Il tuo manuale d'uso. ENFOCUS SOFTWARE INSTANT PDF 08

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1 Può anche leggere le raccomandazioni fatte nel manuale d uso, nel manuale tecnico o nella guida di installazione di ENFOCUS SOFTWARE INSTANT PDF 08. Troverà le risposte a tutte sue domande sul manuale d'uso ENFOCUS SOFTWARE INSTANT PDF 08 (informazioni, specifiche, consigli di sicurezza, dimensione, accessori ). Istruzioni dettagliate per l'uso sono nel manuale Istruzioni per l'uso Manuale d'uso Istruzioni d'uso Libretto d'istruzioni Manuale dell'utente

2 Estratto del manuale: Tutti i diritti riservati. Enfocus è una azienda Windows 2000, Windows XP e Windows Vista sono marchi registrati di Microsoft Corporation. PANTONE e altri marchi di fabbrica di Pantone, Inc. sono di proprietà di Pantone, Inc. Questo prodotto e l'utilizzo di questo prodotto sono in licenza da Markzware e protetti dal brevetto U.S. N Tutti gli altri nomi di marche e prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Tutte le specifiche, condizioni e descrizioni di prodotti e servizi sono soggette a modifica senza preavviso o regresso. ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida 3 Sommario 5. Pronti, partenza, via! 5. Requisiti di sistema 6. Installazione di PitStop Server Instant PDF 7. Avvio e configurazione Instant PDF 8. Importazione di una Coda PDF 9. Sottoscrizione a una specifica basata su Coda PDF in CertifiedPDF. net 11. Creazione di un documento PDF Certificato in Adobe InDesign CS2 o CS3 14. Creazione di un documento PDF Certificato in Adobe Illustrator CS2 o CS3 17. Creazione di un documento PDF Certificato in QuarkXPress 7 o Creazione di un documento PDF Certificato tramite la stampa con una stampante virtuale 21. Altre funzioni importanti di Instant PDF 4 ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida 5 ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida Pronti, partenza, via! Utilizzare Instant PDF è il miglior modo per avviare velocemente un flusso di lavoro PDF Certificato; inoltre, leggere questa Guida rapida consente di cominciare a utilizzare in modo rapido, o meglio "istantaneo", Instant PDF. Una volta ricevuta la copia di Instant PDF, è possibile eseguire immediatamente le seguenti operazioni: Installare Instant PDF Impostare e configurare una Coda PDF Utilizzare la Coda PDF per creare senza difficoltà un documento PDF Certificato pronto per la stampa da diverse applicazioni Requisiti di sistema Vedere il programma di installazione di Instant PDF e il sito Web Enfocus I requisiti di sistema vengono visualizzati nel programma di installazione ed elencati nelle schede informative del prodotto nel sito Web Enfocus ( Queste sono le funzioni di base di Instant PDF. La presente Guida rapida offre brevi istruzioni passopasso su come eseguire queste operazioni. Per descrizioni complete e dettagliate di tutte le funzioni e i concetti di Instant PDF, consultare la Guida rapida o la Guida in linea. 6 ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida Installazione di PitStop Server Instant PDF Aggiornamento delle precedenti versioni di Instant PDF Le versioni precedenti di Instant PDF, se presenti, vengono rilevate e rimosse dal programma di installazione di Instant PDF. Le preferenze e le code PDF esistenti saranno mantenute. Le code PDF di Instant PDF 4.x saranno automaticamente aggiornate a code PDF di Instant PDF 08 nel modo seguente: Le proprietà già presenti nelle code di Instant PDF 4.x vengono conservate. Tutte tranne quelle di Quark Xpress 6.5, che non sono più supportate in Instant PDF 08. Saranno aggiunte nuove proprietà, che saranno