ESERCIZI DI COMMERCIO AL DETTAGLIO DI MEDIE E GRANDI DIMENSIONI - COMUNICAZIONE - ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL MODELLO COM.3

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1 Servizio Polizia Locale Ufficio Polizia Amministrativa Comune di Torre Boldone Piazza Marconi, Torre Boldone (BG) Tel fax comune@comune.torreboldone.bg.it ESERCIZI DI COMMERCIO AL DETTAGLIO DI MEDIE E GRANDI DIMENSIONI - COMUNICAZIONE - ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL MODELLO COM.3 Il modello di comunicazione COM.3 non è soggetto a bollo e va compilato in 3 copie, una per il Comune, una per l impresa e una per la CCIAA, per la presentazione all ufficio del registro imprese, entro 30 giorni dall effettivo avvio dell operazione, unitamente al modello per la domanda di iscrizione al Registro Imprese. Si suggerisce di fotocopiare il modello compilato prima dell apposizione della firma e della data e di firmare e datare le copie in modo da far loro acquisire il valore di un documento originale. Quadri da compilare Il modello è stato predisposto per la comunicazione di una molteplicità di operazioni relative alla gestione di un esercizio di medie e grandi dimensioni (subingresso, riduzione e chiusura attività). A seconda dell operazione che si intende effettuare, occorre compilare il quadro relativo: di seguito riportiamo una tabella riassuntiva. Per le operazioni non riportate nella tabella (es. apertura, ampliamento attività) occorre compilare il modello di richiesta autorizzazione COM.2. ================================================================ Frontesp. Sezione Sezione B Sezione Attività Autocerti Allegato A Allegato B A C prevalente ficazione e sottoscri zione operazione Pag.1 Pag.2 Pag.3 Pag.4 Pag.4 Pag.7 Pag.8 Pag.9 ========== Apertura per SI SI NO NO SI SI Solo se Solo se subingresso Società Alimentare Riduzione di SI NO SI parte NO SI NO NO NO superficie iniziale + parte B1 Riduzione di SI NO SI parte NO SI NO NO NO settore iniziale + merceologico parte B2 Chiusura SI NO NO SI SI (solo NO NO NO attività firma) Se si intende effettuare più operazioni contemporaneamente (esempio, riduzione sia di superficie sia di settore merceologico), compilare tutti i quadri previsti per ogni singola operazione. Pagina 1 - FRONTESPIZIO Nel frontespizio occorre indicare i dati anagrafici di chi presenta la comunicazione, i dati identificativi dell impresa, ove già esistente, o gli elementi identificativi della società interessata alla comunicazione, nonchè specificare le operazioni di cui si dà comunicazione tra quelle elencate nel frontespizio stesso (riduzione, chiusura, ecc.) e suddivise in sezioni (sez. A, B, C). Tali operazioni vanno, poi, sviluppate in dettaglio nelle sezioni già indicate nel frontespizio. Occorre inoltre specificare se si tratta di media struttura (fino a 1500 mq di superficie di vendita) o di grande struttura (oltre 1500 mq di vendita). Cittadini extracomunitari Il cittadino extracomunitario che soggiorna in Italia, ma non è residente, nello spazio relativo alla residenza deve indicare gli estremi del domicilio in Italia. In ogni caso deve allegare alla comunicazione fotocopia di un permesso di soggiorno che consenta l esercizio di un lavoro autonomo. Se non è residente e non soggiorna in Italia deve indicare gli estremi della residenza estera. Titolare di impresa individuale I dati inerenti alla sede, il numero di iscrizione e la provincia del pag. 1 di 4

