MANUALE DI SUPPORTO ALLA COMPILAZIONE DELLA RICHIESTA DI FINANZIAMENTO GARANTITO. POR FESR LIGURIA Tranched Cover Liguria

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1 MANUALE DI SUPPORTO ALLA COMPILAZIONE DELLA RICHIESTA DI FINANZIAMENTO GARANTITO POR FESR LIGURIA Tranched Cver Liguria Per la cnsultazine del Manuale di supprt alla cmpilazine della richiesta di finanziament garantit ai sensi del band, si fa presente che le infrmazini ivi cntenute sn puramente indicative, che nn esauriscn tutti i campi previsti dalla richiesta e che nn sstituiscn in alcun md il band di riferiment. ll sftware Bandi n line è un supprt perativ alla cmpilazine che permette all utente l scaric di alcuni dati aziendali presenti nella banca dati delle imprese ligure ARIS. Inltre il sistema evidenzia nell immediat eventuali elementi discrdanti presenti nella dmanda in crs di cmpilazine e presenta dei blcchi che la rendn nn presentabile, in carenza di determinate infrmazini. Si precisa tuttavia che il supprt alla cmpilazine frnit dal sftware Bandi n line nn è sstitutiv dell attività di verifica ed istruttria, di cmpetenza degli uffici prepsti. INDICE del manuale 1. Indicazini di carattere generale 2. Access al sistema 3. Registrazine al sistema 4. Lgin al sistema 5. Cmpilazine della richiesta di finanziament garantit 5.1 Cmpilazine della richiesta di finanziament garantit da parte dell impresa 5.2 Cmpilazine della richiesta di finanziament garantit da parte della banca 6. Dati generali impresa 6.1 Intestazine 6.2 Organizzazine del sggett richiedente 7. Relazine illustrativa impresa 7.1 Agevlazini de minimis 8. Relazine dell intervent 9. Dati banca 10. Presentazine alla banca 11. Cmunicazine di Delibera bancaria 1. INDICAZIONI DI CARATTERE GENERALE La richiesta di finanziament garantit deve essere redatta esclusivamente n line accedend al sistema Bandi n line dal sit internet ppure dal sit cmpilata in gni parte. 1

2 Il sftware Bandi n line, al fine di agevlare l utente nella cmpilazine, cnsente di reperire le infrmazini anagrafiche dell impresa dalla banca dati ARIS 1 (banca dati reginale delle imprese liguri). A causa delle diffrmità che ptrebber emergere tra la banca dati ARIS e la banca dati del sistema camerale, l impresa dvrà accertarsi della crrettezza dei dati caricati dal sistema ed, eventualmente, apprtare le dvute mdifiche cmpiland i campi manualmente. Si precisa cmunque che, ai fini istruttri, varrann i dati presenti nel sistema camerale. I dati inerenti l'anagrafica dell'impresa nn reperiti dalla banca dati ARIS sarann scaricati in autmatic dal sftware Bandi n line da eventuali altre dmande che l'impresa abbia già cmpilat. Si prega di verificarne l aggirnament. Per agevlare la cmpilazine, il sistema permette il salvataggi delle dmande in bzza, anche se carenti di tutte le infrmazini necessarie per la presentazine della dmanda; nn cnsentirà invece la stampa di dmande incmplete prive anche sl di un dat ritenut bbligatri per la presentabilità alle banche cnvenzinate. Durante la cmpilazine della dmanda sarann dispnibili sul lat destr del vide degli HELP cntenenti una sintesi delle indicazini presenti sul manuale di supprt in merit alle infrmazini necessarie alla cmpilazine delle relative sezini. Al mment del salvataggi delle impstazini, il sistema indicherà all utente i dati ancra da cmpilare e quali di essi risultan blccanti rispett all invi della dmanda, utilizzand le seguenti icne: evidenzia, per gni sezine, i campi nn ancra cmpilati; in tale cas il sistema permette il salvataggi delle infrmazini inserite; evidenzia un errre