CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE. Riunione del 25 luglio Seduta n. 9. 4L anno DUEMILAQUATTORDICI il giorno 25 del mese di LUGLIO alle ore 15:30 in

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1 2 3 Riunione del 25 luglio 204 Seduta n. 9 4L anno DUEMILAQUATTORDICI il giorno 25 del mese di LUGLIO alle ore 5:30 in 5Firenze, nella sede del Conservatorio Statale di Musica L. Cherubini, in seguito a 6convocazione, sono intervenuti i signori: 7avv. Giampiero BASILE PRESIDENTE 8m Flora GAGLIARDI DIRETTORE 9prof. Cesare MANCINI CONSIGLIERE Rappr. MIUR 0sig. SHEKCARI OREH CHAKAVAK CONSIGLIERE Rappresentante Studenti dott. ssa Rachele GIUDICEANDREA DIRETTORE AMMINISTRATIVO f.f. 2Assente: 3prof. Renzo PELLI CONSIGLIERE Rappr. Docenti 4svolge le funzioni di segretario verbalizzante il direttore amministrativo D.ssa Rachele 5Giudiceandrera 6 Il Presidente, visto l atto di convocazione, constatata la regolarità dello stesso, visto l 7ordine del giorno (che si allega al presente verbale sotto la lettera ( A ), attesa la presenza del 8numero legale dei componenti, dichiara aperta la seduta ) COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE a) Affidamento lavori- gara Villa Favard (delibera n. 78/204). Il Presidente invita, preliminarmente, il Rup ad aggiornare il Consiglio sullo stato della 22pratica relativa ai lavori di ristrutturazione presso Villa Favard. La D.ssa Giudiceandrea informa i Consiglieri di aver accertato la sussistenza dei requisiti di 24cui all art. 38 D.Lgs. 63/2006, per la ditta Cenci, mandataria e la ditta Ridolfi mandante, 25comunicando altresì che in data odierna, la ditta Cenci ha prodotto documentazione attestante 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 3telefono: fax:

2 il possesso dei requisiti, come per legge, per la sottoscrizione del contratto di appalto (la 2documentazione è depositata presso l ufficio del Direttore amministrativo- Rup del 3procedimento). Il Rup, pertanto, conclude per affidare in via definitiva i lavori di 4ristrutturazione presso la Villa Favard alla Ditta Cenci, già assegnataria in via provvisoria. 5 6 IL CONSIGLIO Sentito il RUP D.ssa Rachele Giudiceandra delibera di affidare in via definitiva i lavori 7di ristrutturazione di Villa Favard alla Impresa Cenci Costruzioni Edili S.R.L., già affidataria in 8via provvisoria ed autorizza il Presidente alla sottoscrizione del relativo contratto, mandando 9al RUP per gli atti e provvedimenti successivi e conseguenti. 0 b) Assetto organico personale amministrativo e tecnico anno 204/205 (delibera n. 79/204). 2 Il Presidente passa la parola al Direttore amministrativo f.f., il quale ricorda ai Consiglieri 3che il Consiglio di Amministrazione, nella seduta n.6, in data 20/06/204, con atto n. 62, 4facendo seguito alla nota MIUR n. 332 del ed alle precedenti note ministeriali, 5deliberava di confermare, su domanda, il personale T.A., precario, già in servizio presso il 6Conservatorio; nonché di rendere, altresì, indisponibili per trasferimento, i posti già vacanti 7e/o disponibili e quelli che si sarebbero resi vacanti e/o disponibili, necessari per le predette 8conferme. Tale operazione si rendeva necessaria anche in virtù del fatto che il Conservatorio 9Cherubini, a seguito della delibera n.6 del /09/203, adottata dal Consiglio di 20Amministrazione, a mezzo della quale era stata rideterminata la pianta organica del personale 2amministrativo e tecnico, era in attesa del Decreto Interministeriale MIUR di approvazione 22della variazione (da adottarsi di concerto con il MEF ed il Ministero per la Pubblica la Semplificazione e l Amministrazione), che avrebbe modificato l organico amministrativo e 24tecnico dell Istituzione, portando il numero degli Assistenti da 6 a 7 ed il numero del 25Coadiutori da 2 a 20. Tale Decreto Interministeriale è stato adottato in data 20/02/204, 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 2 3telefono: fax:

3 munito degli estremi di registrazione da parte della Corte dei Conti in data 3/05/204, 2notificato al Conservatorio in data 25/05/204 (Allegato B ), quindi 5 giorni dopo 3l assunzione della delibera del CDA n.62/ Il D.A., informa, altresì, che in data 7/07/204, il MIUR inviava nota prot (Allegato 5 C ), a mezzo della quale chiedeva, in relazione alla procedura di mobilità del personale non 6docente per l a.a. 204/205, di comunicare, entro breve termine, i posti da destinare alla 7procedure di mobilità. Il Decreto Interministeriale di variazione della pianta organica per il 8personale amministrativo del Conservatorio Cherubini ha reso disponibili e vacanti, 9attualmente, all interno della Istituzione, n.3 posti di Assistenti a fronte della presenza di n.2 0unità di personale della medesima qualifica, a tempo determinato, già confermate con delibera n. 62 del 20/06/ Il Direttore amministrativo f.f., pertanto, consiglia, a parziale modifica della delibera n. 62 3del 20/06/204, intervenuta precedentemente alla notifica del Decreto Interministeriale di 4variazione della pianta organica del Conservatorio ed in ossequio a quanto previsto nella nota 5MIUR prot. n del 7/07/204, di rendere disponibile alla mobilità del personale 6Amministrativo n. posto di assistente amministrativo, precisamente, il posto che si renderà 7libero e vacante a seguito della cessazione per trattamento di quiescenza della Sig.ra 8---OMISSIS Il Presidente, inoltre, rileva che il posto in organico di Direttore amministrativo è ad oggi 20disponibile e vacante. Infatti, le funzioni di Direttore amministrativo nel Conservatorio 2Cherubini sono svolte dal Direttore di ragioneria D.ssa Rachele Giudiceandrea - incaricato 22con delibera n.64 del 22/0/203 (seduta n.8) e successiva delibera n.77 del 2/2/203 (seduta n.9). Pertanto, anche il posto di Direttore amministrativo è da destinare alle procedure di 24mobilità. 25 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 3telefono: fax: IL CONSIGLIO 3

4 Considerato quanto sopra esposto, dopo ampia discussione e riflessione, delibera all unanimità 2di rendere disponibili alla procedure di mobilità per il personale amministrativo del 3Conservatorio Cherubini: 4a) n. posto di Direttore amministrativo Area EP2; 5b) n. posto di Assistente Area II che si renderà libero e vacante a seguito della cessazione 6per trattamento di quiescenza della Sig.ra OMISSIS Manda alla D.ssa Rachele Giudiceandrea per le comunicazioni di rito )COMUNICAZIONI DEL DIRETTORE. a) Approvazione preventivo manutenzione organo (delibera n. 80/204). Il Direttore presenta ai Consiglieri il preventivo per la riparazione dell organo Mascioni della Sala (Allegato D ). Il preventivo è stato redatto dalla Ditta Mascioni, che ha prodotto 2l organo sito nella sala del Conservatorio e ne ha la manutenzione. L organo ha necessità della 3posa in opera di 280 nuove elettrocalamite, realizzate proprio nei laboratori della Ditta, oltre di 4un accurata opera di restauro. E chiaro che questo intervento è necessario al fine di provvedere 5ad una corretta manutenzione dell organo, ma soprattutto ai fini didattici Il preventivo ammonta ad 8.700,00 oltre IVA. Il Direttore chiede che venga approvata la spesa. Il Direttore amministrativo conferma la capienza di bilancio nel capitolo 0 delle uscite. IL CONSIGLIO Sentito il Direttore, considerata, dopo breve discussione, la necessità di intervento 2sull organo della Mascioni della sala del Conservatorio; sentito il Direttore amministrativo, 22che conferma la capienza di bilancio, approva la spesa da imputare sul Cap 0 delle uscite. 24 b) Borse di Studio Direzione di Orchestra (delibera n. 8/204). Il Direttore chiede al Consiglio di approvare la spesa per l'elargizione di una borsa di studio 25per gli studenti partecipanti ai concerti e alle lauree per la classe di Direzione D orchestra del 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 4 3telefono: fax:

5 Prof. Pinzauti. Il Direttore specifica che tale riconoscimento oltre che premiare il costante ed 2instancabile impegno degli allievi, dà anche un'opportunità di espressione formativa agli stessi. 3Diversamente, l'amministrazione dovrebbe ricorrere ad aggiunti esterni, con maggiore spesa. 4Le borse di studio saranno corrisposte tenendo conto del numero di prove, dei concerti e delle 5lauree a cui ciascun allievo ha partecipato, secondo lo schema, che viene offerto in esame ai 6Consiglieri e forma parte integrante del presente verbale (All. E ). 7 Il Consiglio, esaminata la proposta del Direttore, presa visione dell allegato schema, dopo 8ampia discussione, approva la spesa, che graverà sul Cap. 256 delle uscite di bilancio. 9 0 c) Modifica Regolamento Biblioteca (delibera n. 82/204). Il Direttore espone ai consiglieri che in data 24/0/202 il Consiglio Accademico con delibera n. 97 ha proposto al CDA la modifica dell Art. n. 2 del Regolamento di Biblioteca del 2Conservatorio come di seguito: MODIFICA REGOLAMENTO DI BIBLIOTECA 3Il Direttore illustra la necessità di apportare delle modifiche e alcune correzioni al Regolamento 4di Biblioteca, in particolar modo all'art. 2, in quanto confliggente con le previsioni del CCNL 5sulla funzione del Direttore di Biblioteca, specificatamente individuato nel Direttore di 6Ragioneria. Precisa a tal proposito di averne informato il Presidente, in quanto i regolamenti 7diversi da quelli didattici sono di competenza del CdA sentito il parere del CA. Pertanto, il 8Consiglio Accademico è chiamato in questo caso a esprimere un parere preventivo su una 9eventuale modifica che sarà successivamente deliberata dal CdA. Il Consiglio, sentito il 20Direttore e dopo ampia discussione, all'unanimità delibera (Delibera n. 97 A.A. 20-2) di 2proporre al CdA la modifica di tale articolo come di seguito: 22 Il Bibliotecario 24 Il Bibliotecario gestisce gli aspetti scientifici delle attività della biblioteca e ne risponde 25al Direttore del Conservatorio cui spettano le funzioni di alta sorveglianza indicate nel 26D.Lgt , n Concorda con il Direttore e il Direttore Amministrativo del Conservatorio gli orari 28d apertura e di presenza del personale assegnato in biblioteca. 29 Fatte salve le prerogative statutarie del Direttore amministrativo, formula le linee 30programmatiche delle attività della Biblioteca, proponendole per l approvazione al Direttore 3del Conservatorio. 32 Cura l efficienza e funzionalità del servizio, cura i rapporti con il personale assegnato 33in biblioteca dal Direttore Amministrativo, assegna loro i compiti e ne coordina il lavoro. 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 3telefono: fax:

6 Collabora con i docenti e gli studenti, esplicando la sua funzione docente attraverso la 2consulenza specialistica, al servizio della didattica nell ambito delle ricerche nell area 3musicale e musicologica previste dall ordinamento didattico e riferisce con regolarità al 4Direttore del Conservatorio. 5 È responsabile della corretta tenuta dei cataloghi sia cartacei sia elettronici e ne cura la 6qualità e funzionalità, provvedendo ad un regolare aggiornamento. 7 Ha cura di formulare, in base allo stanziamento stabilito dal bilancio, le proposte 8d acquisto e le presenta al Direttore del Conservatorio. 9 Entro il 5 luglio di ogni anno il bibliotecario consegna al Direttore una dettagliata 0relazione, sulle attività e i progetti svolti. 2Inoltre, il Consiglio prende in esame la bozza di ulteriori modifiche presentata in data odierna 3dalla bibliotecaria, prof.ssa Riva (ALLEGATO n. 3), e all'unanimità ritiene necessario che tale 4bozza, per la natura e la vastità delle modifiche proposte, debba essere preventivamente 5analizzata dal Consiglio d'amministrazione 6 Il Consiglio di Amministrazione sulla base del su esposto parere; visto, altresì, il Decreto 7Interministeriale 20/02/204, notificato al Conservatorio in data 25/05/204; tenuto anche 8conto dei suggerimenti formulati dal docente bibliotecario riguardanti tra gli altri la modifica 9dell art.2, ritenutane l opportunità delibera di sostituire l originario Art.2, vecchio testo, con 20nuovo testo mandando al Presidente di emanare il relativo decreto di modifica del 2Regolamento di Biblioteca del Conservatorio nei termini seguenti: Art. 2 Del bibliotecario Il bibliotecario-docente opera in coordinamento con il Direttore ed il Direttore di 25Ragioneria e di Biblioteca. Egli ha cura dell andamento della biblioteca e ne risponde al 26Direttore del Conservatorio cui spettano le funzioni di alta sorveglianza indicate nel D.L n.852. Il bibliotecario: 28 a)concorda con il Direttore ed il Direttore di Ragioneria e di Biblioteca gli orari d apertura 29della biblioteca sulla base delle risorse ad essa assegnate dalla Direzione Amministrativa. 30 b)formula le linee generali di gestione e definisce le priorità di intervento, in base alla 3programmazione annuale didattica, di ricerca e di produzione del Conservatorio ed alle 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 3telefono: fax:

7 necessità di gestione, conservazione e sviluppo dei fondi storici. Tali linee sono presentate al 2Consiglio Accademico ed al Consiglio di Amministrazione in tempo utile alla 3programmazione generale dell Istituto. 4 5 c) Cura il buon andamento e l efficienza del servizio. d) Coordina il lavoro definendo le mansioni e le attività del personale assegnato in 6biblioteca e ne relaziona al Direttore di Ragioneria e di Biblioteca. 7 e) In coordinamento con i docenti, sviluppa le attività didattiche della biblioteca operando 8con gli studenti, interni ed esterni, anche tirocinanti. 9 f) È responsabile della corretta tenuta dei cataloghi sia cartacei, sia elettronici e delle 0informazioni bibliografiche curandone la qualità informativa. g) Formula, sentiti i desiderata di docenti, allievi e studiosi raccolti in un apposito registro, 2le proposte d acquisto per le nuove accessioni su qualsiasi supporto cartaceo ed elettronico e le 3presenta al Direttore del Conservatorio, unitamente alle necessità individuate nel lavoro 4quotidiano della biblioteca. Gli acquisti sono definiti annualmente in base allo stanziamento 5stabilito dal Consiglio di Amministrazione e iscritto al bilancio del Conservatorio. La 6programmazione degli acquisti è fatta in tempo utile per avere la disponibilità delle nuove 7accessioni a ogni inizio di anno accademico. 8 h) Redige le relazioni annuali per il Nucleo di valutazione comunicandole al Direttore. La 9relazione a consuntivo dell anno è redatta entro il 3 ottobre. La relazione di programmazione 20delle attività è presentata nei tempi utili per essere inclusa nelle altre relazioni di 2programmazione dell Istituzione 22 d) Borsisti opera Rigacci (delibera n. 83/204). Il Direttore espone ai Consiglieri che il Conservatorio di Firenze ha sottoscritto una 24convenzione con l Accademia Europea di Firenze per la realizzazione dell opera del 25compositore Pietro Rigacci, a cui hanno partecipato gli allievi del Conservatorio, indicati 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 7 3telefono: fax:

8 nell elenco, che viene fatto visionare ai Consiglieri e che si allega la presente verbale sotto la 2lettera F. L Accademia Europea ha erogato un contributo di 2.200,00 vincolati a borse di 3studio da corrispondere agli studenti partecipanti all opera predetta. Il Direttore, pertanto, 4chiede al Consiglio che il contributo di 2.200,00 venga suddiviso fra gli undici allievi di cui 5all allegato elenco per un importo di 220,00 a testa a titolo di borsa di studio, da imputare al 6capitolo 256 delle uscite di bilancio Il Consiglio di Amministrazione, all unanimità, approva quanto richiesto dal Direttore. e) Richiesta Fondazione Roffredo Caetani (delibera n. 84/204). Il Direttore informa i Consiglieri che in data 5/3/204 la Fondazione Roffredo Caetani 0farà omaggio al Conservatorio di alcuni spartiti del musicista e compositore del primo Novecento, Roffredo Caetani, per custodirli e diffonderli nella biblioteca. Le opere sono 2precisamente indicate nella missiva di accompagno alla donazione (Allegato G al presente 3verbale). 4 5 Il Direttore chiede al Consiglio di ratificare l omaggio della Fondazione Caetani. I Consiglieri esaminano la lettera a firma del Presidente della Fondazione Caetani e 6ringraziando la Fondazione stessa, accettano la donazione degli spartiti inviati ed elencati nella 7missiva ) COMUNICAZIONE DEL DIRETTORE AMMISTRATIVO a) Conto consuntivo 203 (delibera n. 85/204) Il Direttore amministrativo f.f illustra il rendiconto generale 203 (Allegati dalla lettera 2 H alla lettera H6 al presente verbale) e la relazione dei Revisori dei Conti che in data 2225/07/204 con verbale n.7 hanno espresso parere favorevole in ordine al conto consuntivo del Conservatorio di Musica Luigi Cherubini per l'esercizio finanziario 203 (All. H7 ). 24 Il Consiglio di Amministrazione, visto il Regolamento di Amministrazione, Finanza e 25Contabilità del Conservatorio L. Cherubini di Firenze; visto il rendiconto generale per 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 8 3telefono: fax:

9 l'esercizio finanziario 203; visto il parere favorevole espresso dai Revisori dei Conti con 2verbale n. 7 del 25/07/ DELIBERA all'unanimità di approvare il rendiconto generale 203. b) Contrattazione integrativa di Istituto anno 203/204(delibera n. 86/204). Il D.A. offre in comunicazione ai Consiglieri il verbale n. 5 del 24/07/204 (Allegato I ) a 7firma dei Revisori dei Conti del Conservatorio, a mezzo del quale gli stessi hanno espresso 8parere favorevole di compatibilità finanziaria sulla contrattazione integrativa di istituto 9conclusasi in data 3/05/ Il Consiglio, esaminato il verbale, all unanimità, approva la spesa sul finanziamento MOF. c) Approvazione proposta assestamento e variazioni di bilancio (delibera n. 87/204). Il D.A. f.f. informa il C.d.A. che in data 24/07/203 con verbale n. 6 (All. L ), i Revisori 3dei Conti hanno dato parere favorevole alla proposta di assestamento e variazione prot. C/ n dell /07/204, (All. M al presente verbale). 5 Il Consiglio di Amministrazione, visto il Regolamento di Amministrazione, Finanza e 6Contabilità del Conservatorio L. Cherubini di Firenze; vista la proposta di assestamento e 7variazioni al bilancio anno finanziario 204 prot dell /07/204; visto il parere 8favorevole espresso dai Revisori dei Conti con verbale n. 6 del 24/07/ DELIBERA all'unanimità di approvare l assestamento, la radiazione dei residui, le variazioni di bilancio 2204, proposti con la suddetta relazione. 22 d) Proroga contratto Digital Office (delibera n. 88/204). Il Diretto amministrativo produce e pone all attenzione del Consiglio la mail della Ditta 24DIGITAL OFFICE &COLOR s.r.l., a mezzo della quale si informa il Conservatorio che il 25contratto di noleggio della macchina fotocopiatrice modello MFP SHARP A COLORI MX- 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 9 3telefono: fax:

10 260N verrà prorogato sino a ulteriori accodi in merito (Allegato N ). A parere del D.A. Le 2pubbliche amministrazioni possono legittimamente avvalersi della fattispecie prevista 3dall articolo 57, comma 5 lett. b) del Codice dei contratti, oggi estesa sia ai servizi che ai lavori, 4perché il servizio che si intende rinnovare é conforme ad un progetto di base. La macchina 5noleggiata viene utilizzata per la ricezione e spedizione on line dei fax, per l invio diretto dei 6documenti in pdf, per la produzione del Conservatorio Cherubini (programmi di sala, libretti, 7locandine). Inoltre, il contratto è stato stipulato con la Digitel Office tramite una procedura 8ristretta con l acquisizione di n 2 preventivi tra le Ditte che potevano offrire il servizio e 9l importo complessivo è al di sotto delle soglie fissate dall art. 28 D.Lgs 63/2006. Pertanto, il 0D.A. chiede al Consiglio che sia rinnovato il contratto di noleggio alla Ditta Digital Office alle medesime condizioni economiche. 2 3 IL CONSIGLIO Sentito il Direttore amministrativo, condividendo quanto dallo stesso esposto, approva il 4rinnovo del contratto per un anno alla Digital Office, alle medesime condizioni economiche. 5 6 e) Proroga contratto Tecnoprint (delibera n. 89/204). Il Diretto amministrativo produce e pone all attenzione del Consiglio la comunicazione 7della Tecnoprint a mezzo della quale si informa il Conservatorio che il contratto di noleggio 8delle macchine fotocopiatrici delle Sede Centrale e di Villa Favard è scaduto in data 5/07/204 9(Allegato O ). Il D.A. osserva che le macchine noleggiate dalla Tecnoprint sono utilizzate per 20le necessità degli uffici delle due sedi e che il costo annuale del noleggio e di.560,00, oltre 2IVA come per legge e oltre copie eccedenti 0,008 cad. + IVA. 22 IL CONSIGLIO Sentito il Direttore amministrativo, approva il rinnovo del contratto per un anno alla 24Digital Office, alle medesime condizioni economiche di cui sopra. 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 3telefono: fax:

11 Il Presidente, terminata la discussione degli argomenti all ordine del giorno, dichiara chiusa 2la seduta alle ore Di quanto sopra, al fine di farne fede, la sottoscritta d.ssa Rachele Giudiceandrea ha 4redatto il presente verbale che consta di pagine e righe 7 sull ultima pagina Letto e approvato. il Segretario verbalizzante D.ssa Rachele Giudiceandrea il Presidente Avv. Giampiero Basile 2Piazza delle Belle Arti, Firenze 3telefono: fax: