Oggetto: Procedura in economia per l affidamento del servizio di noleggio per mesi 36 di n. 6 furgoni nuovi. CIG D

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1 Prot.n. Bari, Spett.le RACCOMANDATA A.R. Oggetto: Procedura in economia per l affidamento del servizio di noleggio per mesi 36 di n. 6 furgoni nuovi. CIG D Con determina n.21 del l Amministratore Unico della Bari Multiservizi S.p.A. ha deliberato di indire una procedura negoziata, ai sensi di quanto disposto dall art. 125, commi 9, 11 e 12 del d.dlgs. 163/2006, per l affidamento del servizio di noleggio per 36 mesi senza conducente di n. 6 furgoni nuovi con le caratteristiche indicate nel Capitolato di gara, che allegato alla presente, ne costituisce parte integrale e sostanziale. L aggiudicazione avverrà ai sensi degli artt. 81 e 82 del d.lgs. 163/2006, secondo il criterio dell offerta del prezzo più basso. La presente lettera d invito viene inoltrata alle sedi locali delle Agenzie per il noleggio; resto inteso che, ai fini della formulazione dell offerta, la stessa dovrà essere effettuata da soggetto abilitato ad impegnare la Società. Art.1 - Modalità di presentazione delle offerte. La spettabile ditta in indirizzo è invitata a presentare offerta per il servizio in oggetto, facendola pervenire in apposito plico chiuso, all Ufficio Gare della Bari Multiservizi S.p.A. via Oberdan, Bari - entro il termine perentorio del giorno ore (termine ultimo di ricezione), secondo le modalità e nei termini di seguito indicati. Ai fini della verifica del rispetto del termine faranno fede esclusivamente la data e l ora di ricezione apposte dall Ufficio Protocollo della Società. Il plico, il cui recapito è ad esclusivo rischio del mittente, dovrà riportare esternamente la denominazione dell offerente e la dicitura Domanda di partecipazione e offerta per il servizio di noleggio. La seduta pubblica per l esame delle istanze di partecipazione e l apertura delle offerte si terrà il giorno alle ore 16.00, presso la sede amministrativa della Società, in via Oberdan,4, Bari. IL plico dovrà contenere, pena l esclusione, le seguenti buste, tutte chiuse, che dovranno riportare all esterno i dati dell offerente e le seguenti diciture: Busta n.1 : Documentazione amministrativa; Busta n.2: Offerta economica.

2 Nella busta n. 1 i concorrenti dovranno inserire, a pena di esclusione, i seguenti documenti: 1. istanza di partecipazione alla gara con dichiarazione, da parte del legale rappresentante della ditta concorrente o del procuratore speciale della stessa, resa, nelle forme previste dal D.P.R. 445/2000, in carta semplice, in lingua italiana e sottoscritta per esteso: - del possesso dei requisiti generali di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006; - della regolare iscrizione della ditta concorrente presso l INAIL e l INPS, con la precisazione delle relative posizioni. All istanza deve essere allegata copia fotostatica di un documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante o del procuratore sottoscrivente, nonché in caso di sottoscrizione da parte di quest ultimo, fotocopia della relativa procura. 2. Deposito cauzionale provvisorio, della durata di 180 giorni - dalla data di scadenza della presentazione della offerta come posta da questa lettera di invito - ai sensi e per gli effetti dell art. 75 D.Lgs. 163/2006, con le clausole ivi previste ai commi 4 e 8, secondo le modalità dettagliate nel successivo art. 9; 3. Copia della presente lettera d invito e del capitolato di gara, sottoscritta, in ogni pagina, dal legale rappresentante o del procuratore speciale istante. 4. Il certificato d iscrizione alla CCIAA di data non anteriore a sei mesi rispetto alla data della domanda di partecipazione ovvero dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del DPR 445/2000, attestante indicazione del numero, sede, durata e oggetto e forma giuridica, nonché l indicazione del nominativo, luogo e data di nascita del titolare o del/i legale/i rappresentante/i legale/i o dei soggetti legittimati ad impegnare legalmente la ditta. 5. Certificati dei carichi pendenti ovvero equivalenti dichiarazioni rese dagli interessati ai sensi del DPR 445/2000 relativi a tutti gli amministratori titolari del potere di firma (titolare del potere di firma è anche il direttore tecnico se si tratta di impresa individuale; il socio e il direttore tecnico se si tratta di Società in nome collettivo; i soci accomandatari e il direttore tecnico se si tratta di Società in accomandita semplice; tutti i soggetti muniti di poteri di rappresentanza e il direttore tecnico se si tratta di altro tipo di Società); 6. Certificati del Casellario giudiziario ovvero equivalenti dichiarazioni rese dagli interessati ai sensi del DPR 445/2000 relativi a tutti gli amministratori titolari del potere di firma (titolare del potere di firma è anche il direttore tecnico se si tratta di impresa individuale; il socio e il direttore tecnico se si tratta di Società in nome collettivo; i soci accomandatari e il direttore tecnico se si tratta di Società in accomandita semplice; tutti i soggetti muniti di poteri di rappresentanza e il direttore tecnico se si tratta di altro tipo di Società); 7. Dichiarazione, ai sensi dell art. 41 del d.lgs. 163/2006, concernente il fatturato globale d impresa realizzato negli ultimi tre esercizi (2007, 2008, 2009), che deve essere almeno pari a 2 (due) volte l importo posto a base di gara ( ,00 - IVA esclusa). Per le imprese costituite da meno di tre anni, tale requisito si intende soddisfatto qualora l impresa dimostri di essere in possesso di un volume d affari rapportato al periodo di attività [(fatturato richiesto/3) x anni di attività]; 8. Elenco, ai sensi dell art. 42 del d.lgs. 163/2006, dei contratti relativi ai servizi oggetto della gara (noleggio veicoli e servizi connessi) prestati in favore di enti/aziende pubbliche o private, negli ultimi tre anni (2008, 2009, 2010), svolte con esito positivo, per un importo complessivo non inferiore ad ,00, di cui uno di importo non inferiore ad ,00. Andranno indicati gli importi, le date ed i destinatari pubblici o privati delle forniture stesse; in caso di servizi

