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1 Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RASSEGNA STAMPA, AUDIO-VIDEO, WEB E ANALISI QUANTI-QUALITATIVA DELLA RASSEGNA Valore: Procedura adottata: ,00= (IVA esclusa) per tre anni negoziata ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b del D.lgs. 50/16 mediante piattaforma MePA Determina a contrarre: Delibera C.d.A. 19/06/2018 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16 Responsabile del Procedimento: Dott.ssa Maria Antonietta Izzinosa Codice Identificativo Gara - CIG: Lotto 1: FF Lotto 2: B6A UOR Unità Operativa Responsabile: Area Infrastrutture e Approvvigionamenti Settore Centrale di Committenza centrale.committenza@unimib.it Referenti pratica: Dott. Andrea Ambrosiano tel Dott.ssa Norma Zanetti tel VERBALE 1 - PREMESSO CHE: - in data 28/06/2018 è stato pubblicato sul profilo del committente dell Ateneo l Avviso di indagine di mercato prot. n /18 del 28/06/2018, al fine di raccogliere manifestazioni di interesse da parte di operatori economici interessati a partecipare alla procedura in oggetto; - entro il termine previsto del 13/07/2018 hanno presentato manifestazione di interesse i seguenti operatori economici: 1. L Eco della Stampa S.p.A.; 2. Telpress Italia S.r.l.; 3. Infodata S.r.l; 4. Data Stampa S.r.l. 5. Kantar Media S.r.l. - gli operatori sopra indicati sono stati formalmente invitati a presentare offerta, in data 01/10/2018, tramite piattaforma MePA, come previsto nell Avviso stesso; - entro il termine indicato nella Lettera di Invito (fissato per il giorno 29/10/2018, ore 18:00), hanno presentato offerta i seguenti operatori economici 1. L Eco della Stampa S.p.A.; 2. Telpress Italia S.r.l. *** Pag. 1 di 4

2 Ciò premesso, il giorno 30 ottobre 2018, alle ore 11:00, presso l'edificio U9, sito in Viale dell'innovazione n. 10, a Milano, Stanza R052, alla presenza di: 1. Dott.ssa Maria Antonietta Izzinosa, Capo Settore Stampa e Rapporti con i Media, in qualità di Responsabile Unico del Procedimento R.U.P.; 2. Dott. Andrea Ambrosiano, Capo Settore Centrale di Committenza, in qualità di Ufficiale Rogante e primo testimone; 3. Dott.ssa Norma Zanetti, Settore Centrale di Committenza, in qualità di Segretario verbalizzante e secondo testimone; si procede in seduta pubblica all apertura dei plichi telematici relativi alla procedura di cui in oggetto. Visto l elenco degli operatori economici concorrenti, i componenti del Seggio di gara, ciascuno per conto proprio, dichiarano - consapevoli delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere e di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 del D.P.R. 28/12/2000 n con riferimento a quanto previsto all art. 77 c. 6 del D.lgs. 50/16, - e in particolare, rispetto agli artt. 35-bis del D.lgs. n. 165/01, 51 c.p.c. e 42 del D.lgs. 50/16 in esso richiamati - che non sussistono cause ostative alla copertura del presente incarico. Il R.U.P. prende atto che non è presente nessun rappresentante degli operatori economici partecipanti alla procedura. Il R.U.P. dà avvio all apertura delle busta telematica contenente la documentazione amministrativa presentata da L Eco della Stampa S.p.A. e constata che la Società partecipa alla procedura per il Lotto 1. Il R.U.P. rileva che la Società rientra nella categoria delle microimprese, piccole o medie imprese (PMI). Il R.U.P. rileva altresì che l importo della fideiussione provvisoria è ridotto dell 1% risultando pari, pertanto, a 420,00 e che la Società ha allegato copia conforme all originale della certificazione UNI EN ISO 9001:2015 n. IQ Il R.U.P. constata che la Società non intende avvalersi della facoltà di subappaltare. Tutta la documentazione amministrativa risulta essere conforme a quanto richiesto. L operatore economico concorrente è pertanto ammesso alle successive fasi di gara per il Lotto 1. Il R.U.P. prosegue con l apertura della delle busta telematica contenente la documentazione amministrativa presentata da Telpress Italia S.r.l. e constata che la Società partecipa alla procedura per i Lotti 1 e 2. Il R.U.P. rileva che la Società rientra nella categoria delle microimprese, piccole o medie imprese (PMI). Pag. 2 di 4

