REGOLAMENTO ORGANIZZAZIONE EVENTI A FAVORE DI OIKOS ONLUS

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1 REGOLAMENTO ORGANIZZAZIONE EVENTI A FAVORE DI OIKOS ONLUS Oiks Onlus ringrazia chiunque decida di rganizzare eventi di racclta fndi a su sstegn e incraggia a realizzarli. Tali eventi infatti, rappresentan un grande aiut perché l assciazine pssa cntinuare ad assistere mamme e minri in difficltà, sggetti affetti da dipendenze e svlgere attività di prevenzine del disagi givanile. Oiks Onlus ritiene che il presente reglament rappresenti un imprtante strument finalizzat a garantire una gestine ttimale delle attività realizzate a su favre e una trasparenza assluta rispett ai fndi racclti; per quest mtiv, va sttscritt da parte di chi desideri realizzare qualche attività a favre dell assciazine. Vengn riprtate, qui di seguit, le indicazini necessarie per realizzare eventi a favre di Oiks Onlus. 1) Cntattare l Uffici Racclta Fndi Oiks ( ppure raccltafndi@iksjesi.it) al fine di richiedere l autrizzazine all event 2) Cmunicare le seguenti infrmazini tramite mdul prepst, allegat e scaricabile dal sit Titl dell event Breve descrizine in merit alla tiplgia di event in questine Data, rari e lug dell event che si intende rganizzare Definire elenc dei sggetti prmtri e quali attività di racclta fndi intendn realizzare Segnalare nme e dati anagrafici di un respnsabile di riferiment e su rul Indicare quali attività si intendn realizzare per l Assciazine Oiks Segnalare l eventuale presenza di spnsr e / testimnial

2 3) Cncrdare cn l Uffici Racclta Fndi Oiks il ritir del materiale istituzinale necessari per l iniziativa: Scheda anagrafica per acquisire i nminativi e le anagrafiche dei partecipanti secnd le nrme che reglan la Privacy Pieghevle istituzinale cn ccp Bllettini per le dnazini Cartline 5xmille Salvadanai Oiks Materiale ad hc per l event da cncrdare cn Oiks 4) Richiedere ad Oiks la presenza all event di un più membri dell Assciazine se necessari. L assciazine preferisce presenziare all event attravers la figura del Presidente del respnsabile racclta fndi csì da presentarne l attività e ringraziare rganizzatri e partecipanti. Nel cas ciò nn sia pssibile può fare richiesta a dei vlntari di presenziare in lr vece. 5) Fissare un appuntament cn l Uffici Racclta Fndi Oiks insieme ai vlntari/sggetti che sarann presenti all event in md da cncertare e crdinare la mdalità di partecipazine e prmzine dell attività dell Assciazine in funzine delle caratteristiche dell event e dell attività di racclta fndi. 6) Rendicntare l attività svlta una vlta cnclus l event. In particlare, il sggett prmtre dell iniziativa sarà tenut a: Cnsegnare le schede di racclta anagrafiche dei partecipanti all iniziativa Presentare un bilanci cnsuntiv dell event Ergare all assciazine i fndi racclti durante l event Tale ergazine ptrà essere effettuata tramite:

3 - Versament su c/c pstale n intestat all Assciazine Oiks Centr di slidarietà Onlus - Bnific bancari C/O Banca delle Marche IBAN IT81Y Assegn nn trasferibile intestat a OIKOS Onlus, V.le dell Industria, Jesi (AN). In cas di devluzine di una parte dell incass, l rganizzatre deve indicare preventivamente la percentuale che sarà destinata ad Oiks Onlus. Si richiede di prdurre il giustificativ dell incass ttale all assciazine. A seguit della dnazine, verrà rilasciata una frmale ricevuta e inviat un ringraziament ufficiale. Nte: - Ogni event deve essere autrizzat per iscritt da Oiks Onlus a seguit dell invi del mdul prepst, presente a seguire e anche sul sit - Chi rganizza iniziative a favre di Oiks Onlus nn rappresenta frmalmente l assciazine e l assciazine nn è respnsabile del cmprtament dell rganizzatre e dei partecipanti alle iniziative. - Chi realizza iniziative di racclta fndi a favre di Oiks Onlus se ne assume la ttale respnsabilità. - Chi rganizza l event si impegna a far cmpilare ai partecipanti la scheda di racclta anagrafiche (e a ricnsegnarla all assciazine) e a veiclare materiale infrmativ. - Il materiale eventualmente prdtt per l iniziativa dagli rganizzatri dvrà essere apprvat da Oiks; in particlare, Oiks desidera pter vedere in fase di bzza l utilizz del su marchi inviand il materiale per autrizzazine alla mail raccltafndi@iksjesi.it - Nel materiale eventualmente realizzat, l assciazine richiede di inserire la seguente dicitura: NOME INIZIATIVA a favre di Oiks Onlus - L us del lg e del materiale dell assciazine deve essere autrizzat dalla stessa. Cntatti Assciazine OIKOS Centr di Slidarietà ONLUS Sede Legale: Viale dell Industria, 5 (centr Dir.le Zipa) Jesi (AN) Sede Amministrativa: Via Planina, 2 Lc. nte Pi, Mnte Rbert (AN) Tel Fax raccltafndi@iksjesi.it, web:

