Galimberti Prof. Gianluca Sindaco X. Ruggeri Dott.ssa Maura Vice Sindaco X

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1 Estratto del verbale della seduta della Giunta Comunale NUMERO DI REGISTRO SEDUTA DEL ottobre2015 Oggetto : Atto di indirizzo in merito al nuovo assetto organizzativo ed agli interventi da effettuarsi per aumentare la sicurezza e la fruibilità dei servizi presso il Civico Cimitero. Il giorno 28 ottobre 2015 in Cremona, con l'osservanza delle formalità prescritte dalla vigente normativa, si è riunita la Giunta Comunale composta dai Signori: Galimberti Prof. Gianluca Sindaco X Ruggeri Dott.ssa Maura Vice Sindaco X Assenti Manzi Sig. Maurizio Manfredini Dott.ssa Barbara Viola Dott.ssa Rosita Virgilio Sig. Leonardo Manfredini Ing. Alessia Platè Dott. Mauro Con la partecipazione del Signor Segretario Generale CRISCUOLO avv. PASQUALE Relatore il Signor MANFREDINI ing. ALESSIA

2 Comune di Cremona pagina 2 LA GIUNTA COMUNALE A conclusione del percorso istruttorio, acquisiti i pareri di competenza espressi ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 267/2000 dal Direttore del Settore Lavori Pubblici Mobilità Urbana e Ambiente e dal Direttore del Settore Economico Finanziario Entrate che si allegano alla presente deliberazione quali parti integranti, la Giunta Comunale, sentito il relatore e con voto unanime favorevole dei presenti espresso nei modi di legge, ha deciso di: DECISIONE Per poter sopperire alle problematiche emerse nell ambito organizzativo e della sicurezza al Civico Cimitero si rende necessario dare mandato agli uffici affinché procedano alla: - Ottimizzazione della collocazione del personale amministrativo - Installazione in corrispondenza degli ingressi del civico cimitero di due totem informativi e di cartellonistica dedicata - Implementazione del sistema di video sorveglianza - Installazione di un pilomat a scomparsa, per poter monitorare puntualmente gli ingressi da parte di veicoli di proprietà di ditte o privati cittadini ancorché debitamente autorizzati - Esecuzione di interventi di manutenzione atti a garantire la fruibilità dei servizi cimiteriali, nonché la posa di reggibiciclette presso tutti i cimiteri cittadini MOTIVAZIONI A seguito di un attenta valutazione delle problematiche riscontrate al Civico Cimitero nell ambito organizzativo e della sicurezza, si rende necessario procedere come di seguito evidenziato: NOMINA DEL RESPONSABILE TECNICO DELL'IMPIANTO, NONCHE DELLA SICUREZZA il responsabile tecnico dell impianto di cremazione dovrebbe essere colui il quale, avendo titolo per farlo, conosce perfettamente la macchina in ognuna delle sue parti, è in grado di condurla, ha conoscenze informatiche idonee per gestire l'hardware e il software dell'impianto che gli consentano, a secondo delle necessità, di intervenire nella logica di sistema e modificare manualmente i parametri di funzionamento interfacciandosi con la ditta fornitrice. Gestisce e coordina il lavoro degli operatori addetti alle cremazione, attraverso l'emissione di ordini di servizio giornalieri nei quali vengono definiti gli ingressi salme, il loro ricovero nelle celle frigorifere, l'esecuzioni delle cremazioni, la riconsegna delle ceneri, gli interventi di manutenzione ordinaria di competenza; si interfaccia con il personale amministrativo per la gestione dell'agenda delle prenotazioni e ingressi e pratiche di cremazione, nonché la tracciabilità della salma durante tutte le fasi della cremazione. Inoltre dovrà interfacciarsi con le imprese per la stipula delle convezioni ed adeguare tutto il sistema affinchè contempli anche tale tipologia di contratto, in primo luogo l'adeguamento del software "cimiteriali", successivamente la stipula del contratto e tenuta numerica e contabile dei conferimenti. Contestualmente gli viene conferita la responsabilità di garantire che l'impianto venga gestito garantendo tutte le norme di sicurezza. Gestisce in prima persona tutte le procedure da attuare in caso di emergenza. Si occupa di verificare ed aggiornare la formazione degli operatori. Segnala eventuali criticità in merito all'idoneità degli operatori allo svolgimento del proprio ruolo. NOMINA DI UNA FIGURA PER IL CONTROLLO DEI SERVIZI CIMITERIALI Individuazione di una figura tecnica che segua e gestisca il lavoro della cooperativa affidataria delle attività di tumulazioni in tutte le operazioni cimiteriali e sia il riferimento dei parenti che assistono alle varie operazioni per qualsiasi tipo di problema, nonché l individuazione di un coordinatore delle guardie cimiteriali. MODIFICA DEGLI ATTUALI ASSETTI DEGLI UFFICI AMMINISTRATIVI E necessario eseguire l ottimizzazione della collocazione delle figure amministrative al fine di ridurre sovrapposizioni nelle mansioni. In particolare si ritiene di accorpare (in un'unica area) tutte le figure che si occupano delle onoranze funebri sia che si tratti di tumulazione che di cremazione.