3 Con riferimento al Lotto 1, il R.U.P. rileva che la Società ha dichiarato nell Allegato B Requisiti ex art. 83 D.Lgs. 50/16 di aver realizzato nell ultimo quinquennio un servizio analogo per tipologia e importo a quello oggetto della procedura in questione a favore dell Università degli Studi di Roma Tor Vergata, per un importo del contratto di ,00, dall 01/10/2015 al 30/09/2018. Il R.U.P. ritiene che il requisito richiesto, di cui all art. 2 della Lettera di Invito, non sia soddisfatto per la mancanza di analogia dell importo, considerato che la base d asta fissata ha un valore pari a più del doppio di quanto indicato. Il R.U.P. rileva altresì che l importo delle fideiussioni provvisorie è ridotto dell 1%, risultando pari, pertanto, a 420,00 per il Lotto 1 e 180,00 per il Lotto 2 e che la Società ha allegato copia conforme all originale della certificazione UNI EN ISO 9001:2015 n Il R.U.P. constata che la Società non intende avvalersi della facoltà di subappaltare. Il R.U.P. determina per il Lotto 1 di escludere la Società dalle successive fasi della procedura per mancanza dei requisiti di partecipazione, sulla base di quanto statuito all Art. 7, lett. b), della Lettera di Invito. La documentazione amministrativa riguardante il Lotto 2 risulta invece essere conforme a quanto richiesto. L operatore economico concorrente è pertanto ammesso alle successive fasi di gara per il solo Lotto 2. *** Il R.U.P. procede poi all apertura della busta telematica contenente la documentazione tecnica presentata da L Eco della Stampa S.p.A., che risulta essere tutta presente e formalmente conforme a quanto previsto nella Lettera di Invito. Il R.U.P. rileva che è stata presentata la dichiarazione (facoltativa) di cui all Allegato F alla Lettera di Invito [Dichiarazione ai sensi dell art. 53, c.5, lett. a), D.Lgs. 50/2016 (accesso agli atti)]. L operatore economico concorrente è ammesso alla successiva fase di gara. La busta telematica contenente l offerta economica non viene aperta. Il R.U.P. poi procede all apertura della busta telematica contenente la documentazione tecnica presentata da Telpress Italia S.r.l. per il Lotto 2. Il R.U.P. constata che a seguito dell operazione di esclusione del concorrente dal Lotto 1, il sistema ha determinato il blocco di tutte le operazioni successive di apertura delle buste per entrambi i Lotti. Pertanto, il R.U.P. decide di richiedere un intervento tecnico di sblocco al Gestore del Sistema, rinviando l apertura della busta contenente l offerta tecnica relativa al Lotto 2 a seguito dell operazione di sblocco richiesta. La seduta pubblica si chiude alle ore Pag. 3 di 4

4 Dott.ssa Maria Antonietta Izzinosa agli atti (Responsabile Unico del Procedimento) Firma analogica Dott. Andrea Ambrosiano (Primo testimone e Ufficiale Rogante) Firma analogica agli atti Dott.ssa Norma Zanetti agli atti (Secondo testimone e Segretario Verbalizzante) Firma analogica Milano, 30 ottobre 2018 Pag. 4 di 4