grave nella cmpilazine della dmanda; in tale cas il sistema nn esegue alcun salvataggi dei dati; Sul sistema è dispnibile un rlgi che visualizza i minuti di inattività; la sessine di lavr scade dp 30 minuti di inattività, trascrsi i quali sarà necessari eseguire nuvamente l access; Nelle varie schermate è pssibile espandere e ridurre i sttmduli presenti cliccand sui pulsanti <>> 2. ACCESSO AL SISTEMA Per accedere al sistema di presentazine delle dmande n line l impresa la banca dvrann andare sul sit ppure sul sit e cliccare sull appsit tast in alt sulla sinistra riprtante il test Bandi n line Filse. Il sistema Bandi n line, nella pagina pubblica di benvenut, cnsente all impresa di venire a cnscenza dei bandi n line aperti e di cnsultare i manuali di supprt alla cmpilazine delle dmande relative ai bandi aperti. Nella stessa schermata l azienda ptrà effettuare la registrazine al sistema e, una vlta registrata, effettuare il lgin attravers le credenziali ttenute. 3. REGISTRAZIONE AL SISTEMA 1 La banca dati ARIS è un sttinsieme della banca dati del sistema camerale perché cntiene un numer limitat di dati cncernenti le sle imprese cn sedi in Liguria. Inltre presenta un stat di aggirnament nn allineat in temp reale. 2

3 L impresa, per registrarsi al sistema ed accedere alle funzinalità riservate, dvrà cliccare su registrati al sistema e avrà a dispsizine una schermata che presenta, sulla sinistra, l elenc dei campi da cmpilare, sulla destra il pannell cntenente i pulsanti cn cui perare le diverse perazini e, nel riquadr sttstante, l help cntestuale previst per la schermata su cui sta perand. Per prima csa l impresa dvrà indicare la prpria Ragine Sciale, Partita Iva e un nminativ di riferiment, che nn necessariamente deve essere il legale rappresentante. L utente che sta effettuand la registrazine per cnt dell impresa dvrà indicare bbligatriamente il prpri cgnme e il Cdice Fiscale. Sempre bbligatriamente dvrà essere indicat un indirizz di psta elettrnica e dvrà essere inserita la spunta di assens al trattament dei dati persnali. Cnfermata la registrazine, il sistema frnirà all utente, a vide, la username assegnata ed invierà un messaggi all indirizz di psta elettrnica indicat in fase di registrazine. Si precisa che in tale fase nn è richiest l utilizz della Psta Elettrnica Certificata (PEC), necessari invece per la crrispndenza cn gli uffici FI.L.S.E. durante l iter istruttri delle richieste di finanziament garantit presentate. Nel test del messaggi di psta elettrnica ricevut, l impresa trverà la passwrd che le è stata attribuita ed il link per attivazine delle credenziali ttenute, nnché l access dirett al sistema, cui accederà inserend username e passwrd. Al prim access il sistema chiederà all utente di mdificare la prpria passwrd, a maggir tutela della sua privacy. L attività di registrazine al sistema e di attivazine delle credenziali è effettuata una vlta sla nel mment in cui l azienda vule ttenere le credenziali di access. Cn le credenziali ttenute ptrà accedere al sistema per cmpiere tutte le perazini ad essa riservate e previste dal sistema Bandi n Line, nelle diverse fasi di gestine della pratica. 4. LOGIN AL SISTEMA Utilizzand le credenziali ttenute in fase di registrazine, l azienda può accedere all area riservata nella quale trvan le funzinalità per presentare una nuva richiesta di finanziament, gestire le dmande in bzza, visualizzare e stampare il manuale di supprt alla cmpilazine della dmanda. 