Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. P. O. ECONOMATO-PROVVEDITORATO ********* DETERMINAZIONE

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1 PROVINCIA DI PIACENZA FIN. Settre Risrse ecnmiche, finanziarie e patrimniali. P. O. ECONOMATO-PROVVEDITORATO ********* DETERMINAZIONE Prpsta n. STRISORS 3065/2011 Determ. n del 25/11/2011 Oggett: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 6 FOTOCOPIATRICI DIGITALI KYOCERA OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI PROVINCIALI MEDIANTE AFFIDAMENTO DIRETTO AI SENSI DELL'ART. 8 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER L'ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI IN ECONOMIA - CIG ZDC027B402. Premess: Richiamati: LA TITOLARE DELLA P.O. che cn att C.P. 23/12/2010 N. 129 è stat apprvat il Bilanci Preventiv 2011 ed il Bilanci Pluriennale ; che cn att G.P n. 24 è stat apprvat il PEG 2011, cmprendente gli biettivi e le attività assegnati alla sttscritta; il vigente Reglament di Organizzazine apprvat cn att G.P. 23/04/2010 n. 264, i.e.,; il vigente Organigramma Funzinale apprvat cn att G.P. 23/04/2010 n. 265, i.e. successivamente mdificat; la Determinazine Dirigenziale del Direttre Generale n. 889 del 3/05/2010, cn la quale: Determ. n del 25/11/2011 pag. 1/5

2 - viene istituita press il Settre Risrse Ecnmiche, Finanziarie e Patrimniali la Psizine Organizzativa Ecnmat Prvveditrat ; - viene affidat l incaric di titlarità di Psizine Organizzativa Ecnmat Prvveditrat alla sttscritta Elena Malchidi; l Ordine di Servizi della Dirigente del Settre Risrse Ecnmiche, Finanziarie e Patrimniali. Affari Generali (n. 4 del ) dtt.ssa Oriella Peveri cn il quale vengn delegate alla sttscritta respnsabile le funzini e i cmpiti elencati nell Ordine medesim, nnché la gestine dei capitli di entrata e di spesa attribuiti al Settre Risrse Ecnmiche, Finanziarie e Patrimniali. Affari Generali afferenti l esercizi delle attività di cmpetenza della scrivente P.O., cnfermat cn Ordine di Servizi n. 1 del 1/8/2011 dal Dirigente del Settre Risrse Ecnmiche, Finanziarie e Patrimniali, dtt. Marc Vignati; Premess altresì: che nel richiamat PEG la Giunta Prvinciale ha inclus a caric della scrivente struttura l acquisizine di tutti i beni e i servizi necessari all Ente, rientranti nella tiplgia tipica della struttura medesima, fra cui risultan cmprese le attrezzature di riprduzine (ftcpiatrici); Dat att: che il prssim 16 Gennai sarann in scadenza i cntratti di nleggi full service relativi a numer 6 ftcpiatrici digitali, stt elencate, in dtazine a vari uffici prvinciali dislcati in diverse sedi dell Ente, acquisite a su temp mediante adesine a cnvenzine CONSIP denminata Ftcpiatrici 11 ltt 1 : Kycera Mita KM md cn funzine fax velcità 20 cpie/minut matricla AGJ ; Kycera Mita KM md cn funzine fax velcità 20 cpie/minut matricla AGJ ; Kycera Mita KM md cn funzine fax velcità 20 cpie/minut matricla AGJ ; Kycera Mita KM md cn funzine fax velcità 20 cpie/minut matricla AGJ ; Kycera Mita KM md cn funzine fax velcità 20 cpie/minut matricla AGJ ; Kycera Mita KM md cn funzine fax velcità 20 cpie/minut matricla AGJ ; che l attività svlta dalle predette ftcpiatrici risulta indispensabile per il reglare funzinament degli uffici dell Ente a cui le stesse sn assegnate; Valutat che risulta pertant tutt ra indispensabile garantire ai suddetti uffici il supprt di attrezzature di ftriprduzine; Cnsiderat: che nel Pian Dettagliat degli Obiettivi 2011 psti in cap alla scrivente P.O., risulta quell cdificat cn il n. 13: frmulare, nell'ambit dell'attività negziale, strategie mirate al cnteniment dei csti per l'acquisizine di beni e servizi necessari al funzinament dell'ente. che il relativ pian d'azine è sfciat in appsita relazine (prt. n del 28/04/2011) della sttscritta respnsabile, da cui si rileva in particlare l pprtunità di acquisire, al pst delle tradizinali ftcpiatrici, attrezzature c.d. multifunzini in grad di accrpare in un unica macchina mlteplici funzini, cn vvie ripercussini psitive sul frnte della Determ. n del 25/11/2011 pag. 2/5