5 Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RASSEGNA STAMPA, AUDIO-VIDEO, WEB E ANALISI QUANTI-QUALITATIVA DELLA RASSEGNA Valore: Procedura adottata: ,00= (IVA esclusa) per tre anni negoziata ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b del D.lgs. 50/16 mediante piattaforma MePA Determina a contrarre: Delibera C.d.A. 19/06/2018 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16 Responsabile del Procedimento: Dott.ssa Maria Antonietta Izzinosa Codice Identificativo Gara - CIG: Lotto 1: FF Lotto 2: B6A UOR Unità Operativa Responsabile: Area Infrastrutture e Approvvigionamenti Settore Centrale di Committenza centrale.committenza@unimib.it Referenti pratica: Dott. Andrea Ambrosiano tel Dott.ssa Norma Zanetti tel VERBALE 2 - Ricordato che: - nella seduta pubblica del 30/10/2018, di cui al precedente Verbale n. 1, il concorrente Telpress Italia S.r.l. è stato escluso per la procedura di cui al Lotto 1 per le successive fasi di apertura delle buste relative all offerta tecnica ed economica ed ammesso per il solo Lotto 2; - a seguito dell operazione di esclusione del concorrente all interno della piattaforma Mepa per il Lotto 1, il sistema ha determinato un blocco di tutte le operazioni successive per entrambi i Lotti della Società concorrente; - il R.U.P. ha pertanto richiesto un intervento tecnico di sblocco al Gestore del Sistema, mediante inoltro in data 30/10/2018 di una P.E.C. all indirizzo interventi.sistema@postacert.consip.it; - che in data 06/11/2018 Consip ha comunicato l effettuazione dell attività di sblocco; ciò premesso, l anno 2018, il giorno 8 del mese di novembre, alle ore 9.30, presso l Università degli Studi di Milano-Bicocca, Edificio U9, Viale dell Innovazione 10, Milano, Stanza R052, il Seggio di Gara, come individuato nel precedente Verbale n. 1, si riunisce in seduta riservata per l apertura della busta telematica contenente la documentazione tecnica del concorrente Telpress Italia S.r.l. Il R.U.P. procede all apertura della busta telematica contenente la documentazione tecnica riguardante il Lotto 2 presentata da Telpress Italia S.r.l., la quale risulta essere tutta presente e formalmente conforme a quanto previsto nella Lettera di Invito. Il R.U.P., da ultimo, rileva che è stata presentata la dichiarazione (facoltativa) di cui all Allegato F alla Lettera di Invito [Dichiarazione ai sensi dell art. 53, c.5, lett. a), D.Lgs. 50/2016 (accesso agli atti)]. Pag. 1 di 2

6 L operatore economico concorrente è pertanto ammesso alle successive fasi di gara. La data per l apertura delle buste contenenti le offerte economiche sarà comunicata tramite piattaforma non appena espletate le procedure di valutazione dell offerta tecnica ad opera di una Commissione giudicatrice nominata ad hoc. La busta telematica contenente l offerta economica non viene aperta. La seduta si chiude alle ore Dott.ssa Maria Antonietta Izzinosa agli atti (Responsabile Unico del Procedimento) Firma analogica Dott. Andrea Ambrosiano (Primo testimone e Ufficiale Rogante) Firma analogica agli atti Dott.ssa Norma Zanetti atti (Secondo testimone e Segretario Verbalizzante) Firma analogica agli Milano, 8 novembre 2018 Pag. 2 di 2