3 Comune di Cremona pagina 3 In questo contesto si ravvisa la necessità di accorpare presso i nuovi uffici del polo della cremazione anche le figure amministrative, attualmente ubicate nella sede storica, che si occupano in generale delle onoranze; di fatto si tratta di trasferire nel nuovo centro circa sei unità. L operazione può essere eseguita effettuando piccoli lavori di adeguamento che interessano prevalentemente lo spazio degli uffici amministrativi e la sala deposito urne. In particolare si tratta di eseguire un apertura di collegamento diretto tra il locale uffici e la ex-sala urne al fine di ampliare lo spazio a disposizione dei collaboratori amministrativi, una volta effettuato l accorpamento. L operazione dovrebbe compiersi entro il corrente anno. CREAZIONE DI UNA SALA DI CONTROLLO PER GLI OPERATORI Questa necessità nasce dall'esigenza di non far sostare gli operatori del polo nel locale del forno, al di fuori del tempo necessario all'effettuazione delle operazioni di competenza, ovvero inserimento feretro, raccolta ceneri, inserimento nell'urna, per le alte temperature a cui sono esposti nella stagione calda e per le polveri che possono respirare. La soluzione consiste nel trasformare la sala denominata "del Travaso/osservazione" che ad oggi non ha alcun utilizzo, nella sala controllo. Risulta necessario installare una telecamera a circuito chiuso e nella sala di controllo andrà riportato il segnale video del PLC attualmente posto nel quadro comandi vicino alla zona caricamento feretri, riportando anche i principali comandi di emergenza, ovvero blocco impianto, interruzione corrente elettrica ed il tasto di "stacco" del generatore di emergenza. Si fa presente in caso di emergenza che il quadro comandi principale potrebbe essere non accessibile a causa delle fiamme che potrebbero svilupparsi dall'apertura di caricamento del forno. Da tale sala inoltre, risulterebbe molto agevole e veloce la loro evacuazione. MODIFICA BLOCCO SPOGLIATOI OPERATORI Al fine di far fronte alle problematiche legate alla tipologia dell'attività degli operatori, contatto con salme, resti mortali, indecomposti, polveri derivanti dall'impianto di cremazione, risulta necessario adeguare il blocco spogliatoi in maniera tale da contenere il piu possibile eventuali conseguenze contaminanti derivanti appunto dalla loro attività. Per far questo è necessario che gli spogliatoi siano strutturati in maniera tale che gli operatori all'inizio della giornata lavorativa, attraverso un accesso definito, entrino con gli abiti propri, li depositino in un primo locale, e fuoriescano nell'ambiente di lavoro, attraverso un accesso diverso dal primo, dopo aver indossato gli abiti da lavoro depositati in un secondo locale attiguo al primo. Al termine della giornata lavorativa il percorso dovrà necessariamente essere in senso inverso. La creazione di questo percorso consente agli operatori una volta operativi di accedere direttamente dagli spogliatoi alla sala controllo cosi come sopra individuata. MODIFICA DEL LOCALE P.L.C. DEL FORNO CREMATORIO Si evidenzia l'opportunità di adeguare anche il locale ove è installato il PC supervisore, trasformandolo in un ufficio a completa disposizione del Responsabile tecnico dell'impianto. INSTALLAZIONE TOTEM INFORMATIVI Installazione in corrispondenza degli ingressi del civico cimitero di due totem informativi. Questi due dispositivi dotati di software gestionale e opportunamente collegati in rete, acquisiranno i dati direttamente dal programma applicativo in uso ai servizi cimiteriali, dando la possibilità al cittadino di ricercare direttamente un defunto semplicemente digitando il nome e cognome del medesimo. Il dispositivo creerà un report stampabile con l indicazione in mappa della posizione della sepoltura ed eventualmente anche il percorso per raggiungerla. Questo tipo di dispositivo, già in uso in diversi cimiteri di dimensioni pari o superiori al nostro, oltre a garantire un servizio senz altro utile ai visitatori del cimitero, sgraverebbe in maniera non indifferente il lavoro degli addetti degli uffici cimiteriali o delle guardie in loro assenza. IMPLEMENTAZIONE SISTEMA VIDEOSORVEGLIANZA L implementazione del sistema di videosorveglianza è volto a garantire il video controllo anche degli ingressi verso via Boschetto e a rendere più ampio il controllo verso via dei Cipressi. Tale