3 prestati a favore di amministrazioni o enti pubblici, essi sono provate da certificati rilasciati dalle amministrazioni o dagli enti medesimi; in caso di forniture rese a privati, l effettuazione della prestazione è dichiarata da questi o, in mancanza, dallo stesso concorrente. Per le imprese costituite da meno di tre anni, tale requisito si intende soddisfatto qualora l impresa concorrente presenti un elenco dettagliato come sopra indicato, rapportato al periodo di attività nel settore. 9. Autorizzazione ai sensi del D.Lgs 196/2003 rilasciata dal legale rappresentante dell offerente al trattamento dei dati personali con separata autorizzazione per quelli sensibili e/o giudiziari da parte del titolare del trattamento. 10. Impegno ad assicurare i veicoli con polizze aventi i massimali e secondo le prescrizioni di cui al punto 10 del Capitolato. Nella busta n. 2 i concorrenti dovranno inserire l offerta economica, costituita dal prezzo in ribasso, riportato in cifre e in lettere, redatta in lingua italiana validamente sottoscritta, pena l esclusione, dal legale rappresentante/procuratore della società. In caso di discordanza tra le due offerte, quella in cifre e quella in lettere, si terrà conto di quella più conveniente per la Società. Non sono ammesse offerte parziali o plurime, pena esclusione dalla gara. Art. 2 - Esclusioni Non saranno ritenute valide e perciò non verranno ammesse alla gara le offerte: - presentate oltre il termine stabilito; - incomplete o difformi da quanto prescritto dalla presente lettera d invito e dal capitolato di gara; - presentate in plico o buste non regolarmente chiuse; - integrative e/o sostitutive di offerte già presentate, oltre il termine perentorio del previsto dalla presente lettera di invito; - condizionate od espresse in modo indeterminato o quelle riportanti evidenti segni di correzione. Non sono ammesse offerte pari o in aumento o incomplete o parziali o equivoche o alternative o multiple o condizionate o a euro 0 (zero). Nessun rimborso è dovuto per la partecipazione alla procedura negoziata, anche nel caso in cui non si dovesse procedere all aggiudicazione. Si ribadisce che la ricezione dell offerta in tempo utile rimane ad esclusivo rischio del mittente. Art. 3 - Validità dell offerta Ciascun concorrente non può presentare più di una offerta economica; essa sarà considerata impegnativa per un periodo di 180 (centottanta) giorni, a decorrere dalla data di scadenza per la presentazione delle offerte. Art. 4 - Modalità di aggiudicazione La procedura negoziata sarà aggiudicata ai sensi degli art. 82 del d.lgs. 163/2006, secondo il criterio del prezzo più basso valutato avendo come base d asta il canone mensile di noleggio offerto per la tipologia contrattuale 36 mesi/ Km, pari ad 600,00 iva esclusa - per furgone. Il canone mensile di noleggio offerto, in Euro troncato alla terza cifra decimale, invariabile per tutta la durata del Contratto, dovrà essere di importo inferiore alla base d asta pari a 600,00 (seicento/00) a mese iva esclusa, per furgone- pena l esclusione dalla gara. Nell ipotesi di pari offerta si procederà secondo l art. 77 del R.D. 23/05/24, n. 827 all estrazione a sorte. La Stazione Appaltante si riserva, altresì, la facoltà ove siano presenti in seduta pubblica i soggetti che abbiano presentato la pari migliore offerta di avviare una procedura negoziata tra gli