5. COMPILAZIONE della RICHIESTA DI FINANZIAMENTO GARANTITO COMPILAZIONE RICHIESTA DI FINANZIAMENTO GARANTITO DA PARTE DELL IMPRESA Per accedere alla cmpilazine di una dmanda è sufficiente utilizzare il link presente sul titl del band, nella zna sinistra della schermata prpsta all azienda che ha effettuat il lgin al sistema. La prima schermata dispnibile, entrati nella dmanda, è un indice che evidenzia un percrs prestabilit di cmpilazine. E pprtun attenersi a tale percrs in quant strutturat al fine di agevlare le imprese nella cmpilazine, anche in funzine delle prpedeuticità delle infrmazini richieste. L impresa dvrà selezinare ciascuna vce dell indice e cmpilarne le relative sezini. Per trnare nella schermata indice sarà sufficiente cliccare sul pulsante Indice di cmpilazine presente sulla sinistra della schermata. 3

4 Le diverse vci dell indice presentan a fianc un icna descrittiva dell stat di avanzament della cmpilazine ed in particlare: Vce dell indice cmpilabile per la quale nn sn ancra stati inseriti dati. L utente può inserire/ mdificare infrmazini Vce dell indice nn cmpilabile. L utente, in questa fase, nn può inserire/mdificare infrmazini Vce dell indice per la quale sn già state inserite infrmazini, ma la vce nn risulta cmpilata a sufficienza per superare i cntrlli di presentabilità. L utente può inserire/mdificare le infrmazini per cmpletarne la cmpilazine. Vce dell indice per la quale sn già state inserite infrmazini e tali infrmazini risultan sufficienti per la presentazine della dmanda 2. I dati nn sn cmunque blccati e l utente può inserire mdificare le infrmazini presenti. La prima vce da cmpilare è quella relativa ai Dati Generali Impresa. La cmpilazine della sezine Intestazine, presente nella vce Dati Generali Impresa è prpedeutica alla fruibilità delle successive sezini e relativi campi della vce Dati Generali Impresa. COMPILAZIONE RICHIESTA DI FINANZIAMENTO GARANTIOTO DA PARTE DELLA BANCA Le Banche cnvenzinate accedn in md analg al sistema Bandi n line, per eventuali prblematiche legate all utilizz delle schermate riservate alla Banche, le stess pssn inltrare mail a: infbandi@filse.it, barabin@filse.it, repettf@filse.it; Nella hmepage dell area riservata alla banca è presente l elenc delle imprese che hann presentat una richiesta di finanziament. La banca, per accedere alla cmpilazine di una richiesta di finanziament garantit, deve cliccare sul cdice della dmanda che intende cmpletare. La prima schermata dispnibile, entrati nella dmanda, è un indice che evidenzia un percrs prestabilit di cmpilazine nel quale le prime sezini sn quelle cmpilate dall impresa e nn più mdificabili. La banca dvrà selezinare la vce dell indice Dati banca e cmpilarne i relativi campi. Per trnare nella schermata Indice sarà sufficiente cliccare sul pulsante Indice di cmpilazine presente sulla sinistra della schermata. 2 Si precisa che la verifica effettuata dal sftware è di tip quantitativ e nn qualitativ, essend tale ultima verifica di spettanza degli uffici prepsti all attività istruttria. 4

5 6. DATI GENERALI IMPRESA INTESTAZIONE Dati identificativi: Nel camp Cdice l impresa deve inserire un cdice identificativ del prgett per cui viene richiest il finanziament garantit. Letti da ARIS: dati presenti su Banca dati Reginali delle imprese liguri (ARIS) e sede legale: Alcuni dati anagrafici dell impresa, quali ragine sciale, sede legale, data di cstituzine data di iscrizine in Camera di Cmmerci, relativ numer e data di inizi attività e i dati relativi ubicazine della sede legale, vengn scaricati dal sftware Bandi n line in autmatic dalla banca dati ARIS 3. Impresa L indirizz di psta elettrnica viene visualizzat in autmatic dal sistema sulla