26-29 NOVEMBRE 2019 FIRENZE FORTEZZA DA BASSO LISTINO PREZZI

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1 26-29 NOVEMBRE 2019 FIRENZE FORTEZZA DA BASSO LISTINO PREZZI

2 TIPOLOGIA SPONSORIZZAZIONE MAIN PARTNER (DA VALUTARE CON L ORGANIZZAZIONE) PARTNER (DA VALUTARE CON L ORGANIZZAZIONE) PLATINUM SPONSOR IVA Inserimento logo nell ultima pagina del programma dedicata agli sponsor (come da normativa ECM); Inserimento logo nell area espositiva sezione dedicata agli sponsor (se prevista); Inserimento logo nella campagna di promozione evento secondo il piano di comunicazione stabilito dall organizzazione; Possibilità organizzazione workshop (sala 100 posti 4H**) chiavi in mano; in alternativa interventi in convegni tematici; Superficie espositiva metratura a richiesta dell azienda max. 50 m². Spazio nudo o spazio preallestito; Pagina pubblicitaria per catalogo manifestazione distribuito su supporto multimediale o cartaceo; Presenza nell elenco espositori del sito della manifestazione con link al sito dell espositore. GOLD SPONSOR IVA Inserimento logo nell ultima pagina del programma dedicata agli sponsor (come da normativa ECM); Inserimento logo nell area espositiva sezione dedicata agli sponsor (se prevista); Inserimento logo nella campagna di promozione evento secondo il piano di comunicazione stabilito dall organizzazione; Possibilità organizzazione workshop (sala 50 posti 4H**) chiavi in mano; in alternativa interventi in convegni tematici; Stand preallestito max 6x6 m. (36 m²); Pagina pubblicitaria per catalogo manifestazione distribuito su supporto multimediale o cartaceo; Presenza nell elenco espositori del sito della manifestazione con link al sito dell espositore. SILVER SPONSOR IVA Inserimento logo nell ultima pagina del programma dedicata agli sponsor (come da normativa ECM); Inserimento logo nell area espositiva sezione dedicata agli sponsor (se prevista); Inserimento logo nella campagna di promozione evento secondo il piano di comunicazione stabilito dall organizzazione; Intervento tematico da concordare con il comitato scientifico*; Stand preallestito 6x3 m. (18 m²)*; Pagina pubblicitaria per catalogo manifestazione distribuito su supporto multimediale o cartaceo; Presenza nell elenco espositori del sito della manifestazione con link al sito dell espositore. (*) Alternative da concordare con la direzione. (**) Escluso grant formativi.

3 TIPOLOGIA SPONSORIZZAZIONE FRIENDLY SPONSOR IVA Inserimento logo nell ultima pagina del programma dedicata agli sponsor (come da normativa ECM); Inserimento logo nell area espositiva sezione dedicata agli sponsor (se prevista); Stand preallestito 3x3 m. (9 m²); Intervento tematico da concordare con il comitato scientifico; Presenza nell elenco espositori del sito della manifestazione con link al sito dell espositore. SI RINGRAZIA INOLTRE IVA Inserimento logo nell ultima pagina del programma dedicata agli sponsor (come da normativa ECM); Pagina profile company per catalogo manifestazione distribuito su supporto multimediale o cartaceo.

4 OPPORTUNITÀ ESPOSITIVE STAND PREALLESTITO 3X3 M (9M²) IVA * Pareti perimetrali; Insegna stand (no logo); Faretti, allaccio elettrico; Moquette, 1 tavolo, 3 sedie, 1 cassettiera, 1 appendiabiti, 1 cestino; STAND PREALLESTITO 6X3 M (18M²) IVA * Pareti perimetrali; Insegna stand (no logo); Faretti, allaccio elettrico; Moquette, 1 tavolo, 3 sedie, 1 desk, 1 armadietto, 1 appendiabiti, 1 cestino; STAND PREALLESTITO 6X6 M (36M²) IVA * Pareti perimetrali; Insegna stand (no logo); Faretti, allaccio elettrico; Moquette, 2 tavoli, 6 sedie, 1 armadietto, 1 appendiabiti, 1 cestino; In alternativa: moquette, 1 tavolo, 1 desk, 5 sedie, 1 sgabello, 1 armadietto, 1 appendiabiti, 1 cestino; * Sulle prenotazioni effettuate entro il 31/8/2019 è previsto uno sconto del 10%. Faranno fede le date riportate sulla scheda di sottoscrizione del contratto e il bonifico bancario per il 50% dell importo complessivo.

