INFORMATIVA PRIVACY - WEB EX D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N.196 E REGOLAMENTO UE N
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1 INFORMATIVA PRIVACY - WEB EX D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N.196 E REGOLAMENTO UE N. 2016/679 DEL PARLAMENTO E DEL CONSIGLIO EUROPEO DEL 27 APRILE 2016 (GDPR) E DEL CODICE PRIVACY Gentile Amico, l Associazione Betania Onlus tutela la privacy dei visitatori del proprio sito web (di seguito, il "Sito") adotta tutte le misure adeguate per la tutela dei dati personali secondo le disposizioni di legge. Questa informativa descrive le modalità e le finalità di trattamento delle informazioni fornite e le modalità di trattamento dei dati personali eventualmente raccolti, che saranno trattati in conformità alla legislazione dell'unione Europea ed in particolare all'art. 5 e ss. del GDPR. Inoltre in questa informativa si descrivono le finalità e le modalità del trattamento dei dati effettuati dall Associazione Betania Onlus per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali. Questa informativa inoltre è resa ai sensi dell art. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento o GDPR") e dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/ Codice Privacy, a coloro che interagiscono e che forniscono dati all Associazione nell ambito delle attività di propria competenza. Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento e, pertanto, l'interessato è invitato a visitare con regolarità la pagina web: TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del Trattamento dei dati è l Associazione Betania Onlus nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Bosco di Zevio (Vr) via S. Spirito n. 1, a cui l'interessato potrà rivolgersi per l'esercizio dei propri diritti come previsto dall'art. 15 del Regolamento 679/2016/CE. Dati di contatto del Titolare: privacy@associazionebetaniaonlus.org Telefono: Fax: FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO I dati personali sono trattati dall Associazione Betania Onlus per: eseguire i propri compiti come previsto dallo statuto; dare corso ad attività connesse alla vita associativa; per adempiere all incarico conferito dall interessato o da chi ne ha la legale rappresentanza o dal Servizio Sociale dell Ente inviante; per informare l interessato sulle iniziative promosse dall Associazione Betania Onlus in Italia e all estero. 1
2 Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare ad ottemperare agli impegni assunti verso l interessato nell espletamento dei compiti affidati degli Enti inviati. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il trattamento dei dati avviene in modo lecito, corretto e trasparente e nel pieno rispetto dei principi sanciti dal GDPR all art. 5 e ss. e dal Codice Privacy, secondo le finalità specifiche per le quali i dati sono stati raccolti. I dati forniti o raccolti o comunque resi disponibili all Associazione Betania Onlus, saranno oggetto di trattamento in forma elettronica e/o cartacea e saranno, comunque, sempre protetti da sistemi di sicurezza adeguati, costantemente aggiornati e conservati in un ambiente sicuro e controllato per il tempo della durata dell incarico conferito. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e per prevenire accessi non autorizzati. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede dell Associazione Betania Onlus ad opera esclusivamente di personale incaricato al trattamento e possono eventualmente essere trattati da incaricati esterni o responsabili esterni in occasionali operazioni di manutenzione ai sistemi o ai software. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (bollettini, Cd, Dvd, newsletter, relazioni annuali, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e possono essere comunicati a terzi (esempio, Poste Italiane o corrieri) nel solo caso in cui ciò sia necessario a tal fine. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI Il Titolare tratta e conserva i dati raccolti per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate o come prescritto dalla legge. I dati e la documentazione necessari e pertinenti agli incarichi in corso o cessati, verranno conservati e archiviati, per 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto, dopo di che i dati saranno cancellati, salvo diversi obblighi di legge o il persistere di un interesse legittimo del Titolare. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI I tuoi dati potranno essere comunicati a terzi esclusivamente ai fini della spedizione del materiale informativo per mezzo posta o per l'invio di Newsletter. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi di comunicazione e archiviazione elettronica, banche, intermediari finanziari, istituti di credito, gestori di sistemi informatici centralizzati o che organizzano l'invio della posta. I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti, solo se necessario. Sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. 2
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