Informativa per il trattamento dei dati personali raccolti dalla sua candidatura spontanea a posizioni lavorative o di collaborazione con CEPLAST

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1 Informativa per il trattamento dei dati personali raccolti dalla sua candidatura spontanea a posizioni lavorative o di collaborazione con CEPLAST In vigore dal giorno 24 maggio 2018 CEPLAST S.p.A. con sede legale in Strada di Recentino n.5, Terni Italia, CF e P.IVA (di seguito per brevità la Società, CEPLAST o il Titolare ) in qualità di Titolare del trattamento, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali ai sensi del D.Lgs n. 196 (in seguito, Codice Privacy ) e del General Data Protection Regulation (UE) 2016/679 (in seguito, GDPR ), fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati dei candidati a posizioni lavorative e/o di collaborazione in CEPLAST. Premessa: In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione da parte di CEPLAST in riferimento al trattamento dei dati forniti dai soggetti interessati a posizioni lavorative e/o di collaborazione nell organizzazione CEPLAST (di seguito per brevità Candidato o Interessato ), spontaneamente o in risposta ad annunci tramite società di somministrazione di lavoro e che a tal fine abbiano fatto pervenire il proprio Curriculum Vitae (in seguito per brevità CV ) a mezzo posta, a mano o posta elettronica all indirizzo info@biobag.com. Eventuali inviate liberamente dall Interessato agli altri indirizzi di CEPLAST saranno cancellate dai sistemi. Si rimanda al punto 3. per maggiori dettagli. 2. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che il Titolare del trattamento deve fornire al Candidato al momento dell invio del proprio CV. 3. Il Candidato è tenuto a prendere visione anche delle altre Informative disponibili nel sito web che devono intendersi parti integranti della presente: 1 / 11

2 Informativa sul trattamento dei dati personali di Clienti / Fornitori / Partner / CEPLAST (nell ambito di rapporti di natura contrattuale e/o commerciale e/o conoscitiva) Informativa per il trattamento dei dati personali durante la navigazione del Sito Web 4. Le informative possono subire modifiche a causa dell introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto il Candidato a controllare periodicamente le pagine indicate. Titolare del trattamento, responsabili e incaricati CEPLAST S.p.A. con sede legale in Strada di Recentino n Terni (TR) ITALIA Titolare del trattamento, ai sensi dell articolo 13 del GDPR. L elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. Tipi di dati oggetto del trattamento I dati personali trattati sono quelli che il Candidato ci fornirà esplicitamente. 2 / 11

3 Il Titolare tratterà i dati personali del Candidato (art. 4(1) GDPR) tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il nome, cognome, il numero di telefono mobile e i dati appartenenti a categorie particolari (art.9(1) GDPR) tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati idonei a rivelare l origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l adesione a partiti politici, l adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, nonché lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette ) I dati raccolti durante le attività di selezione e forniti dal Candidato possono essere inerenti anche ai propri familiari. Finalità e basi giuridiche del trattamento I dati personali del Candidato saranno trattati per la finalità di: selezione e valutazione del personale per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con CEPLAST Le basi giuridiche del trattamento per la finalità sopra indicata sono relative all esecuzione di misure precontrattuali (art. 6(1)(b) GDPR), all espressione del consenso esplicito da parte dell interessato al trattamento per i dati appartenenti a categorie particolari (art. 9(2)(a) GDPR) ed il legittimo interesse del Titolare a verificare l idoneità del Candidato a ricoprire la specifica posizione aperta (art.6(1)(f) GDPR). L eventuale trattamento di dati appartenenti a categorie particolari di dati personali, potrà 3 / 11

4 avvenire ai sensi dell art. 9(2)(a) GDPR, solo previo esplicito consenso del Candidato e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario chiediamo al Candidato di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora il Candidato decidesse di fornirle, gli viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ossia: qualora all interno del CV siano indicate categorie particolari di dati personali (che rivelano l origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l appartenenza sindacale, nonché dati genetici e dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all orientamento sessuale della persona), è necessario inserire la seguente frase corredata da firma autografa: Acconsento in modo esplicito al trattamento dei miei dati particolari (dati personali che rivelano l origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l appartenenza sindacale, nonché dati genetici e dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all orientamento sessuale della persona) eventualmente conferiti all interno del CV, in modo facoltativo, esplicito e volontario al fine della candidatura. In mancanza del rilascio da parte del Candidato del consenso al trattamento dei propri dati particolari, qualora egli fornisca tale tipo di dati, questi non potranno essere considerati ai fini della candidatura. 3. Nel caso il Candidato proceda con il suo invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all indirizzo info@biobag.com di CEPLAST per inoltrare la propria candidatura, questo comporta la successiva acquisizione dell indirizzo del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La base giuridica è il consenso liberamente fornito dall interessato. Ad ogni modo si informa il Candidato che l unico dato utilizzato da CEPLAST sarà l indirizzo ed al solo fine di invitarlo all invio del proprio CV tramite l indirizzo mail info@biobag.co m. Successivamente lo scambio di con tutti i contenuti sarà rimosso dai sistemi di CEPLAST entro 48 ore, senza prendere visione e senza conservare eventuali allegati. L indirizzo del Candidato non sarà conservato. 4 / 11

5 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere I dati personali sono trattati per le finalità di cui al punto 3. solo previo specifico e distinto consenso dell interessato (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR). 4. Il conferimento dei dati: rispetto alle finalità di cui al punto 3. il consenso è obbligatorio ed in assenza non è possibile dare seguito alla valutazione delle qualità professionali del Candidato 4.2. Il Candidato è informato che la raccolta e l utilizzo dei dati ai fini suddetti comporta l analisi dei medesimi dati finalizzata alla selezione dei Candidati sia da parte di CEPLAST sia di terzi come indicati al punto 6. della presente informativa e comunque esclusivamente per le sole finalità del punto 3. della presente. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati 5. I dati potranno essere trattati in forma cartacea o con l ausilio di sistemi elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici e con ogni mezzo messo a disposizione della tecnica e dell evoluzione tecnologica o ancora mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati sono trattati in modo lecito, secondo correttezza, con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di 5 / 11

