AVVISO PUBBLICO. Il soggetto organizzatore dovrà svolgere un attività di promozione del premio sul territorio:

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1 Municipio Roma XI Arvalia Portuense Unità Organizzativa Socio Educativa Culturale Sportiva AVVISO PUBBLICO Reperimento di un Organismo cui affidare la Direzione Artistica e l organizzazione della manifestazione/evento, relativa alla consegna del Premio Arvalia, da tenersi nel Municipio XI. Il Municipio XI, con deliberazione n. 43 del , ha istituito il Premio Arvalia, riconoscimento che verrà assegnato sia a singoli cittadini, artigiani, commercianti, imprenditori, enti, associazioni, aziende che operano o hanno operato nel territorio del Municipio XI e che si siano particolarmente distinti nella vita quotidiana nell impegno sociale, culturale e nello svolgimento della propria attività lavorativa sul territorio municipale, sia a personalità che risiedono o abbiano risieduto nel territorio del Municipio XI e che si siano particolarmente distinte per il prestigio raggiunto e l impegno profuso nel loro campo di attività. Nella citata Deliberazione, e successiva Memoria di Giunta n.62 del , è previsto che i riconoscimenti ai vincitori, siano consegnati nel corso di una cerimonia pubblica e che, al fine di assicurare la massima partecipazione e diffusione fra i cittadini, la cerimonia di consegna del Premio Arvalia dovrà assumere le caratteristiche di manifestazione/evento. A tale proposito, con il presente Avviso Pubblico, il Municipio XI intende reperire e selezionare un Organismo per l affidamento della direzione artistica e l organizzazione della manifestazione/evento, relativa alla consegna del suddetto Premio Arvalia. PROMOZIONE: Il soggetto organizzatore dovrà svolgere un attività di promozione del premio sul territorio: - Sia nella fase preliminare di raccolta delle candidature, - Sia nella divulgazione della manifestazione finale. A tale scopo l Affidatario dovrà organizzare un adeguata campagna informativa, comprendente l ideazione e stampa di materiale tipografico (locandine e/o pieghevoli ed altro materiale ritenuto utile) accompagnata da una capillare distribuzione sul territorio. In particolare sarà importante la cura dell attività di promozione della prima fase di raccolta delle candidature, che dovrà essere indirizzata alle realtà territoriali ( es. Centri Anziani, Scuole, Associazione, centri, comunità, parrocchie, aziende, ecc.). Il materiale informativo, su cui dovrà essere riportato il nome ed il logo del Municipio XI Arvalia-Portuense, dovrà essere visionato ed approvato dai competenti Organi Municipali. PREMI: Il soggetto Affidatario dovrà farsi carico della ideazione e realizzazione dei diplomi e/o targhe, da assegnare ai diversi vincitori del Premio Arvalia, che dovranno essere di buona qualità e originalità. MANIFESTAZIONE/EVENTO FINALE: Il soggetto affidatario dovrà farsi carico della completa organizzazione della manifestazione/evento finale, da tenersi all aperto in una piazza del Municipio condivisa con l istituzione, comprensiva delle spese di allestimento, (pedana/palco, sedie, impianto voci, ecc.) e di un presentatore. La cerimonia di premiazione dovrà prevedere: - Uno o più interventi musicali di artisti professionisti - Letture di brani, poesie, testi teatrali che affrontino temi legati ad aspetti sociali e/o culturali di particolare rilevanza.