base dei dati inseriti in fase di registrazine. Il sistema Bandi n line scarica l indirizz di psta elettrnica certificata (P.E.C.) cui inviare le cmunicazini inerenti l iter istruttri della pratica, in autmatic dalla banca dati ARIS, qualra presente. Alternativamente, l impresa ptrà indicare un indirizz P.E.C. in cap ad altr referente, cui inviare le cmunicazini relative alla pratica. Il cdice fiscale e la partita IVA dell impresa vengn scaricati dal sftware Bandi n line in autmatic dalla banca dati ARIS. Nel camp Settre Attività indicare il settre di appartenenza dell impresa scegliend dal menù a tendina mess a dispsizine. Nel camp Cdice Attività (ATECO 2007) indicare il cdice numeric e la relativa descrizine scegliend dal menù a tendina mess a dispsizine dal sistema. Indicare il Dimensinament dell impresa: l impresa dvrà indicare, utilizzand l appsit menù a tendina, se sia in pssess dei requisiti di Micr, Piccla Media Impresa ai sensi della Raccmandazine 2003/361/CE della Cmmissine eurpea del 6 maggi. Estremi della dichiarazine di variazine dei dati camerali: qualra sian intercrse delle variazini press il sistema camerale inerenti i dati dell'impresa, e qualra tali variazini nn sian ancra evidenti dai dcumenti camerali (certificati/visure), in quant in crs di recepiment, l impresa dvrà indicare in quest camp gli estremi dell att di variazine già prdtt alla CCIAA cmpetente. Legale rappresentante I dati anagrafici del legale rappresentante dell impresa devn essere valrizzati manualmente dall utente; qualra l impresa abbia già presentat altre dmande n line, il sistema recupererà i riferimenti già caricati in quella sede. Si prega la massima attenzine alla cerenza cn quant dichiarat press la cmpetente CCIAA. Banca: camp bbligatri. L impresa dvrà indicare, utilizzand l appsit menù a tendina, la banca alla quale intende presentare la richiesta di finanziament agevlat. 3 Si ricrda che qualra i dati scaricati dal sistema dvesser risultare nn aggirnati inesatti, in quant in via di recepiment, l impresa dvrà mdificare manualmente le infrmazini. Tutti i dati indicati in dmanda e negli allegati, devn crrispndere e rispecchiare la realtà aziendale. 5

6 La dmanda viene cmpilata e sttscritta ai sensi del DPR 445/2000. Può sttscrivere la dmanda di cntribut sltant clui che ha la qualità di legale rappresentante dell impresa gde di Prcura Speciale che cnferisca il ptere di tale sttscrizine. Unità lcali presenti su ARIS ORGANIZZAZIONE DEL SOGGETTO RICHIEDENTE Il sftware Bandi n line scarica in autmatic dalla banca dati ARIS le unità in cap all impresa denunciate press le cmpetenti CCIAA (territri ligure). L utente dvrà indicare quali unità verrann interessate dall intervent, attravers l appsita spunta 4 se la finalità del finanziament è legata alla tiplgia a) Pian di svilupp Aziendale. Si ricrda che l unità lcale interessata dall intervent deve essere bbligatriamente lcalizzata sul territri della Regine Liguria. Inserisci unità lcale Qualra l unità lcale in cap all impresa interessata dall intervent nn risultasse iscritta press la cmpetente CCIAA, nn fsse ancra dispnibile press la banca dati del sistema camerale press la banca dati reginale ARIS, l impresa dvrà cmpilare manualmente i relativi campi. Si ricrda che l unità lcale interessata dall intervent deve essere bbligatriamente lcalizzata sul territri della Regine Liguria. 