CITTÀ DI VITTORIO VENETO MEDAGLIA D ORO AL V.M.

Transcript

1 CITTÀ DI VITTORIO VENETO MEDAGLIA D ORO AL V.M. (PROVINCIA DI TREVISO) COPIA La presente viene trasmessa a: 5 a UP 9 a UO 12 a UO 16 a UO 21 a UO 25 a UO 1 a UO 6 a UO 10 a UO 13 a UO 17 a UO 22 a UO 27 a UO 2 a UO 7 a UO 10 a UO Econ. 14 a UO 18 a UO 23 a UO 3 a UO 8 a UO 11 a UO 15 a UO 19 a UO 24 a UO L originale deve sempre essere inviato alla 6 a UO. Sull originale e sulla copia ufficio devono essere barrati tutti i destinatari mentre, sulle altre copie, solo l unità interessata. Responsabile istruttoria: Responsabile procedimento: Daniela Della Torre Paola Costalonga DETERMINAZIONE N 1098 DEL 21/05/2015 Oggetto: 2 GIUGNO 2015 FESTA DELLA REPUBBLICA - ORGANIZZAZIONE CERIMONIA - IMPEGNO DI SPESA IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AFFARI AMMINISTRATIVI E ISTITUZIONALI PREMESSO: - che l Amministrazione comunale intende celebrare la Festa della Repubblica con una cerimonia solenne che si terrà tra Piazza del Popolo e Piazza Foro Boario, il 2 giugno p.v. in collaborazione con i Comuni del Comprensorio, la Consulta delle Associazioni d Arma di Vittorio Veneto e con la partecipazione della Banda di Cappella Maggiore; - che per l organizzazione dell evento è necessario provvedere a: stampa manifesti; spedizione inviti;; acquisto di una corona per la deposizione al monumento ai caduti; PRESO ATTO: - che l art. 26 della Legge n 488 prevede che per l acquisto di beni e servizi l Ente ricorra alle convenzioni Consip ovvero si utilizzi il parametro qualità/prezzo come soglia massima per gli acquisti eseguiti al di fuori della Consip; - che l'art. 1, comma 450 della Legge 296/06, come modificato dall'art. 7, comma 2, del Decreto Legge 52/2012, convertito con la Legge 94/2012 dispone che dal 1 luglio 2007, le amministrazioni statali centrali e periferiche, ad esclusione degli istituti e delle scuole di ogni ordine e grado, delle istituzioni educative e delle istituzioni universitarie, per gli acquisti di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione di cui all'art. 328, comma 1, del Regolamento di cui al Decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010, n 207. Fermi restando gli obblighi previsti al comma 449 del presente articolo, le altre amministrazioni pubbliche di cui all'art. 1 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare - 1 -