2 FINANZIAMENTO Per la realizzazione dell iniziativa è previsto un finanziamento di 5.000,00 (IVA inclusa). SPONSORIZZAZIONE E RACCOLTA FONDI: Al fine di poter realizzare al meglio l intervento richiesto, ad integrazione del finanziamento del Municipio, il soggetto affidatario dovrà individuare autonomamente risorse economiche a mezzo di sponsor. Il soggetto affidatario, inoltre dovrà farsi carico di curare una Raccolta fondi tra i cittadini e le realtà economiche e sociali del territorio, finalizzata alla realizzazione di un progetto sociale di particolare interesse per il Municipio XI. La partecipazione del pubblico alla manifestazione del Premio Arvalia sarà gratuita. REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AL BANDO: L Organismo Affidatario dovrà munirsi di tutte le necessarie autorizzazioni e certificazioni a norma di leggi e regolamenti vigenti in materia. La fornitura di quanto necessario sarà a totale carico dell Organismo affidatario, sollevando l Amministrazione da qualsiasi altro onere, responsabilità, pretesa, azione, domanda, molestia, danno a persone, cose e/o altro; In caso di affidamento l Organismo dovrà provvedere autonomamente a presentare: Dichiarazione SIAE se dovuta; Domanda di Occupazione Suolo Pubblico; Copertura assicurativa sia nei confronti del personale impiegato che verso terzi; Dichiarazione di ottemperare agli obblighi di tracciabilità finanziaria; Autorizzazioni necessarie alla realizzazione della manifestazione/evento. TERMINE E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E DOCUMENTAZIONE RICHIESTA Le domande e la relativa documentazione sottoindicata, dovranno pervenire, in busta chiusa e sigillata, con l indicazione del mittente e con la dicitura offerta progettuale per la realizzazione della manifestazione/evento Premio Arvalia NON APRIRE. Il plico deve pervenire entro e non oltre le ore del 28 novembre 2014, presso l Ufficio Protocollo del Municipio XI, sito in Via Camillo Montalcini, Roma. La consegna a mano della busta può avvenire esclusivamente nei seguenti orari di apertura dell Ufficio Protocollo: lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30; martedì 8,30-12,30 / 14,30-17; giovedì 8, Il recapito del plico entro il termine di decadenza sopra indicato rimane ad esclusivo rischio del mittente. A tal fine, si precisa che faranno fede esclusivamente la data e l ora di arrivo all Ufficio Protocollo. Saranno pertanto ininfluenti la data e l ora di spedizione ovvero la data e l ora di ricezione da parte di soggetti diversi dal suddetto destinatario. Non saranno pertanto presi in considerazione e non saranno aperti i plichi che, per qualsiasi ragione, non risultino pervenuti all Ufficio Protocollo entro l ora, il giorno e il luogo fissati. Il Municipio XI declina sin da ora ogni responsabilità relativa a disguidi postali o di qualunque altra natura che impediscano il recapito della suddetta documentazione entro il termine perentorio sopra indicato.

3 Il suddetto plico dovrà contenere al proprio interno, a pena di esclusione, 2 buste (lettera A e lettera B ), idoneamente sigillate Busta A con la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA contenente: - Domanda di partecipazione, compilata in tutte le sue parti e sottoscritta del legale rappresentante (mod. all 1); - Statuto e atto costitutivo del soggetto proponente; - Certificato di attribuzione di P.IVA. o numero della stessa; - Curriculum del soggetto proponente, che descriva le esperienze svolte nel settore di propria competenza, preferibilmente nel territorio del Municipio XI; - Mod 2a (o in alternativa 2b, 2c ) allegati al presente avviso, debitamente compilati e firmati dal legale rappresentante; - Dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari (mod. all.3). Busta B con la dicitura PROGETTO PREVENTIVO contenente: Proposta sottoscritta dal legale Rappresentante con progetto e programma dettagliato che contenga tutti gli elementi utili a giudicare la qualità dell offerta comprese le modalità realizzative per la sua esecuzione, piano economico dettagliato di spesa, curricula dettagliati degli operatori impiegati (musicisti, animatori, artisti, ). Per ulteriori informazioni sarà possibile rivolgersi all Ufficio Cultura del Municipio XI, Via D. Lupatelli,7 tel

4 VALUTAZIONE PROPOSTE PROGETTUALI L esame e la valutazione delle proposte progettuali sarà svolta da una Commissione interna allo scopo istituita, che verificherà l integrità, la regolarità e la completezza della documentazione pervenuta e successivamente valuterà e selezionerà le proposte ritenute migliori, secondo i seguenti parametri di valutazione A PARAMETRO Qualità del progetto, della proposta artistica presentata, modalità organizzative e rispondenza alle finalità dell Amministrazione PUNTEGGIO Da 1 a 20 B Descrizione completezza chiarezza, articolazione della proposta. Da 1 a 15 C Qualità del piano comunicativo offerta Da 1 a 20 D Capacità di reperire sponsor e disponibilità a curare la raccolta fondi Da 1 a 20 E Congruità e attendibilità economica Da 1 a 15 F Esperienze specifiche precedenti e settoriali, anche territoriali Da 1 a 15 DOCUMENTAZIONE NECESSARIA ALLA STIPULA DEL CONTRATTO E ALLA RAPPRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA PRESENTATA Il Municipio XI di Roma Capitale, in sede di stipula di contratto, si riserva la facoltà di richiedere ulteriore documentazione. RESPONSABILITA DEL BENEFICIARIO Il beneficiario svolgerà sotto la propria ed esclusiva responsabilità le attività nel pieno rispetto del progetto presentato e di quanto eventualmente concordato con il Municipio XI, assumendone tutte le conseguenze. Tale responsabilità opera sia nei confronti dei propri addetti che nei confronti del Municipio XI e dei terzi. Il beneficiario, pertanto, dovrà predisporre ed attuare tutte le misure per assicurare la sicurezza delle persone e delle cose comunque interessate dalle attività svolte e sarà responsabile penalmente e civilmente dei danni di qualsiasi genere che possono derivare alle persone e alle cose durante lo svolgimento delle attività della manifestazione/evento Premio Arvalia. In ragione di quanto sopra esposto, il beneficiario dovrà stipulare un apposita polizza assicurativa ad hoc sullo spazio prescelto, per eventuali danni causati a persone o cose nello svolgimento delle attività, comprese le attività di montaggio e smontaggio. LICENZE ED AUTORIZZAZIONI Il beneficiario dovrà provvedere a tutti gli adempimenti necessari (agibilità Enpals, permessi Siae, ecc.) nei confronti delle Autorità competenti volti ad ottenere il rilascio di tutte le licenze e/o autorizzazioni e certificazioni necessarie alla realizzazione della manifestazione/evento.

5 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I concorrenti, con la presentazione delle domande, consentono il trattamento dei rispettivi dati sia dell Organizzazione di cui fanno parte sia personali, per le esigenze concorsuali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali. Ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Il Municipio XI informa che i dati personali forniti saranno trattati nell ambito del procedimento previsto per l erogazione dei contributi di cui al presente avviso. In ogni caso, relativamente ai suddetti dati, ai concorrenti, in qualità di interessati, vengono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del citato D.Lgs. n. 196/2003. Il Direttore del Municipio XI D.ssa Andreina Marinelli Allegati: 1; 2\a; 2\b; 2\c; 3

6 Allegato 1 Manifestazione/evento Premio Arvalia nel Municipio XI l Associazione/Società/Ente avente sede in C.A.P. Via/P.zza n Tel. Fax P.E.C. Partita I.V.A. e C.F. legalmente rappresentata dal Sig. Nato il a Cod. Fisc. D I C H I A R A che l Associazione/Società/Ente realizzerà l intera manifestazione così come descritta nell allegato progetto definitivo, recepito con atto del Municipio. di essere consapevole che a carico dell associazione/i è posto l obbligo dell acquisizione di tutte le autorizzazioni richieste per la realizzazione di pubblico spettacolo. che nell allestimento dei luoghi saranno rispettate le prescrizioni di cui al D.P.R. 503/96. che la manifestazione non è riconducibile ad espletamento o promozione di attività partitica o politica. che la manifestazione è ad ingresso gratuito. Le dichiarazioni sono rese ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e lo scrivente è consapevole delle sanzioni penali richiamate dall art. 76 di detto D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità e di dichiarazioni mendaci. Roma lì IL LEGALE RAPPRESENTANTE

7 Allegato 2/A Oggetto: Manifestazione/evento del Premio Arvalia nel Municipio XI Io scrivente nato a il in qualità di legale rappresentante dell Associazione/Società/Ente (altro specificare) Avente:Sede legale in C.A.P. Via/Piazza n Sede operativa in C.A.P. Via/Piazza n Tel. fax Codice Fiscale dell Associazione Con dichiarazione resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e consapevole delle sanzioni penali richiamate dall art. 76 di detto D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità e di dichiarazioni mendaci; attesta che la stessa non occupa lavoratori, né subordinati né collaboratori coordinati e continuativi e di non presentare alcun soggetto svolgente attività lavorativa con obbligo di iscrizione ad apposita gestione previdenziale e contributiva. Il Legale Rappresentante

8 Allegato 2/B Oggetto: Manifestazione/evento del Premio Arvalia nel Municipio XI Io scrivente nato a il in qualità di legale rappresentante dell Associazione/Società/Ente (altro specificare) Avente: Sede legale in C.A.P. Via/Piazza n Sede operativa in C.A.P. Via/Piazza n Tel. fax Codice Fiscale dell Associazione Con dichiarazione resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e consapevole delle sanzioni penali richiamate dall art. 76 di detto D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità e di dichiarazioni mendaci; attesta che la stessa allo stato attuale non occupa lavoratori, né subordinati né collaboratori coordinati e continuativi e di non presentare alcun soggetto svolgente attività lavorativa con obbligo di iscrizione ad apposita gestione previdenziale e contributiva. Dichiara inoltre di avere avuto dipendente/i negli anni e di aver quindi a suo tempo debitamente aperto le posizioni INPS n. e INAIL. A seguito della conclusione del rapporto con i suddetti dipendente/i la posizione INPS è stata conseguentemente sospesa o chiusa in data e la posizione INAIL è stata sospesa o chiusa in data. Dichiara, altresì, che la stessa risulta in regola con gli adempimenti previdenziali, assistenziali e contributivi e di avere assolto tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente nei confronti dell INPS e INAIL. Il Legale Rappresentante

9 Allegato 2/C Oggetto: Manifestazione/evento del Premio Arvalia nel Municipio XI Io scrivente nato a il in qualità di legale rappresentante dell Associazione/Società/Ente (altro specificare) Avente:Sede legale in C.A.P. Via/Piazza n Sede operativa in C.A.P Via/Piazza n Tel. fax Codice Fiscale dell Associazione con dichiarazione resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e consapevole delle sanzioni penali richiamate dall art. 76 di detto D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità e di dichiarazioni mendaci e ai sensi dell art.4, comma 14 bis del Decreto Legge 13/05/2011 n. 70, convertito in legge dall art. n. 1 della Legge 12/07/2011 n. 106; attesta che la stessa occupa lavoratori, con obbligo di iscrizione ad apposita gestione previdenziale e contributiva. Che l Associazione/Società/Ente si configura come: Datore di Lavoro Si No Lavoratori Autonomi Si No Gestione Separata (Committenti/Associanti) Si No Gestione Separata (Titolare di reddito di lavoro autonomo di arte e professione) Si No (barrare la risposta data) Totale lavoratori per l esecuzione del servizio di cui dipendenti C.C.N.L. applicato: Dimensione aziendale (n. dipendenti totale) Matricola Azienda INPS Sede INPS di competenza Matricola iscrizione INAIL Sede INAIL di competenza

10 Dichiara, altresì, che la stessa risulta in regola con gli adempimenti previdenziali, assistenziali e contributivi e di aver assolto tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente nei confronti dell INPS e INAIL. Il Legale Rappresentante

11 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA AI SENSI D.P.R. 445/2000 E DELLA Allegato 3 LEGGE 136 DEL 13 AGOSTO 2010 E S.M.I. TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI. OGGETTO: Dichiarazione sul rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi delle leggi n. 136/2010 e 217/2010 e s.m.i.. Il sottoscritto nato a il / / e residente a Via C.F. titolare/ legale rappresentante dell Associazione/Società/Ente RAGIONE SOCIALE CODICE FISCALE PARTITA I.V.A. INDIRIZZO con la presente, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R , n. 445 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, al fine di poter assolvere agli obblighi sulla tracciabilità dei movimenti finanziari previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 e legge n. 217/2010 e s.m.i., relativi ai pagamenti di lavori, servizi e forniture o attività relative a commesse pubbliche effettuate a favore di Roma Capitale DICHIARA che gli estremi identificativi del conto corrente dedicato dove dovranno confluire tutti movimenti finanziari nascenti dal presente affidamento/progetto sono Estremi identificativi ISTITUTO AGENZIA CODICE IBAN Timbro e firma del legale rappresentante/procuratore