4 MODULO RICHIESTA AUTORIZZAZIONE EVENTI A FAVORE DI OIKOS ONLUS Da cmpilare e inviare per apprvazine a Oiks Onlus Via fax al numer Oppure via all indirizz raccltafndi@iksjesi.it, L event di racclta fndi si ptrà realizzare slamente a seguit del riceviment di autrizzazine scritta da parte di Oiks DESCRIZIONE DELL EVENTO Breve descrizine dell iniziativa attravers cui sstenere l assciazine Oiks Onlus - Titl - Lug - Data - Numer partecipanti previsti - Mdalità di racclta fndi - Pssibilità di veiclazine di materiale prmzinale - Eventuale presenza di spnsr - Budget preventiv - Breve descrizine dell event DATI ORGANIZZATORE RESPONSABILE Il/La sttscritt/a Nat/a a residente in Intende rganizzare dal al Press L iniziativa Nella veste di : rganizzatre dell event altr (specificare)

5 Finalità: sstenere le attività vlte dall assciazine Oiks Onlus di Jesi. Nel cas in cui chi rganizza l event l realizza a nme di un ente (ad esempi rtary, lins, circli di bridge, circli di glf), segnalare i dettagli relativi: - nme ente: - indirizz: - Nme del Presidente - nminativ respnsabile event: - rul ricpert all intern dell ente: NOTE Sulla base dei dati spra indicati, Oiks Onlus frnirà del materiale istituzinale da veiclare in ccasine dell iniziativa, in numer cngru alla stessa. In cas l rganizzatre desideri prdurre e veiclare materiale cntenente il lg di Oiks Onlus dvrà fare richiesta del lg all assciazine e si impegna a sttprre gni materiale a preventiva autrizzazine dell assciazine. Al termine dell event l rganizzatre si impegna a una rendicntazine dell event (dettagli in merit al ricavat, punti di frza e di deblezza dell iniziativa, feed back su OIKOS e sulla sua attività). L ergazine ad Oiks Onlus del ricavat dell iniziativa verrà effettuata tramite (barrare la sluzine scelta): Versament su c/c pstale n intestat all Assciazine Oiks Centr di slidarietà Onlus Bnific bancari press Banca delle Marche - IBAN: IT81Y Assegn nn trasferibile intestat a OIKOS Onlus, V.le dell Industria, Jesi (AN). Data Firma PRIVACY Infrmativa art. 13, d. lgs 196/2003: I dati sn trattati, anche elettrnicamente, da Assciazine Oiks ONLUS Viale dell Industria, Jesi (An), Tel , per gestire l'eventuale adesine e per l'invi di materiale infrmativ su prprie iniziative. Nn sarann né cmunicati né diffusi e sarann sttpsti a idnee prcedure di sicurezza. Gli incaricati prepsti al trattament sn gli addetti ai rapprti cn sstenitri effettivi e ptenziali, all'amministrazine ed ai sistemi infrmativi. Ai sensi dell'art. 7, d. lgs 196/2003 si pssn esercitare i relativi diritti fra cui cnsultare, mdificare, cancellare i dati d pprsi al lr utilizz per fini di invi di materiale infrmativ, rivlgendsi all Assciazine all'indirizz succitat. Press il titlare è dispnibile - a richiesta - elenc dei respnsabili del trattament. Sì, h lett l infrmativa sulla privacy e accnsent al trattament dei miei dati persnali Data Firma