183 21/11/2014. VITTORIANO SOLAZZI - Presidente X. ROSALBA ORTENZI - Vicepresidente X. GIACOMO BUGARO - Vicepresidente X

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1 SEDUTA N. DATA /11/2014 pag. 1 OGGETTO: GESTIONE DEL PARCO AUTOMEZZI. MISURE DI CONTROLLO E CONTENIMENTO DELLA SPESA. ADEMPIMENTI ART.15, COMMA 2, del D.L. 66/2014 CONVERTITO IN LEGGE 89/2014 L'anno 2014 addì 21 del mese di ottobre in Ancona presso la sede dell'assemblea legislativa delle Marche si è riunito l'ufficio di Presidenza regolarmente convocato. PRESENTI ASSENTI VITTORIANO SOLAZZI - Presidente X ROSALBA ORTENZI - Vicepresidente X GIACOMO BUGARO - Vicepresidente X MORENO PIERONI - Consigliere Segretario X FRANCA ROMAGNOLI - Consigliere Segretario X Essendosi in numero legale per la validità dell'adunanza assume la presidenza il Presidente dell'assemblea legislativa delle Marche Vittoriano Solazzi che dichiara aperta la seduta alla quale assiste il Segretario dell'ufficio di Presidenza Dott.ssa Paola Santoncini. LA DELIBERAZIONE IN OGGETTO È APPROVATA ALL UNANIMITÀ DEI PRESENTI. PUBBLICATA NEL BURM N. DEL

2 SEDUTA N. DATA 1 5 n 5 ' OTT pay. 2 OGGETTO: Oggetto: Gestione del parco automezzi. Misure di controllo e contenimento della spesa. Adempimenti art. 15, comma 2, del D.L. 66/2014 convertito in legge 89/2014. L Ufficio di Presidenza VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente deliberazione, dal quale si rileva la necessità di approvare la presente deliberazione; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, deliberare in merito; VISTO l'art. 10 del Regolamento interno dell'assemblea Legislativa; VISTA la L.R , n. 31; VISTO l'art. 10 della L.R , n.14 in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità espresso dal Dirigente Servizio Amministrazione; VISTO che dal presente atto non deriva e non può derivare alcun impegno di spesa a carico del Bilancio del Consiglio Regionale Marche; Con la votazione, resa in forma palese, riportata a pag.l; DELIBERA 1. di stabilire che la spesa massima, per l'anno 2015, per la gestione del parco auto è pari ad ,55; 2. di stabilire nel limite di cui al punto 1) i seguenti budget di spesa: Noleggio auto: Spesa carburante: Spesa pedaggi autostradali: Spese manutenzione: , , , ,00

3 3. di demandare al dirigente del Servizio Amministrazione gli ade^mp>im^c^r^ti dì cui al presente atto, la verifica e il monitoraggio delle spese di cui al punto 2) e l'eventuale rimodulazione dei budget medesimi nel rispetto della spesa totale, nonché l'adozione di soluzioni organizzative di razionalizzazione della spesa in questione. IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO REGIONALE (Dott. VittoriaoSolazzi) IL SEGRETARIO UFFIClip I PRESIDENZA (Dott.Si f j Uncini) I DOCUMENTO ISTRUTTORIO L'articolo 5 comma 2 del DL 95/2012 convertito con legge n. 135/2012 ha stabilito che "a decorrere dall'anno 2013, le amministrazioni pubbliche inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, nonché' le autorità indipendenti, ivi inclusa la Commissione nazionale per le società e la borsa (Consob), e le società dalle stesse amministrazioni controllate non possono effettuare spese di ammontare superiore al 50 per cento della spesa sostenuta nell'anno 2011 per l'acquisto, la manutenzione, il noleggio e l'esercizio di autovetture, nonché' per l'acquisto di buoni taxi; il predetto limite può essere derogato, per il solo anno 2013, esclusivamente per effetto di contratti pluriennali già in essere." Con il successivo decreto n. 66/2014 convertito con legge n. 89/2014 è stata ridotta ulteriormente la spesa per la gestione del parco automezzi. In particolare l'articolo 15, comma 2, prevede "a decorrere dal 1 maggio 2014, le amministrazioni pubbliche inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, nonché' le autorità indipendenti, ivi inclusa la Commissione nazionale per le società e la borsa (Consob), non possono effettuare spese di ammontare superiore al 30 per cento della spesa sostenuta nell'anno 2011 per l'acquisto, la manutenzione, il noleggio e l'esercizio di autovetture, nonché' per l'acquisto di buoni taxi. Tale limite può essere derogato, per il solo anno 2014, esclusivamente per effetto di contratti pluriennali già in essere". Dalle disposizioni suddette è necessario determinare dal 1 gennaio 2015 la spesa per la gestione del parco auto. Nell'anno 2011 la spesa in questione è stata pari ad ,18 determinata secondo il seguente schema:

4 DELIBERAR, 1 5 ) 5 SEDUTA N, 10 3 DATA W pag. 4 SPESA ANNO 2011 Descrizione voci di spesa Competenza Residui Totale Noleggio auto , , ,31 Manutenzione auto (varie) 2.235, ,21 Manutenzione auto (sostituzione gomme e km aggiuntivi) , ,68 Carburante, , , ,08 Lavaggio auto 701, ,00 Pedaggi autostradali 3.000, ,00 Canoni immobili (garage) , ,90 TOTALE SPESA , ,35 ' ,18 Considerata la percentuale di riduzione del 70 per cento della spesa per l'anno 2011 disposta dal DI 66/2014, la spesa totale ammissibile, per l'anno 2015, è determinata in ,55. Tenuto conto che si è disposto, al fine del contenimento della spesa in questione, il recesso dal contratto di locazione di vicolo Papis, adibito a garage, dal 1 ottobre 2014 (procedimento avviato con formale preavviso in data 18/03/2014, prot. N. 2289). E' necessario, comunque, per l'anno 2015 adottare ulteriori misure di contenimento della spesa finalizzate: - alla riduzione del costo del noleggio mediante la rimodulazione del parco auto; - alla razionalizzazione delle spese di carburante e conseguente riduzione di quelle inerenti il pedaggio autostradale. Per far fronte alla necessità del Consiglio regionale ed ottimizzare il costo del noleggio si ritiene opportuno restituire, le seguenti autovetture del parco automezzi: - la Fiat Doblò alla Ditta fornitrice Axus Italiana srl di Roma (in scadenza al 17/01/2015) - restituzione anticipata al 31/12/2014;

5 SEOUTA N. DATA 2 1 OH, 20U pag- 5 - T Alfa con targa ENOO1ZJ alla Ditta fornitrice Leasys SpA di Roma con canone annuale pari a 11,502,60 (IVA inclusa) - restituzione anticipata al 31/12/2014; - I' Alfa con targa EP947KZ alla Ditta fornitrice Leasys SpA di Roma con canone annuale pari a ,76 (IVA inclusa) - restituzione anticipata al 28/02/2014; pertanto per Tanno 2015 la spesa è pari a 1.902,00 (gennaio - febbraio). Nel contempo si ritiene, altresì necessario, aderire alla convenzione Consip, Lotto 2, per il noleggio a lungo termine delle seguenti autovetture: - n. 1 Giulietta 1.6 x 48 mesi ( Km) comprensiva di ass. Kasko e veicolo sostitutivo di tipo B, per un importo annuo complessivo pari a 5.164,99 (IVA inclusa) - consegna prevista il 12/01/2015; per Panno 2015 la spesa è pari a 5.835,26 (comprensiva di preassegnazione) ; - n. 1 Giulietta 1.6 x 48 mesi ( Km) comprensiva di ass. Kasko per un importo annuo complessivo pari a 4.799,00 (IVA inclusa) - consegna prevista P 01/03/2015; per l'anno 2015 la spesa è pari a 4.000,00. Si ritiene opportuno, tenendo conto del costo annuale contenuto, pari a 3.274,48 (iva inclusa) di continuare ad avvalersi della Fiat Punto (in scadenza al ). Dalla suddetta rimodulazione del parco auto, il costo totale del noleggio, per Panno 2015 è pari ad ,74 IVA inclusa ( 1.902, , , ,48). Si propone, pertanto, al fine di avviare le procedure per gli adempimenti di cui al presente atto da parte del Servìzio Amministrazione di stabilire i seguenti limiti massimi di spesa per ogni capitolo di bilancio:

6 < SEDUTA N data 2 1 OTT. 2(ìU pag. 6 DESCRIZIONE Budget di spesa Capifolo/art. bilancio AUTORIZZATORIO Noleggio Auto ,74 Cap./art. 505 e 506 Spesa Carburante ,81 Cap./art. 315 Spesa Pedaggi autostradali 3.600,00 Cap./art. 109 Spese manutenzione Spesa massima consentita 1000,00 Cap./art. 505 e 506 TOTALE ,55 Considerata la spesa massima ammissibile per l'anno 2015 e la ripartizione in budget sopra riportata, è demandata al Dirigente del Servizio Amministrazione la verifica ed il monitoraggio della spesa in questione, nonché l'eventuale ri modulazione dei budget medesimi e l'adozione di soluzioni organizzative di razionalizzazione della spesa stessa. In fase di redazione del bilancio armonizzato obbligatorio dall'1/1/2015 le nuove coditiche della contabilità finanziaria saranno affiancate a quelle del bilancio autorizzatorio. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott.ssa M

7 PARERE DEL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE Il sottoscritto, considerata la motivazione contenuta nell'atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo della legittimità della presente deliberazione. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE (D^Xtt ^Aisiti) La presente deliberazione si compone di n. 7 pagine, di cui n. 0 pagine di allegati che formano parte integrante della stessa. IL SEGRETARIO DELL' UFFICIO OS PRESIDENZA ( Dott.ss. ri ) (