Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE. n.

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE n. 641 del O G G E T T O Abbonamenti a riviste on-line di carattere sanitario destinate al Polo Bibliotecario Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza. Proponente: UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica Anno Proposta: 2018 Numero Proposta: 769 UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2018/769 1

2 Il Direttore dell UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica riferisce: per assicurare la continuità degli abbonamenti a Riviste on-line di carattere sanitario destinate al Polo Bibliotecario Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza è stata avviata la procedura negoziata, espletata ai sensi degli art. 35 e 36 - del D.Lgs. n. 50/2016, finalizzata all individuazione del miglior fornitore per l affidamento del servizio in parola; il giorno 08/02/2018 sono stati pubblicati sul sito aziendale dell A.U.L.S.S. n 8 Berica il disciplinare di gara ed il fac-simile di offerta per il servizio di abbonamento e di gestione delle riviste on line del Polo Bibliotecario Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza sulla base degli elenchi degli abbonamenti richiesti pervenuti dalla Commissione Biblioteca e così suddivisi: titoli A.U.L.S.S. n 8: n 64 titoli titoli A.U.L.S.S. n 7: n 14 titoli il servizio in oggetto riguarda: la sottoscrizione degli abbonamenti alle riviste di carattere sanitario in abbonamento on line; la messa a disposizione di una piattaforma web (catalogo on line) contenente l intero catalogo aggregato dei titoli richiesti; la messa a disposizione di una piattaforma web (portale di amministrazione bibliotecaria) contenente la banca dati bibliografica amministrativa in grado di controllare il ciclo gestionale degli abbonamenti, sia per quelli elettronici che per quelli cartacei; entro il termine ultimo fissato nella lettera di richiesta di offerta, e più precisamente le ore 12:00 del giorno 28/02/2018, sono pervenute le offerte delle Ditte: 1. EBSCO Information Services S.r.l., pervenuto in data 27/02/2018 ore 11:50 e registrata con protocollo n CELDES S.r.L., pervenuto in data 28/02/2018 ore 10:00 e registrata con protocollo n come previsto dall art. 4 Assegnazione della fornitura del disciplinare di gara, l aggiudicazione sarà effettuata a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 D.Lgs. 50/2016 in base ai seguenti elementi: prezzo 30 punti - qualità 70 punti; con nota prot del 11/04/2018 è stata nominata la Commissione Giudicatrice; in data 16/04/2018 si sono svolte le sedute pubbliche per l apertura dei plichi contenenti la documentazione amministrativa e tecnica presentate dalla Ditte partecipanti, che sono risultate ammesse alla fase successiva della gara come da Verbali che si propone di allegare al presente provvedimento a farne parte integrante (All. 1 e 2); nella medesima data sono stati consegnati al Presidente della Commissione Giudicatrice i plichi contenenti le documentazioni tecniche per l avvio delle operazioni di valutazione; la Commissione Giudicatrice, con nota del 20/04/2018 ha trasmesso i propri verbali di valutazione, che si propone di allegare al presente provvedimento a farne parte integrante (All. 3, 4 e 5), redatti UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2018/769 2

3 rispettivamente in data 16/04/2018, in data 17/04/2018 e in data 20/04/2018, dai quali si evince che la medesima Commissione ha attribuito i seguenti punteggi qualità: EBSCO Information Services S.r.l punti 68 CELDES S.r.L. punti 42 in data 09/05/2018 si è svolta la seduta pubblica per l apertura delle offerte economiche relativa alla gara in argomento e per la stesura della conseguente graduatoria finale, a seguito della quale è stato redatto apposito verbale che si propone di allegare al presente provvedimento a farne parte integrante (All. 6), dal quale si evince in sintesi quanto segue: Destinazione abbonamenti EBSCO Information Services S.r.l Quota Commissio TOTALE abboname ne di nti servizio 5.972, ,1 9 7 Quota abboname nti ,7 1 CELDES S.r.L. Commissio ne di servizio TOTALE AULSS , , ,8 5 AULSS , , , , , ,11 TOTALI , , , , , ,9 6 si evidenzia che le quote abbonamenti sono soggette ad IVA 4% mentre le Commissioni di servizio sono soggette ad IVA 22% pertanto il quadro delle risultanze tecnico/economiche e la graduatoria finale risulta il seguente: GRADUATORIA Ditta Punteggio Qualità Prezzo Offerto Puntegg io Prezzo Prezzo Più Basso # Ditta Puntegg io totale EBSCO CELDES ,96 30, ,01 Information ,96 EBSCO Information ,06 29,01 2 CELDES 72,00 ciascuna delle Aziende Sanitarie sopra riportate, a seguito dell aggiudicazione definitiva, intratterrà autonomamente con la ditta aggiudicataria i rapporti contrattuali per la fruizione dei servizi e delle riviste richieste, sia per quanto riguarda l emissione degli ordini di fornitura, che per il pagamento degli stessi; ciò premesso si propone di aggiudicare la fornitura in oggetto per un periodo di mesi dodici alla Ditta Ebsco Information Services S.r.l., al prezzo complessivo di ,06 + IVA 4% sulla quota abbonamenti e + IVA 22% sulla quota Commissione di servizio; si evidenzia infine che la Commissione di servizio richiesta dalla Ditta Ebsco Information Services S.r.l. rappresenta l onere per il servizio di intermediazione con le case editrici ed in tal senso deve intendersi totalmente scorporato dal costo di copertina degli abbonamenti che in ogni caso le Aziende Sanitarie aderenti al Polo Bibliotecario Interaziendale dovrebbero sostenere agendo direttamente. UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2018/769 3

4 Conseguentemente si può asserire che il reale valore dell affidamento nei confronti di Ebsco Information Services S.r.l. ammonta ad 8.241,94,10 oltre IVA 22%. Ai sensi dell art. 101 del D.lgs. 50/2016 è necessario nominare il Direttore della gestione del contratto limitatamente alla parte di competenza dell Azienda ULSS n 8 Berica. Il medesimo Direttore dell UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di approvare i verbali delle sedute pubbliche di gara, con particolare riferimento alle motivazioni ivi addotte, redatti nelle date 16/04/2018 (All. 1 e 2), 09/5/2018 (All. 6), ed i verbali dimessi dalla Commissione Giudicatrice redatti in data 16/04/2018 (All. 3), in data 17/04/2018 (All. 4) e in data 20/04/2018 (All. 5), citati in premessa ed allegati al presente provvedimento per farne parte integrante 2. di prendere atto di quanto in premessa espresso e qui integralmente richiamato; 3. di aggiudicare alla ditta Ebsco Information Services S.r.l, per un periodo di mesi dodici, il Servizio di abbonamento e fornitura annuale di Riviste on line destinate al Polo Bibliotecario Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza, a fronte di un offerta complessiva pari ad ,06 + IVA 4% sulla quota abbonamenti e + IVA 22% sulla quota Commissione di servizio; 4. di dare atto che l impegno economico per ciascuna Amministrazione interessata dalla procedura di Area Vasta è di seguito riportata: Azienda ULSS n 8 Berica ,31 Azienda ULSS n 7 Pedemontana UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2018/769 4

5 5. di nominare Direttore della gestione del contratto, per la parte di competenza dell Azienda ULSS n 8 Berica, il Dr. Federico Pegoraro - Presidente della Commissione Biblioteca Biomedica; 6. di dare atto che ai sensi dell art. 113 del D. Lgs. 50/2016 il 2% dell importo di aggiudicazione pari ad 3.827,92, deve essere accantonato per gli incentivi per funzioni tecniche relative all appalto, svolte da personale non dirigente dell U.L.S.S.; 7. di trasmettere il presente atto all Azienda Sanitaria n. 7 Pedemontana per i successivi seguiti di competenza, ivi compresa la stipula dei rispettivi contratti con la ditta aggiudicataria, l emissione degli ordini di fornitura ed il pagamento degli stessi; 8. di dare atto che l importo di spesa di competenza dell Azienda ULSS n 8 Berica, pari ad ,17, oltre IVA 4% sulla quota abbonamenti pari ad 5.309,13 e oltre IVA 22% sulla quota commissioni di servizio, pari ad 1.314,01, per un totale complessivo pari ad ,31 sarà a carico del Bilancio Sanitario 2018 sul conto con CDEL 18BD0769R0; 9. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2018/769 5

6 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2018/769 6

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