Osservatorio Congressuale Torinese

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1 Osservatorio Congressuale Torinese Il trend dell attività congressuale nel 2005 Torino, 14 Giugno 2006 a cura dell Regionale

2 Sommario Premessa Osservatorio Congressuale Torinese Rilevazione 2005 e confrontabilità con il 2004 Eventi con più di 50 partecipanti Indicatori principali Dimensione del sistema congressuale torinese Numero di partecipanti Trend dei pernottamenti Approfondimenti Durata degli eventi Provenienza dei partecipanti Gli attivatori di domanda congressuale Il ruolo dei PCO Eventi con meno di 50 partecipanti Considerazioni e previsioni degli operatori Metodologia e fonti 2

3 Premessa Il turismo congressuale è individuato all interno del Piano Strategico Regionale per il Turismo quale prodotto di rilievo dell offerta turistica del Piemonte; L Regionale ha avviato il progetto Osservatorio Congressuale del Piemonte per fornire agli operatori del settore uno strumento efficace per le attività di promozione e sviluppo del prodotto; L Regionale e Torino Convention Bureau hanno avviato una collaborazione su alcune linee progettuali tra cui la valutazione dell andamento del settore congressuale. In particolare: l analisi dei dati del trend dell attività relativi al 2005 l impostazione dell indagine per il

4 Torinese L andamento nel 2005 Torino Convention Bureau ha, come di consueto, somministrato un questionario ad un insieme di sedi congressuali torinesi; La raccolta è avvenuta nel periodo Il questionario è analogo a quello dell anno precedente ed è più snello e semplice rispetto al passato; L Regionale ha supportato Torino Convention Bureau nell analisi dei dati raccolti; 4

5 Il Questionario ANAGRAFICA NUM > 50 PAX CARATTERE DURATA PROMOTORI N. PARTECIPANTI PCO CONVEGNI NUM < 50 PAX CARATTERE DURATA PREVISIONI & COMMENTI 5

6 Note metodologiche e confrontabilità con il 2004

7 Rilevazione dati e confrontabilità con il 2004 Il numero di rispondenti per il 2005 risulta complessivamente inferiore rispetto al % 9% 24% Il campione - Anno 2005 Rispondenti 9% 46% Inoltre, per quanto riguarda gli alberghi, l apertura di nuove strutture ha mutato sostanzialmente il contesto di riferimento. Per confrontare i due anni si è proceduto dunque: stimando la componente alberghiera lasciando invariate le altre tipologie di sede nell ipotesi che la numerosità dei dati a disposizione riflettesse la dimensione del fenomeno. Alberghi Altre sedi Centro Congressi Dimore Storiche Musei 8% 8% 27% Il campione - Anno 2005 Contattati 10% 47% Alberghi Altre sedi Centro Congressi Dimore Storiche Musei 7

8 Dimensione del sistema congressuale torinese - l offerta alberghiera a Torino TORINO - letti alberghieri ATL TURISMO TORINO - letti alberghieri L offerta ricettiva, ed in particolare quella alberghiera, è cresciuta considerevolmente sia nella città di Torino sia nell ATL 1. In termini di posti letto alberghieri, confrontando il 2005 con il 2000, si ottiene: Torino: +14 % ATL1: +21% Un approfondimento sul numero di hotel che dichiarano la possibilità di ospitare un evento congressuale, evidenzia un +38% nel confronto tra il 2004 ed il Nel 2006 risultano 47 strutture alberghiere con sale congressi. 8

9 Dimensione del sistema congressuale torinese la stima degli eventi in albergo Il valore assoluto degli eventi negli alberghi, in numero minore rispetto al 2004, risulta però evidentemente sottostimato. Infatti: il numero di rispondenti si è contratto; i rispondenti evidenziano un calo che, approfondito attraverso interviste qualitative, risulterebbe imputabile all aumento e alla riqualificazione dell offerta ricettiva alberghiera di Torino, registrata nel 2005 in preparazione dei XX Giochi Olimpici Invernali Torino Si sarebbe, quindi, verificata una maggior distribuzione degli eventi fra gli hotel della città che, complessivamente, ha portato ad una sensazione di buona tenuta del comparto nonostante un calo di alcuni casi singoli. 9

10 Dimensione del sistema congressuale torinese la stima degli eventi in albergo Guardando all offerta di alberghi congressuali nel 2004 e nel ed ai dati del trend dell attività congressuale del (incontri congressuali e alberghi rispondenti), si è proceduto ad una stima del numero di congressi negli alberghi a Torino nel 2005 (pax>50) vs 2004 Alberghi con sale congressi (almeno 3 stelle) ,9% Alberghi rispondenti ,1% N congressi con più di 50 partecipanti negli alberghi Stima numero congressi ,0% Si segnala che per confrontabilità tra i dati relativi al 2004 ed al 2005, si è provveduto ad accrescere anche la quota alberghiera del 2004; 10

11 EVENTI CON PIU DI 50 PARTECIPANTI

12 Dimensione del sistema congressuale torinese la stima complessiva NUMERO EVENTI CON PAX > 50 Tipologia Sede Totale 2005 Alberghi Altre sedi 175 Centro Congressi 940 Dimore Storiche 74 Musei 557 Totale sedi Stima numero eventi Si stima un numero complessivo di eventi con più di 50 partecipanti sostanzialmente equivalente a quello dell anno precedente; L OCI 1 nell ultimo rapporto indica una flessione complessiva pari al -3,25% 12

13 Numero di partecipanti la stima Complessivamente nel 2005, in funzione del numero di eventi e della classe di ampiezza, si stima una crescita del 30% del numero di partecipanti rispetto al 2004 per un valore vicino a Stima Numero Partecipanti - Tipologia di sede Anno 2005 Tale valore è coerente e superiore alla dinamica evidenziata dall OCI: + 16,61% a livello complessivo + 24,16 % per le metropoli e le città d arte Si sottolineano le buone performance di Centri Congressi, Dimore Storiche e Musei Alberghi Altre sedi Centro Congressi 2005 Dimore Storiche Musei Totale 2005 Distribuzione Numero Partecipanti per Tipologia di sede e dimensione (stima) Tipologia Sede Oltre 3000 Totale Alberghi 14,9% 10,8% 1,2% 0,0% 0,0% 0,0% 26,9% Altre sedi 2,0% 2,9% 0,3% 0,6% 0,0% 0,0% 5,8% Centro Congressi 5,2% 17,9% 13,1% 9,2% 1,9% 0,0% 56,4% Dimore Storiche 0,5% 1,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 1,6% Musei 0,0% 18,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 18,4% Totale 22,7% 51,0% 14,7% 9,8% 1,9% 0,0% 100,0% 13

14 Trend dei pernottamenti La rilevazione effettuata non prevede, come per il 2004, una specifica domanda a riguardo; E interessante osservare che le presenze alberghiere registrate nell ambito dei flussi turistici ufficiali evidenziano per Torino un +22% nel confronto tra il 2005 ed il 2004 (+24% per l ATL 1 complessivamente) TORINO - presenze alberghiere ATL 1 - presenze alberghiere

15 Eventi con oltre 50 partecipanti Provenienza partecipanti Il 30% degli eventi ha carattere nazionale ed internazionale (in linea con il dato OCI che indica un valore vicino a 34%); Negli alberghi quasi 1 convegno su 2 ha carattere Nazionale o internazionale. Per le rimanenti tipologie l ambito regionale costituisce la voce principale della propria offerta 100,0% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% % Eventi per provenienza dei partecipanti Anno 2005 Alberghi Altre sedi Centro Congressi Dimore Storiche Musei Totale Locale, provinciale, regionale e interregionale Nazionale Internazionale 2005 % Eventi per provenienza dei partecipanti - Anno 2005 Tipologia Sede Locale, provinciale, regionale e interregionale Nazionale Internazionale Totale Alberghi 56,1% 32,3% 11,6% 100% Altre sedi 89,9% 5,4% 4,7% 100% Centro Congressi 88,2% 7,9% 3,9% 100% Dimore Storiche 78,4% 16,2% 5,4% 100% Musei 71,5% 24,1% 4,4% 100% Totale 70,7% 21,7% 7,6% 100% 15

16 Eventi con oltre 50 partecipanti Durata La durata degli eventi è, nel 77% dei casi, pari ad un giorno. Circa il 17% dei congressi si sviluppa con una durata di due giorni. Circa il 6% degli eventi hanno previsto lavori di durata pari o maggiore a 3 giorni Numero Eventi per giorni di durata - Classi di tipologia di sede Anno 2005 Il dato si presenta stabile rispetto al In confronto ai dati nazionali dell OCI, l area torinese, presenta eventi di durata tendenzialmente più contenuta Alberghi Altre sedi Centro Congressi Dimore Storiche Musei Totale 1 giorno 2 giorni 3 giorni Oltre 3 giorni 2005 % Eventi per giorni di durata - Classi di Tipologia di sede Tipologia Sede 1 giorno 2 giorni 3 giorni Oltre 3 giorni Totale Alberghi 67,8% 23,4% 6,8% 2,1% 100,0% Altre sedi 96,1% 3,1% 0,4% 0,4% 100,0% Centro Congressi 86,9% 8,9% 2,3% 1,8% 100,0% Dimore Storiche 98,6% 1,4% 0,0% 0,0% 100,0% Musei 81,5% 16,2% 2,3% 0,0% 100,0% Totale 77,0% 17,0% 4,5% 1,6% 100,0% 16

