DELIBERA DEL COMITATO ESECUTIVO N. 95

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1 COMUNITA VALSUGANA E TESINO DELIBERA DEL COMITATO ESECUTIVO N. 95 OGGETTO : Rinnovo affidamento al Consorzio dei Comuni Trentini con sede in Trento del Servizio privacy e di attuazione degli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite siti web per il triennio L anno 2015, il giorno 29 del mese di dicembre alle ore 12:00, presso la sede della Comunità previo invito recapitato nelle forme di legge ai singoli componenti si è riunito il COMITATO ESECUTIVO con l intervento dei Signori : Comitato Esecutivo della Comunitå Pedenzini Attilio Presidente Presente Castelpietra Cesare Assessore Presente Fattore Sisto Assessore Presente Gilli Giuliana Assessore Presente Partecipa il Segretario della Comunità Valsugana e Tesino,. Il Sign. Attilio Pedenzini, nella qualità di Presidente, assume la presidenza e, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e mette in trattazione l argomento in oggetto.

2 OGGETTO : Rinnovo affidamento al Consorzio dei Comuni Trentini con sede in Trento del Servizio privacy e di attuazione degli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite siti web per il triennio IL COMITATO ESECUTIVO DELLA COMUNITA Premesso che: - con provvedimento della Giunta della Comunità n. 200 dd. 29/11/2012 era stato affidato al Consorzio dei Comuni Trentini con sede in Trento l incarico per il Servizio Privacy per il triennio ; - la materia relativa alla protezione dei dati personali, cosiddetta privacy, disciplinata dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali riveste particolare importanza per l ente pubblico viste le numerose ricadute sull attività amministrativa; - la gestione degli adempimenti previsti dalla normativa vigente richiede un costante e puntuale aggiornamento rispetto alle novità introdotte nonché l esigenza di una verifica continua della corretta ed esaustiva applicazione della normativa rispetto ai casi generali e specifici; Vista l offerta tecnico-economica del Consorzio dei Comuni Trentini dd. 21/12/2015, assunta al Protocollo dell Ente con n in data 22/12/2015, che propone il rinnovo per il servizio di consulenza in materia di privacy oltre che ad una specifica consulenza in materia di trasparenza ; Considerato che il Consorzio dei Comuni Trentini, nell ambito delle precitate consulenze, garantisce, a favore degli enti interessati, lo svolgimento delle seguenti attività come di seguito descritte: Attività di check up e consulenza costante - analisi completa e dettagliata della situazione dell Ente in merito allo stato di applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali ed esame della documentazione prodotta; - supporto e consulenza telefonica costante di personale specializzato; - risposta a quesiti con formulazione di pareri aventi ad oggetto problematiche in materia di trattamento di dati personali e di diritto di accesso agli atti; - monitoraggio, verifica giuridica ed operativa rispetto allo stato di attuazione degli Obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite i siti web ; - supporto e consulenza finalizzata alla corretta implementazione della sezione Amministrazione Trasparente del sito web della Comunità. Attività integrata di supporto ed elaborazione dei documenti - elaborazione dei provvedimenti e della documentazione necessaria al corretto trattamento dei dati personali. Creazione degli atti di nomina interni (per Responsabili ed Incaricati) e di quelli esterni, imposti dal Codice; - creazione dell informativa sul trattamento dei dati;

3 - definizione delle clausole contrattuali da apporre nei rapporti; - elaborazione documentazione per eventuale attività di videosorveglianza; - verifica dell effettiva adozione di tutte le misure minime obbligatorie stabilite dalla normativa vigente; - produzione e aggiornamento di un documento programmatico in materia di privacy (DPP); - elaborazione, stesura e aggiornamento periodico di atti regolamentari e disciplinari; - elaborazione disciplinare in materia di trattamento dei dati personali per il corretto uso di internet e della posta elettronica. Attività di aggiornamento, formazione e assistenza - Invio newsletter periodica di aggiornamento sulle novità normative; - servizio di assistenza per istanze e ricorsi presentati dai cittadini o da inoltrare al Garante per la protezione dei dati personali. Preso atto che il corrispettivo previsto per il servizio di consulenza è quantificato in 800,00.- ( I.V.A. esclusa ) annui e ritenuto lo stesso congruo dal punto di vista economico; Ritenuto pertanto opportuno rinnovare l affidamento al Consorzio dei Comuni Trentini del Servizio privacy, compresa la consulenza in materia di trasparenza, alle condizioni e modalità indicate nell offerta dd , assunta al Protocollo dell Ente con n in data ; Visto l art. 21, comma 4, della L.P. 23/90 e s.m; Visto il T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 01 febbraio 2005 n. 3/L; Acquisiti i pareri favorevoli di cui all art. 81 del Testo Unico delle leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione Trentino-Alto Adige approvato con D.P. Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L; Ad unanimità di voti favorevoli legalmente espressi, DELIBERA 1. Di affidare, per le motivazioni indicate in premessa, al Consorzio dei Comuni Trentini con sede in Via Torre Verde, Trento il Servizio privacy e di attuazione degli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite i siti web, per una durata di tre anni, alle condizioni specificate nell offerta dd , assunta al Protocollo dell Ente con n in data ; 2. Di nominare il Consorzio dei Comuni Trentini quale responsabile del trattamento dei dati trasmessi in esecuzione del contratto di cui al precedente punto 1; 3. Di quantificare la spesa complessiva per la durata triennale del presente incarico in Euro 2.928,00.- (Iva inclusa); 4. Di dare atto che la spesa conseguente al presente provvedimento, quantificata in 976,00.- annui (IVA inclusa), troverà imputazione sui corrispondenti capitoli 1245 dei Bilanci 2016, 2017 e 2018;

4 5. Di demandare al Segretario tutti gli adempimenti che consentiranno di rendere pienamente attuativo il presente provvedimento, ivi compresa l individuazione di un referente che si relazionerà con il Consorzio; Ai sensi dell'art. 4, comma 4, della L.P. 23/92 e ss.mm., avverso il presente provvedimento è ammessa opposizione al Comitato Esecutivo della Comunità entro il periodo di pubblicazione ai sensi dell art. 79, comma 5, del Testo unico delle leggi regionali sull ordinamento dei comuni della Regione Autonoma Trentino Alto-Adige, approvato con DPReg. 01 febbraio 2005, n. 3/L e ss.mm.ii., nonché ricorso giurisdizionale al T.R.G.A. di Trento, ai sensi del D.Lgs , n. 104, ovvero, in alternativa, ricorso straordinario al Presidente della Repubblica ai sensi degli artt. 8 e seguenti del D.P.R. 1199/1971.

5 Data lettura del presente verbale viene approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE Attilio Pedenzini L'Assessore Designato Sisto Fattore CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario, certifica che copia della presente deliberazione è in pubblicazione all Albo telematico, dal 30/12/2015 al 9/1/2016. CERTIFICATO DI ESECUTIVITA X Si certifica che la presente deliberazione è stata pubblicata nelle forme di legge all albo telematico senza riportare, entro dieci giorni dall affissione, denunce di vizi di illegittimità o incompetenza, per cui la stessa è divenuta esecutiva ai sensi dell articolo 79, comma 3 del T.U.LL.RR.O.C., approvato con D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 3/L. Deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell articolo79, comma 4, del T.U.LL.RR.O.C., approvato con D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 3/L. Lì, 10/1/2016 Copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo. Borgo Valsugana, lì

6 Deliberazione num. 95 del 29/12/2015 COMUNITA VALSUGANA E TESINO OGGETTO: Rinnovo affidamento al Consorzio dei Comuni Trentini con sede in Trento del Servizio privacy e di attuazione degli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite siti web per il triennio **************** Proposta di deliberazione istruita dal Settore Segreteria, Istruzione, Personale 1. In ordine alla regolarità tecnico amministrativa, ai sensi dell art. 81 del Testo Unico delle leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione Trentino-Alto Adige approvato comn D.P.R. 1 febbraio 2005, n. 3/L si esprime parere FAVOREVOLE IL SEGRETARIO Borgo Valsugana, 2. In ordine alla regolarità contabile ai sensi dell art. 81 del Testo Unico delle leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione Trentino-Alto Adige approvato comn D.P.R. 1 febbraio 2005, n. 3/L si esprime parere FAVOREVOLE IL RESPONSABILE Borgo Valsugana, 3. Si attesta la copertura finanziaria della spesa al Capitolo del Bilancio IL RESPONSABILE Borgo Valsugana, **********

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