4 stessi, ai fini della individuazione della migliore, ulteriore offerta. La Bari Multiservizi S.p.A. si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida. Art. 5 - Importo L importo complessivo a base d asta dell appalto è presunto in ,00 (IVA esclusa), salvo il ribasso d asta a formularsi, come precisato al precedente art. 4 sul canone mensile. Pertanto non saranno accettate, a pena di esclusione, offerte economiche pari o superiori all importo indicato. Non sono previsti oneri per la sicurezza dovuti a rischi interferenziali. Non sono previsti costi per la sicurezza ad esclusione di quelli propri interni alla ditta Art. 6 - Durata Il contratto avrà durata di n. 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla data di presa in consegna da parte di Bari Multiservizi S.p.A. di ciascun veicolo, ove questa sia successiva alla data di stipulazione del contratto stesso. Art. 7 - Stipula del contratto e inizio attività L aggiudicatario sarà tenuto alla presentazione di tutta la documentazione occorrente per la stipulazione del contratto d appalto entro il termine indicato nella lettera di comunicazione dell aggiudicazione. L aggiudicatario dell appalto dovrà presentarsi, alla data che sarà fissata dalla stazione appaltante, per la stipulazione del contratto. In caso di mancata presentazione nei termini stabiliti, fatto salvo il diritto della stazione appaltante di richiedere il risarcimento per qualsiasi maggiore spesa o per danni subiti, è facoltà della stazione appaltante di aggiudicare l appalto alla ditta che risulti seconda classificata nella graduatoria delle offerte. L Amministrazione, dopo l aggiudicazione definitiva, ha facoltà di consegnare il servizio nelle more della stipulazione contrattuale. In caso di successiva mancata stipulazione si farà riferimento alle obbligazioni contenute nella presente lettera d invito, nei documenti di gara nonché alle condizioni tutte dell offerta dell impresa risultata aggiudicataria. Art. 8 - Avvalimento Non è consentito il ricorso all avvalimento Art. 9 - Cauzioni e garanzie richieste L offerta dei concorrenti deve essere corredata da una garanzia di 2.592,00 (Euro duemilacinquecentonovantadue ) pari al 2% dell importo complessivo dell appalto, costituita con le modalità e nel rispetto delle prescrizioni di cui all art. 75 del D.Lgs. 163/2006. L importo della garanzia è ridotto del 50% per gli operatori economici in possesso della certificazione di cui al comma 7 dell articolo sopracitato da prodursi in fotocopia con la documentazione di gara ove il concorrente intenda avvalersi della riduzione. L esecutore del contratto è obbligato a costituire una garanzia fideiussoria nella misura e nei modi previsti dall art. 113 del D.Lgs. 163/2006. Art Penalità Qualora fossero rilevate inadempienze rispetto a quanto dedotto nelle prestazioni, si procederà all applicazione di una penale pari a 200,00 per ciascuna violazione accertata. Al recupero delle somme dovute a titolo di penale la Bari Multiservizi S.p.A. può procedere avvalendosi della garanzia di esecuzione prestata dall affidatario. In tal caso la società aggiudicataria potrà provvedere al reintegro della garanzia stessa entro 15 giorni dalla richiesta della Società, a pena di risoluzione contrattuale.

5 Dopo tre formali contestazioni per il mancato rispetto delle disposizioni contenute nella lettera d invito e nel capitolato, la Società potrà promuovere la risoluzione del contratto. Art. 11- Condizioni Tutti gli autoveicoli dovranno essere nuovi di fabbrica, gli stessi dovranno essere coperti dalla garanzia del produttore, sollevando la stazione appaltante da qualsiasi responsabilità derivante da difetti, malfunzionamenti, vizi occulti o palesi, o da altri inadempimenti. Gli autoveicoli offerti dovranno essere pronti all uso e non dovranno presentare sulla carrozzeria o sulle parti vetrate pubblicità o altre scritte non autorizzate dalla Stazione Appaltante. Saranno a carico della ditta aggiudicataria le eventuali spese di pratiche ed immatricolazione, così come l assolvimento degli oneri derivanti dalla normativa fiscale in materia di tassa di proprietà per tutta la durata del noleggio, che si intenderà comprensiva nel canone mensile. Art Chiarimenti, documentazione e informazioni Ciascuna ditta concorrente ha facoltà di chiedere chiarimenti, documenti ed informazioni complementari inerenti la presente procedura all Ufficio Gare della Bari Multiservizi S.p.A., al numero , fax: , e.mail. ufficiogare@barimultiservizi.it Il Responsabile Unico del Procedimento è il Direttore Generale della Bari Multiservizi S.p.A., dr.ssa Emilia Roppo. Art Salvaguardia La Bari Multiservizi S.p.A. si riserva di non procedere all aggiudicazione qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea. La Bari Multiservizi S.p.A. si riserva inoltre, la facoltà di adottare qualsiasi provvedimento di sospensione, annullamento, revoca, abrogazione, aggiudicazione parziale, dandone comunicazione alle ditte concorrenti, senza che le stesse possano avere nulla a che pretendere al riguardo. Per quanto non previsto dalla presente lettera d invito e dal capitolato si rinvia al d.lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., alla normativa vigente in materia e al Codice Civile per quanto applicabile e in quanto compatibile con la presente lettera d invito e con la restante documentazione di gara. Art Controversie Foro competente per eventuali controversie relative all esecuzione dell appalto di servizio di cui alla presente lettera d invito, è quello di Bari. Art Riservatezza e trattamento dei dati personali Si richiamano le disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003. Il Responsabile Unico del Procedimento Dr.ssa Emilia Roppo