6 Legge I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. In ogni caso CEPLAST pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita a 24 mesi quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati. È fatto salvo in ogni caso l ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall art cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di CEPLAST a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. Ferme restando le comunicazioni e diffusioni eseguite in adempimento ad obblighi di Legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi Titolari, e precisamente: a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a parti terze che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati per fornire taluni servizi a favore di CEPLAST come: società di consulenza in ambito lavoro ed in generale persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a CEPLAST in funzione alla selezione e valutazione del personale. Durante la fornitura di detti servizi, i fornitori di servizi esterni potrebbero avere accesso e/o elaborare i 6 / 11

7 dati personali del Candidato. Tali fornitori esterni di servizi saranno soggetti all obbligo contrattuale di attuare adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per salvaguardare i dati e trattarli nel rispetto delle istruzioni ricevute soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. I dati non saranno in ogni caso oggetto di diffusione. 6. Trasferimento dati a Paesi Extra UE Nei limiti strettamente necessari all esecuzione del rapporto contrattuale, i dati personali dell Interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi, esclusivamente in funzione delle finalità di cui al punto 3., ubicati all interno dell Unione Europea. I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento extra UE. L eventuale trasferimento, laddove presente, sarà normato da appositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa. 7. Varie 7. Sicurezza dati forniti CEPLAST tratta i dati degli Interessati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. 7 / 11

8 8. Diritti dell Interessato e modalità di esercizio dei diritti Nella qualità di Interessato, egli ha i diritti di cui all art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e ss. Ricordiamo che l Interessato ha il diritto di richiedere al Titolare l accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile) o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto a revocare l autorizzazione al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da CEPLAST. Ricordiamo che il Candidato può rimuovere i propri dati sensibili dal CV, poiché non ha l obbligo di comunicarli a CEPLAST. Tuttavia, se egli ritiene siano necessari ai fini della candidatura, deve acconsentire al loro trattamento, diversamente CEPLAST non potrà trattarli. L Interessato potrà esercitare i suoi diritti contattando il Titolare come indicato al successivo punto 10. Per ulteriori informazioni su questi diritti, si prega di fare riferimento all Appendice I Suoi Diritti. 9. Modifiche alla presente Informativa 8 / 11

9 9. La presente Informativa, costituisce la Privacy Policy di CEPLAST con riguardo alla specifica posizione dell Interessato che fa pervenire la propria candidatura lavorativa a CEPLAST. L Informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Si invitano gli Interessati a consultare periodicamente le pagine indicate per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative La presente Informativa è stata aggiornata in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). 10. Contatti Nel caso di dubbi o domande concernenti la presente Informativa, l Interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti: CEPLAST S.p.A. Sede Legale: Strada di Recentino, Terni (TR) Sede Operativa: Strada delle Campore, Terni (TR) Italia info@biobag.com 9 / 11

10 Appendice I Suoi Diritti Diritto di Accesso Ha il diritto di ottenere da noi conferma circa il trattamento o meno dei propri dati personali, e, se del caso, di richiedere accesso ai propri dati personali. L accesso alle informazioni include tra l altro le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessate, e i destinatari e le categorie di destinatari ai quali sono stati o saranno forniti i dati personali. Ad ogni modo, questo non è un diritto assoluto ed eventualmente gli interessi di altri soggetti potrebbero restringere il diritto di accesso riconosciuto all Interessato. Ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di richiesta di copie ulteriori, potremmo addebitare una tariffa ragionevole a fronte dei costi amministrativi sostenuti. 2. Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt GDPR (Diritto di rettifica, diritto all oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione): 2.1 Diritto di Rettifica Ha il diritto di ottenere da noi la rettifica dei propri dati personali scorretti. In base alle finalità del trattamento, ha diritto a che eventuali dati personali incompleti siano completati, anche attraverso la produzione di una dichiarazione integrativa Diritto alla Cancellazione ( diritto all oblio ) In determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati 10 / 11

11 personali e noi potremmo essere costretti a procedere con tale cancellazione Diritto alla limitazione del Trattamento In determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere una limitazione al trattamento dei propri dati personali. In tal caso, i relativi dati saranno individuati e potranno essere trattati solo ed esclusivamente per certe finalità Diritto alla Portabilità dei Dati In determinate circostanze, può avere il diritto di ricevere i Suoi dati personali che ha fornito a CEPLAST, in un formato strutturato, abitualmente utilizzato e computerizzato e potrebbe avere il diritto di trasmettere tali dati a un altro ente senza alcuna interferenza da parte nostra Diritto di opposizione In determinate circostanze, può avere il diritto di opporsi in qualsiasi momento, sulla base di motivazioni connesse alla Sua particolare situazione, o nel caso in cui i dati personali venissero trattati per finalità di marketing diretto, al trattamento dei Suoi dati personali da parte di CEPLAST, la quale conseguentemente non potrebbe più proseguire con il trattamento di tali dati. Inoltre, nel caso in cui i Suoi Dati Personali dovessero essere utilizzati per finalità di marketing diretto, l Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per tale finalità di marketing, compresa la profilazione nei limiti in cui la stessa sia collegata a tale finalità di marketing diretto. In tal caso i Suoi Dati Personali non saranno più trattati da CEPLAST per tale finalità. 11 / 11