2 Registro Imprese vanno indicati solo se la persona è già titolare di Impresa anche se per l esercizio di una attività diversa da quella commerciale. Legale rappresentante della società La società è sempre già iscritta nel Registro Imprese della provincia della sede legale. La comunicazione, nel caso di più legali rappresentanti o soci amministratori va comunque sottoscritta da uno solo di essi. Elenco delle operazioni Occorre barrare la casella corrispondente al tipo di operazione che si intende attuare. La comunicazione va compilata e trasmessa al Comune anche dall impresa che cessa l attività a seguito di trasferimento della proprietà e della gestione dell esercizio di vicinato. Pagina 2 - SEZIONE A - APERTURA PER SUBINGRESSO Va indicato l indirizzo dell esercizio in cui verrà svolta l attività, specificando il settore o i settori merceologici, nonchè, per ciascuno di essi, la superficie destinata alla vendita. occorre ripartire tra gli stessi i mq complessivamente destinati alla vendita. Per superficie totale dell esercizio si intende la superficie comprensiva, oltre che di quella destinata alla vendita, anche di quella di magazzini, depositi, locali di lavorazione, uffici e servizi. Qualora l esercizio sia inserito in un centro commerciale, riconosciuto e autorizzato come tale,occorre indicare la denominazione del centro commerciale e il provvedimento con il quale è stato autorizzato. Alla voce Subentrerà all impresa va indicata la denominazione e il C.F. dell impresa cedente, barrando la casella relativa all evento che ha dato luogo al subingresso. Gli atti di trasferimento di azienda ( contratti di compravendita, affitto di azienda e simili), da stipulare come prescrive l art c.c., presso un notaio, devono essere in possesso del subentrante al momento dell effettiva apertura dell esercizio e devono essere allegati in copia alla comunicazione. Pagine 3 - SEZIONE B - VARIAZIONI Vanno indicati i dati attuali dell esercizio, prima delle variazioni prospettate; va dunque indicato l indirizzo dell esercizio in cui viene attualmente svolta l attività, specificando il settore o i settori merceologici, nonchè, per ciascuno di essi, la superficie destinata alla vendita. occorre ripartire tra gli stessi i mq complessivamente destinati alla vendita. Per superficie totale dell esercizio si intende la superficie comprensiva, oltre che di quella destinata alla vendita, anche di quella di magazzini, depositi, locali di lavorazione, uffici e servizi. Qualora l esercizio sia inserito in un centro commerciale, riconosciuto e autorizzato come tale,occorre indicare la denominazione del centro commerciale e il provvedimento con il quale è stato autorizzato. Vanno specificate le variazioni che si intende apportare all esercizio, compilando le successive sezioni B1, B2. Sezione B1 - Riduzione di superficie di vendita La sezione va compilata nel caso in cui la superficie di vendita dell esercizio venga ridotta fino ai limiti previsti per gli esercizi di vicinato, senza variazione di sede. Si ricorda la superficie di vendita dell esercizio non può essere inferiore al limite fissato in 150 mq di superficie di vendita. In caso di riduzione al di sotto di tale limite, occorre presentare il modello di comunicazione COM.2 per la chiusura dell attività ed il modello di comunicazione di apertura di un esercizio di vicinato (mod. COM 1). Sezione B2 - Variazione del settore merceologico La sezione va compilata quando si intende eliminare un settore merceologico ovvero una delle tabelle speciali riservate ai soggetti titolari di farmacie, di rivendite di generi di monopolio e di impianti di distribuzione di carburanti. Va inoltre indicata la redistribuzione della superficie di vendita a seguito della variazione del settore. Pagina 4 - SEZIONE C - CESSAZIONE DI ATTIVITA Va indicato l indirizzo dell esercizio che viene chiuso, specificando il settore o i settori merceologici, pag. 2 di 4

3 nonchè, per ciascuno di essi, la superficie destinata alla vendita. occorre ripartire tra gli stessi i mq complessivamente destinati alla vendita. Per superficie totale dell esercizio si intende la superficie comprensiva, oltre che di quella destinata alla vendita, anche di quella di magazzini, depositi, locali di lavorazione, uffici e servizi. Qualora l esercizio sia inserito in un centro commerciale, riconosciuto e autorizzato come tale, occorre indicare la denominazione del centro commerciale e il provvedimento con il quale è stato autorizzato. Va indicata la natura della chiusura (trasferimento proprietà/gestione o chiusura definitiva). Occorre inoltre restituire all ufficio della Polizia Amministrativa di Torre Boldone l originale dell autorizzazione dell apertura dell esercizio. Pagina 4 - INDICAZIONE DELL ATTIVITA ESERCITATA Il quadro in calce alla pagina 4, relativo alla indicazione dell attività prevalente e secondaria svolta nell esercizio, va compilato sempre, a meno che si tratti di una comunicazione di chiusura di attività. Nella compilazione vanno considerate le classificazioni delle attività di commercio al dettaglio riportate nell allegato C (pagina 8). Sono elencate le tipologie di esercizi non specializzati e le specializzazioni merceologiche più frequenti secondo la classificazione ISTAT 1991 che coincide anche con la classificazione utilizzata dal Ministero delle Finanze. Queste attività vanno riportate nel quadro apposito distinguendo quelle prevalenti, in termini di volume d affari, da quelle secondarie. Se l esercizio può essere qualificato come supermercato è sufficiente indicare tale qualifica nella riga dell attività prevalente. Se ad esempio è un esercizio misto di cartoleria e giocattoli, occorre indicare entrambe le specializzazioni specificando la prevalente. Le specializzazioni indicate devono anche risultare all ufficio del Registro Imprese, nel repertorio economico amministrativo (REA). Pagina 4 - SOTTOSCRIZIONE Il titolare o il legale rappresentante sottoscrivono il modello con firma autografa non autenticata indicando quali degli allegati (A, B, autocertificazione) siano stati compilati. Se il firmatario non si reca di persona all ufficio comunale competente deve unire una fotocopia di un proprio documento di identità (ai sensi dell art. 3, comma 11 della legge 127/98, come modificato dall art. 2, comma 10 della legge 191/98). Pagina 5 - AUTOCERTIFICAZIONE L autocertificazione riportata alla pagina 5 si presenta con 2 riquadri. Il 1 riquadro dell autocertificazione va compilato solo dalle imprese che compilano la Sezione A per subingresso. Il 2 riquadro dell autocertificazione va compilato in aggiunta al 1 riquadro solo nel caso di commercio del settore alimentare. 1 riquadro Va compilato sia nel caso di esercizio di commercio alimentare che non alimentare. Contiene l indicazione dei requisiti soggettivi del firmatario e dei requisiti oggettivi del locale di vendita. Si richiama l attenzione sui requisiti morali indicati sotto il riquadro e sui requisiti richiesti per il locale. In caso di dubbio, prima di apporre la firma, è opportuno procedere ad una attenta verifica. Caselle Vanno barrate le caselle interessate; per la casella 3, inoltre, vanno riportati nelle specifiche righe gli estremi dei provvedimenti igienico-sanitari, edilizi, ecc., relativi al locale che ne attestano l idoneità. Nel caso non sia possibile indicare gli estremi di detti provvedimenti in quanto, nonostante sia stata fatta formale richiesta di verifica o di rilascio, l amministrazione o l organismo preposto non ha ancora provveduto - sarà sufficiente indicare gli estremi della richiesta, allegandone, possibilmente, copia; in caso di esito negativo della verifica l impresa dovrà sospendere immediatamente l esercizio della attività fino alla effettiva acquisizione dei necessari requisiti, altrimenti sarà assoggettata alle sanzioni di cui all art. 22, comma 1 del D. Lgs. 114/98. Casella 4 - La casella va barrata solo nel caso in cui la commercializzazione dei prodotti che si pag. 3 di 4