disabilitate per default. Quando si abilitano nuove categorie, vengono suggerite le impostazioni di default. Ad esempio, per QuarkXPress 8, le impostazioni saranno: consentiti sia Esportazione diretta PDF che Esportazione PS, la modalità preferita sarà Esportazione diretta PDF, in entrambi i casi le impostazioni vengono derivate dal Profilo PDF. Per passare da PostScript a PDF, gli Acrobat Distiller esistenti hanno priorità sul nuovo Acrobat Distiller 9 - che viene per default contrassegnato come 'non consentito'. È possibile controllare e correggere la configurazione delle Code PDF aggiornate dopo aver installato Instant PDF 08. Per esempio, quando una Coda PDF in cui Acrobat Distiller 6 era l'unico strumento di conversione da PostScript a PDF consentito, viene aggiornata alla versione 08, essa non sarà più valida e la sua stampante virtuale sarà rimossa. Si può desiderare di consentire l'utilizzo di un altro strumento di conversione da PostScript a PDF o scegliere un altro metodo per creare un Certified PDF. Quando si crea una nuova coda Enfocus PDF, tutte le categorie, comprese quelle che sono state introdotte con Instant PDF 08, vengono abilitate per default. Acrobat Distiller 9 verrà abilitato e contrassegnato come preferito per default. Per installare Instant PDF: 1 Inserire il DVD del software Enfocus nell'unità DVD. Il contenuto del DVD viene visualizzato in una finestra. In Microsoft Windows, il programma di installazione viene avviato automaticamente. 2 In alternativa, scaricare Instant PDF dal sito Web Enfocus il software ( ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida 7 3 Fare doppio clic sull'icona del programma di installazione nella cartella corrispondente. Seguire le istruzioni di installazione visualizzate sullo schermo. Avvio e configurazione Instant PDF Configurazione di Instant PDF Una volta installato e avviato Instant PDF per la prima volta, è necessario eseguire la configurazione di Instant PDF. In genere, la configurazione consiste nell'inserimento delle informazioni sui contatti personali e sul proprio account CertifiedPDF.net, se disponibile. Per avviare e configurare Instant PDF: 1 Effettuare una delle seguenti operazioni: In Microsoft Windows, scegliere Start > Tutti i programmi > Enfocus Instant PDF 08. In Mac OS, scegliere Applicazioni > Enfocus Instant PDF 08 > Instant PDF. 4 Viene visualizzata la procedura guidata della configurazione di Enfocus Instant PDF. 2 Effettuare una delle seguenti operazioni: Se si desidera verificare ed eventualmente modificare le informazioni personali o quelle relative all'account CertifiedPDF.net al successivo avvio di Instant PDF, selezionare la casella Mostra al prossimo avvio. 8 ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida Fare clic per deselezionare la casella Mostra al prossimo avvio se non si desidera visualizzare la procedura guidata della Configurazione di Enfocus Instant PDF al successivo avvio di Instant PDF. Fare clic su Avanti e inserire le informazioni sui contatti personali. La Guida rapida di Instant PDF è disponibile in formato PDF e offre un'introduzione rapida all'uso di Instant PDF. Grazie a questa guida, è possibile imparare rapidamente a: Installare Instant PDF Impostare e configurare una Coda PDF Utilizzare la Coda PDF per creare senza difficoltà un documento PDF Certificato pronto per la stampa da diverse applicazioni Fare clic su Fine. 3 Le informazioni fornite qui vengono utilizzate in un secondo momento in Instant PDF e nel flusso di lavoro PDF Certificato. Ad esempio, il nome e l'indirizzo dell'utente vengono inseriti automaticamente quando si crea una nuova Coda PDF.