2 ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo art. 328 ; - che tutti i Comuni, quindi, rientrando nell'ambito della elencazione di cui al citato art. 1 del Decreto Legislativo 165/2001, sono obbligati a far ricorso al mercato elettronico per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria; - che l art. 1 del Decreto Legge , n 95 convertito con modificazioni dalla Legge , n 135, prevede, tra l altro, la nullità dei contratti stipulati in violazione dell art. 26, comma 3 della Legge n 448/1999, e dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A. i quali costituiscono altresì illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa; VERIFICATO CHE: - non esiste, al momento, la possibilità di avvalersi, per la fornitura in oggetto, di convenzioni attivate ai sensi dell art. 26, comma 3 della Legge n 488/1999 da Consip S.p.A. per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze come risulta dall apposito sito internet - che è possibile reperire sul mercato elettronico della pubblica amministrazione (M.E.P.A.) solo il servizio di stampa dei manifesti; VISTO l art. 125 del Decreto Legislativo , n 163, che: - al comma 10 prevede che l acquisizione in economia di beni e servizi è ammessa in relazione all oggetto e ai limiti delle singole voci di spesa, preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante, con riguardo alle proprie specifiche esigenze; - al successivo comma 11, ultima parte, prevede che per i servizi e forniture di importo inferiore a quarantamila euro è consentito l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; VISTO altresì, il vigente Regolamento comunale per l affidamento di lavori e l acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 29 dell che, all art. 11, lett. a), i) e j) prevede che la tipologia del servizio è acquistabile mediante ricorso alla procedura in economia; CONSIDERATO CHE: - il bozzetto del manifesto sarà realizzato internamente dal personale del Comune e, pertanto si prevede di ricorrere al servizio di fotocopiatura in formato A3 di n. 100 copie a colori mediante Ordine diretto in Mepa; - la corona d alloro, non essendo un prodotto reperibile nel mercato elettronico, si provvederà all acquisto in amministrazione diretta a mezzo del personale comunale incaricato presso una fioreria locale in grado di garantire qualità del prodotto, prezzo conveniente e consegna presso il luogo della manifestazione e la relativa spesa sarà pagata dall Economo a seguito di presentazione di scontrino fiscale, a valere sul presente impegno di spesa; - la spedizione degli inviti avverrà in modo telematico e in via residuale per posta attraverso il servizio di Poste Italiane; DATO ATTO CHE per l intervento nella cerimonia in oggetto del Corpo Bandistico di Cappella Maggiore è previsto il riconoscimento di un contributo economico, trattandosi di una associazione senza scopo di lucro che si sostiene grazie alle - 2 -

3 liberalità di istituzioni ed enti vari, nonché sull impegno volontario dei musicisti associati, che sarà determinato e assegnato con successivo atto deliberativo; DATO ATTO che la competente UO Affari Istituzionali Servizi Generali ha provveduto: - a visionare le offerte relative al sevizio di stampa manifesti presenti nel catalogo del Mepa alla iniziativa Cancelleria 104 Cancelleria ad uso ufficio e didattico ; - a valutare la congruità del prezzo per l acquisto della corona d alloro sulla base di una informale indagine di mercato presso ditte locali; - alla scelta dei fornitori dei servizi necessari alla buona riuscita della cerimonia, sulla base del rapporto qualità/prezzo, sia in riferimento ai parametri di professionalità delle ditte e di puntualità nella consegna rispetto alle esigenze del Comune; PRECISATO, ai sensi dell art. 192 del Decreto Legislativo n 267/2000 che: - il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di provvedere alla organizzazione della cerimonia in oggetto; - il contratto ha per oggetto il servizio di stampa manifesti e acquisto di corona d alloro; - la scelta dei contraenti è effettuata mediante procedura di cottimo fiduciario con affidamento diretto (O.d.A.) per la ditta individuata in Mepa e amministrazione diretta per l acquisto della corona, le spese postali ed eventuali imprevisti; - il contratto di fornitura sarà concluso con le modalità conseguenti al tipo di acquisto da effettuare; VISTA la Legge n 136 del "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" ed il successivo Decreto Legge n 187 del con il quale sono state dettate disposizioni interpretative ed attuative concernenti la tracciabilità dei flussi finanziari relativi a contratti pubblici di lavori, forniture e servizi, ed in particolare gli art. 3 e 6 della Legge 136/2010, e successive modificazioni ed integrazioni, che prevedono che gli strumenti di pagamento devono riportare il Codice Identificativo di Gara (CIG) attribuito dall'autorità su richiesta della stazione appaltante; CONSIDERATO quindi che è stato acquisito il Codice Identificativo di Gara (CIG) n ZCE14A8DEF per il servizio di stampa, in quanto, come sopra esposto per l acquisto della corona, le spese postali e imprevisti si opera in amministrazione diretta; DATO ATTO che tutta la documentazione inerente l affidamento in oggetto autocertificazione possesso requisiti ex art. 38 Codice dei Contratti, Durc e casellario giudiziale tramite M.E.P.A. trovasi agli atti del Comune; RITENUTO: - di affidare mediante ordine diretto alla ditta Eliografia Lezier di Da Ros Anna e Giovanni snc con sede in Via Brandolini 118, a Vittorio Veneto per la fornitura di n. 100 copie in formato A3 di manifesti della cerimonia al prezzo di 90,00 + IVA 22%, 19,80, sommano 109,80; - di acquistare presso Arte fiorita di Vittorio Veneto una corona d alloro cm. 60 con nastro al prezzo di 60,00 (IVA inclusa); - 3 -