7. RELAZIONE ILLUSTRATIVA DELL IMPRESA AGEVOLAZIONE DE MINIMIS L utente deve valrizzare la data di inizi e fine dell esercizi finanziari (ann fiscale) dell impresa richiedente il cntribut, esercizi fiscale di riferiment ai fini del calcl del cumul del de minimis. L utente deve valrizzare manualmente i dati richiesti nella tabella indicand l ammntare degli aiuti de minimis ttenuti nell esercizi finanziari in crs e nei due precedenti. Qualra l impresa nn abbia ttenut altre agevlazini a titl di de minimis nel perid di riferiment, dvrà valrizzare i campi descrittivi cn n.a. e i campi numerici cn 0, in quest cas il camp data nn è più bbligatri. L utente deve pi indicare, attravers appsit flag, se l impresa sia sggetta a cntrll di altra impresa, a sua vlta, cntrllante. Qualra l impresa dichiari di essere sggetta a cntrll, di essere essa stessa cntrllante, il sistema bandi n line renderà dispnibile delle appsite tabelle ai fini dell inseriment dei dati relativi alle imprese legate all impresa richiedente, per il calcl del cumul del de minimis, csì cme richiest dalla csi detta impresa unica 5. Pertant, qualra l impresa richiedente faccia parte di «un impresa unica», dvrà frnire le infrmazini relative al rispett del massimale de minimis di ciascuna impresa ad essa cllegata 4 Si ricrda che qualra i dati scaricati dal sistema dvesser risultare nn aggirnati inesatti, in quant in via di recepiment, l impresa dvrà mdificare manualmente le infrmazini. Tutti i dati indicati in dmanda e negli allegati, devn crrispndere e rispecchiare la realtà aziendale. 5 Le regle eurpee stabiliscn che, ai fini della verifica del rispett dei massimali, le entità cntrllate (di diritt di fatt) dalla stessa entità debban essere cnsiderate cme un unica impresa beneficiaria. Ne cnsegue che nel rilasciare la dichiarazine «de minimis» si dvrà tener cnt degli aiuti ttenuti nel trienni di riferiment nn sl dall impresa richiedente, ma anche da tutte le imprese, a mnte a valle, legate ad essa da un rapprt di cllegament (cntrll), nell ambit dell stess Stat membr. 6

7 (cntrllata cntrllante), csì cme risultante dalle dichiarazini sstitutive di att di ntrietà, Mdell 1 e Mdell 2 resi dispnibili nell help cntestuale della schermata, rilasciate da ciascun legale rappresentante e cnservate in riginale press l impresa richiedente stessa 6. Tali dichiarazini nn dvrann essere allegate alla richiesta di finanziament garantit. 8. RELAZIONE DELL INTERVENTO In questa sezine l impresa dvrà frnire le infrmazini necessarie alla presentazine del prgett per cui viene richiest il finanziament garantit. Si prega pertant di prestare la massima attenzine alla cmpletezza e al dettagli delle infrmazini frnite. Ogni camp descrittiv dvrà essere cmpilat in maniera puntuale ed esaustiva. Tiplgia Tiplgia intervent: l impresa deve indicare la finalità, tra quelle previste dall Avvis, a cui si riferisce la richiesta di finanziament garantit. E pssibile scegliere una sla tiplgia di intervent. Intervent Finanziament richiest: indicare l imprt richiest. Camp bbligatri. Durata ammrtament: inserire la durata; il valre deve essere espress in mesi. Pian di svilupp aziendale Questa sezine deve essere cmpilata sl se si è scelta la tiplgia di intervent a). Finalità perseguite cn il Pian di Svilupp Aziendale: l impresa deve frnire una descrizine delle finalità perseguite cn il Pian di Svilupp Aziendale e delle relative ricadute Aziendali. Almen 500 caratteri. Investimenti prduttivi ed infrastrutturali: l impresa deve frnire una descrizine degli Investimenti prduttivi ed infrastrutturali ricmpresi nel Pian di Svilupp Aziendale. Almen 500 caratteri. Imprt cmplessiv: l impresa deve indicare la smma del finanziament richiest cmprensiva degli ulteriri mezzi prpri da impiegare nella realizzazine del pian. Data inizi pian di svilupp: indicare la data di inizi del Pian di Svilupp aziendale che essere successiva alla data di presentazine della dmanda alla banca. Data fine pian di svilupp: indicare la data prevista di cnclusine del Pian di Svilupp aziendale. 