5 OPPORTUNITÀ ESPOSITIVE STAND NUDO 3X3 M (9M²) IVA * Superficie libera 3x3 m. (9 m²); Allaccio elettrico; Moquette; STAND NUDO 6X3 M (18M²) IVA * Superficie libera 6x3 m. (18 m²); Allaccio elettrico; Moquette; STAND NUDO ALTRE METRATURE (OLTRE18M²) AL M² IVA * Superficie espositiva riservata, allestita su progetto dell espositore, previa approvazione del progetto da parte dell organizzazione*; Quadro elettrico; Moquette; (*) Alternative da concordare con la direzione. * Sulle prenotazioni effettuate entro il 31/8/2019 è previsto uno sconto del 10%. Faranno fede le date riportate sulla scheda di sottoscrizione del contratto e il bonifico bancario per il 50% dell importo complessivo.

6 OPPORTUNITÀ ESPOSITIVE CORNER IVA * Desk, sgabello; Insegna stand (no logo); Faretti, allaccio elettrico; Moquette; * Sulle prenotazioni effettuate entro il 31/8/2019 è previsto uno sconto del 10%. Faranno fede le date riportate sulla scheda di sottoscrizione del contratto e il bonifico bancario per il 50% dell importo complessivo.

7 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE SALA AUTOGESTITA DA 100 POSTI PER 4H IVA Spazio per la realizzazione di workshop aziendali finalizzati alla presentazione di risultati scientifici, progetti e sperimentazioni promosse dall azienda. L organizzazione del programma del workshop è a carico dell azienda proponente; tale programma dovrà essere coerente con le finalità di corretta informazione medico-scientifica e tecnologica del convegno, nel rispetto anche dei requisiti ECM e approvato dal Comitato Scientifico. Verrà messa a disposizione la sala congressuale attrezzata con capienza massima di 100 persone in base allo standard scelto, che comprende: disponibilità della sala per l orario concordato; sistema di videoproiezione comprendente schermo, videoproiettore, PC; sistema fonico, amplificazione con microfoni relatori, registrazione audio; refreshment tavolo relatori; due hostess di assistenza. L iniziativa sarà oggetto di un piano di comunicazione che prevede l inserimento dell evento: nel programma della manifestazione distribuito alla mailing list di annuncio dell evento; nel programma della manifestazione distribuito a tutti i partecipanti presenti all evento; nel sito della manifestazione. Gli inviti al workshop dovranno essere effettuati tramite grafica standard che verrà messa a disposizione dell azienda proponente. Servizio recall relatori. Grant formativi da quantificare a parte. GRANT FORMATIVI (MINIMO 10) PREVENTIVO SU RICHIESTA Viaggio treno (A/R previsto in classe standard) Viaggio aereo (A/R previsto in economy class) Viaggio treno (A/R previsto in classe standard) + pernottamento (Hotel 4 stelle) Viaggio aereo (A/R previsto in economy class) + pernottamento (Hotel 4 stelle) Altre ipotesi Il totale sarà calcolato a consuntivo in base ai grant effettivamente rilasciati. I costi saranno espressi a consuntivo sulla base della soluzione scelta dai beneficiari della formazione, ma mai riconducibili ai singoli fruitori. Gutenberg procederà ai contatti nel rispetto del codice etico MedTech Europe e in osservanza del Codice Etico e del Modello Organizzativo 231/2001 di cui si è dotata nonché di regole severe, chiare e trasparenti nei rapporti tra sponsor, società organizzatrice e operatori sanitari, incluso il sostegno alla formazione medica indipendente. I beneficiari della formazione verranno contattati solo ed esclusivamente da Gutenberg e in base a criteri oggettivi e non discriminanti.

8 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE SALA FORMA FORUM DA 90 POSTI PER 4H IVA Spazio aperto a forma di teatro per la realizzazione di workshop aziendali finalizzati alla presentazione di risultati scientifici, progetti e sperimentazioni promosse dall azienda. L organizzazione del programma del workshop è a carico dell azienda proponente; tale programma dovrà essere coerente con le finalità di corretta informazione medico-scientifica e tecnologica del convegno, nel rispetto anche dei requisiti ECM e approvato dal Comitato Scientifico. Lo spazio verrà messo a disposizione attrezzato con capienza massima di 100 persone in base allo standard scelto, che comprende: disponibilità della sala per l orario concordato; sistema di videoproiezione comprendente schermo, videoproiettore, PC; sistema fonico, amplificazione con microfoni relatori, registrazione audio; refreshment tavolo relatori; due hostess di assistenza ai desk. L iniziativa sarà oggetto di un piano di comunicazione che prevede l inserimento dell evento: nel programma della manifestazione distribuito alla mailing list di annuncio dell evento; nel programma della manifestazione distribuito a tutti i partecipanti presenti all evento; nel sito della manifestazione. Gli inviti al workshop dovranno essere effettuati tramite grafica standard che verrà messa a disposizione dell azienda proponente. Servizio recall relatori. Grant formativi da quantificare a parte. GRANT FORMATIVI (MINIMO10 ) PREVENTIVO SU RICHIESTA Viaggio treno (A/R previsto in classe standard) Viaggio aereo (A/R previsto in economy class) Viaggio treno (A/R previsto in classe standard) + pernottamento (Hotel 4 stelle) Viaggio aereo (A/R previsto in economy class) + pernottamento (Hotel 4 stelle) Altre ipotesi Il totale sarà calcolato a consuntivo in base ai grant effettivamente rilasciati. I costi saranno espressi a consuntivo sulla base della soluzione scelta dai beneficiari della formazione, ma mai riconducibili ai singoli fruitori. Gutenberg procederà ai contatti nel rispetto del codice etico MedTech Europe e in osservanza del Codice Etico e del Modello Organizzativo 231/2001 di cui si è dotata nonché di regole severe, chiare e trasparenti nei rapporti tra sponsor, società organizzatrice e operatori sanitari, incluso il sostegno alla formazione medica indipendente. I beneficiari della formazione verranno contattati solo ed esclusivamente da Gutenberg e in base a criteri oggettivi e non discriminanti.

