CONDIZIONI TECNICHE FORNITURA DI MATERIALI TECNICI INDUSTRIALI PER APPLICAZIONI MECCANICHE PRESSO L IMPIANTO UL4

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1 CONDIZIONI TECNICHE Edizione 1.0 Marzo 2019 FORNITURA DI MATERIALI TECNICI INDUSTRIALI PER APPLICAZIONI MECCANICHE PRESSO L IMPIANTO UL4 Acea Ambiente S.r.l/UL4

2 INDICE 1 PREMESSA OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE FORNITURE LUOGO DI FORNITURA DURATA DEL CONTRATTO/TERMINE DI ESECUZIONE CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO OBBLIGHI ED ONERI DEL FORNITORE DIREZIONE E CONTROLLO DELLE FORNITURE VERIFICA DI CONFORMITA DELLE FORNITURE SUBAPPALTO PENALI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO GARANZIA DEFINITIVA GESTORE DEL CONTRATTO ALLEGATI di 10

3 1 PREMESSA La società Acea Ambiente S.r.l. (di seguito Acea Ambiente) è attiva nel settore del trattamento dei rifiuti mediante la gestione dell impianto di compostaggio con annessa discarica per rifiuti non pericolosi denominato UL4. 2 OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE FORNITURE Il contratto ha per oggetto la fornitura di materiali tecnici per impieghi meccanici dei quali si riporta, nella seguente tabella, l elenco marche e la relativa tipologia di prodotti associati: Forniture - TIPO A Descrizione VALVOLE, RACCORDERIA, STRUMENTAZIONE DI MISURA IN PVC RUOTE E SUPPORTI PER CARRELLI SIGILLANTI, SILICONI, ADESIVI, SCHIUME ECC. STRUMENTAZIONE DI MISURA E STRUMENTAZIONE PER LA CALIBRAZIONE TASSELLI E ANCORAGGI TUBI E TAPPETI IN GOMMA VALVOLE, ATTUATORI E ACCESSORI LUBRIFICANTI E ARIA COMPRESSA POMPE E ACCESSORI RIDUTTORI E RICAMBI CUSCINETTI E SUPPORTI CINGHIE DI TRASMISSIONE E ACCESSORI CATENE DI TRASMISSIONE E ACCESSORI TENUTE MECCANICHE E ACCESORI GIUNTI DI TRASMISSIONE INGRASSATORI - SISTEMI DI LUBRIFICAZIONE - SIGILLANTI FUNI - CATENE SCARICATORI DI CONDENSA Marca FIP - FORMATURA INIEZIONE POLIMERI S.p.A. UNIDELTA S.p.A. LAG S.p.A. PIGAL S.p.A. WIKA ITALIA SRL & C. Sas VORPA Srl SATI GROUP S.p.A. EFFEBI OMAL A&G MARTINELLI LOWARA XYLEM BRAND BONFIGLIOLI ITALIA S.p.A. S.T.M. S.p.A. SCHAEFFLER ITALIA S.r.l. (prodotti FAG) SKF SCHAEFFLER ITALIA S.R.L. (prodotti INA) OPTIBELT GATES REGINA CATENE CALIBRATE S.p.A. TECNOSERVICE ITALIA Srl CHESTERTON Company SIEMENS (prodotti flender) HENKEL (prodotti loctite) MASCHERPA S.p.A. (Prodotti MOLYKOTE) DIFAST Srl TECI SPYRAX SARCO 3 di 10

4 GUARNIZIONI RACCORDERIA E TUBI PRODOTTI FILTRANTI BULLONERIA E VITERIA SISTEMI DI POMPAGGIO SIGILLANTI, SILICONI, ADESIVI, SCHIUME ECC. VALVOLE, ATTUATORI E ACCESSORI CINGHIE DI TRASMISSIONE E ACCESSORI CATENE DI TRASMISSIONE E ACCESSORI VALVOLE ELETTRO PNEUMATICHE GENERAL PACKING PARKER MPFILTRI PARKER VIPA DANFOSS ZENIT WURTH EBRO SILCA International PI BELT HUTCHINSON Euro catene FESTO Forniture - TIPO B POMPE, PRESSURIZZAZIONE E ACCESSORI SISTEMI DI POMPAGGIO RIDUTTORI E RICAMBI GIUNTI DI TRASMISSIONE GUARNIZIONI VALVOLE, SCARICATORI DI CONDENSA, CONTROLLORI ATTUATORI ECC. VALVOLE, LIVELLI, GUARNIZIONI E ACCESSORI PRODOTTI FILTRANTI SEZIONE INDUSTRIA ABRASIVI PRODOTTI PER SALDATURA ATTREZZATURA E UTENSILERIA PER INDUSTRIA, ENERGIA, ACQUA, VALVOLE, BUILDING E OIL & GAS EBARA POMPETRAVAINI S.p.A. COLFAX FLUID HANDLING ALLWEILER STERLING FLUID SYSTEM S.p.A. ROSSI S.p.A. TRANSFLUID Srl SIEMENS N-EUPEX TECNOSERVICE ITALIA Srl FLOWSERVE GESTRA Pohling (valvole ATS) BFE Srl PARCOL S.p.A. AUMA ITALIANA Srl CESARE BONETTI S.p.A. GENERAL FILTER MOTOVARIO TECO GROUP COMPANY CAMS GROUP 3M ESAB GCE MUJELLI S.p.A. BETA UTENSILI S.p.A. STANLEY MAKITA S.p.A. 4 di 10

