Software H1 HRMS MANUALE CASI D USO BASE. Gestione e Valorizzazione delle Persone in azienda. FORMAZIONE Gestione Competenze

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1 Sftware H1 HRMS Gestine e Valrizzazine delle Persne in azienda MANUALE CASI D USO BASE FORMAZIONE Gestine Cmpetenze EBC Cnsulting S.r.l. Via Canva, 16/20 - BOLOGNA EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 1 / 10

2 INDICE GESTIONE COMPETENZE LEGATE A FORMAZIONE... 3 ASSOCIAZIONE DELLE COMPETENZE AL CORSO... 3 VALUTAZIONE DELLE COMPETENZE RAGGIUNTE TRAMITE FORMAZIONE... 4 GESTIONE DI ABILITAZIONI COLLEGATE A COMPETENZE SVILUPPATE TRAMITE FORMAZIONE... 6 Individuazine del Respnsabile della certificazine dell abilitazine... 7 Assegnazine di Abilitazine a seguit di partecipazine a crs frmazine... 8 MODIFICA VALORI VALUTAZIONI EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 2 / 10

3 GESTIONE COMPETENZE LEGATE A FORMAZIONE Cn il gestinale è pssibile gestire le cmpetenze e i learning utcme sviluppati per gni singl sggett a seguit di frmazine. Questa pzine risulta essere mlt imprtante sia per le valutazine peridiche aziendali relative all adeguatezza al rul, che anche, e sempre di più, per tenere stt cntrll quelle cmpetenze abilitanti e/ indispensabili per l access alla mansine che richiedn valutazine peridica e/ aggirnament, rispndend anche agli Obblighi di Legge. ASSOCIAZIONE DELLE COMPETENZE AL CORSO Questa perazine richiede di aver già definit e predispst il Dizinari generale delle cmpetenze aziendali in > Cmpetenze. Una vlta predispsta la tabella è pssibile assciare ad gni attività frmativa e/ di addestrament le cmpetenze sviluppabili che ptrann essere valutate a seguit di frmazine in base alle regle aziendali nrmative. Quindi in FORMAZIONE > Selezinare il crs da Elenc Attività frmative > Cmpetenze La sezine Cmpetenze Sviluppate cnsente di indicare la/le cmpetenze sviluppabili cn riferiment al Dizinari aziendale. Selezinare, scegliere dall elenc le cmpetenze, ricrdandsi di dare l k ad gni grupp di cmpetenze selezinate per area EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 3 / 10

4 La sezine Cmpetenze indicate dall ente respnsabile cnsente di anntare l eventuale differente denminazine delle cmpetenza sviluppabili secnd il dizinari dell ente ergante la frmazine. VALUTAZIONE DELLE COMPETENZE RAGGIUNTE TRAMITE FORMAZIONE in FORMAZIONE > Selezine del crs in Elenc Attività frmative > Partecipanti Sl se preventivamente definite le cmpetenze sviluppabili dal crs, nella sezine Cmpetenze Sviluppate cmpare il frm: EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 4 / 10

5 E necessari quindi: selezinare l edizine per la quale esprimere le valutazini registrare la data ufficiale in cui attribuire la valutazine (ndr. il sistema prpne cme default la data dierna) Per gni partecipante al crs in quella edizine è quindi pssibile scrivere, nella cella di incrci fra nme partecipanti in clnna e cmpetenza in riga, il valre della cmpetenza acquisita tramite la partecipazine al crs stess. Il valre numeric inseribile DEVE essere cerente cn la scala di valutazine numerica definita per gni cmpetenza. NOTA: il sistema nn ffre alcun cntrll su tale inseriment ed è quindi cmpit del cmpilatre garantire la cerenza cn la scala stabilita. Premend il tast si salvan i valri in tabella, in md da pter riprendere più vlte il lavr senza per quest trasferire i valri in anagrafica sui singli sggetti. > Cmpare: Cliccand YES, salva i valri e chiude la finestra cn i dati; cliccand n, annulla le variazini applicate alla griglia. Se invece le valutazini sn definitive e crrette, cliccare > Appare: Rispndere Yes per aggirnare e trasferire i dati ai singli sggetti in anagrafica > cmpetenze. NOTA. i Valri di cmpetenza assciati ai sggetti vengn autmaticamente scritti nell archivi delle cmpetenze dei sggetti anagrafici ggett di valutazine. Viene autmaticamente aggirnat il valre di cmpetenza (espressa) dal sggett, EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 5 / 10

