LORO SEDI Risposta al foglio del Prot. N Allegati N N Class /1.37 OGGETTO: Procedure di riqualificazione, area C. Controllo documentale.

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1 Circolare n. 144 Roma, 21 ottobre 2005 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Dipartimento per la ricerca, l innovazione e l organizzazione Direzione generale per gli affari generali, il bilancio, le risorse umane e la formazione Servizio II Ai direttori degli Uffici e Istituti centrali e periferici LORO SEDI Risposta al foglio del Prot. N Allegati N N Class /1.37 OGGETTO: Procedure di riqualificazione, area C. Controllo documentale. Con circolare 141/2004 questa Direzione generale ha fornito le istruzioni finalizzate alla raccolta della documentazione per l effettuazione del controllo documentale, con riferimento al numero dei candidati inseriti entro i contingenti di posti banditi, maggiorato del 20 %. Successivamente, l Amministrazione e le OO.SS. hanno sottoscritto in data 16 maggio 2005 una ipotesi di accordo che avrebbe consentito l incremento dei posti di riqualificazione, pubblicato con circolare 68/2005. Con successiva circolare 93/2005, questa Direzione generale ha comunicato che tale accordo, al momento, non avrebbe avuto corso per la mancata approvazione da parte degli organi competenti al controllo (Presidenza del Consiglio dei Ministri e IGOP), i quali hanno ritenuto praticabile l ipotesi solo successivamente alla emanazione del DPCM di rideterminazione delle dotazioni organiche, ai sensi dell art. 1 comma 93 della legge finanziaria Poiché, peraltro, l Amministrazione e le OO.SS. ritengono - ad avvenuta emanazione del DPCM di cui sopra - di reiterare tale accordo, si rende necessario procedere al controllo di tutti i candidati ai processi di riqualificazione appartenenti all area C che non siano stati invitati a produrre la documentazione finalizzata al controllo documentale, come prefigurato anche nell accordo Amministrazione/OO.SS. del 26 luglio 2005, pubblicato con circolare 102/2005. Preliminarmente, si rammenta la assoluta necessità di notificare immediatamente la presente ai dipendenti interessati, secondo le modalità già previste in analoghe precedenti circolari: in via ordinaria, la notifica spetta alla sede dell Amministrazione presso cui i dipendenti si trovano in servizio effettivo; 1

2 per i dipendenti in posizione di comando presso altra Amministrazione, ovvero di distacco presso Biblioteche annesse ai monumenti nazionali, l obbligo spetta alla sede di assegnazione organica. Nel testo della presente circolare, si definisce sede di appartenenza quella competente alla notifica. Si forniscono in merito le seguenti istruzioni operative, in linea con le precedenti circolari 131/2004 (Emanazione delle linee-guida in tema di controllo documentale), 141/2004, 145/2004, 151/2004 e 155/ TERMINI DI CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE ALLE SEDI DI APPARTENENZA DA PARTE DEI CANDIDATI Entro il termine tassativo di trenta giorni dalla data della presente circolare (con scadenza pertanto 23 novembre 2005) i dipendenti in questione dovranno consegnare la documentazione prevista alla sede di appartenenza, la quale rilascia ricevuta. 2. MODALITÀ DI CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE ALLE SEDI DI APPARTENENZA DA PARTE DEI CANDIDATI 2.1. Organizzazione dei documenti da consegnare Tutti i dipendenti hanno a suo tempo elaborato una domanda di partecipazione, inserendo punteggi corrispondenti alle varie categorie di titoli valutabili. Per agevolare l attività di controllo, i candidati vorranno raccogliere la documentazione in distinti fascicoli secondo le voci e sottovoci indicate nelle domande, avendo cura di mantenere una stretta corrispondenza e indicando espressamente e con chiarezza le voci alle quali la documentazione si richiama. Pertanto, i documenti dovranno essere organizzati secondo le voci sottoelencate: lettera B ( Titoli di studio e accademici ); lettera C ( Corsi di formazione e aggiornamento interni e esterni all Amministrazione ); lettera D ( Incarichi di responsabilità di strutture a rilevanza interna ed esterna ), a sua volta articolata nelle sottovoci D1 ( Responsabilità di strutture a rilevanza interna ) e D2 ( Responsabilità di strutture a rilevanza esterna ); lettera E ( Esperienza professionale per mansioni e attività risultanti da ordini di servizio o da altri atti ), a sua volta articolata nelle sottovoci E1 ( Mansioni e attività superiori ) e E2 ( Attività rilevanti ); lettera F ( Idoneità conseguite in concorsi interni ed esterni ). Si precisa che la documentazione prodotta deve essere consegnata in busta sigillata all Ufficio ricevente. Sarà cura di ciascun dipendente, in questo 2