3 cntrazine della spesa, attravers l eliminazine prgressiva dei diversi apparecchi fax, scanner e stampanti per bassi vlumi, cn cnseguenti risparmi anche sugli acquisti di materiali di cnsum e manutenzini; che dalla cnsultazine dell appsit sit internet per gli acquisti in rete delle P.A. nn risulta al mment presente, nelle attrezzature incluse nelle sezine Cnvenzini un mdell di ftcpiatrice cn le caratteristiche, tecniche ed ecnmiche, cincidenti cn le esigenze dell Ente; Infatti, fra le attrezzature multifunzine, sn presenti mdelli cn caratteristiche tecniche svradimensinate aventi, pertant, canni eccessivamente elevati; che, al cntrari, sul prtale degli acquisiti in rete reginale, INTERCENT-ER, nn risulta attiva alcuna cnvenzine di pari ggett; Valutat: che ccrre pertant prcedere autnmamente all acquisizine in argment, affidand il servizi di nleggi, per un perid limitat, alla stessa scietà prprietaria delle attrezzature attualmente in us, al fine di pter valutare successivi sviluppi rispett all'eventuale attivazine di nuve cnvenzini da parte delle suddette Centrali di Cmmittenza, vver, attravers prcedure autnme in grad di garantire attrezzature cnfrmi alle esigenze dell'ente; Precisat, pertant: che cn nta prt. n del 9/11/2011 la sttscritta chiedeva alla scietà RTI Lcatrice Italiana s.p.a. di predisprre la prpsta ecnmica per l affidament di un cntratt annuale di nleggi, sempre full service, ssia cmprensiv di manutenzine, assistenza e materiale di cnsum, ad esclusine della carta, per le 6 suindicate ftcpiatrici; che in rispsta a tale richiesta la scietà Kycera Mita Italia s.p.a. cn prpria lettera 10/11/2011, registrata al prtcll dell Ente al n , frmulava la seguente prpsta: canne trimestrale per gni attrezzatura, Eur 84,00 + IVA, cpie incluse 4.500,00, cst cpie eccedenti Eur 0,00240 cad. + IVA; che, pertant, il cst cmplessiv per i canni trimestrali risulterebbe essere il seguente: Cnsiderat: cst annu per gni attrezzatura Eur 336,00 + IVA; cst annu per n. 6 ftcpiatrici Eur 2.016,00 + IVA; che rispett al cst del canne trimestrale crrispst per le stesse attrezzature nel crrente ann 2011, cincidente cn l ultim ann di cntratt, pari ad Eur 89,23 + IVA, è stat praticat un scnt del 5,86%; che, raffrntat ai csti reperibili sul mercat per attrezzature svlgenti analg servizi, il cst annu prpst dalla ditta Kycera risulta sicuramente favrevle, in cnsiderazine delle bune cndizini tecniche in cui si trvan ancra le ftcpiatrici in questine; che l art. 8 del vigente Reglament Prvinciale per l Acquisizine di Beni e Servizi in Ecnmia prevede la pssibilità di affidament dirett da parte del Respnsabile del Prcediment per imprti inferiri alla sglia prevista dalla nrmativa vigente pr tempre, attualmente definita dall art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm. in Eur ,00 + IVA; che, dat quant spra, si ritiene, di affidare alla più vlte citata Kycera Mita Italia s.p.a. il servizi di nleggi full service per le 6 ftcpiatrici in precedenza individuate, per la durata di 12 mesi a far data dal girn successiv alla scadenza del cntratt attualmente in crs e prevista per il prssim 16/1/2012, cn un cst per gni attrezzatura pari ad Eur 336,00 + Determ. n del 25/11/2011 pag. 3/5

