Gestione della gara sul sistema AVCPass

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Cosima Vitale
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1 Gestione della gara sul sistema AVCPass Stefania Bonito Claudia Formenti "Procedure per l'acquisizione di beni e servizi - Aggiornamento normativo ed operativo" - CNAF, Aprile 2015 INFN - Direzione Affari Contrattuali 1

servizi - Aggiornamento normativo ed operativo" - CNAF,

2 AVCPASS Authority Virtual Company Passport Fonte: Delibera AVCP n. 111 del Sistema per la verifica online dei requisiti per la partecipazione alle procedure di affidamento Di quali requisiti parliamo? requisiti generali: requisiti che sono fissati per legge (art. 38 Codice) requisiti c.d. speciali: requisiti richiesti per un determinato appalto, fissati dalla stazione appaltante (art. 41 e 42 Codice) INFN - Direzione Affari Contrattuali 2

requisiti parliamo? requisiti generali: requisiti che sono fissati per legge (art. 38 Codi

3 OBBLIGATORIETÀ CIG acquisiti dopo il 1 luglio 2014 Appalti di importo a base d asta pari o superiore a euro NO MEPA NO CONSIP INFN - Direzione Affari Contrattuali 3

4 Il sistema ragiona al contrario.. selezionare SI per MEPA e CONSIP NO per tutte le altre gare INFN - Direzione Affari Contrattuali 4

5 RUP e funzioni RUP che è già registrato a sistema ma non si è mai profilato su AVCPASS:dovrà registrare la propria PEC INFN - Direzione Affari Contrattuali 5

6 1. Il Rup accede al sistema SIMOG per acquisire il CIG deve - confermare i requisiti generali e - aggiungere i requisiti speciali POI può perfezionare il CIG INFN - Direzione Affari Contrattuali 6

7 Requisiti generali da confermare INFN - Direzione Affari Contrattuali 7

8 Requisiti speciali da aggiungere INFN - Direzione Affari Contrattuali 8

9 esempio Dopo aver confermato/inserito i requisiti si perfeziona il CIG INFN - Direzione Affari Contrattuali 9

10 2.IL RUP SI PROFILA SU AVCPASS servizi avcpass - avcpass stazione appaltante INFN - Direzione Affari Contrattuali 10

11 Pannello di controllo del sistema INFN - Direzione Affari Contrattuali 11

12 3. Il RUP acquisisce i partecipanti e conferma i PassOE Pass OE INFN - Direzione Affari Contrattuali 12

13 Conferma Pass se non c è il PassOE INFN - Direzione Affari Contrattuali 13

14 4.Il RUP/la Commissione effettuano il sorteggio A) sorteggio manuale B) inserimento con CF dell OE sorteggiato a sistema C) richiesta tradizionale INFN - Direzione Affari Contrattuali 14

15 ..passano i 10 giorni. il Rup/la Commissione accedono nuovamente al sistema visualizzano la documentazione ed effettuano le verifiche INFN - Direzione Affari Contrattuali 15

16 5.Il RUP conferma i partecipanti il Rup accede nuovamente al sistema.. INFN - Direzione Affari Contrattuali 16

17 6. Il RUP inserisce la graduatoria provvisoria NO AGGIUDICAZIONE INFN - Direzione Affari Contrattuali 17

18 7. Il RUP nomina il responsabile delle verifiche ricerca per CF(soggetti registrati, sennò va inserito il soggetto in anagrafica) PEC!!! INFN - Direzione Affari Contrattuali 18

19 Funzioni delegabili dal RUP al responsabile delle verifiche la funzione delegata va associato al lotto INFN - Direzione Affari Contrattuali 19

20 AVCP - Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture Il Sig., Responsabile Unico del Procedimento della Stazione Appaltante CNAF, ha richiesto, per codesto soggetto, l'attivazione del profilo di RESPONSABILE VERIFICA REQUISITI, relativamente alla procedura di acquisto di cui al CIG FB. Il profilo richiesto pertanto è stato attivato. Sarà facoltà di codesto soggetto accettare il ruolo attribuitogli, mediante accesso al sistema AVCPASS, previa registrazione al medesimo. Si ricorda che il profilo diventerà operativo solo a partire dall'accettazione di cui sopra. In caso di accettazione del ruolo attribuitogli, codesto soggetto assumerà la responsabilità per qualsiasi azione compiuta nell'ambito del sistema AVCPASS, nonché per tutte le conseguenze derivanti da un utilizzo dei servizi e dei dati ivi reperiti non conforme alle disposizioni vigenti ed eccedente i limiti prescritti dalla medesima normativa, anche con specifico riferimento all'art. 6-bis del D.Lgs. 163/2006, per il proprio ruolo. Si rammentano infine all'utente le responsabilità derivanti dal proprio ruolo di "Incaricato del trattamento", ai sensi dell'art. 30 del D. Lgs. 196/2003 Comunicazione nomina testo INFN - Direzione Affari Contrattuali 20

acquisto di cui al CIG 59779811FB. Il profilo richiesto pertanto è stato attivato.

21 8. Il Rup (o delegato) effettua le verifiche sui requisiti generali Art.38, c. 1, lett. a) Fallimento e procedure concorsuali Sussistenza: AVCPass Pendenza: Tribunale Fallimentare Art.38, c. 1, lett. b) Misure di prevenzione Tribunale Penale Art.38, c. 1, lett. c) Art.38, c. 1, lett. d), e), f), h), m-bis), m-ter) Condanne penali - Casellario Giudiziale (persona fisica) Casellario Informatico AVCP AVCPass AVCPass Art.38, c. 1, lett. g) Regolarità Fiscale AVCPass Art.38, c. 1, lett. i) DURC AVCPass Art.38, c. 1, lett. m) Sanzioni amministrative-casellario Giudiziale (impresa) AVCPass Legge n. 68/1999 Ottemperanza normativa disabili Uff. Provinciale Lavoro INFN - Direzione Affari Contrattuali 21

22 9. Il Rup inserisce la graduatoria definitiva (aggiudicazione) attendere la comunicazione DAC circa l esito dei controlli! Conferma la graduatoria provvisoria se i controlli sono andati a buon fine Flaggare su aggiudicatario oppure Modifica la graduatoria INFN - Direzione Affari Contrattuali 22

23 10. Chiusura e Scarico fascicolo AVCP A seguito della comunicazione al sistema AVCpass avvenuta in data 05/05/2014 della efficacia della aggiudicazione definitiva per la procedura CIG , si informa codesta Amministrazione che il fascicolo contenente tutta la documentazione transitata sul sistema AVCpass e' reso disponibile presso il sistema stesso. Lo scarico del fascicolo deve essere effettuato entro 60 giorni dall' invio della presente. Decorsi ulteriori 4 giorni il fascicolo verrà trasmesso stesso mezzo alla stazione appaltante ed eliminato. Il fascicolo viene eliminato anche in caso di mancato recapito dei messaggi citati. La chiave di decifrazione del fascicolo e' stata inviata con separata all' indirizzo del Responsabile del Procedimento. entro 60 giorni dalla mail 11. Schede SIMOG precompilate Solo integrabili altrimenti: Call center INFN - Direzione Affari Contrattuali 23

24 Gli operatori esteri Devono registrarsi (call center in inglese) Pass OE Comprova requisiti in forma tradizionale INFN - Direzione Affari Contrattuali 24

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