3 caso, apporre con chiarezza, sulla busta, i propri dati identificativi, completi della professionalità per la quale concorre; con l indicazione di tali dati, il dipendente assume la responsabilità del contenuto della busta: a carico dell Ufficio ricevente incombe unicamente l obbligo di conservare e trasmettere la busta sigillata al Soggetto organizzatore. Si rammenta, con l occasione, che il dipendente dovrà presentare la documentazione in originale o in copia; in quest ultimo caso l autenticazione delle copie potrà avvenire attraverso tutte le modalità previste dal DPR 28 dicembre 2000, n Termini di possesso Si ritiene utile rammentare alcuni principi stabiliti nei bandi di riqualificazione e ribaditi nelle linee-guida diramate con la citata circolare 131/ in tema di termini di possesso dei requisiti di partecipazione e dei titoli valutabili. a) Requisiti di partecipazione: come disposto dall art. 2 dei bandi di riqualificazione, il termine del possesso dei requisiti di partecipazione alla procedura in questione è fissato al 31 dicembre Si rammenta, in particolare, che l art. 2, comma 2 dei bandi di riqualificazione consente ai candidati che abbiano svolto per almeno tre anni mansioni afferenti ad un profilo professionale diverso da quello di appartenenza di partecipare alle procedure per tale diverso profilo professionale. Al riguardo, le linee-guida diramate con la citata circolare 131/2004 ribadiscono (sotto la voce Requisiti di ammissione ) la necessità che i candidati dimostrino tale circostanza, attraverso una specifica dichiarazione del Capo dell Istituto di appartenenza. Si ritiene opportuno ribadire a tutti i candidati che si trovino nelle condizioni di cui sopra la necessità di allegare tale dichiarazione alla documentazione da consegnare; la mancanza comporterà l esclusione dalle procedure di riqualificazione, dal momento che la circostanza indicata costituisce a tutti gli effetti un requisito di ammissione. b) Titoli valutabili: i titoli valutabili devono essere posseduti dai candidati al 30 dicembre 2002; pertanto, la documentazione presentata deve attestare che gli elementi dichiarati siano stati comunque acquisiti entro tale data Modalità di consegna I dipendenti in servizio consegnano a mano la documentazione alla sede di appartenenza entro il termine stabilito. I dipendenti impossibilitati a consegnare a mano la documentazione (in quanto assenti, o comandati presso altra Amministrazione in una diversa sede di servizio, o distaccati presso Biblioteche annesse ai monumenti nazionali o assegnati sul territorio dell Istituto in sedi distanti da quella centrale) possono, in alternativa alla modalità esposta, trasmettere all Istituto 3

4 di appartenenza la documentazione, tassativamente a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento entro il termine di cui al punto 1. Non potranno pertanto essere prese in considerazione consegne o spedizioni di documentazione oltre il termine tassativo di cui sopra. Nell ambito dell Amministrazione centrale, costituiscono sedi autonome di consegna della documentazione i Dipartimenti, le Direzioni generali e gli Uffici di diretta collaborazione all opera dell On.le Ministro. 3. CONSEGNA DEL MATERIALE DA PARTE DEGLI ISTITUTI AI SOGGETTI ORGANIZZATORI 3.1. Materiale da consegnare. La documentazione da consegnare al Soggetto organizzatore consiste in: fascicoli prodotti dai candidati interessati; copia delle domande di partecipazione prodotte dai candidati interessati (per tutte le posizioni economiche richieste), redatte in formato excel come da indicazioni fornite nei bandi di riqualificazione, da inserire in un plico a parte; al riguardo, potrà verificarsi il caso di dipendenti che, nel corso delle procedure, abbiano cambiato sede di servizio, trovandosi ora presso un Istituto diverso da quello a cui hanno prodotto istanza di partecipazione: in questo caso, l Istituto di precedente assegnazione immediatamente dopo la pubblicazione della presente circolare - trasmette via fax copia della domanda, o delle domande, all Istituto di attuale servizio, il quale la inserisce poi fra quelle da inoltrare Termini di consegna. Entro i due giorni successivi alla scadenza di cui al punto 1 (pertanto entro il giorno 25 novembre 2005), i vari Istituti consegnano la documentazione al rispettivo soggetto organizzatore: Direzione regionale di riferimento, per tutte le sedi di ciascuna regione, con l eccezione di quelle della regione Lazio, che consegnano il materiale a questa Direzione generale, Servizio II; gli Istituti della regione Trentino-Alto Adige consegnano la documentazione alla Direzione regionale del Friuli Venezia Giulia; Soprintendenza archivistica di Palermo, per la regione Sicilia. La consegna avviene con modalità dirette, con esclusione dell invio per via postale. Si porta l attenzione sulla necessità dell assoluto rispetto del termine, per consentire un celere avvio delle attività Modalità di consegna. La sede di appartenenza dei candidati consegna il materiale con lettera di trasmissione, completa di elenchi dei dipendenti che hanno prodotto la documentazione, raggruppando i fascicoli come segue: 4

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