6 stricizzand l eventuale valre precedente ed anntand nella nuva valutazine nel camp nte a seguit di frmazine. GESTIONE DI ABILITAZIONI COLLEGATE A COMPETENZE SVILUPPATE TRAMITE FORMAZIONE Sempre più di frequente avere una cmpetenza nel prpri bagagli prfessinale persnale viene assciat al pssess di una abilitazine per pter eseguire delle attività nell ambit di un rganizzazine. Altrettant di frequente il livell della cmpetenza viene crrelat a specifici crsi di frmazine che sn prpedeutici all espressine della cmpetenza stessa. In H1 HRMS questi cllegamenti vengn gestiti attravers la gestine integrata del dizinari centralizzat dell rganizzazine cmprensiv di eventuali regle assciate di scadenza della cmpetenza, delle cmpetenze valutate per gni sggett, della valutazine di cmpetenze e cnseguenti abilitazini a seguit della partecipazine a crsi di frmazine. Nel cas di cmpetenze abilitanti e/ che richiedn il rinnv della valutazine nnché la frequenza di un crs di aggirnament dp un prefissat intervall di temp è pssibile in > Cmpetenze indicare la csiddetta scadenza in termini di gg. EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 6 / 10

7 Per il crrett funzinament della funzinalità descritta nel presente capitl è necessari quindi che l utente, preventivamente abbia verificat: 1. La presenza nel Dizinari delle cmpetenze in H1 HRMS della/e cmpetenza/e che sarann ggett di svilupp e valutazine nei crsi di frmazine 2. La presenza sempre nel Dizinari centrale delle Cmpetenza H1 HRMS del temp di scadenza (in girni) delle cmpetenze a partire dalla data di ultima valutazine/abilitazine 3. L assciazine ai crsi abilitanti della/e cmpetenza/e sviluppabili tramite la partecipazine al crs. Individuazine del Respnsabile della certificazine dell abilitazine FORMAZIONE > Selezine del crs in Elenc Attività frmative > Dettagli > Scheda Frmatri Selezinare il nminativ di un sggett frmatre Selezinare fra i sggetti frmatri la riga di quell che viene designat cme Respnsabile della Frmazine (ndr. attenzine nn il EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 7 / 10

8 respnsabile della rganizzazine del crs che viene definit altrve sempre in relazine al crs) e premere il pulsante Rispndere Yes per cnfermare. Il sggett presenterà il segn di spunta nell appsita clnna dell elenc dei frmatri. NOTA. E pssibile definire UN SOLO Respnsabile per gni crs. Assegnazine di Abilitazine a seguit di partecipazine a crs frmazine FORMAZIONE > Selezine del crs in Elenc Attività frmative > > Partecipanti > Sl se preventivamente definite le cmpetenze sviluppabili dal crs cmpare il frm EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 8 / 10

9 Nell appsit camp viene visualizzat il nme del Respnsabile dell abilitazine cnseguente ad una valutazine psitiva della cmpetenza assegnata. Di default, quand si apre la tabella il sistema prpne l elenc dei frmatri assciati al crs, ma tgliend il filtr è dispnibile qualsiasi anagrafica censita. Registrare la data in cui attribuire la Valutazine/Abilitazine (ndr. il sistema prpne cme default la data dierna) cn particlare attenzine nel cas di cmpetenze cn scadenza e/ abilitanti (spess accmpagnate da certificazine/ attestazine) Attivare nell appsit camp il flag di Abilitazine ed inserire nella cella di valutazine (vedi capitl valutazine cmpetenze crsi) il valre assegnat alla/e cmpetenza/e valutate ed abilitate: Premend il tast > YES > si salvan i valri in tabella, in md da pter riprendere più vlte il lavr senza per quest trasferire i valri in anagrafica sui singli sggetti Se invece le valutazini sn definitive e crrette, cliccare > YES Il sistema verificherà che per la stessa data nn ci sian già valutazini per la stessa cmpetenze, nel qual cas richiederà se prcedere men per gni singl cas riscntrat. in ANAGRAFICA > Cmpetenze la cmpetenza valutata ed abilitata cmparirà cn l appsit segn di spunta ed eventuale indicazine della scadenza della stessa (es. se cllegata ad bblighi di legge) nell elenc delle cmpetenze pssedute dal sggett: EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 9 / 10

10 MODIFICA VALORI VALUTAZIONI Nel cas di errre di registrazine dei dati relativi alla singla cmpetenza è pssibile in ANAGRAFICA > Cmpetenze crreggere l errre: cliccare > si apre la tabella Gestine Cmpetenza che presenta la data e la valutazine fatta (evidenziata in azzurr) mdificare i dati errati > cliccare Ok per salvare NOTA: nel cas nn si trattasse di una crrezine di dati errati, ma di una nuva valutazine/aggirnament dei valri relativi alla cmpetenza: cliccare > si apre la tabella Gestine Cmpetenza che permetterà di inserire i nuvi valri a seguit di nuva valutazine. EBC Cnsulting H1 HRMS: FORMAZIONE - Gestine Cmpetenze 10 / 10