INFORMATIVA PRIVACY 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
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- Nicolina Molinari
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1 INFORMATIVA PRIVACY Con la presente informativa si comunicano finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti da GHEDAUTO VEICOLI INDUSTRIALI S.R.L. attraverso questo sito web (di seguito, il Sito), ai sensi dell art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, GDPR ) e del Decreto Legislativo 196/03, così come modificato (di seguito Codice privacy). Si raccomanda a tutti gli utenti di prenderne visione prima di conferire i propri dati personali. 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI Titolare del trattamento è Ghedauto Veicoli Industriali S.r.l. (di seguito, la Società o il Titolare), con sede in Via Larga 39, Bologna (Italia), l interessato potrà contattare il Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica: info@ghedautovi.it 2. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI Tra le tipologie di dati trattati (di seguito, i Dati Personali) vi sono: a. dati personali identificativi. Sono forniti volontariamente dall utente (ad es. nome, cognome, indirizzo, telefono, , dati contenuti nella richiesta, ecc.); al fine di usufruire di determinati servizi o contenuti, tramite moduli di contatto (contact form) presenti sul Sito; b. dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti. Tra i dati di navigazione rientrano l indirizzo IP, i codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall utente per la fruizione del Sito o dei servizi ivi offerti, le caratteristiche del browser, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l orario della richiesta e l ubicazione paese, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all ambiente informatico dell utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici commessi attraverso o a danno del Sito. In fase di navigazione sul Sito, inoltre, i sistemi informatici acquisiscono anche i
2 c.d. cookie, così come specificato nelle Informazioni sui Cookie presenti al termine della Informativa Privacy. Il conferimento dei dati di navigazione avviene automaticamente in fase di navigazione sul Sito, salva la possibilità di disattivare i cookie, così come specificato nelle Informazioni sui Cookie presenti al termine della Informativa Privacy. Il conferimento dei dati personali identificativi, invece, è necessario qualora l utente voglia inviare, tramite il contact form, eventuali richieste al Titolare o inviare la propria candidatura per posizioni lavorative presso Ghedauto Veicoli Industriali S.r.l. Attraverso il Sito è, inoltre, possibile interagire con social network, piattaforme esterne e siti di terzi attraverso link, i quali raccolgono dati di traffico relativi alle pagine in cui sono installati. In tal caso i Dati Personali raccolti saranno trattati da autonomi titolari in base alle informative presenti sui rispettivi siti web, in particolare accedendo alla sezione Usato l utente sarà indirizzato al sito gestito da CNH Industrial S.p.A. L utente può scegliere di non conferire i Dati Personali a social network, piattaforme esterne e siti di terzi, astenendosi dall interagire con questi link. 3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità: a. per la gestione e la risposta ad eventuali richieste inviate dall utente tramite il contact form, ivi inclusa la richiesta di test drive, in quanto trattamento necessario all esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; b. per l invio di una candidatura a far parte del team di Ghedauto Veicoli Industriali S.r.l., in quanto trattamento necessario all esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; c. adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e nazionali, d. gestione di eventuali contestazioni o contenziosi, in quanto legittimo interesse del Titolare a difendere i propri diritti. Ogni qualvolta il Titolare fonda il trattamento dei Dati Personali sul perseguimento del proprio legittimo interesse, tiene in considerazione i diritti e le libertà degli utenti, effettuando un bilanciamento di interessi. E possibile reperire maggiori informazioni sul bilanciamento di interessi effettuato contattando il Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica: info@ghedautovi.it 4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
3 I Dati Personali saranno trattati con strumenti manuali sia informatici che telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente connesse alle suindicate finalità, in modo da garantirne la sicurezza, integrità e riservatezza, e ad impedirne l accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate, ai sensi dell art. 32 del GDPR. 5. PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI Sono stati individuati periodi di conservazione dei Dati Personali correlati a ciascuna finalità del trattamento: I. rispetto alla finalità di gestione e risposta ad eventuali richieste inviate dall utente tramite il contact form, i Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all esecuzione della richiesta o alla risposta all utente; II. rispetto alla finalità di invio di una candidatura a far parte del team di Ghedauto Veicoli Industriali S.r.l., i Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura; III. rispetto alla finalità di esecuzione di adempimenti previsti dalla legge, i Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all adempimento degli obblighi normativi; IV. rispetto alla finalità di gestione di eventuali contestazioni o contenziosi, i Dati Personali non saranno trattamenti oltre i termini prescrizionali applicabili. 6. SOGGETTI CHE POSSONO TRATTARE I DATI I Dati Personali sono accessibili al personale della Società (ossia, personale amministrativo, del dipartimento marketing ed IT, ivi inclusi gli amministratori di sistema), adeguatamente istruito a tal fine, il quale agirà sotto la diretta autorità del Titolare. I Dati Personali possono essere comunicati, ove necessario per l erogazione del servizio, a società di cui il Titolare si avvalga nell ambito della propria struttura (ivi inclusi i propri dipendenti e/o collaboratori), le quali svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi offerti dal Sito, (in particolare, hosting provider, società informatiche ed agenzie di comunicazione) nominati responsabili del trattamento, ai sensi dell art. 28 del GDPR. L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. I Dati Personali possono, inoltre, essere comunicati a soggetti che agiscano in qualità di autonomi titolari, quali consulenti, al fine di tutelare i propri diritti, o corrieri postali. I Dati Personali non saranno, in nessun caso, diffusi.
4 7. LUOGO DEL TRATTAMENTO - TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE) I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti indicate nella sezione Soggetti che possono trattare i Dati Personali sono localizzate. Ove nell ambito dei rapporti contrattuali della Società i Dati Personali vengano trasferiti al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare assicura sin d ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti, previa stipula di clausole contrattuali standard conformi ai modelli predisposti dalla Commissione Europea con i fornitori. 8. COLLEGAMENTO A SITI WEB DI TERZE PARTI La Società declina ogni responsabilità in merito a richieste e fornitura di Dati Personali a siti web di terze parti, accessibili da questo sito, che restano sotto la responsabilità di dette terze parti. 9. DIRITTI DELL INTERESSATO All interessato sono riconosciuti i seguenti diritti: 1. diritto di accesso, ossia il diritto di conoscere dal Titolare se i Dati Personali sono sottoposti a trattamento nonché ottenerne l accesso (ivi incluso ad informazioni relative a finalità del trattamento, categorie e origine dei Dati Personali, categorie di destinatari a cui gli stessi siano comunicati, periodi di conservazione e diritti esercitabili); 2. diritto di rettifica e diritto di cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di Dati Personali inesatti e/o incompleti, nonché la cancellazione dei Dati Personali per motivi legittimi, ad esempio quando non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento; 3. diritto alla limitazione del trattamento, ossia il diritto di chiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi, ad esempio quando l utente si opponga al trattamento o ne contesti l esattezza; 4. diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto a ricevere i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile e il diritto a trasmettere i Dati Personali ad un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile;
5 5. diritto di rivolgersi all Autorità di vigilanza per la protezione dei dati dello Stato in cui l utente ha la residenza, in cui si trova il suo luogo di lavoro o in cui si è verificata la violazione, nel caso in cui l utente ritenesse che il trattamento dei Dati Personali non avvenga in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali e, in ogni caso, per ottenere informazioni in merito all esercizio dei propri diritti. 6. diritto di opposizione: l utente ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi. In questi casi il Titolare si astiene dal continuare il trattamento salvo che dimostri l esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi, diritti o libertà dell interessato oppure quando ciò sia necessario per l accertamento, l esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. E possibile, invece, opporsi in ogni momento al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing. Per esercitare i predetti diritti, o ottenere qualsiasi informazione o chiarimento in relazione alla presente informativa, è possibile contattare il Titolare tramite invio di raccomandata a/r presso la sede legale in Via Larga 39, Bologna (Italia) o inviando un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo: info@ghedautovi.it 10. COOKIE POLICY La Cookie Policy ha lo scopo di descrivere all utente/visitatore del sito web di Ghedauto Veicoli Industriali S.r.l. le modalità di gestione dei cookie. Cos è un cookie? I cookie sono piccoli file di testo che vengono immessi sul dispositivo dell utente quando l utente visita un sito web. Ad ogni visita successiva i cookie sono reinviati al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) o ad un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti). Essi hanno diverse finalità come, per esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l esperienza di navigazione. I cookie contribuiscono anche a fornire contenuti pubblicitari mirati all utente sulla base dei suoi interessi. In base alla funzione nonché in base al soggetto che li ha originati i cookie possono suddividersi in cookie tecnici, cookie analitici, cookie di profilazione, cookie di prima parte e cookie di terze parti. Cookie tecnici I cookie tecnici sono quelli la cui archiviazione non richiede il consenso preventivo dell utente.
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