4 - di quantificare in 150,00 la spesa per invio a mezzo Poste Italiane degli inviti in inviabili a mezzo posta elettronica e altre spese per imprevisti da eseguirsi in amministrazione diretta presso esercenti locali; ACCERTATO che la spesa complessiva da impegnare per l'organizzazione dell'iniziativa è di 319,80; FATTO PRESENTE che l assunzione dell impegno di spesa deve uniformarsi al nuovo principio contabile della competenza finanziaria, che dispone l obbligo di imputazione della spesa all esercizio in cui le stesse divengono esigibili; RITENUTO di provvedere in merito; VISTA la Deliberazione del Consiglio Comunale n 15 del con cui è stato approvato il Bilancio di Previsione 2015 e relativi allegati; VISTA la Deliberazione della Giunta Comunale n 75 del con cui è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2015, che assegna ai Dirigenti le risorse finanziarie; VISTI: - il Decreto Legislativo , n 267 (T.U. Enti Locali), ed in particolare gli artt. 107 e 192; - il Decreto Legislativo , n 163 Codice dei Contratti Pubblici, ed in particolare l art. 125; - il Decreto del Presidente della Repubblica n 207/2010 Regolamento di attuazione del Codice dei contratti, ed in particolare l art. 328; - il vigente Regolamento per l affidamento di lavori e l acquisizione di beni e servizi in economia; - il vigente Regolamento di contabilità; RICHIAMATO il Decreto Sindacale n 32 del di attribuzione alla sottoscritta dell incarico di dirigente amministrativo del Servizio Affari Amministrativi e Istituzionali; VERIFICATA la regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art. 147-bis del Decreto Legislativo , n 267 e dell art. 3 del vigente Regolamento dei controlli interni, DETERMINA 1) di organizzare la cerimonia solenne di commemorazione della Festa della Repubblica che si terrà il 2 giugno tra Piazza del Popolo e Piazza Foro Boario, alla presenza delle autorità civili e militari, nonché delle Associazioni Combattentistiche e d Arma; 2) di affidare, per le motivazioni di cui in narrativa, i servizi e le forniture necessarie per la buona riuscita della cerimonia alle seguenti ditte: * Eliografia Lezier di Da Ros Anna e Giovanni snc fornitura, tramite Mepa, di n. 100 copie in formato A3 di manifesti della cerimonia al prezzo di 90,00-4 -

5 con IVA 22% 19,80 Sommano 109,80 * Fioreria Arte Fiorita di Vittorio Veneto, acquisto in ammistrazine diretta n. 1 corona alloro diametro cm ,00 per un totale complessivo di 169,80 3) di riservare per spese postali, ospitalità e imprevisti in amministrazione diretta la spesa di 150,00; 4) di procedere alla creazione di un Ordine Diretto di Acquisto (O.d.A.), generato dalla piattaforma M.E.P.A., da inviare alla ditta Lezier di Da Ros Giovanni e Anna snc di Vittorio Veneto, perfezionano l acquisto con le modalità e le forme previste nel M.E.P.A. mediante la stipula del contratto e la trasmissione dell ordine generato dalla piattaforma del Mercato Elettronico e digitalmente sottoscritto; 5) di dare atto che l ordine, così digitalmente sottoscritto, equivale a stipula del contratto di fornitura M.E.P.A., con accettazione integrale dell offerta proposta dal fornitore; 6) di dare atto che, ai sensi dell art. 173 del D.P.R. n 207/2010: - il pagamento del corrispettivo relativo alla fornitura del materiale di stampa avverrà entro 30 gg. dal ricevimento di regolare fattura da parte della ditta affidataria che dovrà indicare, oltre al C.I.G ZCE14A8DEF, il numero di conto corrente dedicato: ditta Lezier di Da Ros Anna e Giovanni snc con sede in Via Brandolini 118, a Vittorio Veneto, P.IVA cod.. IBAN IT20X ; - per inadempimento del cottimista, ai sensi dell art. 137 del D.Lgs. n 163/2006, è diritto della Stazione Appaltante di risolvere in danno il contratto mediante semplice denuncia; 7) che quale clausola risolutiva espressa, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 3, comma 8, della Legge 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni, le ditte suindicate assumono, pena la nullità del contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla richiamata Legge 136/2010. Ove eventuali transazioni siano state eseguite senza avvalersi dell Istituto di credito designato ai fini della tracciabilità finanziaria, il contratto si intende risolto di diritto, senza bisogno o obbligo di messa in mora, previa comunicazione scritta a mezzo raccomandata A.R.; - 5 -

6 8) di imputare la spesa complessiva di 319,80 come segue: - di 300,00 IVA esclusa, come segue: Tit. Funz Serv. Int. Cap. Descrizione Capitolo Res.Anno Bil.Anno Importo Spese feste nazionali e commemorazioni ,00 - di 19,80, corrispondente all IVA da versare nelle casse dell Erario come segue: Tit. Funz Serv. Int. Cap. Descrizione Capitolo Res.Anno Bil.Anno Importo del Bilancio di Previsione 2015, Spese feste nazionali e commemorazioni ,80 9) di dare atto che l esigibilità dell obbligazione avverrà entro il ; 10) di dare atto che, in ottemperanza all art. 9, comma 2, del Decreto Legge n 78/2009, convertito con modificazioni dalla Legge n 102/2009, è stato accertato che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno oggetto del presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di stabiliti dal Decreto Legislativo n 231/2002; 11) di dare atto che il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art. 147-bis, comma 1 del Decreto Legislativo n 267/2000 e art. 3 del vigente Regolamento dei Controlli Interni, viene reso dal dirigente proponente con la sottoscrizione del presente atto; 12) di dare atto che per la determinazione e assegnazione del contributo al Corpo Bandistico di Cappella Maggiore si provvederà con successivo atto deliberativo; 13) di delegare il Responsabile della U.O. Affari Istituzionali Servizi Generali all adozione e alle firma del provvedimento di liquidazione della spesa dietro presentazione di fattura e previa verifica della regolarità della fornitura; 14) di autorizzare l Economo Comunale al rimborso delle spese postali, al pagamento degli eventuali imprevisti e al pagamento della fornitura da parte della ditta Arte Fiorita di Feletti M. & C. Snc Via Cosmo n. 20 Vittorio Veneto (p.i.: ) previa presentazione di regolare scontrino fiscale; 15) di pubblicare i dati della presente fornitura nell apposita sezione Amministrazione Trasparente nel sito web istituzionale, ai sensi del Decreto Legislativo n 33/2013. Il Dirigente del Servizio Dott.ssa Paola Costalonga - 6 -

7 PARERE DI REGOLARITA CONTABILE E VISTO DI COPERTURA FINANZIARIA Sulla presente determinazione si esprime parere di regolarità contabile e si attesta la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art. 151, comma 4 e dell art. 147-bis, comma 1 del Decreto Legislativo n 267/2000: L impegno contabile è stato registrato sull intervento: Capitolo/i al n di impegno in data L entrata contabile è stata registrata sulla risorsa: Risorsa/e al n in data Si verifica altresì: il rispetto il non rispetto della compatibilità monetaria, ai sensi dell art. 9, comma 2, del Decreto Legislativo n 78/2009, convertito con modificazioni dalla Legge n 102/2009. Vittorio Veneto, Il Responsabile del Servizio Gestione Economica e Finanziaria dott.ssa Paola Costalonga - 7 -