5 SCALE, TRABBATTELLI, PIATTAFORME AEREE E INFISSI FUNI - CATENE INGRASSATORI - SISTEMI DI LUBRIFICAZIONE - SIGILLANTI RUOTE E SUPPORTI PER CARRELLI VALVOLE MOTORIZZATE MANUTENZIONE COMPRESSORI USAG FARAONE Industrie S.p.A. LOADLOK SIMATEC (prodotti simalube) TELLURE ROTA S.p.A. BELIMO KAESER PARISE Si precisa che le forniture tipo A fanno riferimento a materiali tecnici industriali per applicazioni meccaniche per i quali le case produttrici dispongono di un listino ufficiale. Al contrario le forniture tipo B fanno riferimento a materiali tecnici industriali per applicazioni meccaniche per i quali le case produttrici non dispongono di un listino ufficiale oppure per i quali Acea Ambiente stima un volume di acquisti limitato. Il Fornitore dovrà garantire una corretta organizzazione delle forniture, comprensive di imballo e trasporto, in termini di esigenze, volumi e qualità dei prodotti. La programmazione e la pianificazione degli approvvigionamenti risulta di esclusiva competenza di Acea Ambiente, al fine di soddisfare le proprie necessità impiantistiche, garantendo consegne unitarie di materiale per un valore minimo di 200,00 per ciascuna spedizione. Tipologie e tempi di consegna Il Fornitore dovrà garantire le seguenti tipologie di consegne: 1. ordinaria: entro 15 giorni solari dalla data di ricevimento del Modulo consegna ordinaria materiali riportato in Allegato A; 2. urgente: entro 5 giorni solari dalla data di ricevimento del Modulo consegna urgente materiali riportato in Allegato B. Siffatta tipologia di consegna è prevista per forniture che rivestono carattere di impellenza, dettata, ad esempio, da motivi di sicurezza e/o ambientali. Per tali tipologie di consegne la Committente riconoscerà una maggiorazione del 5% rispetto al prezzo netto offerto dal concorrente in sede di gara. Le consegne ordinarie dovranno avvenire, franco l impianto di Acea Ambiente, nei giorni feriali e prefestivi, dalle ore 08:00 alle ore 17:00, senza alcun maggior onere per la Committente. In caso di richiesta di prodotti specifici, salvo presentazione di certificata evidenza dei tempi di approvvigionamento, le consegne saranno concordate tra la parti. 5 di 10

