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1 MINI GUIDA 16/09/2013 Creare la prima fattura Autore: Versione: 1.0 Revisioni: // Magic Invoice # Data Modifiche

2 Questa guida rapida fornisce le indicazioni per poter effettuare, in pochi passi, la prima fattura e così essere immediatamente produttivo. Creare la fattura Per creare la prima fattura, fare clic sull icona [nuovo] in alto e scegliere la voce [fattura] dall'elenco: Nella successiva maschera dobbiamo selezionare il cliente dall elenco (già presente in anagrafica) e la relativa destinazione di riferimento per la fattura Premiamo poi il tasto [conferma] per proseguire. Successivamente si apre la finestra dell'inserimento di tutti i dati della fattura. Nella prima riga in alto è possibile specificare il numero, la numerazione e la data. Pagina 2/5

selezionare il cliente dall elenco (già presente in anagrafica) e la relativa destinazione di riferimento per la fattura Premiamo poi il tasto [conferma] per

3 Automaticamente il programma propone la data di oggi e il numero progressivo successivo all'ultima fattura emessa; se necessario possiamo modificare sia la data che il numero. La numerazione consente di aggiungere numerazioni multiple alle fatture. Inserire le righe del documento Ora inseriamo i dati principali della fattura, ovvero l'elenco di prodotti / servizi che vendiamo al cliente. Per prima cosa facciamo clic sull icona rappresentata da un [+] verde e successivamente inseriamo la descrizione, facendo clic sulla casella contenente la voce [clicca qui per modificare il testo], poi inseriamo la quantità, l'unità di misura, il prezzo e l'eventuale sconto, e poi il codice Iva. NOTA le unità di misura e i codici Iva vanno scelti da un elenco di voci precedentemente inserite tramite il menu [configurazione] della finestra principale del programma. Abbiamo appena fatto è un inserimento manuale. Facendo clic sull icona rappresentata dal [+] verde, possiamo aggiungere ulteriori righe per fare altri inserimenti manuali. Un altro modo per inserire dei prodotti all interno di una fattura è quello di poter inserire come righe un prodotto (descrizione, unità di misura, prezzo del listino associato al cliente e codice iva) preso direttamente dall archivio prodotti presente in Magic Invoice. Per fare ciò basta fare clic sull icona rappresentata da un [pacco] marrone. Pagina 3/5

Inserire le righe del documento Ora inseriamo i dati principali della fattura, ovvero l'elenco di prodotti / servizi che vendiamo al cliente.

4 Nella successiva schermata possiamo ricercare il prodotto in diverse modalità: tramite codice prodotto, tramite descrizione o tramite categoria. Righe di nota Se vogliamo inserire delle righe puramente descrittive all'interno del documento, possiamo premere il tab [promemoria] e scegliere la descrizione desiderata. Modalità di pagamento Dopo aver inserito tutte le righe del documento, facciamo clic sul tab [Pagamento] e scegliamo il tipo di pagamento desiderato. Nella parte sottostante verranno visualizzate le scadenze del pagamento con i relativi importi. Facendo clic su [saldato] è possibile saldare le rate pagate. Il programma calcola automaticamente le date e gli importi di ogni scadenza in base alle impostazioni del tipo pagamento. Stampa della fattura Per effettuare la stampa della fattura facciamo clic sull icona rappresentata da una [stampante] situato in basso a sinistra: Pagina 4/5

Modalità di pagamento Dopo aver inserito tutte le righe del documento, facciamo clic sul tab [Pagamento] e scegliamo il tipo di pagamento desiderato.

5 Si apre un'ulteriore finestra dove all interno è presente la versione stampabile della fattura. Per effettuare tale operazione usare la funzione stampa del browser. Salvare la fattura Per memorizzare la fattura, premere in basso a destra il tasto [conferma]. Rivedere, modificare e ristampare la fattura La fattura appena creata sarà richiamabile accedendo all'elenco documenti: Facendo doppio-clic sulla riga della fattura sarà possibile aprirla per apportare tutte le modifiche desiderate e ristamparla. Pagina 5/5

Salvare la fattura Per memorizzare la fattura, premere in basso a destra il tasto [conferma].

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