7 Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RASSEGNA STAMPA, AUDIO-VIDEO, WEB E ANALISI QUANTI-QUALITATIVA DELLA RASSEGNA Valore: Procedura adottata: ,00= (IVA esclusa) per tre anni negoziata ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b del D.lgs. 50/16 mediante piattaforma MePA Determina a contrarre: Delibera C.d.A. 19/06/2018 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16 Responsabile del Procedimento: Dott.ssa Maria Antonietta Izzinosa Codice Identificativo Gara - CIG: Lotto 1: FF Lotto 2: B6A UOR Unità Operativa Responsabile: Area Infrastrutture e Approvvigionamenti Settore Centrale di Committenza centrale.committenza@unimib.it Referenti pratica: Dott. Andrea Ambrosiano tel Dott.ssa Norma Zanetti tel VERBALE 3 L anno 2018, il giorno 4 del mese di Dicembre, alle ore 15.00, presso l Università degli Studi di Milano-Bicocca, Edificio U9, Viale dell Innovazione 10, Milano, Stanza R052, il Seggio di Gara, come individuato nel precedente Verbale n. 1, si riunisce in seduta pubblica per la comunicazione dei risultati della valutazione tecnica effettuata dalla Commissione tecnica e per l apertura delle offerte economiche. Il Responsabile Unico di Procedimento prende atto della presenza dei seguenti rappresentanti degli operatori economici partecipanti alla gara: - nessuno presente. Il R.U.P. legge la Relazione di Valutazione Tecnica (Allegato 1 al presente verbale), fatta pervenire dalla Commissione Tecnica all uopo nominata dal Rettore con decreto n. n. 6095/2018 (Prot. n /18) del 26/11/2018, effettuata secondo i criteri previsti all art. 5, lett. A), della Lettera di Invito. In base alla valutazione tecnica effettuata ed in attesa di aprire le buste telematiche relative alle offerte economiche, il punteggio totale attribuito, come meglio specificato dall Allegato 1 alla Relazione di Valutazione Tecnica, è il seguente: IMPRESE CONCORRENTI 1. L Eco della Stampa S.p.A. per il Lotto 1 2 Telpress Italia S.r.l. per il Lotto 2 Punteggio offerta tecnica 70,00/100,00 Punteggio offerta tecnica riparametrato (ex art. 5, lett. A, Lettera di Invito) 54,00 70,00 66,00 70,00 Pag. 1 di 3

8 Subito dopo il R.U.P. procede all apertura delle buste contenenti le offerte economiche, rilevando i seguenti importi e calcolando il relativo punteggio ex Art.4, lettera B), della Lettera di Invito: IMPRESA CONCORRENTE 1. L Eco della Stampa S.p.A. per il Lotto 1 IMPRESA CONCORRENTE 2 Telpress Italia S.r.l. per il Lotto 2 Prezzo offerto a ribasso su ,00 Punteggio offerta economica (max 30 punti/100) ,00 30,00 Prezzo offerto a ribasso su ,00 Punteggio offerta economica (max 30 punti/100) ,00 30,00 Il Seggio di Gara verifica altresì la presenza, per tutti gli operatori economici concorrenti, dell Allegato G/1, relativo alla dichiarazione contenente l elenco delle singole voci che compongono l offerta economica. Alla luce di quanto rilevato, risulta pertanto il seguente punteggio complessivo: Impresa concorrente 1. L Eco della Stampa S.p.A. per il Lotto 1 2 Telpress Italia S.r.l. per il Lotto 2 Punti offerta tecnica (riparametr.) 70,00/100,00 Punti offerta economica 30,00/100,00 Punteggio complessivo 100,00/100,00 70,00 30,00 100,00 70,00 30,00 100,00 Il R.U.P., visto l art. 97 c. 3 del D. L.gs 50/16 ( Quando il criterio di aggiudicazione è quello dell'offerta economicamente più vantaggiosa la congruità delle offerte è valutata sulle offerte che presentano sia i punti relativi al prezzo, sia la somma dei punti relativi agli altri elementi di valutazione, entrambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti dal bando di gara. ), rilevata la soglia di anomalia ai sensi dell art. 97 c. 3 del D. L.gs 50/16 essere pari a punti 56 su 70 relativamente alla parte tecnica e pari a punti 24 su 30 relativamente alla parte economica, tenuto conto del punteggio tecnico effettivo conseguito da ciascuna offerta, come da giurisprudenza prevalente, evidenzia la presenza della seguente offerta anomala: Pag. 2 di 3