6 In caso di richiesta urgente, i materiali potranno essere, altresì, ritirati presso i punti vendita del Fornitore, in tal caso nel Modulo consegna urgente materiali, sarà indicato: il nome, il cognome e la matricola del dipendente Acea Ambiente incaricato del ritiro. 3 LUOGO DI FORNITURA Le consegne saranno effettuate presso: - Acea Ambiente UL4 Loc. Pian del Vantaggio 35/a Orvieto (TR) 4 DURATA DEL CONTRATTO La durata del contratto è fissata in 36 (trentasei) mesi solari e consecutivi e comunque non oltre l esaurimento dell importo contrattuale, qualora tale condizione avvenga prima della naturale scadenza. Nel caso in cui, alla scadenza naturale del contratto, non fosse stata completata la procedura di individuazione di un nuovo contraente per cause indipendenti da Acea Ambiente, la stessa potrà ricorrere ad una proroga della durata contrattuale, per il tempo strettamente necessario al completamento della nuova procedura di affidamento e in ogni caso entro i limiti dell importo contrattuale originario. 5 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO Il corrispettivo per l'esecuzione delle forniture sarà quello offerto in sede di gara dal Fornitore, in conformità al modello di offerta economica (ALLEGATO 1.0), e sarà remunerato a scalare fino all esuarimento degli importi stanziati, in funzione delle richieste di fornitura di Acea Ambiente. Per le forniture di tipo A, i prezzi applicati in fase di contabilizzazione saranno quelli del listino vigente al momento di ogni singola richiesta al netto del ribasso applicato in sede di gara, fisso ed invariabile per tutta la durata del contratto, in conformità al Modello di Offerta economica. Il Fornitore dovrà produrre, entro 10 giorni solari dal perfezionamento del contratto ed ogni volta che vi sia un aggiornamento, copia dei i cataloghi/listini ufficiali oggetto dell'appalto, in vigore in quel momento, in formato elettronico. I prezzi di fornitura saranno soggetti a revisione qualora le quotazioni avranno subito variazioni nei listini ufficiali delle ditte produttrici o di organizzazione di vendita e sempreché sia stata data comunicazione ad Acea Ambiente; soltanto in tal caso saranno riconosciuti i nuovi prezzi, fermo restando gli sconti offerti in fase di gara. Per le forniture di tipo B, Acea Ambiente provvederà autonomamente a richiedere specifico preventivo al produttore di componenti industriali; in tal caso i prezzi applicati in 6 di 10

7 fase di contabilizzazione saranno quelli del sopracitati preventivo aumentati dell incremento percentuale applicato in sede di gara, in conformità al Modello di Offerta economica; tale incremento fisso ed invariabile per tutta la durata del contratto sarà comprensivo di spese generali, utile d impresa, spese di consegna e spedizione. Gli importi triennali stanziati e non impegantivi sono rispettivamente: Impianto UL4: Forniture Tipo A = ,00; Forniture Tipo B = ,00; Nel triennio, la Committente si impegna ad utilizzare almeno il 50% dell importo del contrattuale. Non saranno ritenute valide e pertanto non si darà seguito ad alcun pagamento, quelle forniture che non siano state evase rispettando la seguente procedura: il fornitore dovrà allegare al proprio DDT, riportante le seguenti informazioni minime: descrizione, marca del prodotto e prezzo unitario, il modulo Allegato A/B - Modulo Richiesta Fornitura, firmato dal Gestore del Contratto; il fornitore, entro il giorno 10 di ogni mese, dovrà inviare, in formato elettronico, una nota riepilogativa delle forniture effettuate nel mese precedente, corredata dalla copia dei relativi DDT e dei moduli di richiesta fornitura. In seguito al controllo e al benestare da parte di Acea Ambiente, con relativa comunicazione del riferimento di entrata merci, il Fornitore emetterà fattura riepilogativa per il materiale consegnato nel corso del mese precedente. 6 OBBLIGHI ED ONERI DEL FORNITORE Ad integrazione di quanto previsto dal Capitolato Generale d Appalto, il Fornitore avrà i seguenti ulteriori obblighi/oneri: il carico, il trasporto, l imballaggio e l assistenza allo scarico negli spazi predisposti dalla Committente; i materiali devono essere accompagnati da norme tecniche di riferimento; scheda di sicurezza e di immagazzinamento; la certificazione di collaudo/taratura, se richiesta da Acea Ambiente; é richiesta la nomina di un referente del contratto, che garantisca l assistenza commerciale e sovrintenda l esecuzione delle forniture e che rappresenti l unica interfaccia con il Gestore del contratto di Acea Ambiente; 7 di 10

