OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione Personale dalla versione alla versione

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1 Gestione personale OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione Personale dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze e adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i videocorsi e i report; la normativa e altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 13/03/2019 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 8

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 5 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 7 COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALI DAL CLIENT... 8 COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET... 8 Pagina 2 di 8

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte). Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente all esecuzione dell aggiornamento. Verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste, come indicato di seguito. DAL SERVER: - entrare nella procedura Ambiente Halley; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce). DAL CLIENT: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità / Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Presenza Versione minima per Procedura obbligatoria poter eseguire (si/no) l aggiornamento Gestione Personale si In caso contrario, aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta. Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc.). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley deve essere aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia nel caso in cui gli aggiornamenti siano eseguiti dal server che effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione Personale sarà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine, è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 8

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento Sono aggiornati i valori delle retribuzioni dalla funzione Gestione Giuridica / Dati generali / Retribuzioni Contrattuali, in modo che comprendano i giusti importi per la IVC, sia per Enti locali (nei Parametri generali tipo ente = 0) sia per Friuli Venezia Giulia (nei Parametri generali tipo ente = 7). Sono aggiornati i valori delle retribuzioni dalla funzione Gestione Giuridica / Dati generali / Retribuzioni Contrattuali Sanità, in modo che comprendano i giusti importi per la IVC. Sono aggiornati i contratti dalla funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Contrattuali / Contratti, in modo che comprendano i giusti importi per la IVC. NOTA BENE: i contratti aggiornati in automatico sono SOLO quelli forniti da Halley, ossia: - Contratti da 401 a 409 per Enti locali; - Contatti da 451 a 457 per Friuli Venezia Giulia; - Contratti da 471 a 480 per Sanità (contratti che nel campo cod. contratto nazionale hanno la sigla SSN). Pagina 4 di 8

5 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Uniemens: adeguamento messaggio 208/2019 (PC6780) La procedura è stata adeguata al messaggio 208/2019, relativo alla presenza della qualifica professionale. In particolare, le modifiche apportate sono: nella funzione Impostazioni Generali / Gestione Anagrafiche / Dipendenti, selezionando nella scheda del dipendente le funzioni Dati particolari / Dati per DMA-DMA2-Uniemens, è stato aggiunto il campo qualifica professionale, per il quale l utente deve scegliere l opzione più opportuna tra quelle disponibili. Le opzioni disponibili sono quelle fornite dall INPS; nella funzione Elaborazioni Mensili / Calcolo Modelli Mensili / Gestione Modello UniEmens, opzione Denuncia individuale Dipendente, pagina 1, è stato aggiunto il campo qualifica professionale, il quale viene valorizzato in automatico dal programma con il calcolo del modello UniEmens (ovviamente se l informazione è presente nell anagrafica dipendente, come indicato al punto precedente); nella funzione Elaborazioni Mensili / Calcolo Modelli Mensili / Gestione Modello UniEmens la generazione del file XML da inviare è stata adeguata alla nuova situazione. Per i file relativi ai mesi febbraio 2019 e successivi è stata inserita anche questa nuova informazione. DMA2 tolto elemento V1 causale 2 (PC6821) Come da messaggio n. 914 del nelle denunce DMA2 trasmesse a partire dal giorno 15/06/2019 con flusso ordinario, la comunicazione di periodi pregressi mai denunciati deve essere effettuata con l'elemento V1 causale 5, anziché con l'elemento V1 causale 2. La funzione Elaborazioni Mensili / Calcolo Modelli Mensili / Gestione Modello DMA2 è stata, quindi, adeguata in modo che non generi più tali elementi. Indennità Vacanza Contrattuale per Enti locali, Friuli Venezia Giulia, Sanità (PC ) Fin dall adeguamento contrattuale per Enti locali della scorsa primavera era previsto che, in mancanza di rinnovo contrattuale, da aprile 2019 (da marzo 2019 per il comparto Regione Friuli Venezia Giulia) venisse pagata la IVC indennità vacanza contrattuale. Con il presente aggiornamento la procedura viene adeguata e predisposta in modo che il conteggio del cedolino sia corretto. In particolare: come indicato nella precedente sezione, con l aggiornamento, sono adeguati in automatico gli importi delle retribuzioni contrattuali (funzione Gestione Giuridica / Dati generali / Retribuzioni Contrattuali e Retribuzioni contrattuali sanità); come indicato nella precedente sezione, con l aggiornamento, sono adeguati in automatico gli importi dei contratti forniti da Halley (funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Contrattuali / Contratti). Nota Bene: i valori della IVC sono associati ai vari livelli dei contratti, in base al livello del giuridico collegato (vedi colonna livello GG dell immagine seguente). Se il valore di livello GG è vuoto, allora per quel livello è inserita una riga per IVC, ma priva di importo. Pagina 5 di 8

6 Dettaglio delle modifiche apportate alla funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Contrattuali / Contratti: negli importi collegati ai singoli livelli sono stati aggiunti due nuovi campi per gestire la data di inizio e la data di fine validità, per il caso particolare dell anno 2019 dove la IVC non è presente per alcuni mesi, è presente per altri mesi con un importo e poi per altri mesi ancora con un importo differente. Esempio (vedi immagine seguente): per livello C1 sono presenti due righe per la voce IVC, la prima con validità dal 01/04 al 30/06 per 7.12 euro e la seconda con validità dal 01/07 per euro. In questo modo, in sede di calcolo del cedolino, il programma considererà la giusta cifra in base alla data di lavoro. Nota Bene: l esempio si riferisce a valori validi per gli Enti locali; per il comparto Friuli Venezia Giulia i valori e le date sono diverse ma rimane lo stesso concetto; gli importi per IVC inseriti con l aggiornamento non sono tratti da alcuna tabella predefinita (al momento non disponibile) ma sono frutto del seguente calcolo: da aprile a giugno il 30% dell indice dei prezzi armonizzato 1,4%, e da luglio in poi il 50% dell indice dei prezzi armonizzato. Per il comparto Regione Friuli Venezia Giulia, da marzo si applica il 50% dell indice dei prezzi armonizzato; è stata aggiunta l opzione Attivazione IVC. Come indicato nella nota, questa permette di attivare la retribuzione IVC per i contratti che si andranno a selezionare: per ciascuno di essi, inserisce la voce specifica, la retribuzione e gli importi necessari. Questa opzione deve essere usata solo se sono stati inseriti ulteriori contratti oltre a quelli forniti da Halley (su tali contratti deve essere aggiunta la IVC). Per i contratti forniti da Halley, come detto anche sopra, la IVC viene inserita automaticamente con l aggiornamento. Riassumendo, per conteggiare i cedolini con la corretta IVC, l operatore deve: non effettuare nessuna operazione, se non sono stati inseriti contratti ulteriori rispetto a quelli forniti da Halley; attivare l IVC per i soli contratti inseriti manualmente e poi procedere con il solito iter di lavoro. Pagina 6 di 8

7 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per eseguire l aggiornamento automatico da client, è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti e, in alcuni casi, eseguire gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica nel sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato a eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare nei banner in alto a sinistra alla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce Manuale aggiornamenti automatici. Pagina 7 di 8

8 Come eseguire gli aggiornamenti manuali dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti sia disattivato, è possibile operare manualmente, decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando alla voce Aggiornamenti procedura e poi al link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti. Pagina 8 di 8