4 Visti: IVA, ssia cmplessivamente pari ad Eur 2.016,00 + IVA; l art. 11 del D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm. che prescrive la necessità di adttare appsita determinazine a cntrarre, individuand gli elementi essenziali del cntratt e i criteri di selezine degli peratri ecnmici e delle fferte; l art. 192 del Decret Legislativ 267/2000 e ss.ii.mm, che prescrive la necessità di adttare appsita determinazine a cntrarre, indicand il fine che si intende perseguire tramite il cntratt che si intende cncludere, l ggett, la frma, le clausle ritenute essenziali, le mdalità di scelta del cntraente e le ragini che mtivan la scelta nel rispett della vigente nrmativa; Precisand quindi: che l acquisizine del presente servizi è ritenuta indispensabile all scp di permettere il reglare funzinament degli uffici dell Ente destinatari delle attrezzature medesime; che il servizi avrà ad ggett: AFFIDAMENTO AI SENSI DELL ART. 8 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROV.LE PER L ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI IN ECONOMIA DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO FULL SERVICE PER N. 6 FOTOCOPIATRICI KYOCERA IN DOTAZIONE AD ALCUNI UFFICI PROVINCIALI CIG ZDC027B402. che l imprt cmplessiv del cntratt sarà pari ad EURO 2.016,00 (IVA esclusa); che il servizi in ggett verrà acquisit per cmpravendita; che la scelta del cntraente a cui affidare il servizi in ggett avviene ai sensi dell art. 8 del vigente Reglament Prvinciale per l Acquisizine di Beni e Servizi in Ecnmia; che il cntratt verrà stipulat cn la scietà Kycera Mita Italia s.p.a., prprietaria delle attrezzature, mediante appsit scambi di lettere, cme cnsentit dall art. 334 c. 2 del D.P.R. 207/2010; che il cntratt avrà durata di 12 mesi a partire dal 17/01/2012, girn successiv alla data di scadenza del cntratt attualmente in crs; che è stata verificata la reglarità cntributiva della suddetta ditta mediante richiesta di DURC, risultat, appunt, reglare; che la respnsabile del presente prcediment è la sttscritta Elena Malchidi; Richiamate al riguard le sttelencate dispsizini nrmative e reglamentari: Legge , n. 241 nel test vigente; D.Lgs , n. 267 recante il Test Unic delle leggi sull rdinament degli Enti Lcali, mdificat ed integrat; D.lgs. 163/2006 e ss.ii.mm.; D.P.R. 207/2010 e ss.ii.mm.; Vigente Reglament Prvinciale per l Acquisizine di Beni e Servizi in Ecnmia, in particlare l art. 8; vigente Reglament sull Organizzazine degli Uffici e dei Servizi; vigente Reglament di Cntabilità; Determ. n del 25/11/2011 pag. 4/5

