Manuale Registrazione Utente. guida operativa

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1 guida operativa ver. 1.0 del

2 Sommario Introduzione... 1 Accesso al Sistema... 2 Procedura di registrazione... 3 STEP STEP STEP STEP CONFERMA DELLA REGISTRAZIONE... 7 CAMBIO PASSWORD OBBLIGATORIO... 9 DOCUMENTI ALLEGATI NECESSARI AVVISI ALERT... 12

3 Introduzione Il presente manuale è stato realizzato per fornire all utente l assistenza e le indicazioni sulla procedura di creazione di una nuova utenza e abilitazione al sistema al fine di poter accedere ai servizi del portale. 1

4 Accesso al Sistema Il Sistema Informativo Anagrafe Regionale degli Studenti Per avviare la procedura di registrazione selezionare la voce Registrati presente nella pagina di login. 2

5 Procedura di registrazione La scheda di registrazione è composta da 4 STEP, da compilare iniziando dallo STEP 1. STEP 1 Inserire il codice fiscale e i dati anagrafici obbligatori contraddistinti con un * asterisco, l indirizzo personale a cui verranno inviate tutte le comunicazioni relative all utenza che si sta creando). Una volta compilati i campi selezionare STEP 2 per procedere con la registrazione. 3

6 Cliccando sulla dicitura Manuale per la registrazione è possibile scaricare questo manuale in formato.pdf. STEP 2 Il secondo passaggio della registrazione prevede l inserimento del codice meccanografico relativo all Istituzione scolastica a cui farà riferimento l account, scrivere nell apposito spazio il Codice Meccanografico e cliccare sul tasto INSERISCI come evidenziato nell immagine. Ripetendo l operazione è possibile inserire più Codici qualora ci sia la necessità di associare più Istituzioni allo stesso Utente. Si visualizza l operazione effettuata in un elenco sottostante e nel caso si volesse eliminare uno o più valori cliccare sull icona ELIMINA come evidenziato nell immagine seguente. 4

7 Per passare allo step successivo è necessario selezionare il bottone per il consenso ai Termini e condizioni ed al Trattamento dei dati personali, così da autocertificare la propria iscrizione come DIRIGENTE SCOLASTICO o SUO DELEGATO. 5

8 STEP 3 Il terzo passaggio della registrazione consiste nella visualizzazione del riepilogo dei dati inseriti. Se tutti i dati sono corretti selezionare CONFERMA I TUOI DATI per procedere con la registrazione. Nel caso i dati non fossero corretti, e si volessero modificare, selezionare Torna alla registrazione così da poter tornare allo STEP1 ed effettuare nuovamente la registrazione. 6

9 STEP 4 L Utente viene informato che tutti i dati inseriti sono stati memorizzati correttamente, che gli è stata inviata una all indirizzo indicato e che per completare la propria registrazione dovrà confermare il proprio account entro un ora dalla ricezione della mail. CONFERMA DELLA REGISTRAZIONE Per confermare la registrazione sarà necessario cliccare sul link riportato nella inviata all indirizzo di posta elettronica fornito. 7

10 Dopo il click verrà visualizzata una pagina di conferma che informa l utente che la sua utenza è stata correttamente creata e che gli è stata inviata una seconda contenente le credenziali per il primo accesso e da cui, cliccando sul tasto VAI ALLA PAGINA DI LOGIN, si può effettuare direttamente l accesso. Nel caso in cui non fosse stata ricevuta la con le credenziali di accesso, verificare che il messaggio non si trovi tra la posta indesiderata. Una volta tornati nella pagina di login si potrà eseguire il primo accesso con le credenziali inviate nella precedente mail. 8

11 CAMBIO PASSWORD OBBLIGATORIO Al primo accesso il sistema richiede all utente di modificare la password di accesso. Sarà quindi indirizzato alla pagina Cambio password obbligatorio, dove dovrà cliccare il tasto MODIFICA PASSWORD verrà visualizzata la pagina dedicata alla modifica. Per effettuare il cambio della password è sufficiente inserire la vecchia password con cui si è effettuato l accesso e la nuova password, ripetendola una seconda volta per effettuare una validazione. Selezionando Requisiti password vengono visualizzati i requisiti minimi che una password deve rispettare per essere considerata valida, ovvero: lunghezza minima 8 caratteri almeno un carattere maiuscolo almeno un carattere minuscolo 9

12 almeno un numero può contenere i seguenti caratteri # $ % - _ non può contenere spazi 10

13 DOCUMENTI ALLEGATI NECESSARI Terminata questa prima fase di registrazione, per completare la procedura l Utente dovrà inviare tramite il Sistema i documenti che permetteranno all Amministratore di verificarne l Identità e terminare l accreditamento. Per i file dei documenti si richiede di rispettare la dimensione massima di 5MB e di preferire l upload di file in formato pdf. Una volta allegati i documenti richiesti si dovrà attendere la verifica per l accreditamento da parte dell Amministratore e la comunicazione di conferma. In attesa della conferma di abilitazione l Utente potrà accedere e visualizzare i dati relativi al proprio account. 11

14 AVVISI ALERT Durante la registrazione è possibile visualizzare messaggi di diverso tipo, adatti a segnalare errori, attenzione, operazioni eseguite con successo o ulteriori informazioni. Nel messaggio sarà indicato il suggerimento per procedere in modo corretto. Il messaggio d errore è caratterizzato da una bordatura rossa e dall icona, nel caso di errore d inserimento di un dato nel form apparirà bordato di rosso anche il campo. Di seguito un esempio (con indicazione generica). Il messaggio d errore è caratterizzato da una bordatura gialla e dall icona. Di seguito un esempio (con indicazione generica). 12

15 Il messaggio di operazione eseguita con successo è caratterizzato da una bordatura verde e dall icona Di seguito un esempio (con indicazione generica). Il messaggio di informazioni è caratterizzato da una bordatura azzurra e dall icona. Di seguito un esempio (con indicazione generica). 13