3 Alcune informazioni vengono utilizzate nel rapporto di preflight. 4 Fare clic su Avanti ed eseguire una delle seguenti operazioni: Se si è già membri della comunità CertifiedPDF.net, è necessario inserire le informazioni sul proprio account CertifiedPDF.net, cioè l'indirizzo e la password utilizzata per accedere a CertifiedPDF.net. Per diventare un membro di CertifiedPDF.net, fare clic sul pulsante Iscriviti. Se non si desidera diventare membri di CertifiedPDF.net, è possibile lasciare questa finestra di dialogo vuota. Fare clic su Avanti. È possibile selezionare l'opzione Mostra la Guida rapida. 8 Importazione di una Coda PDF Uso di una Coda PDF esterna In alcuni casi, si riceverà una Coda PDF da parte di utenti a cui si deve consegnare un documento PDF Certificato. È possibile ricevere una Coda PDF da un collega, un cliente o da un fornitore (ad esempio, uno stampatore). che ha appositamente creato la Coda PDF e l'ha inoltrata affinché determinati documenti PDF vengano creati con quella specifica Coda PDF. [documento PDF] In questo caso, è sufficiente importare la Coda PDF in Instant PDF. Quando si importa una Coda PDF in Instant PDF, vengono eseguite le seguenti operazioni: ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida 9 La Coda PDF importata viene aggiunta all'elenco delle code PDF nella finestra principale di Instant PDF. [Coda PDF] Se necessario, il nome della Coda PDF viene modificato in modo da renderlo univoco e viene visualizzato un messaggio di avviso. Se si importa una Coda PDF proveniente da CertifiedPDF.net, viene verificato lo stato CertifiedPDF.net della Coda PDF. Se la Coda PDF importata non è valida, viene visualizzato un avviso e Editor avanzato di coda PDF di Enfocus si apre per consentire di correggere gli errori di configurazione. Sincronizza una coda PDF installata e selezionare la Coda PDF da sincronizzare. Le due code PDF vengono unite. [Coda PDF] La Coda PDF viene importata e aggiunta all'elenco delle code PDF. [Coda PDF] Inoltre, è possibile importare una Coda PDF facendo doppio clic sul file della Coda PDF (*.EPQ) in Esplora risorse di Windows oppure nel Finder di Mac OS. Se la Coda PDF importata è stata installata come una nuova Coda PDF, è possibile verificare ed eventualmente modificare le proprietà della Coda PDF. In tal caso, fare clic su Sì per aprire Editor avanzato di coda PDF di Enfocus. Per importare una Coda PDF in Instant PDF: 1 Nella finestra principale di Instant PDF, fare clic sul pulsante Code PDF per visualizzare l'elenco delle code PDF. [Coda PDF] Scegliere Coda PDF > Importa. Selezionare la Coda PDF da importare. 2 3 Sottoscrizione a una specifica basata su Coda PDF in CertifiedPDF.net Creazione di una nuova Coda PDF tramite sottoscrizione a una specifica È possibile creare una nuova Coda PDF sottoscrivendo a una Specifica contenente una Coda PDF in CertifiedPDF.net. È possibile eseguire questa operazione da Instant PDF, purché l'utente sia membro della comunità L'estensione del nome file di una Coda PDF è *. epq. 4 5 Fare clic su Apri. Selezionare una delle seguenti opzioni e fare clic su OK. Installa come nuova coda PDF 10 ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida CertifiedPDF.net. La Coda PDF della Specifica viene installata localmente nella versione di Instant PDF in uso; tuttavia, se necessario, viene visualizzata una notifica delle modifiche apportate alla Coda PDF nella Specifica in CertifiedPDF.net. Inoltre, la Coda PDF locale viene sincronizzata con la corrispondente coda in CertifiedPDF.net. Per creare una nuova Coda PDF tramite sottoscrizione a una Coda PDF basata su Specifica in CertifiedPDF.net: 1 Scegliere File > Preferenze > CertifiedPDF.net > Iscrizione e accertarsi che l'indirizzo e la password inseriti siano corretti. L'indirizzo e la password specificati vengono utilizzati per accedere a CertifiedPDF.net. Se non si è ancora membri di CertifiedPDF. net, è possibile cliccare sul pulsante Iscriviti. L'iscrizione come Sottoscrittore a CertifiedPDF.net è gratuita. 2 Nella finestra principale di Instant PDF, fare clic sul pulsante Code PDF per visualizzare l'elenco delle code PDF. [Coda PDF] Fare clic sul pulsante Nuovo o scegliere Coda PDF > Nuovo. Selezionare Sottoscrivi specifica da CertifiedPDF.net e fare clic su OK. Selezionare la Specifica contenente la Coda PDF scelta e fare clic su Sottoscrivi. È possibile effettuare la sottoscrizione solo a specifiche contenenti una Coda comunque possibile sottoscrivere a una Specifica senza alcuna Coda PDF nel modo normale, cioè entrando nel sito www. certifiedpdf.net, effettuando la sottoscrizione a una Specifica che non contenga alcuna Coda PDF, e scaricando e installando eventuali componestra principale di Instant PDF, fare clic sul pulsante Code PDF per visualizzare l'elenco delle code caso contrario, fare clic sul pulsante Avanzate. Fare clic sulla categoria CS2 Adobe InDesign o Adobe InDesign File > Salva come Certified i suggerimenti nell'area facendo sarà possibile passare tali impostazioni ai service di stampa, ai clienti o agli utenti che hanno creato il documento PDF, nonché utilizzarle in una Coda PDF di Enfocus. In Adobe Illustrator, un insieme di impostazioni di stampa o PDF è detto un predefinito: Predefiniti di stampa (Adobe Illustrator CS2), utilizzabili nella finestra di dialogo Stampa quando si creano i file PostScript (e PDF) (File > Stampa). Predefiniti Adobe PDF, che si utilizzano quando si salvano i documenti Adobe Illustrator in PDF (File > Salva con nome, cambia tipo o formato in Adobe PDF). ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida 15 Per creare un predefinito di stampa o Adobe PDF di Adobe Illustrator e salvarlo come un file a parte: 1 In Adobe Illustrator, eseguire una delle seguenti operazioni: Scegliere Modifica > predefiniti Adobe PDF> Nuovo. Scegliere Modifica > Predefiniti di stampa > Nuovo. (Adobe Illustrator CS2) Se necessario, creare un nuovo predefinito o modificarne uno esistente. Salvare il file delle impostazioni predefinite in una cartella: Salvare i predefiniti di stampa in un file. Salvare i predefiniti PDF in un file *.joboptions. Per ulteriori informazioni sulla creazione dei predefiniti PDF, consultare la documentazione o la Guida di Adobe Illustrator. 4 Configurare una Coda PDF per Adobe Illustrator CS2 o CS3 e associare il file delle impostazioni predefinite alla Coda PDF. Configurare una Coda PDF per Adobe Illustrator CS2 o CS3 Prima di poter utilizzare il comando Salva come Certified PDF dal menu File di Adobe Illustrator, è necessario configurare una Coda PDF che contenga le impostazioni corrette per Adobe Illustrator.

4 Per configurare una Coda PDF da utilizzare in Adobe Illustrator CS2 o CS3: 1 Nella finestra principale di Instant PDF, fare clic sul pulsante Code PDF per visualizzare l'elenco delle code caso contrario, fare clic sul pulsante Avanzate. Fare clic sulla categoria Adobe Illustrator CS2 o Adobe Illustrator CS3. Selezionare l'opzione Consenti integrazione Adobe Illustrator CS2o Consenti integrazione Adobe IllustratorCS2. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo nell'area Guida per specificare la modalità di creazione di un documento PDF in Adobe Illustrator secondo la priorità: Esportazione diretta PDF ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida Esportazione PS (PostScript) Esportazione diretta PDF Se si seleziona Esportazione diretta PDF come metodo preferito di creazione di un documento PDF, è possibile anche specificare le impostazioni Adobe PDF da utilizzare durante il salvataggio di un documento Adobe Illustrator come PDF Certificato: Impostazioni derivate dal Profilo PDF della Coda PDF Impostazioni da un predefinito di PDF di Adobe Illustrator (*.joboptions) Salvataggio di un documento Adobe Illustrator CS2 o CS3 come un documento Certified PDF Instant PDF aggiunge una voce di menu al menu File di Adobe Illustrator. In questo modo, è possibile creare documenti Certified PDF da Adobe Illustrator in un solo, semplice passaggio. Per creare un documento PDF Certificato in Adobe Illustrator CS2 o CS3: Aprire il documento Adobe Illustrator pronto per l'output. Scegliere File > Salva come Certified i suggerimenti nell'area Guida. 4 Fare clic su OK. Esportazione PS (PostScript) Se si seleziona Esportazione PS (PostScript) come metodo creazione PDF preferito per Adobe Illustrator CS2, viene creato prima un file da un predefinito di stampa di Adobe Illustrator CS2. In Instant PDF viene avviato un nuovo processo per il documento Adobe Illustrator. A seconda delle impostazioni della Coda PDF, il documento viene salvato immediatamente come PDF ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida 17 Certificato oppure è necessario eseguire alcune operazioni (ad esempio, specificare un nome file o riesaminare i documenti dopo il preflight). Creazione di un documento PDF Certificato in QuarkXPress 7 o 8 Introduzione È possibile utilizzare Instant PDF come plug-in per QuarkXPress 7 o 8; in questo caso, è necessario configurare la Coda PDF in modo che sia integrata con QuarkXPress. Sarà così possibile salvare il file QuarkXPress come un documento PDF Certificato mediante la Coda PDF. Quando si configura una Coda PDF da utilizzare con QuarkXPress, è possibile: È possibile utilizzare QuarkXPress Stili Output di Stampa o Stili Output PDF in Enfocus Coda la creazione degli stili output stampa o degli stili output PDF di QuarkXPress richiede un livello elevato di competenza dal momento che è necessario conoscere il significato e l'impatto delle opzioni selezionate. Pertanto, è spesso l'utente che riceverà il documento PDF (ad esempio lo stampatore o l'editore) a creare gli stili di stampa o le opzioni di esportazione PDF e a distribuirle ai creatori del documento PDF. 18 ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida Derivare automaticamente le impostazioni PDF dal Profilo PDF utilizzato nella Coda PDF; in tal caso è necessario solo Configurare una Coda PDF per QuarkXPress 7 o 8. Esportare gli stili output stampa di QuarkXPress in un file È possibile utilizzare gli stili output di stampa di QuarkXPress in una Coda PDF di Enfocus selezionando Esportazione PS (PostScript) come metodo preferito di creazione dei PDF. Occorre configurare gli stili output di stampa in QuarkXPress, esportarli in un file (*.XML) e associare tale file alla Coda PDF. Per esportare gli stili output di stampa di QuarkXPress in un file: 1 In QuarkXPress, scegliere Modifica > Stili Output. Nuovo > Stampa Inserire un nome e specificare le impostazioni appropriate per l'output PS, e fare click su OK. Selezionare lo stile output di stampa e scegliere Esporta. Il tipo file sarà ".XML". Per utilizzare gli stili output stampa o gli stili output PDF di QuarkXPress, è necessario attenersi alla seguente procedura: 1 Esportare stili output PDF di QuarkXPress in un File Esportare gli stili output stampa di QuarkXPress in un file oppure 2 Esportare stili output PDF di QuarkXPress in un File È possibile utilizzare gli stili output PDF di QuarkXPress in una Coda PDF di Enfocus selezionando Esportazione PDF diretta come metodo preferito di creazione dei PDF. È possibile configurare gli stili output PDF in QuarkXPress, esportarle in un file (*.XML) e associare tale file alla Coda PDF. Per esportare gli stili output PDF di QuarkXPress in un file: 1 In QuarkXPress, scegliere Modifica > Stili Output. Nuovo > PDF Inserire un nome e specificare le impostazioni appropriate per l'output PDF, e fare click su OK. Selezionare lo stile output PDF e scegliere Esporta. Il tipo file sarà ".XML". 2 3 Configurare una Coda PDF per QuarkXPress 7 o 8 Prima di poter utilizzare il comando Salva come PDF Certificato dal menu Archivio di QuarkXPress, è necessario configurare una Coda PDF che contenga le impostazioni corrette per QuarkXPress. Esistono due metodi per la creazione di un documento PDF Certificato tramite QuarkXPress: Esportazione diretta PDF: QuarkXPress salva il documento direttamente in formato PDF. 2 3 ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida 19 Esportazione da PostScript a PDF: in background, QuarkXPress crea prima un file PostScript che viene automaticamente trasferito a Instant PDF. Esportazione diretta PDF Se si seleziona Esportazione diretta PDF come metodo preferito di creazione di un documento PDF, è possibile specificare anche gli stili output PDF da utilizzare durante il salvataggio del documento QuarkXPress come PDF Certificato: Impostazioni derivate dal Profilo PDF della Coda PDF. Impostazioni di un file di stili output PDF di QuarkXPress (*. XML). Per configurare una Coda PDF da utilizzare in QuarkXPress 7 o 8: 1 Nella finestra principale di Instant PDF, fare clic sul pulsante Code PDF per visualizzare l'elenco delle code caso contrario, fare clic sul pulsante Avanzate. Click la categoria QuarkXPress 7 o QuarkXPress di un file di stili output PDF di QuarkXPress (*. di un documento QuarkXPress 7 o 8 come documento Certified PDF Instant PDF aggiunge una voce di menu al menu File di QuarkXPress. In questo modo, è possibile creare documenti Certified PDF da QuarkXPress in un solo, semplice passaggio.

5 Powered by TCPDF ( ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida Per creare un documento PDF Certificato in QuarkXPress 7 o 8: 1 Aprire il documento QuarkXPress pronto per l'output. Scegliere File > Salva come Certified scheda Impostazioni di stampa viene visualizzata una descrizione della i suggerimenti nell'area Guida. Fare clic su OK. 2 3 Creazione di un documento PDF Certificato tramite la stampa con una stampante virtuale Stampante virtuale Una Coda PDF di Enfocus può presentarsi all'utente come una stampante virtuale. Quando si crea o si modifica una Coda PDF, è possibile scegliere di indicare la Coda PDF come stampante virtuale. In questo caso, il nome della Coda PDF corrisponde al nome della stampante virtuale visualizzata nell'elenco Stampanti e fax del Pannello di controllo (Windows) o nell'elenco Stampanti (Mac OS). Stampa con una stampante virtuale Un documento PDF Certificato può essere ottenuto mediante la stampa tramite una stampante virtuale. Questa operazione può essere eseguita da qualsiasi applicazione Windows o Mac OS in modo analogo alla stampa con una normale stampante. Tuttavia, il file passa in realtà attraverso un flusso di lavoro completo per la creazione del PDF e il controllo qualità, il cui risultato è un documento PDF Certificato. È possibile utilizzare un altro metodo nelle applicazioni in cui è possibile eseguire Instant PDF come plug-in: Adobe InDesign, QuarkXPress e Adobe Acrobat. 5 In Instant PDF viene avviato un nuovo processo per il documento QuarkXPress. A seconda delle impostazioni della Coda PDF, il documento viene salvato immediatamente come PDF Certificato oppure è necessario eseguire alcune operazioni (ad esempio, specificare un nome file o riesaminare i documenti dopo il preflight). ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida 21 Per creare un documento PDF Certificato mediante la stampa con una stampante virtuale: Aprire il documento nell'applicazione di origine. Scegliere File > Stampa. Selezionare una Coda PDF, visualizzata come una stampante virtuale, dall'elenco delle stampanti. Verificare le impostazioni di stampa specificate nell'applicazione di origine; se necessario, modificarle e fare clic su Stampa. Altre funzioni importanti di Instant PDF È possibile utilizzare Instant PDF anche per: Sottoporre automaticamente a preflight un documento PDF assegnando un Profilo PDF a una Coda PDF Correggere o modificare automaticamente un documento PDF aggiungendo le Elenco Azioni a una Coda PDF Importare file PostScript o PDF esistenti per convertirli in file PDF Certificato Creare e configurare una nuova Coda PDF Modificare e gestire Coda PDF Sincronizzare una Coda PDF con CertifiedPDF.net Pubblicare una Coda PDF su una Specifica in CertifiedPDF.net Trasmettere automaticamente i documenti PDF Certificato tramite posta elettronica o FTP, oppure a Enfocus PowerSwitch 4 Descrizioni e istruzioni dettagliate sull'esecuzione di queste operazioni sono disponibili: 22 ENFOCUS INSTANT PDF Guida rapida Nella Guida per l'utente di Instant PDF in formato PDF. Scegliere Guida > Documentazione Online > Guida dell'utente (PDF) nella finestra principale di Instant PDF. Nella Guida di Instant PDF. Scegliere Guida > Documentazione Online > Guida di Instant PDF nella finestra principale di Instant PDF. Enfocus Kortrijksesteenweg Gent Belgium T: F: info@enfocus.com Enfocus Inc. 721 Crossroads Court Vandalia, Ohio United States Sales: (888)-ENFOCUS T: F: info.us@enfocus.com