Drupal Content Management System Manuale d Uso per Redattore Incarichi

Transcript

1 Drupal Content Management System Manuale d Uso per Redattore Incarichi Versione Settembre 2017 Pagina 1 di 11

2 INDICE 1. REDATTORE INCARICHI LOGIN CREAZIONE INCARICHI SALVATAGGIO E PUBBLICAZIONE INCARICO MODIFICA DI UN INCARICO SPECIFICHE STATO DI PUBBLICAZIONE INCARICHI... 9 Versione Settembre 2017 Pagina 2 di 11

3 1. REDATTORE INCARICHI L'utente con il profilo "Redattore Incarichi" può creare, modificare, pubblicare e depubblicare i contenuti di tipo Incarico (ma non cancellarli) con categoria Incarico. Sul sito gli Incarichi creati sono raggiungibili dalla sezione Incarichi in homepage sotto Ente o nella sezione Amministrazione Trasparente. 2. LOGIN Figura: Maschera di Login Il Redattore potrà accedere alla piattaforma di gestione portale" aggiungendo "/user" all indirizzo del sito (es: Versione Settembre 2017 Pagina 3 di 11

4 Sarà poi reindirizzato alla pagina di accesso sicuro su BresciaGov, dove gli verrà chiesto di inserire User (codice fiscale) e Password. Figura: Login/Accesso a Bresciagov 3. CREAZIONE INCARICHI Per creare un Incarico, cliccare sulla voce di menù Aggiungi contenuto e selezionare il tipo di contenuto Incarico. Il Capo Redattore dovrà procedere alla compilazione di ogni campo obbligatorio contrassegnato da asterisco (*). Sarà possibile inserire la Data di inizio Pubblicazione che, nel caso di un contenuto approvato, rende pubblico il contenuto stesso alla data indicata. Versione Settembre 2017 Pagina 4 di 11

5 Figura: Form per la Creazione dell incarico Questi i campi da completare: Stato di pubblicazione. Bozza/Approvato/Pubblicato Data di inizio pubblicazione. La data di inizio pubblicazione, se il contenuto è in stato APPROVATO, pubblica il contenuto alla data indicata Data di fine pubblicazione. Se pur indicata, non depubblica il contenuto Categoria (contratto) l'elenco delle categorie è gestibile e modificabile (tassonomie) dal singolo Ente tramite il profilo Capo Redattore. È possibile scegliere una sola opzione. Oggetto. Titolo dell incarico Descrizione Settore di Riferimento. Selezione di un ufficio/settore dal menù a tendina. Campo a completamento Data di Emissione indicata sul documento Data di scadenza Note Data di aggiudicazione definitiva. Data di pubblicazione esito Documenti e allegati. Uno o più documenti, come allegati standard o allegati non standard Proroghe: Data di Proroga, Documenti Allegati. La data di proroga aggiornerà automaticamente la data di fine pubblicazione del concorso indicata in visualizzazione Depubblica NO/SI Motivo di Depubblicazione e Data di Depubblicazione.Nel caso ci fosse necessità di depubblicare un bando, cioè renderlo non visibile al pubblico, non è possibile passare manualmente da "Pubblicato" a "Bozza" o "Approvato". L unico modo per depubblicare il bando è tramite la selezione Versione Settembre 2017 Pagina 5 di 11

6 manuale del menù a tendina Depubblicato SI/NO col relativo inserimento del motivo della depubblicazione. Figura: Form per la creazione del tipo di Documento CARICARE UNO O PIU DOCUMENTI ALLEGATI Figura: Form per Documenti allegati (uno o più ) Versione Settembre 2017 Pagina 6 di 11

7 Per allegare un documento è necessario specificarne Oggetto e Descrizione. Dovranno essere allegati file in formato standard (pdf, p7m, odt) e file in formato non standard (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, flv, zip, p7m, odt, ods, xml, mp4, mp3, csv, dwg, jpg, jpeg, rtf, rar). Cliccando sul pulsante Scegli File si aprirà una finestra di dialogo per la selezione del documento da allegare. Per effettuare il caricamento del file selezionato cliccare su Carica. È possibile caricare più documenti cliccando sul pulsante Aggiungi un altro elemento. Il campo Data Allegato Standard e il campo Data Allegato non Standard permettono di visualizzare la data associata al file caricato. È possibile ordinare gli allegati caricati in due modi diversi: cliccare sulla voce Visualizza i pesi delle righe posizionata a lato dei Documenti allegati. L ordine crescente o decrescente definisce la posizione dell allegato, considerando che i valori negativi verranno visualizzati prima di quelli positivi; cliccare sull icona e trascinare sulla posizione desiderata dopodiché rilasciare e salvare la modifica. 4. SALVATAGGIO E PUBBLICAZIONE INCARICO Figura: Sezione Incarichi Salvando l Incarico creato comparirà automaticamente nella sezione Incarichi (raggiungibile dalla home page o dalla sezione La Provincia / Il Comune ). Versione Settembre 2017 Pagina 7 di 11