9 Impresa concorrente Punti offerta tecnica Punti offerta economica Lotto 2 CIG B6A Telpress Italia S.r.l. 66,00 30,00 Il R.U.P. valuta l elenco delle voci che compongono l offerta prodotto da Telpress Italia S.r.l. e, ai sensi e per gli effetti dell art. 97 del D.Lgs. n. 50/16, ritiene che non emergano profili sintomatici di non affidabilità dell offerta medesima, dichiarandola congrua. Tutto ciò premesso e considerato, il R.U.P. propone di aggiudicare la presente procedura a: per il Lotto 1: L Eco della Stampa S.p.A. con sede legale in Via G. Compagnoni n. 28, Milano, C.F , per un importo di ,00 (IVA esclusa); per il Lotto 2: Telpress Italia S.r.l. con sede legale in Via Maestri del Lavoro n. 1/B, 02100, Rieti, CF , per un importo di ,00 (IVA esclusa); rimandando gli atti ai competenti uffici dell Amministrazione ai fini delle successive fasi di verifica e controllo e rammentando che l aggiudicazione diverrà efficace solo dopo la verifica positiva del possesso di tutti i requisiti prescritti, ai sensi e per gli effetti dell art. 32 c.7 del D.Lgs. 50/2016. La seduta pubblica si chiude alle ore Dott.ssa Maria Antonietta Izzinosa agli atti (Responsabile Unico del Procedimento) Firma analogica Dott. Andrea Ambrosiano (Primo testimone e Ufficiale Rogante) Firma analogica agli atti Dott.ssa Norma Zanetti agli atti (Secondo testimone e Segretario Verbalizzante) Firma analogica Milano, 04/12/2018 Pag. 3 di 3

10 Allegato 1 a Verbale n. 3 Tot. pagg. 6 Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RASSEGNA STAMPA, AUDIO-VIDEO, WEB E ANALISI QUANTI-QUALITATIVA DELLA RASSEGNA Valore: Procedura adottata: ,00= (IVA esclusa) per tre anni negoziata ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b del D.lgs. 50/16 mediante piattaforma MePA Determina a contrarre: Delibera C.d.A. 19/06/2018 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/16 Responsabile del Procedimento: Dott.ssa Maria Antonietta Izzinosa Codice Identificativo Gara - CIG: Lotto 1: FF Lotto 2: B6A UOR Unità Operativa Responsabile: Area Infrastrutture e Approvvigionamenti Settore Centrale di Committenza centrale.committenza@unimib.it Referenti pratica: Dott. Andrea Ambrosiano tel Dott.ssa Norma Zanetti tel RELAZIONE DI VALUTAZIONE TECNICA- La Commissione tecnica, nominata dal Capo Area della Comunicazione ad interim con decreto n. 6095/2018 (Prot. n /18) del 26/11/2018, così composta: Dott.ssa Elena La Torre Capo Area Personale dell Università degli Studi di Milano - Bicocca (Presidente) Dott.ssa Veronica D Uva Settore Stampa e Rapporti con i Media dell Università degli Studi di Milano - Bicocca (Componente) Dott.ssa Chiara Anna Maria Azimonti - Settore Stampa e Rapporti con i Media dell Università degli Studi di Milano - Bicocca (Componente) ha effettuato la valutazione della documentazione tecnica a distanza con procedure telematiche salvaguardando la riservatezza delle comunicazioni, ai sensi dell art. 77, comma 2 del D.lgs. 50/16. La Commissione tecnica ha effettuato la valutazione degli elementi migliorativi dichiarati e l assegnazione del relativo punteggio. La valutazione degli elementi migliorativi dichiarati, con punteggio da assegnare in base ai criteri stabiliti dall art. 5, lett. A, della Lettera di Invito, ha dato luogo all attribuzione del seguente risultato: Pag. 1 di 2

11 LOTTO 1 N. Operatore Economico Punteggio attribuito (max 70,00/100,00) Punteggio riparametrato (max 70,00/100,00) 1 L Eco della Stampa S.p.A. 54,00 70,00 LOTTO 2 N. Operatore Economico Punteggio attribuito (max 70,00/100,00) Punteggio riparametrato (max 70,00/100,00) 1 Telpress Italia S.r.l. 66,00 70,00 Il tutto come meglio dettagliato nell Allegati 1 e 2 alla presente relazione. Dott.ssa Elena La Torre (Presidente) Firma analogica agli atti Dott.ssa Veronica D Uva (Componente) Firma analogica agli atti Dott.ssa Chiara Anna Maria Azimonti (Componente) Firma analogica agli atti Pag. 2 di 2

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