8 l impegno a provvedere direttamente ed a proprie spese, ivi comprese quelle di trasporto, alla sostituzione dei materiali difettosi e/o difformi a quanto richiesto dalla Committente, che non saranno contabilizzati. 7 DIREZIONE E CONTROLLO DELLE FORNITURE La Committente comunicherà al Fornitore i riferimenti della figura designata al controllo delle forniture, questi assumerà il ruolo di unico interlocutore tra il Fornitore ed Acea Ambiente. Qualora dalla verifica documentale e/o tecnica emergano delle non conformità, Acea Ambiente si riserva il diritto di effettuare formale reclamo effettuandone la registrazione sull apposito modulo Allegato C Modulo Gestione Reclami dandone tempestiva comunicazione al Fornitore. Il Fornitore, ricevuto il reclamo, è tenuto a produrre, per iscritto, adeguata giustificazione entro 10 giorni solari dalla data di notifica, sarà successiva cura del Committente comunicare al referente del contratto se le giustificazioni addotte siano state accolte o rigettate. Al raggiungimento di un numero di reclami non giustificati o le cui giustificazioni siano state rigettate, superiore a 3 (tre) nell arco di durata del contratto, il livello di servizio fornito sarà considerato non soddisfacente. La Committente, in quest ultima circostanza richiamata, provvederà all applicazione di una penale di ammontare pari al 10% della somma dei singoli ordinativi cui i reclami si riferiscono. 8 VERIFICA DI CONFORMITA DELLE FORNITURE La verifica di conformità delle forniture sarà eseguita presso la singola Unità Locale, entro 30 giorni solari dal ricevimento delle stesse. Il materiale che, sottoposto a verifica, non soddisfi pienamente le condizioni stabilite, sarà rifiutato; tuttavia Acea Ambiente, a suo esclusivo giudizio ed a spese del Fornitore, potrà accordare allo stesso, l'esame in contraddittorio della merce rifiutata. Il ritiro delle partite rifiutate dovrà essere effettuata dal Fornitore, a sua cura e spese, nel termine di 15 giorni solari dalla comunicazione del rifiuto. Le partite rifiutate dovranno essere sostituite, per essere nuovamente sottoposte alle operazioni di verifica prescritte, nel più breve tempo possibile e comunque entro un periodo non superiore ad 1/3 dell'originario termine stabilito, fermo restando l'applicazione delle penali. 9 SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso nei limiti di legge e alle condizioni di cui al Capitolato Generale d Appalto. 8 di 10

9 10 PENALI In caso di mancato rispetto dei livelli di servizio e/o di inadempimento saranno applicate al Fornitore le penali di seguito elencate: A) Consegne ordinarie si applicherà una penale giornaliera del 1% del valore della partita in ritardo fino ad un massimo di 25 giorni solari; B) Consegne urgenti si applicherà una penale del 4% del valore della partita in ritardo fino ad un massimo di 3 giorni lavorativi oltre a non essere riconosciuta alcuna riduzione di sconto prevista per tale tipologia di consegna. Superati i termini temporali di ritardo indicati, sarà facoltà di Acea Ambiente provvedere in autonomia all approvvigionamento, riservandosi il diritto di addebitare i costi e le spese sostenute al Fornitore, e di annullare la richiesta di fornitura formulata. C) in caso di mancata consegna sarà applicata una penale aggiuntiva di 200,00 (duecento/00), Acea Ambiente si riserva altresì il diritto di rivolgersi ad altro soggetto imprenditoriale addebitando i maggiori costi sostenuti, maggiorati del 10%; D) in caso di mancata consegna, entro 10 giorni dal perfezionamento del contratto, della copia dei i cataloghi/listini ufficiali oggetto dell'appalto, si applicherà una penale di 500,00 (cinquecento/00), Acea Ambiente si riserva, altresì, il diritto di risolvere il contratto in danno del Fornitore qualora il ritardo raggiunga i 30 giorni solari e consecutivi. Qualora siano emesse penali per un importo pari o superiore al 10% (dieci per cento) dell'importo contrattuale; Acea Ambiente si riserva il diritto di risolvere il contratto in danno del Fornitore. 11 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Si darà luogo alla risoluzione unilaterale del contratto ai sensi dell art c.c. in danno del Fornitore nelle seguenti ipotesi specifiche d inadempimento: A) emissione di tre verbali di non conformità a carico del Fornitore; B) emissione di penali per un importo pari o superiore alla soglia del 20% dell importo del contratto; C) in caso di ulteriore non idoneità delle forniture successiva al primo rifiuto; 9 di 10

10 D) mancata produzione o ritardo nella consegna pari a 30 giorni solari e consecutivi dalla data del perfezionamento del contratto della copia dei cataloghi/listini ufficiali oggetto dell'appalto; E) negligenza del Fornitore o del suo personale in genere che comporti rischio per la salute delle persone o integrità degli impianti. 12 GARANZIA DEFINITIVA Non richiesta. 13 GESTORE DEL CONTRATTO Il Gestore del Contratto, nominato dal Committente per espletare tutti i compiti e le funzioni connessi alla fase di esecuzione del Contratto, ed al quale dovranno essere indirizzate tutte le comunicazioni relative al Contratto medesimo, sarà comunicato all aggiudicatario in seguito al perfezionamento del contratto. 14 ALLEGATI Sono da considerarsi parte integrante del presente documento i seguenti allegati: ALLEGATO A Modulo richiesta ordinaria; ALLEGATO B Modulo richiesta urgente; ALLEGATO C Modulo gestione reclami; ALLEGATO 1.0 Modello offerta economica. 10 di 10