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1 Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO UDINE III Via Magrini 6, UDINE - Tel Fax CF udic85700x@istruzione.it - PEC: udic85700x@pec.istruzione.it Sito internet: Circ. n. 2016/2017 Udine, 8 maggio 2017 Ai docenti dell IC Udine III Al Direttore SGA Alessandro Misdariis e p.c. Al personale ATA dell IC Udine III Oggetto: Adempimenti di fine anno scolastico. Con la presente circolare interna si impartiscono le disposizioni per gli adempimenti di fine anno scolastico. 1. Termine delle lezioni. Per le sezioni di Scuola Infanzia le attività didattiche si concluderanno alle ore di venerdì 30 giugno (si precisa che a partire da lunedì 26 giugno l orario di frequenza sarà antimeridiano e comprenderà il servizio mensa sino alle ore 13.00). Il termine delle lezioni dei restanti ordini è fissato per mercoledì 14 giugno, con orario regolare per la Scuola Primaria; le classi di Scuola Secondaria verranno fatte uscire una alla volta dalle ore con intervallo di almeno dieci minuti. 2. Scrutinio Gli scrutini finali si svolgeranno presso la sede 4 Novembre per la Scuola Primaria e presso la sede Manzoni per la Scuola Secondaria, secondo le modalità concordate con i docenti coordinatori. Si precisa quanto segue: Le singole operazioni sono presiedute dal Dirigente Scolastico o da suo sostituto delegato. Tutti i docenti in servizio hanno obbligo di presenziare alle operazioni di scrutinio. Sono oggetto di valutazione gli apprendimenti, sia quelli connessi agli orari obbligatori, sia quelli riferiti agli orari opzionali e alla disciplina alternativa. Ogni insegnante, deve presentare il voto in decimi, per ciascun alunno e per ciascuna materia, valutazione che viene registrata in piattaforma almeno 24 ore prima dello scrutinio stesso (congiuntamente al profilo dell alunno per la Sc. Primaria). Pag. 1 a 6

2 Il docente di religione di Scuola Primaria deve esprimere la propria valutazione attraverso un giudizio. Il voto di friulano sarà consegnato dal docente esperto esterno all insegnante di classe che avrà cura di inserirlo nella griglia del registro on-line. L equipe pedagogica di Scuola Primaria ha compito di formulare: a) un giudizio globale per ogni alunno; b) la Certificazione delle competenze per ogni alunno delle classi Quinte; c) il Verbale di scrutinio con una breve relazione finale di verifica dell andamento educativo - didattico della classe. Gli insegnanti di classe possono, ai sensi dell art. 8 del D.L. n. 59 del 19 febbraio 2004, non ammettere l alunno alla classe successiva soltanto in casi eccezionali, sulla base di una specifica motivazione e di un'accurata documentazione (verifiche, osservazioni e rilevazioni del percorso di apprendimento), con una decisione assunta all unanimità. Il parere dei docenti verrà menzionato sul documento di valutazione nel solo caso in cui venga deliberata la non ammissione dell'alunno alla classe successiva. Ai signori professori nei singoli Consigli di Classe della Scuola Secondaria spetta di: a) porre in votazione tutte le situazioni degli alunni presentati con almeno un voto insufficiente; b) predisporre la scheda aggiuntiva per i soli alunni di classe 1^ e 2^ che hanno conseguito la valutazione di 6 per voto di Consiglio (Allegato 1); c) redigere una sintetica relazione per gli alunni non ammessi alla classe successiva; d) compilare la Certificazione delle competenze per ogni alunno di classe Terza; e) rispettare i criteri per il voto di ammissione all esame di classe Terza. 3. Calendario degli scrutini Plesso Data DANTE 15 giugno, ore (15 minuti per classe) 1A 2A 3A 4A 5A DE AMICIS 16 giugno, ore A 2A 3A 4A 5A (15 minuti per classe) D ORLANDI 16 giugno, ore A 2A 3A 4A/4B 5A (15 minuti per classe) 4 NOVEMBRE 15 giugno, ore A/B/C/D (15 minuti per classe) 2 A/B/C 3 A/B/C 4 A/B/C 5 A/B Pag. 2 a 6

3 MANZONI 07 giugno, ore classe 3F- 3D- 3A 3C- 3B- 3G (40 minuti per classe) 08 giugno, ore classe 3E- 1D- 2F- 1E- 1A- 2B (40 minuti per classe) 09 giugno, ore classe 2G- 2C-2D-2E-2A (40 minuti per classe) 1F 1B 1I 1L 12 giugno, ore classe 2I 2H 1G 1C 1H (40 minuti per classe) 4. Pubblicazione esiti Mercoledì 14 giugno 2017 entro le ore verranno esposti negli spazi indicati dalla coordinatrice della sede Secondaria Manzoni i risultati degli scrutini di ammissione agli esami degli alunni di classe TERZA. Venerdì 16 giugno 2017 entro le ore saranno pubblicati gli esiti di scrutinio delle classi PRIMA e SECONDA di Scuola Secondaria. Lunedì 19 giugno 2017 entro le ore in ciascun Plesso di Scuola Primaria saranno pubblicati gli esiti finali con la sola ammissione alla classe o all ordine successivi. 5. Consegna della scheda di valutazione alla famiglia La consegna dei documenti di valutazione alle famiglie avverrà nei plessi scolastici di appartenenza secondo il seguente calendario: SCUOLA DATA ORARIO DANTE Mercoledì 21 giugno dalle ore DE AMICIS Giovedì 22 giugno dalle ore D ORLANDI Mercoledì 21 giugno dalle ore NOVEMBRE Giovedì 22 giugno dalle ore SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO, MANZONI: La consegna del documento di valutazione alle famiglie avverrà nel plesso scolastico sabato 24 giugno 2017 dalle ore 11,00. Le schede degli alunni di classe TERZA verranno consegnate alla conclusione della prima prova scritta. Pag. 3 a 6