9 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE SALA MEETING DA 50 POSTI PER 4H IVA Spazio autogestito per la realizzazione di workshop aziendali finalizzati alla presentazione di risultati scientifici, progetti e sperimentazioni promosse dall azienda. L organizzazione del programma del workshop è a carico dell azienda proponente; tale programma dovrà essere coerente con le finalità di corretta informazione medico-scientifica e tecnologica del convegno, nel rispetto anche dei requisiti ECM e approvato dal Comitato Scientifico. La sala verrà messa a disposizione completamente attrezzata con capienza massima di 50 persone in base allo standard scelto, che comprende: disponibilità della sala per l orario concordato; sistema di videoproiezione comprendente schermo, videoproiettore, PC; sistema fonico, amplificazione con microfoni relatori, registrazione audio; refreshment tavolo relatori; due hostess di assistenza ai desk. L iniziativa sarà oggetto di un piano di comunicazione che prevede l inserimento dell evento: nel programma della manifestazione distribuito alla mailing list di annuncio dell evento; nel programma della manifestazione distribuito a tutti i partecipanti presenti all evento; nel sito della manifestazione. Gli inviti al workshop dovranno essere effettuati tramite grafica standard che verrà messa a disposizione dell azienda proponente. Servizio recall relatori. Grant formativi da quantificare a parte. GRANT FORMATIVI (MINIMO 10) PREVENTIVO SU RICHIESTA Viaggio treno (A/R previsto in classe standard) Viaggio aereo (A/R previsto in economy class) Viaggio treno (A/R previsto in classe standard) + pernottamento (Hotel 4 stelle) Viaggio aereo (A/R previsto in economy class) + pernottamento (Hotel 4 stelle) Altre ipotesi Il totale sarà calcolato a consuntivo in base ai grant effettivamente rilasciati. I costi saranno espressi a consuntivo sulla base della soluzione scelta dai beneficiari della formazione, ma mai riconducibili ai singoli fruitori. Gutenberg procederà ai contatti nel rispetto del codice etico MedTech Europe e in osservanza del Codice Etico e del Modello Organizzativo 231/2001 di cui si è dotata nonché di regole severe, chiare e trasparenti nei rapporti tra sponsor, società organizzatrice e operatori sanitari, incluso il sostegno alla formazione medica indipendente. I beneficiari della formazione verranno contattati solo ed esclusivamente da Gutenberg e in base a criteri oggettivi e non discriminanti.

10 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE PAGINA PUBBLICITARIA SU CATALOGO MANIFESTAZIONE IVA Inserimento pagina pubblicitaria nel catalogo ufficiale della manifestazione. Il catalogo sarà pubblicato sul web e distribuito gratuitamente a tutti i partecipanti all evento in formato multimediale o cartaceo. PROFILE COMPANY SU CATALOGO MANIFESTAZIONE IVA Inserimento pagina profile company (contenente la presentazione dell azienda espositrice/sponsor) nel catalogo ufficiale della manifestazione. Il catalogo sarà pubblicato sul web e distribuito gratuitamente a tutti i partecipanti all evento in formato multimediale o cartaceo. INTERVENTO IN CONVEGNO TEMATICO IVA Da concordare con il comitato scientifico. ALTRI SERVIZI PERSONALIZZATI L azienda potrà richiedere di organizzare specifici servizi di comunicazione personalizzati sulla base delle proprie esigenze nel contesto del 14 Forum Risk Management. In tal caso dovrà concordare con la segreteria organizzativa le specifiche forme di comunicazione con le quali intende prendere parte al convegno. STRUMENTI DI MARKETING GADGET CONGRESSUALI (QUOTAZIONE SU RICHIESTA) È possibile sponsorizzare i gadget destinati ai partecipanti. Gadget disponibili: ombrello; chiavetta USB; blocco notes; penna. I gadget sponsorizzati riporteranno il logo della manifestazione e il logo dell azienda sponsor.