17 Eventi con oltre 50 partecipanti Attivatori della domanda L Università, le Imprese e gli Enti pubblici si confermano i principali promotori dei congressi. 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% % Eventi per tipologia di Promotori Anno 2005 Nel erano già questi i primi 3 soggetti pur con un diverso peso. 20,0% 10,0% 0,0% Alberghi Altre sedi Centro Congressi Dimore Storiche Musei Totale Imprese Enti pubblici Sindacati Università Enti religiosi Enti culturali Associazioni sportive 2005 % Eventi per tipologia di attivatori - Anno 2005 Tipologia Sede Imprese Enti pubblici Sindacati Università Enti religiosi Enti culturali Associazioni sportive Totale Alberghi 48,0% 9,1% 4,7% 27,3% 0,0% 4,3% 6,6% 100,0% Altre sedi 3,6% 10,7% 2,9% 42,6% 12,1% 26,4% 1,8% 100,0% Centro Congressi 14,5% 34,9% 7,0% 30,2% 1,4% 2,1% 9,8% 100,0% Dimore Storiche 20,6% 16,2% 2,9% 10,3% 7,4% 33,8% 8,8% 100,0% Musei 16,6% 13,6% 10,3% 17,3% 9,5% 13,1% 19,6% 100,0% 17

18 Eventi con oltre 50 partecipanti Il ruolo dei PCO Gli operatori specializzati agenzie e PCO organizzano circa il 38% dei convegni realizzati negli hotel ed in particolare il 30% degli eventi sono sviluppati da operatori torinesi. I valori registrati sono, in generale, in crescita rispetto a quelli registrati nel ,0% 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% Eventi organizzati da Agenzie o PCO Anno 2005 Alberghi Altre sedi Centro Congressi Convegni Organizzati da Agenzie e PCO Dimore Storiche Musei Totale di cui Agenzie e PCO Torinesi 2005 Tipologia Sede % Eventi organizzati da Agenzie o PCO- Anno 2005 Convegni Organizzati da Convegni Organizzati da Agenzie e PCO Agenzie e PCO Torinesi Alberghi 37,9% 24,8% Altre sedi 2,3% 2,3% Centro Congressi 17,3% 0,9% Dimore Storiche 18,9% 4,1% Musei 34,1% 7,2% 18

19 EVENTI CON MENO DI 50 PARTECIPANTI

20 Il numero di eventi La rilevazione effettuata indica una crescita significativa di questo tipo di micro-congressi in linea con la tendenza nazionale L 87% ha carattere locale-regionale L 80% ha la durata di un giorno, il 15% di 2 giorni 20

21 PREVISIONI DEGLI OPERATORI

22 Il Considerazioni e previsioni degli operatori Trend 2006 rispetto al 2005 Le previsioni circa l andamento del 2006 risultano decisamente positive: il 54% degli operatori ritiene che si registrerà una crescita, il 31% che ci saranno performance costanti rispetto al Da un analisi di dettaglio, si nota che gli alberghi sono gli operatori che espongono trend e previsioni maggiormente discordanti, risentendo, probabilmente, della ridistribuzione del mercato dei meeting sulla ampliata offerta di sedi alberghiere ora disponibile. 22

23 CONCLUSIONI

24 Osservatorio Congressuale - Attività futura Censimento vs Campione Nel caso di indagine campionaria adeguamento del campione all accresciuta offerta congressuale del territorio e sua progettazione nell ambito della teoria del campionamento da popolazioni finite; Rilevazione on-line della scheda di monitoraggio: Integrata nel sistema web per la mappatura delle sedi congressuali; Maggior qualità del dato con riferimento alle domande chiuse Estensione al territorio piemontese 24

25 Metodologia e fonti Nel 2005 i criteri di rilevazione sono stati mantenuti omogenei rispetto al 2004 anche se si è ridotto il panel di riferimento passando da 64 questionari inviati nel 2004 a 52 nel 2005, che ha portato ad una restituzione di 32 correttamente compilati, riducendo il reperimento di dati puntuali in particolare per quanto riguarda gli alberghi e le altre sedi. Buona la risposta dei centri congressi e delle dimore storiche. E necessario segnalare che un centro congressi torinese ha fornito dati già elaborati, creando un lieve problema di confrontabilità dei dati stessi, per la specifica categoria di strutture. Nella relazione viene fornita una stima del numero di congressisti complessivi e distinti per tipologia di struttura. Non essendo possibile indicare il numero di giornate congressuali, in quanto il dato non è desumibile dal questionario, è stata elaborata una stima circa i pernottamenti registrati nell area metropolitana di Torino riconducibili ad eventi congressuali. Le composizioni percentuali sono arrotondate automaticamente. Il totale dei valori percentuali così calcolati può risultare non uguale a 100. (1) Cfr. Osservatorio Congressuale Italiano Il sistema congressuale italiano nel (2) Cfr. Osservatorio Congressuale Torinese Anno 2004 L attività congressuale. (3) Cfr. Regionale Dati Statistici sul Turismo in Piemonte Anno Edizione 2005 (4) Cfr. ISTAT Annuario Statistico 2005 (5) Cfr. Regione Piemonte Annuario Alberghi Edizioni 2004 e

26 Riferimenti e contatti Torino Convention Bureau Via Bogino Torino Italy Tel Fax promotion@torinoconvention.it Regionale Via A. Avogadro Torino Italy Tel Fax osservatorio.turismo@atr.piemonte.it 26