Istituto di Istruzione Superiore Statale

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1 Istituto di Istruzione Superiore Statale Antonio Pesenti Cascina Liceo Linguistico - Liceo Scientifico - Liceo Scientifico delle Scienze Applicate Liceo Scientifico Sportivo - Istituto Tecnico Economico Circolare n. 29 Cascina, 25 settembre 2017 OGGETTO: Registro elettronico e libretti delle giustificazioni. - AI Genitori - Agli studenti Si comunica che sono disponibili i libretti per la giustificazione delle assenze che devono essere ritirati presso la biblioteca della scuola, entro e non oltre il 7 ottobre 2017 da un genitore, per gli studenti minorenni e personalmente dagli studenti maggiorenni. Per ritirare il libretto occorre portare una foto formato tessera. Orario per il ritiro dei libretti: il lunedì, il mercoledì, il giovedì e il sabato dalle ore 8.10 alle ore 9.00 il martedì e il venerdì dalle ore alle ore Si precisa che da questo anno scolastico è possibile la giustificazione delle assenze anche dal registro elettronico (come spiegato nella guida allegata). A tale riguardo, si comunica inoltre che sono disponibili le funzionalità per genitori e studenti del registro elettronico. Si allegano le istruzioni operative relative al loro funzionamento. Si evidenzia che le credenziali (password e nome ute nte) già in possesso dagli anni precedenti sono sempre valide. Le stesse credenziali abilitano l accesso al registro elettronico anche in presenza di più figli frequentanti. Si raccomanda vivamente di conservare l e password, che sono personali e distinte tra alunni e genitori. Inviare la richiesta delle credenziali, per coloro che non ne siano in possesso, all indirizzo: password@antoniopesenti.gov.it Il Dirigente Scolastico Ivana Carmen Katy SAVINO NOTIFICA: Inserimento nel registro delle comunicazioni Invio per mail ai genitori Pubblicazione sul sito della scuola 0

2 Allegato alla cicolare n. 29 del 25 settembre 2017 Guida all uso del registro elettronico Distinzione tra accesso Genitori e Alunni E importante definire bene, le differenze che contraddistinguono gli accessi di tipo GENITORE da quelli di tipo ALUNNO. Accesso genitori: Verificano i dati anagrafici; consultano il curriculum scolastico e la situazione pagamento tasse scolastiche dei propri figli. Verificano le assenze/ritardi/permessi e giustificazioni per mese, per giorno, per materia e ottengono le relative elaborazioni statistiche; se previsto dalla scuola, giustificano le assenze ai propri figli. Verificano l andamento generale del profitto dei propri figli. Visionano eventuali note disciplinari. Visionano il tabellone dei voti, se previsto dalla scuola, delle Valutazioni Intermedie e degli Scrutini Finali; Visionano e stampano la Pagella Digitale, il Pagellino e la Scheda di Religione. Danno conferma ufficiale di presa visione al dirigente scolastico (anche tramite PIN, se gestito dalla scuola); Accedono all orario delle lezioni delle classi; alle adozioni dei libri di testo; Usufruiscono della bacheca della scuola, dei docenti e delle classi; Visualizzano il registro delle valutazioni giornaliere inserite dai professori attraverso ScuolaNEXT e gli argomenti trattati in classe (se previsto dal dirigente Scolastico e dai docenti); Gestiscono autonomamente la prenotazione del ricevimento docenti. Richiedono la stampa di certificazioni alla scuola e ne controllano lo stato di avanzamento. Non gestiscono la condivisione dei documenti con i docenti (prerogativa dell accesso ALUNNO) Accesso Alunni Il profilo di accesso dedicato agli alunni, differisce da quello dei genitori in determinati ambiti: Gestiscono le funzioni di CONDIVISIONE DOCUMENTI con i docenti. Non possono giustificare le assenze, tranne nel caso di alunni maggiorenni (su Alunni Web, deve essere stata attivata l opzione nella finestra anagrafe). Non possono prenotare i colloqui con i docenti, tranne nei casi in cui il preside lo abbia espressamente previsto, attivando l opzione: consenti agli alunni di prenotare i colloqui con i docenti. Non gestiscono la presa visione dei documenti ufficiali, né quella delle proprie note disciplinari. 1

3 Oggetto: Area riservata e password I dati per poter accedere al registro elettronico sono: Utente : XXXXXXXXXXXX Password : YYYYYYYYYYYY e devono essere richiesti alla scuola, inviando una mail all indirizzo: password@antoniopesenti.gov.it specificando se il richiedente è il padre o la madre o l alunno stesso Le operazioni per accedere al servizio sono le seguenti: 1. collegarsi all'indirizzo internet 2. oppure direttamente al sito della scuola dal menù Famiglia", Registro elettronico-famiglia 3. a questo punto (solo per il primo accesso) il genitore in possesso di Utente e Password (comunicati dalla scuola) cliccando su "entra" accede ad una finestra dove DEVE CAMBIARE utente e password, scegliendone dei nuovi. Se la suddetta operazione non viene effettuata non è possibile accedere ai Servizi. (Si raccomanda ai genitori di conservare la nuova password e il nuovo utente in quanto se dimenticati è difficoltoso avere il duplicato in tempi brevi). 4. dopo l'invio il genitore sarà automaticamente collegato alla pagina di accesso. 2

4 In alto a destra c è il nome dell alunno (nel caso di più figli frequentanti occorre sceglierne uno per volta); sotto il nome c è l icona per la scelta dell a.s. Tenere presente che aprendo il registro viene dato l anno scolastico in corso. SERVIZI ALUNNO: Dati anagrafici: controllo e verifica dei dati anagrafici (Cognome e nome, codice fiscale, residenza) Tasse scolastiche Servizio non ancora disponibile Voti Giornalieri Curriculum scolastico: consultazione del curriculum scolastico (credito, media dei voti ed esito) Assenze/Rit/Uscite: Osservano le assenze/ritardi/permessi e giustificazioni per mese, per giorno, per materia Note disciplinari Voti scrutinio: relativi al primo trimestre e allo scrutinio finale (Gennaio e Giugno) Servizio non disponibile Richiesta certificati Servizio non disponibile E possibile dal corrente a.s giustificare le assenze da parte del genitore. Cliccare sull icona Visualizzare le assenze e/o i ritardi e giustificarli cliccando sull icona 3

5 È possibile giustificare le assenza anche cumulativamente selezionando una o più istanze (devono essere dello stesso tipo, es. tutte assenze o tutti ritardi o permessi). È inoltre possibile addurre una motivazione discorsiva alla giustificazione. Per le assenze per malattia oltre i 5 giorni consecutivi occorre presentare relativa certificazione medica. Per quanto riguarda le entrate e le uscite fuori orario, esse potranno essere giustificate esclusivamente sul libretto cartaceo, secondo le modalità previste dall art. 9 del regolamento di Istituto, visibile al seguente link: SERVIZI CLASSE: Compiti assegnati Argomenti lezione Tabelloni voti classe Orario scolastico Eletti nel consiglio di classe Eletti nel consiglio di Istituto Servizio non ancora disponibile Ricevimento docenti (presente solo orario di ricevimento. La prenotazione online non è attiva) Docenti della classe Promemoria per classe DOCUMENTI Servizio non disponibile Pagellino Le procedure consentono al genitore di scaricare, stampare e confermare la presa visione della pagella e della scheda di religione cattolica (per chi studia la materia) Le procedure consentono al genitore di scaricare, stampare e confermare la presa visione della pagella e della scheda di religione cattolica (per chi studia la materia) ORIENTAMENTO: Servizio non disponibile 4

6 UTILITA In fondo alla pagine troverete 2 icone: una serve per uscire dal programma nell altra (aiuto) potete consultare il manuale 5