4 Comune di Cremona pagina 4 intervento dovrebbe costituire un deterrente alle intrusioni notturne, già avvenute attraverso i due accessi citati e un deterrente contro la sparizione continua di lastre dagli edifici multipiano potendo monitorare l intero viale di accesso posto di fronte. INSTALLAZIONE PILOMAT A SCOMPARSA Installazione di un pilomat a scomparsa presso l ingresso principale carraio, al fine di poter monitorare puntualmente gli ingressi da parte di veicoli di proprietà di ditte o privati cittadini debitamente autorizzati. Il dispositivo verrà azionato tramite interruttore e/o telecomando da parte del personale addetto del servizio di guardiania del cimitero, che autorizzerà ogni volta l ingresso. Tale procedura comporterà modifica dell attuale regolamento cimiteriale che verrà proposto all Amministrazione entro il corrente anno. EFFETTI E MODALITÀ DI ATTUAZIONE Mandare copia del presente provvedimento, al sig. al Territorio ed alla Salute, al sig. Segretario Generale nonché al Settore Lavori Pubblici Mobilità urbana e Ambiente per quanto di rispettiva competenza.

5 Comune di Cremona pagina 5 FOGLIO PARERI RELATIVO ALLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE CON OGGETTO: Atto di indirizzo in merito al nuovo assetto organizzativo ed agli interventi da effettuarsi per aumentare la sicurezza e la fruibilità dei servizi presso il Civico Cimitero. Num. proposta: 2996/2015 PARERE DI REGOLARITA TECNICA Ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000 FAVOREVOLE Cremona, lì 27 ottobre 2015 IL DIRETTORE DEL Settore Lavori Pubblici Mobilità Urbana e Ambiente PAGLIARINI ing. MARCO Firmato digitalmente da PAGLIARINI ing. MARCO

6 Comune di Cremona pagina 6 FOGLIO PARERI RELATIVO ALLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE CON OGGETTO: Atto di indirizzo in merito al nuovo assetto organizzativo ed agli interventi da effettuarsi per aumentare la sicurezza e la fruibilità dei servizi presso il Civico Cimitero. Num. proposta: 2996/2015 PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000 NON DOVUTO (in quanto la proposta non comporta impegno di spesa e diminuzione di entrata) Cremona,lì 27 Ottobre 2015 IL DIRETTORE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO - ENTRATE Viani dott. Paolo Firmato digitalmente da Paolo Viani

7 Comune di Cremona pagina 7 Letto approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE (Manzi sig. Maurizio) IL SEGRETARIO GENERALE VERBALIZZANTE (Criscuolo avv. Pasquale) Firmato digitalmente da Pasquale Criscuolo Firmato digitalmente da Maurizio Manzi