4 6. ESAMI CONCLUSIVI DEL PRIMO CICLO DELL ISTRUZIONE. Si richiedono: la relazione finale: ogni classe terza potrà elaborare la propria relazione finale con i modi e le forme che riterrà più opportune. La Relazione finale potrà essere stringata e sintetica e contenere solo le informazioni essenziali sugli alunni: anni di frequenza della scuola media per gli alunni che hanno avuto ripetenze; lingua madre degli alunni stranieri; situazioni particolari che devono essere evidenziate (diversamente abili, disturbi specifici dell apprendimento, alunni stranieri); programmi su cui si intende svolgere l esame. La comunicazione relativa agli esami scritti. Dopo i consigli di classe di maggio saranno fissate le riunioni di Dipartimento per concordare le terne delle prove scritte di Italiano, Matematica, Inglese, Francese/Tedesco. 7. LIBRI IN COMODATO. I libri in comodato restituiti verranno depositati in perfetto ordine e divisi per tipologia di libro sui tavoli nell atrio secondo quanto disposto dai coordinatori di sede in accordo con gli insegnanti delle classi. La restituzione avverrà durante la normale attività didattica per gli alunni delle classi 2^ e il giorno dell orale per gli alunni delle classi 3^. I coordinatori dei Consigli di classe indicheranno agli alunni le date in cui svolgeranno la raccolta dei testi, che saranno depositati nel luogo indicato. Per eventuali consegne oltre i termini i collaboratori scolastici accompagneranno i genitori o gli alunni negli spazi indicati. INDICARE SUGLI ELENCHI PREDISPOSTI QUALI LIBRI VENGONO RESTITUITI. 8. DOCUMENTI DA PREDISPORRE E DATA CONDEGNA Scuola Infanzia 1. Il Registro di classe. Il documento sarà barrato dopo l ultimo nominativo, seguiranno la data (quella dell ultimo giorno di attività) e la firma degli insegnanti del team docente. 2. La documentazione relativa agli alunni diversamente abili. 3. Il materiale non consegnato agli alunni, non ritenuto documento di carattere amministrativo o significativo va distrutto. Scuola Primaria 1. Il Registro di classe. Il documento sarà barrato dopo l ultimo nominativo, seguiranno la data (quella dell ultimo giorno di lezione) e la firma degli insegnanti dell équipe pedagogica. 2. Il Piano di lavoro annuale compilato in ogni sua parte. Pag. 4 a 6

5 3. La documentazione relativa agli alunni diversamente abili. 4. Il materiale non consegnato agli alunni, non ritenuto documento di carattere amministrativo o significativo va distrutto. Tutti i documenti scolastici, unitamente al Piano Ferie saranno consegnati presso l Ufficio di Vicepresidenza, secondo il seguente orario: Scuola Infanzia, lunedì 26 giugno 2017 PLESSO ORA COSSETTINI PECILE VOLPE Scuola Primaria, martedì 27 giugno 2017 SCUOLA ORARIO DANTE 8,30 9,30 DE AMICIS 9,30 10,30 D ORLANDI 10,30 11,30 4 NOVEMBRE 11,30 12,30 Scuola Secondaria Tutti i documenti di seguito elencati devono essere depositati presso l attuale Sala di Ricevimento entro il 26 giugno 2017: a) Registro di classe, Registro dell Insegnante ( qualora abbia integrato o sostituito quello on line): tutto il materiale deve essere compilato e firmato in ogni sua parte. b) Documenti originali ritenuti essenziali su cui è basato il giudizio valutativo degli alunni. Si ricorda che, ai sensi della L. n 241/90 così come modificata dalla L. n. 15/2005, la valutazione finale degli alunni è un atto amministrativo la cui formulazione viene determinata attraverso un procedimento che costituisce parte integrante dell atto stesso. c) Il materiale non consegnato agli alunni, non ritenuto documento di carattere amministrativo o significativo va distrutto. Il Piano ferie va presentato presso l Ufficio Segreteria del Personale entro il 26 giugno Distinti saluti. Il Dirigente Scolastico Paolo De Nardo (firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art.3, co 2, D.Lgs. 39/93) Pag. 5 a 6

6 Allegato n 1 Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO UDINE III Via Magrini 6, UDINE - Tel Fax CF udic85700x@istruzione.it - PEC: udic85700x@pec.istruzione.it Sito internet: SCHEDA DI DESCRIZIONE OGGETTIVA DEL PROCESSO DI APPRENDIMENTO Alunno/a CLASSE In allegato alla Scheda di valutazione il Consiglio di classe ritiene di fornire le seguenti ulteriori informazioni. Nelle discipline di seguito indicate l alunno ha conseguito la valutazione di 6 per voto di Consiglio, la valutazione realmente acquisita è quella indicata vicino ad ogni singola materia: Entro il mese di settembre 2017 verrà effettuata una prova che attesti il recupero del debito indicato. Il risultato del Test costituirà la prima valutazione del 1 quadrimestre. Udine,.. Il Dirigente Scolastico Paolo De Nardo (firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art.3, co 2, D.Lgs. 39/93) Pag. 6 a 6