Programma Erasmus Plus SMT Mobilità ai fini di Tirocinio Bando 2018/2019 PROCEDURE AMMINISTRATIVE PER STUDENTI VINCITORI

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1 Programma Erasmus Plus SMT Mobilità ai fini di Tirocinio Bando 2018/2019 PROCEDURE AMMINISTRATIVE PER STUDENTI VINCITORI MARTEDì 4 DICEMBRE 2018

2 I RIFERIMENTI AMMINISTRATIVI Le informazioni: U.O. Internazionalizzazione Erasmus and International Home Piazzale San Francesco, Parma Giorni e orari di apertura al pubblico Lunedì, Martedì, Mercoledì, Venerdì: Giovedì: Bando Erasmus Plus SMT A.A. 2018/2019 Guida al bando FAQ erasmusplus_smt_out_2018_2019 Contatti: erasmus@unipr.it internship@unipr.it

3 Regole base Il periodo minimo per risultare elegibili ai fini di una borsa Erasmus+ SMT sono 2 mesi (60 giorni). Tutte le mobilità devono concludersi entro il 30/09/2019. Non è possibile sostenere esami durante il periodo di mobilità con borsa Erasmus Plus SMT ai fini di tirocinio. Non è possibile conseguire il titolo di studio finale prima della conclusione del periodo di tirocinio all'estero e previo riconoscimento dell'attività svolta. Utilizzare sempre la propria istituzionale: nome.cognome@studenti.unipr.it e specificare che siete SMT 2018/19. N.B. status di tirocinante Erasmus+ copertura con borsa Erasmus+

4 L importo della borsa Erasmus + SMT 2018/2019 Importo borsa Erasmus Plus Destinazioni 400 /mese Danimarca, Finlandia, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Svezia, Regno Unito 350 /mese Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Repubblica Ceca, Cipro, Estonia, Francia, Germania, Grecia, Lettonia, Lituania, Macedonia, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Ungheria In caso di mesi incompleti, il contributo finanziario viene calcolato moltiplicando il numero dei giorni del mese incompleto per 1/30 del costo unitario mensile. Il 70% del totale della borsa viene erogato previo completamento della procedura antecedente alla partenza (verifica regolarità tasse, LAT Before, Accordo Finanziario, OLS, Certificato di Arrivo). Il saldo finale previo completamento della procedura di chiusura della mobilità (LAT After, OLS, EU Survey).

5 PRIMA DELLA PARTENZA Accordo finanziario (contratto) Learning Agreement «Before the Mobility» OLS Online Linguistic Support Lo studente dovrà risultare iscritto all anno accademico in corso nonché in regola con il pagamento delle tasse universitarie arretrate (fanno eccezione a questa regola gli studenti che svolgeranno un tirocinio post laurea).

6 PRIMA DELLA PARTENZA Accordo finanziario (contratto): arriva via circa - un mese prima della partenza indicata nel CAF o nell accettazione della borsa; riconsegnare 2 copie firmate in originale; N.B. inserimento IBAN in Esse3

7 PRIMA DELLA PARTENZA Learning Agreement «Before the Mobility» - compilato prima della partenza dal Referente Erasmus del Dipartimento, dal Tutor dell ente/azienda ospitante, dal tirocinante. Modulo eventuale EUROPASS MOBILITY

8 PRIMA DELLA PARTENZA Test iniziale Online Linguistic Support (OLS) nella lingua indicata nel Learning Agreement Le lingue attivate sono: FRANCESE INGLESE PORTOGHESE SPAGNOLO TEDESCO BULGARO CECO CROATO DANESE FINLANDESE GRECO OLANDESE POLACCO ROMENO SLOVACCO SVEDESE UNGHERESE Chi passa il test con A1-B1 viene accreditato direttamente al corso; Chi passa il test con B2-C2 verrà ricontattato dall ufficio per la scelta della lingua che intende approfondire (veicolare o del Paese ospitante).

9 A INIZIO MOBILITA Entro 3 giorni dall arrivo, invio del Certificato di Arrivo via a erasmus@unipr.it

10 DURANTE LA MOBILITA Dopo l arrivo presso l Azienda/Ente ospitante è ammissibile richiedere una sola modifica del Learning Agreement for Traineeship. Si dovrà in tal caso intervenire nella sezione DURING THE MOBILITY indicando: periodo di mobilità titolo del tirocinio numero di ore lavorative per settimana programma delle attività conoscenze, abilità e competenze acquisibili piano di monitoraggio e di valutazione Il documento deve essere firmato dal tirocinante e da entrambi i referenti firmatari del LAT Before.

11 DURANTE LA MOBILITA Il prolungamento del periodo di studio all estero L U.O. Internazionalizzazione potrà accettare la richiesta di prolungamento estendendo la durata dello status di studente Erasmus Plus per l intero periodo richiesto: zero-grant extension; partial-grant extension; full-grant extension. La riduzione del periodo di studio all estero E altresì possibile ridurre la borsa di studio sempre che la durata non sia inferiore al periodo minimo di 60 giorni utilizzando il modulo During the Mobility. Il saldo sarà erogato calcolando i giorni effettivi di mobilità.

12 AL TERMINE DEL SOGGIORNO ALL ESTERO, PRIMA DEL RIENTRO Completamento del Learning Agreement Con il Coordinatore estero si dovrà compilare la sezione AFTER THE MOBILITY. Indicare: dati dello studente e della Receiving institution periodo esatto della mobilità: GIORNO/MESE/ANNO titolo del tirocinio numero di ore lavorative per settimana programma delle attività conoscenze, abilità e competenze acquisibili valutazione del tirocinante data, firma e timbro in originale

13 AL RIENTRO Learning Agreement «After the Mobility» OLS Online Linguistic Support Riportare in Ufficio gli originali Online Survey Portare al docente la copia conforme dell After the Mobility

14 PRIMA DEL RIENTRO Test finale Online Linguistic Support (OLS)

15 AL TERMINE DEL SOGGIORNO, A PARMA Consegna della documentazione di fine soggiorno Entro 10 giorni dal rientro: consegnare alla U.O. Internazionalizzazione i seguenti documenti in originale e completi di firme e timbri ufficiali, pena il non riconoscimento degli stessi: Learning Agreement for Traineeship sezione Before the mobility ; Eventuale Learning Agreement for Traineeship sezione During the mobility ; Eventuale prolungamento o riduzione; Learning Agreement for Traineeship sezione After the mobility ; Dichiarazione di arrivo originale;

16 AL TERMINE DEL SOGGIORNO, A PARMA Questionario finale (ONLINE EU SURVEY) E obbligatorio completare il questionario finale on line (ONLINE EU SURVEY Participant Report) entro 30 giorni dalla comunicazione che riceverà alla sua istituzionale nella quale gli verranno forniti link e chiavi di accesso

17 PER CONCLUDERE Una volta consegnati i documenti, completati i test OLS e rapporto narrativo, l Università di Parma potrà accreditare il saldo della borsa di studio;

18 PER CONCLUDERE RICONOSCIMENTO CREDITI DEL TIROCINIO Lo studente dovrà portare la copia conforme del L.A.* al proprio Referente Erasmus per la conversione dei crediti ottenuti all estero. *viene rilasciata dall ufficio al momento della consegna del LAT After originale

19 GRAZIE U.O. INTERNAZIONALIZZAZIONE ERASMUS AND INTERNATIONAL HOME P.le San Francesco, PARMA