5 Per quant indicat in narrativa: DISPONE 1) Di prcedere all affidament alla scietà Kycera Mita Italia s.p.a., ai sensi dell art. 8 del vigente Reglament Prv.le per l Acquisizine di Beni e Servizi in Ecnmia, del servizi di nleggi full service, ssia cmprensiv di manutenzine, riparazine e materiali di cnsum ad eccezine della carta, per n. 6 ftcpiatrici Kycera Mita KM md. 2050, elencate in premessa e da intendersi qui integralmente riprtate, a su temp acquisite, sempre in nleggi, mediante adesine a cnvenzine Cnsip (ftcpiatrici 11 ltt 1) dall'rti Lcatrice Italiana di cui faceva parte, appunt, anche la scietà Kycera, ed assegnate in dtazine ad alcuni uffici dislcati in diverse sedi prvinciali; 2) Di quantificare cme stt evidenziat il cst del suddett affidament: canne trimestrale per gni ftcpiatrice Eur 84,00 + IVA; cst annu cmplessiv per n. 6 ftcpiatrici Eur 2.016,00 + IVA; durata dell affidament 12 mesi a partire dal 17/01/2012, girn successiv alla data di scadenza del cntratt attualmente in crs; 3) Di dare att che è stata verificata la reglarità cntributiva della suddetta ditta mediante richiesta di DURC, risultat appunt reglare; 4) Di dare altresì att che al presente affidament è stat attribuit dal SIMOG dell Autrità di Vigilanza sui Cntratti Pubblici il seguente CIG: ZDC027B402; 5) Di stipulare il relativ cntratt mediante appsit scambi di lettere, cme cnsentit dall art. 334 c. 2 del D.P.R. 207/2010; 6) Di finanziare la predetta smma cmplessiva di Eur 2.439,36 (IVA inclusa) relativa al nleggi delle ftcpiatrici di cui spra, cme segue: a) Per Eur 2.421,29 per il perid 17/1/ /12/2012 creand appsit impegn sul capitl 1697 del Bilanci Pluriennale , esercizi finanziari 2012; b) Per Eur 18,07 creand appsit impegn sul capitl 1697 del Bilanci Pluriennale , per i 16 girni dell'esercizi finanziari 2013; 7) di dare att che la sttscritta è autrizzata ad assumere i prvvedimenti ed a realizzare le perazini necessarie al perseguiment delle funzini individuate nell Ordine di Servizi n. 4 del ; 8) di dare inltre att che il presente prvvediment è funzinale all efficace svlgiment delle attività assegnate alla P.O. Ecnmat Prvveditrat. LA TITOLARE DELLA P.O. Dtt.ssa Elena Malchidi f.t cn firma digitale Determ. n del 25/11/2011 pag. 5/5

6 PROVINCIA DI PIACENZA SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E PATRIMONIALI Determina N del 25/11/2011 Settre Risrse ecnmiche, finanziarie e patrimniali. Prpsta n 3065/2011 Oggett: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 6 FOTOCOPIATRICI DIGITALI KYOCERA OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI PROVINCIALI MEDIANTE AFFIDAMENTO DIRETTO AI SENSI DELL'ART. 8 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER L'ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI IN ECONOMIA - CIG ZDC027B402.. Imp. 2012/128 e imp. 2013/46 Vist di Reglarità cntabile. Ai sensi dell art. 151 del Decret legislativ n. 267 del 18 agst 2000, si appne il vist di reglarità cntabile attestante la cpertura finanziaria. Piacenza li, 29/11/2011 Sttscritt dal titlare P.O. Bilanci e cntabilità (Dtt.ssa TOSCANI ANGELA) cn firma digitale

7 PROVINCIA DI PIACENZA Servizi Affari generali, archivi, prtcll, cmunicazine e Urpel Relazine di Pubblicazine Determina N del 25/11/2011 Settre Risrse ecnmiche, finanziarie e patrimniali. Oggett: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 6 FOTOCOPIATRICI DIGITALI KYOCERA OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI PROVINCIALI MEDIANTE AFFIDAMENTO DIRETTO AI SENSI DELL'ART. 8 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER L'ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI IN ECONOMIA - CIG ZDC027B402.. La su estesa determinazine viene ggi pubblicata all Alb Pretri per quindici girni cnsecutivi ai sensi dell art. 21 cmma 2 dell Statut vigente. Piacenza li, 30/11/2011 Sttscritta dal Dirigente del Servizi (PEVERI ORIELLA) cn firma digitale

8 PROVINCIA DI PIACENZA Servizi Affari generali, archivi, prtcll, cmunicazine e Urpel Attestazine di Pubblicazine Determina N del 25/11/2011 Settre Risrse ecnmiche, finanziarie e patrimniali. Oggett: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 6 FOTOCOPIATRICI DIGITALI KYOCERA OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI PROVINCIALI MEDIANTE AFFIDAMENTO DIRETTO AI SENSI DELL'ART. 8 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER L'ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI IN ECONOMIA - CIG ZDC027B402.. Su cnfrme dichiarazine del mess ntificatre, attest che il presente att è stat pubblicat all Alb Pretri per 15gg. Cnsecutivi, dal 30/11/2011 al 15/12/2011 Piacenza li, 16/12/2011 Sttscritta dal Dirigente del Servizi (PEVERI ORIELLA) cn firma digitale