8 5. MODIFICA DI UN INCARICO Per modificare un contenuto esistente è possibile ricercare l Incarico navigando il sito e cliccando sulla voce modifica oppure ricercando lo stesso all interno di Redazione Gestione Incarichi (posizionato sopra la testata) Figura: Modifica per Redazione Figura: Schermata di modifica di un incarico esistente Selezionando Modifica si apre quindi una maschera che consente di modificare e salvare il contenuto selezionato. Il salvataggio di una modifica di un contenuto già esistente consente la pubblicazione online immediata della modifica stessa. NB. Se un Incarico è in stato Approvato/Pubblicato non sarà più modificabile dal Redattore se non per alcuni campi: Documenti e Proroghe. Versione Settembre 2017 Pagina 8 di 11

9 6. SPECIFICHE STATO DI PUBBLICAZIONE INCARICHI Il Redattore ha a disposizione tre stati selezionabili nella Sezione Stato di Pubblicazione posto in alto alla form per la creazione dell incarico. BOZZA: Un documento in stato di bozza è ancora in lavorazione. L automatismo di pubblicazione non agisce su un contenuto in stato di bozza, pur avendo inserito la data di inizio pubblicazione. APPROVATO: Il documento è pronto per la pubblicazione ma non ancora pubblicato. Inserendo una data di inizio pubblicazione è possibile programmare il passaggio di stato a Pubblicato nella data indicata. PUBBLICATO: Il documento è pubblicato e viene immediatamente reso visibile online. La pubblicazione in questo caso è manuale e non delegata a meccanismi di programmazione notturna basati sulle date di inizio pubblicazione. Per facilitare la scelta tra i tre stati di pubblicazione, alcuni esempi di salvataggio: se il Redattore salva un Incarico in stato bozza. ESITO: il contenuto non è pubblicato, e resta modificabile; il periodo di pubblicazione eventualmente specificato viene ignorato. Se il Redattore salva un Incarico in stato approvato. ESITO: i campi dell Incarico non saranno più modificabili il contenuto non è pubblicato Versione Settembre 2017 Pagina 9 di 11

10 NB. Se è specificato un periodo di pubblicazione, un meccanismo automatico notturno provvede a pubblicare il contenuto approvato, o se la data odierna è all interno del periodo di pubblicazione, in questo caso il contenuto passa allo stato pubblicato. Il contenuto resta quindi approvato e non pubblicato fino al raggiungimento della data di inizio pubblicazione. Se Il Redattore salva un Incarico in stato pubblicato. ESITO: Il contenuto è immediatamente pubblicato, indipendentemente da quanto specificato nel periodo di pubblicazione I campi del bando non saranno più modificabili La data di inizio pubblicazione viene automaticamente valorizzata con la data di oggi, qualunque valore avesse in precedenza (anche nullo). Così si traccia la data di effettiva pubblicazione nel registro Incarichi. La data di fine pubblicazione, se specificata, non verrà presa in considerazione NB. Non è possibile il passaggio di stato manuale da Pubblicato a Bozza/Approvato Gli incarichi non possono essere eliminati ma solo depubblicati. L unico modo per Depubblicare l Incarico è tramite la selezione manuale del menù a tendina Depubblicato SI/NO col relativo inserimento del motivo della depubblicazione. Figura: Incarico Depubblicato NO/SI GESTIONE INCARICHI All interno di Redazione cliccando Gestione Incarichi si aprirà una schermata che permetterà la ricerca dell Incarico di interesse, compilando i campi: Versione Settembre 2017 Pagina 10 di 11

11 Titolo Stato (aperto/scaduto/espletato) Categoria (tipo di Incarico) Pubblicato (SI/NO) Stato di Pubblicazione (Bozza/Approvato/Pubblicato) Depubblicato (NO/SI) Nella gestione Incarichi sarà possibile la visualizzazione di tutti gli Incarichi creati. Figura: Form Elenco Gestione degli Incarichi NOTA FINALE Nel caso l'utente abbia necessità di ulteriori chiarimenti, di seguito vengono indicati i contatti: per assistenza ai Comuni: Assistenza/Contatti CIT per dipendenti Provincia di Brescia: URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico urp@provincia.brescia.it Versione Settembre 2017 Pagina 11 di 11