4 intende vendere è subordinata al possesso, da parte del titolare o del preposto, di particolari requisi professionali (es: la vendita di articoli di ottica, di fitofarmaci, ecc.). 2 riquadro Tale riquadro va compilato solo quando nell esercizio si vendono prodotti alimentari. Casella 5 - Riservata unicamente al titolare dell impresa individuale, il quale deve dichiarare il possesso di uno dei quattro requisiti professionali ivi indicati (caselle ). In caso di dubbio, prima di apporre la firma, è opportuno procedere ad una attenta verifica. Casella 6 - Riservata unicamente alle società che esercitano l attività commerciale nel settore alimentare; nell apposito rigo va indicato il nome della persona che possiede i necessari requisiti professionali, la quale deve compilare e sottoscrivere l allegato B. Detta persona può essere lo stesso legale rappresentante firmatario o un altra persona specificamente preposta. Se il firmatario del quadro di autocertificazione non si reca di persona all ufficio comunale competente deve unire una fotocopia di un proprio documento di identità (ai sensi dell art. 3, comma 11 della legge 127/98, come modificato dall art. 2, comma 10 della legge 191/98); Pagina 6 - ALLEGATO A - DICHIARAZIONI DI ALTRE PERSONE (AMMINISTRATORI, SOCI, ECC.) INDICATI ALL ART. 2 DPR 252/1998 (regolamento sulla certificazione antimafia). Questo allegato riguarda gli amministratori e soci dotati di poteri nella società che ha compilato l autocertificazione. Qualora vi siano più di 3 persone dotate di poteri è possibile utilizzare più fogli, numerandoli 8/1, 8/2, etc. Per ogni categoria di soggetto collettivo sono indicate le persone che devono sottoscrivere la dichiarazione: per la società in nome collettivo tutti i soci per la società in accomandita semplice e la società in accomandita per azioni i soci accomandatari per la società per azioni, la società a responsabilità limitata e le società cooperative il legale rappresentante e tutti i membri del consiglio di amministrazione per le società estere con sedi secondarie in Italia per le associazioni, ecc per i consorzi con attività esterna, le società coloro che le rappresenta no stabilmente in Italia i legali rappresentanti e i membri del consiglio di amministrazione il legale rappresentante, i membri del consiglio di amministrazione e consortili o i consorzi cooperativi ciascuno dei consorziati che detenga una partecipazione superiore al 10% Per un estratto dei requisiti morali richiesti, far riferimento alla pagina 7 - quadro autocertificazione, punti 1 e 2. In caso di dubbio, prima di apporre la firma, è opportuno procedere ad una attenta verifica. Occorre allegare alla presente dichiarazione una copia dell atto costitutivo della Società o copia della visura camerale aggiornata. Se i firmatari dell autocertificazione Allegato A non si recano di persona all ufficio comunale competente debbono unire una fotocopia di un proprio documento di identità (ai sensi dell art. 3, comma 11 della legge 127/98, come modificato dall art. 2, comma 10 della legge 191/98). Pagina 7 - ALLEGATO B - DICHIARAZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE O PREPOSTO Questo allegato riguarda soltanto le società che esercitano l attività commerciale nel settore alimentare. Lo stesso va compilato e firmato dal legale rappresentante o dal preposto che possiede i requisiti professionali per il settore alimentare. Nel caso sia compilato dal preposto occorre indicare la data della sua nomina. Se il firmatario dell autocertificazione Allegato A non si reca di persona all ufficio comunale competente deve unire una fotocopia di un proprio documento di identità (ai sensi dell art. 3, comma 11 della legge 127/98, come modificato dall art. 2, comma 10 della legge 191/98). pag. 4 di 4

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