INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DIPENDENTI. Regolamento UE 2016/679
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1 INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DIPENDENTI Egr./Gent.ma Sig./Sig.ra, Regolamento UE 2016/679 Il Dr. Francesco Bifolco, in qualità di Rappresentante Legale della B. & B. Advertising S.r.l., con sede legale in Via Generale Orsini, Napoli (NA), CF e P.IVA (in seguito, Titolare ), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell art. 13 D.Lgs n. 196 (in seguito, Codice Privacy ) e dell artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, GDPR ) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 1. Oggetto del Trattamento Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, , riferimenti bancari e di pagamento - in seguito, dati personali o anche dati ) da Lei comunicati in occasione della costituzione, modifica ed estinzione del rapporto di lavoro con il Titolare. 2. Finalità del trattamento I Suoi dati personali sono trattati: A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio e con diversi mezzi di comunicazione (i.e. telefono, telefono cellulare, sms. , fax, PEC, posta cartacea): - per l'eventuale assunzione, laddove questa non sia già intervenuta; - per l'elaborazione ed il pagamento della retribuzione; - per l espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di Sicurezza sul Lavoro, Privacy e Ambientale; - per l'adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro. - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), in relazione al rapporto di lavoro, l'azienda potrà trattare dati che la legge definisce sensibili in quanto idonei a rilevare ad esempio: a) uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l'avviamento obbligatorio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a); b) l'adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l'adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge); I dati di natura sensibile, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale responsabile esterno al trattamento, per il quale la società chiede espresso consenso. I soli giudizi sull inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro. Pag. 1 di 5
2 3. Modalità di trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all art. 4 Codice Privacy e all art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 4. Accesso ai dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all art. 2.A) e 2.B): - a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; - a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni del Trattamento. 5. Comunicazione dei dati Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a: - Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali...); - Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza; - Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro; - Società di assicurazioni e Istituti di credito; - Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato; - Fondi integrativi; - Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda. Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte: - Dipendenti dell ufficio del personale; - Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni; - Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Responsabili Esterni del Trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi. 6. Trasferimento dati I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede all interno dell Unione Europea e su server di proprietà di fornitori di Cloud Services, i quali tratteranno i dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-ue. In tal caso, il Titolare assicura sin d ora che il trasferimento dei dati extra-ue avverrà in conformità alle disposizioni di legge Pag. 2 di 5
3 applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili. 7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro. 8. Diritti dell interessato Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l intervento di un operatore mediante e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Pag. 3 di 5
4 Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt GDPR (Diritto di rettifica, diritto all oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all Autorità Garante. 9. Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: - una raccomandata A.R. al Responsabile del Trattamento, domiciliato presso la sede del Titolare, alla Via Generale Orsini, Napoli (NA); - una all indirizzo info@biebiadvertising.com 10. Limitazioni I Diritti dell interessato, di cui al punto 8 possono subire delle limitazioni come da art.23 GDPR per salvaguardare, tra gli altri, la sicurezza nazionale; la difesa; la sicurezza pubblica e gli altri casi specifici previsti. 11. Durata del trattamento e conservazione dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: Per le attività di amministrazione, contabilità, gestione paghe, formazione del personale, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell art C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento. 12. Titolare, responsabile e incaricati Il Responsabile del Trattamento è la Dott.ssa Barbara Angelini, domiciliata presso la sede del Titolare con sede legale in Via Generale Orsini, Napoli (NA). L elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Napoli, Il Titolare del Trattamento (in persona del legale rappresentante) Manifestazione del consenso (art. 7 Regolamento UE nr. 679/2016) Consente il trattamento dei Suoi dati personali con particolare riguardo a quelli considerati sensibili nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell informativa? Consento il trattamento Non consento Pag. 4 di 5
5 Firmando la presente dichiaro di aver letto attentamente il contenuto dell informativa da Voi fornita ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE nr. 679/2016 e di averne ricevuto copia. Data Firma per Ricevuta Pag. 5 di 5
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