9. DATI BANCA Questa sezine è dedicata alla banca ed è cmpilabile sl dp che l impresa ha res definitiva la richiesta di finanziament. 6 L impresa richiedente dvrà dunque scaricare i Mdelli 1 e 2, cmpilarli, frnend alle imprese ad essa legate quant di lr cmpetenza per la relativa cmpilazine e firma da parte dei legali rappresentanti, e cnservare gli riginali cartacei press la prpria sede. 7

8 Dati intervent Banca Tiplgia intervent finanziat: camp precmpilat sulla base dei dati inseriti nella richiesta di finanziament dell impresa. Imprt cmplessiv del pian di svilupp aziendale: camp precmpilat sulla base dei dati inseriti nella richiesta di finanziament dell impresa. Il camp è valrizzat sl nel cas di richiesta di finanziament di tip a) Pian di svilupp Aziendale. Dati: Banca ergatrice: camp precmpilat. Indirizz di psta elettrnica certificat: camp bbligatri. La banca deve inserire l indirizz di psta certificata cui inviare le cmunicazini inerenti la presentazine della pratica. Imprt del finanziament cncess dalla banca: camp numeric bbligatri. Data delibera: camp bbligatri. Durata: camp numeric bbligatri Fatturat ultim esercizi: camp numeric facltativ. La banca può inserire l imprt del fatturat dell ultim esercizi dell impresa interessata alla richiesta di finanziament. Rating alla cncessine del finanziament: camp bbligatri. La banca deve inserire il valre del rating che attribuisce all impresa beneficiaria. Agevlazine in De Minimis: camp numeric bbligatri. La banca deve inserire l imprt dell agevlazine in De Minimis relativa al finanziament garantit richiest dall impresa. Il valre inserit deve essere calclat sulla base del fgli Excel denminat Mdell per calcl ESL, da scaricare, cntenente i parametri di riferiment. 10. PRESENTAZIONE ALLA BANCA Questa funzinalità è resa dispnibile agli utenti imprese per presentare le richieste di finanziament garantit alla banca prescelta. Dall indice di cmpilazine, l utente, cl tast Anteprima, ha la pssibilità di visualizzare il mdul di richiesta di finanziament garantit in frmat Pdf al fine della verifica dei dati. Una vlta cmpilate tutte le schermate, vale a dire una vlta che tutte le sezini cmpaian nell indice di cmpilazine cn l icna in verde presentare la richiesta alla banca prescelta., l utente ptrà attravers il pulsante Presenta Il sistema genererà un link di cllegament al PDF definitiv della dmanda in bass sulla sinistra. Le sezini di cmpilazine, in questa fase, risulterann di sla lettura. 11. COMUNICAZIONE DI DELIBERA BANCARIA (da cmpilarsi da parte della banca) Questa funzinalità è resa dispnibile agli utenti banca per presentare le richieste di finanziament a Filse. 8

9 Dall indice di cmpilazine, la banca, cl tast Anteprima, ha la pssibilità di visualizzare il mdul di richiesta di finanziament agevlat in frmat Pdf al fine della verifica dei dati. Una vlta cmpilata la schermata, vale a dire una vlta che la sezine nell indice di cmpilazine ha l icna in verde finanziament., la banca ptrà attravers il pulsante Presenta presentare la richiesta di Il sistema genererà un link di cllegament al PDF definitiv della dmanda in bass sulla sinistra. Le sezini di cmpilazine, in questa fase, risulterann di sla lettura. Presentata la dmanda, il sistema genererà in autmatic un messaggi cntenente gli estremi della presentazine e della dcumentazine prdtta. 9