetti autorizzazioni permessi pazienti ricoverati (trattasi di copie in quanto gli originali delle autorizzazioni vengono inseriti in cartella clinica) (n. 16 blocchetti contenuti in numero 1 scatola) il tutto contenuto in numero 1 scatola per complessivi Kg 10 circa dall anno 2013 all anno 2018 GRUPPO OPERATORIO lettera del Direttore f.f. della Direzione Medica di Vicenza in data prot. n e successivo parere favorevole del medesimo Direttore f.f. con lettera in data prot. n , per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Registri richieste stupefacenti e sostanze psicotrope (trattasi di bollettario delle richiese interne stupefacenti e dall anno 2004 al

8 sostanze psicotrope) Blocchi interni scarico stupefacenti Anni e 2017 (trattasi di blocchi di controlli interni scarico stupefacenti) il tutto contenuto in numero 1 scatola per complessivi Kg 15 circa U.O.C. di OCULISTICA Servizio di Ortottica: lettera del Direttore della UOC in data e successivo parere favorevole del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzato-gestionale con lettera in data prot. n , per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa Attività visite ortottiche ambulatoriali dall anno 1960 all anno 2000 il tutto contenuto in numero 6 scatole per complessivi Kg 50 circa U.O.C. di CHIRURGIA GENERALE numero quattro richieste (lettere) del Direttore della UOC entrambe in data prot. n , e successivo parere favorevole del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzato-gestionale con lettera in data prot. n , per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Registri di scarico / carico Stupefacenti e sostanze psicotrope anni e 2007 Bollettari richieste sostanze stupefacenti dall anno 2002 all anno 2004 n. 15 blocchetti richieste consulenze dall anno 2006 all anno 2012 (trattasi di copie in quanto l originale della richiesta è conservato in cartella clinica) Schede di programmazione ricoveri non effettuati (trattasi di materiale di registrazione al solo uso interno) Interventi in Libera Professione (trattasi di fogli ad uso interno già inviati alla Direzione Amministrativa Ospedaliera per le dovute liquidazioni) Schede orario settimanale dei medici (trattasi di copie) blocchetti richieste consulenze n. 1 anno 2010; n. 2 anno 2011; n. 8 anno 2012; n.14 anno 2013, (l originale della richiesta è conservato in cartella clinica) n. 4 blocchetti per uscite temporali pazienti ricoverati (trattasi di copie in quanto l originale della richiesta è dall anno 2008 all anno 2012 dall anno 2006 all anno 2008 dall anno 2007 all anno 2008 anni e 2013 anno

9 conservato in cartella clinica) schede di programmazione settimanale degli interventi dall anno 2006 all anno 2010 (trattasi di materiale di registrazione al solo uso interno) Timbrature personale medico dall anno 2007 all anno 2010 (trattasi di copie) Timbrature personale infermieristico dall anno 1998 all anno 2005 (trattasi di copie) Permessi per uscite temporali pazienti ricoverati dall anno 2010 all anno 2013 (trattasi di copie in quanto l originale della richiesta è conservato in cartella clinica) il tutto contenuto in numero 11 scatole e n. 1 faldone per complessivi Kg. 100 circa U.O.C. di GASTROENTEROLOGIA VICENZA lettera del Direttore della UOC in data prot. n. 31/18 e successivo parere favorevole del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzato-gestionale con lettera in data prot. n , per documentazione trasferita dall Ambulatorio situato al piano terra Area D presso il Servizio di Endoscopia Digestiva dell Ospedale San Bortolo all Archivio di Povolaro e relativa Cartellini attività ambulatoriale relativi all Ambulatorio per le Malattie Infiammatorie Croniche intestinali (si precisa che detti cartellini non vengono più utilizzati ne visionati perché attualmente è possibile accedere alla maggior parte delle informazioni cliniche contenute nei medesimi cartellini, tramite procedura informatizzata) il tutto contenuto in numero 4 scatole per complessivi Kg 200 circa dall anno 1985 all anno 2014 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione - pari a complessivi Kg circa - è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42, le cui operazioni verranno svolte da Ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore della UOC Affari Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi Kg. 9

10 2.156 circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 10

11 Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 11

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